Skype for Business -kokouksen määrittäminen Outlookissa

Skype for Business -kokouksen määrittäminen Outlookissa

Voit ajoittaa Skype-kokouksen normaaliin tapaan myös Outlookissa tai Outlook Web Appissa. Siihen tarvitaan vain muutama ylimääräinen hiiren napsautus. Jos puhelinneuvottelutoiminto on määritetty tiliisi, soittotiedot (puhelinnumero ja neuvottelutunnus) sisältyvät Skype-kokouspyyntöön automaattisesti.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Jos et käytä Outlookia (tai Windowsia), voit määrittää uusia kokouksia Skype for Business Web Schedulerin avulla. Pääset käyttämään sitä osoitteessa https://sched.lync.com. Lisätietoja on artikkelissa Lync Web Scheduler.

Skype-kokouksen ajoittaminen Outlookin avulla

  1. Avaa Outlook ja avaa siellä kalenterisi.

  2. Valitse Uusi -kokousSkype Aloitus-välilehden Skype-kokous osassa. Jos et näe Skype-kokous osaa, sