Skype for Businessin perustoiminnot

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Skype for Business avulla voit pitää yhteyttä sinulle tärkeisiin henkilöihin pikaviestinnän, sähköpostin, ääni- ja videopuheluiden, pysyvien keskusteluryhmien ja online-kokousten ja esitykset. Tässä artikkelissa kerrotaan muutamista basic Skype for Business perustoiminnoista, joiden avulla pääset alkuun.

Yhteyshenkilön etsiminen ja lisääminen

  1. Kirjoita Skype for Businessin pääikkunassa yhteystietonäkymän hakukenttään henkilön nimi, pikaviestiosoite tai puhelinnumero (jos henkilö on samassa organisaatiossa kuin sinä). Kun ryhdyt kirjoittamaan, hakutulokset tulevat näkyviin hakukentän alapuolelle ja näytössä olevat välilehdet muuttuvat seuraavasti: Ryhmät-, Tila-, Tietoturvatasot- ja Uusi-välilehdet

    Kun Skype for Businessin hakukenttä on tyhjä, käytettävissä olevat välilehdet ovat Ryhmät, Tila, Yhteydet ja Uusi.

    vaihtuvat Yhteyshenkilöt- ja Skype-hakemisto-välilehtiin:

    Kun alat kirjoittaa Skype for Businessin hakukenttään, alla olevien välilehtien nimiksi muuttuvat Omat yhteystiedot ja Skype-hakemisto.

  2. Jos lisättävä yhteyshenkilö on kanssasi samassa organisaatiossa, pidä oletusarvoinen Yhteyshenkilöt-välilehti valittuna. Kun Yhteyshenkilöt-välilehti on valittuna, Skype for Business hakee yhteystietoja organisaation osoitteistosta.

    Jos etsimäsi yhteyshenkilö ei ole samassa organisaatiossa mutta tiedät, että hänellä on Skype-tili, valitse Skype-tili-välilehti. Tällöin haku tehdään miljoonista Skype-käyttäjistä. Jos tiedossasi on henkilön Skype-käyttäjänimi, haku on nopeasti rajattavissa.

  3. Kun löydät lisättävän henkilön tiedot, vie osoitin hänen kuvansa päälle (tai kuvan näyttöalueelle).

    Jos henkilö on samassa organisaatiossa (tiedot ovat Yhteyshenkilöt-välilehdessä) ja haluat lisätä hänet johonkin ryhmistäsi, napsauta Lisää asetuksia -painiketta ja valitse joko Lisää yhteystietoluetteloon (ja valitse sitten haluamasi ryhmä) tai valitse Lisää suosikkeihin.

    Jos henkilö on Skype-käyttäjä ja haluat lisätä hänet johonkin ryhmistäsi, napsauta Lisää yhteystietoihin -painiketta ja lisää hänet haluamaasi ryhmään tai suosikkeihin.

Huomautus: Joillakin henkilöillä voi olla organisaatiotili ja Skype-tili. Jos olet tällaisen henkilön kanssa yhteyksissä sekä työasioissa että vapaa-aikana, voit lisätä yhteystietoihisi kummatkin tiedot.

Pikaviestin lähettäminen

  1. Etsi henkilö, jolle haluat lähettää pikaviestin. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Pidä osoitinta yhteystietoluettelossa henkilön kuvan päällä ja napsauta pikaviestipainiketta.

      Pikaviestipainike

    • Kaksoisnapsauta mitä tahansa yhteystiedon kohtaa.

    • Napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä pikaviesti.

  2. Kirjoita viesti keskusteluikkunan alaosaan.

  3. (Valinnainen) Jos haluat lähettää tiedoston tai kuvan, tee jokin seuraavista:

    • Vedä ja pudota tallennettu tiedosto tekstialueelle.

    • Kopioi ja liitä tallennettu tiedosto tai kuva Office-ohjelmasta tekstialueelle.

    • Paina näppäimistön PrtScn-näppäintä, jos haluat ottaa kuvan omasta näytöstäsi, ja liitä se sitten tekstialueelle.

  4. Lähetä viesti painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.

  5. (Valinnainen) Lisää muita henkilöitä keskusteluun vetämällä kyseisten henkilöiden yhteystiedot yhteystietoluettelosta keskusteluikkunaan.

Äänilaitteen tarkistaminen

  1. Valitse Skype for Businessin pääikkunassa Työkalut > Asetukset > Äänilaite ja valitse sitten haluamasi laite.

  2. Napsauta kaiuttimen vieressä olevaa vihreää nuolta, jos haluat kuulla ääninäytteen.

  3. Jos haluat testata mikrofonin äänen, puhu hetken aikaa. Äänenvoimakkuus on optimaalinen, kun palkki on testialueen keskiosassa. Säädä mikrofonin äänenvoimakkuutta mikrofonin vieressä olevalla liukusäätimellä.

  4. Napsauta vihreää nuolipainiketta Soittoääni-kohdan vieressä, niin kuulet äänen, joka soi, kun vastaanotat puhelun. Säädä soittoäänen voimakkuutta liukusäätimellä.

  5. Valitse Tarkista puhelun laatu ja noudata kehotteita, jotka ohjaavat tallentamaan lyhyen viestin ja toistamaan sen. Säädä ääntä tarvittaessa. Huomaathan, ettei tämä vaihtoehto ole ehkä käytettävissä tililläsi.

  6. Jos sinulla on useampi kuin yksi äänilaite, voit asettaa molemmat soimaan, kun vastaanotat puhelun. Valitse kohdasta Toissijainen soittoääni asetus Soi myös ja valitse sitten lisälaite.

    Voit myös valita Poista vaimennus, kun puhelimeni soi -asetuksen. Tällöin ohjelma vaimentaa kaiuttimet automaattisesti, kun vastaanotat Skype for Business -puhelun.

  7. Varmista paras mahdollinen äänenlaatu kokouksen aikana valitsemalla Allow stereo audio playback when available (Salli stereoäänentoisto, jos käytettävissä).

  8. Kun olet valmis, valitse OK.

Vihje: Voit valita mikrofonille ja kaiuttimille eri laitteet kustakin osasta. Kaikumisen välttämiseksi on kuitenkin suositeltavaa käyttää molemmille samaa laitetta. Jos sinun on käytettävä erillisiä laitteita, voit vähentää kaikumista pienentämällä kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

Jos käytettävää laitetta ei näy luettelossa, varmista, että se on kytketty suoraan tietokoneeseen. Noudata laitteen mukana toimitettuja asennusohjeita.

Puhelun soittaminen

  1. Vie osoitin yhteystietoluettelossa sen henkilön yhteystiedon päälle, jolle haluat soittaa.

  2. Soita yhteyshenkilölle napsauttamalla Puhelin-kuvaketta.

    tai

    Napsauta Puhelin-kuvakkeen viereistä nuolta ja valitse toinen numero.

Valintapaneelilla soittaminen

  1. Valitse Skype for Businessin pääikkunassa Puhelin-välilehti.

  2. Napsauta valintapaneelin numeroita tai kirjoita numerot hakuruutuun.

  3. Valitse Soita.

Puheluun vastaaminen

Kun joku soittaa sinulle, näyttöön tulee siitä ilmoitus.

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Jos haluat vastata puheluun, napsauta mitä tahansa kuvan kohtaa.

  • Valitse Ohita, jos et halua vastata puheluun, jolloin puhelu menee vastaajaan.

  • Valitse Asetukset, jos haluat tehdä jotain seuraavista:

    • Ohjata puhelun Vastaajaan.

    • Ohjata puhelun toiseen numeroon, jolloin sinun on valittava Matkapuhelin tai Kotipuhelin.

    • Vastata pikaviestillä äänen tai videon sijaan.

    • Asettaa tilaksesi Älä häiritse, kun haluat hylätä puhelun ja olla vastaamatta tuleviin puheluihin.

    • Jos vastaanotat videopuhelun, mutta haluat vastata siihen äänipuheluna, valitse Vastaa vain äänellä.

Työpöydän tai ohjelman jakaminen

Skype for Businessilla voit jakaa omassa tietokoneessasi olevaa tietoa eri tavoin:

Työpöydän jakaminen – käytä, jos haluat vaihtaa ohjelmasta toiseen tai työstää tiedostoja eri ohjelmissa.

Ohjelman jakaminen – käytä, jos esität tiettyjä ohjelmia tai tiedostoja etkä halua osallistujien näkevän mitään muuta tietokoneeltasi.

  1. Napsauta Esitä-painiketta. Valitse sitten jompikumpi seuraavista:

    • Esitä työpöytä, jos haluat jakaa työpöytäsi sisällön.

    • Esitä ohjelmat ja valitse sitten ne ohjelmat tai tiedostot, jotka haluat jakaa.

  2. Skype for Business -tilaksesi muuttuu Esittämässä. Tässä tilassa et saa pikaviestejä etkä puheluja.

  3. Jos haluat lopettaa jakamisen tai luovuttaa hallinnan muille osallistujille, käytä näytön ylälaidassa olevaa jakamisen työkaluriviä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×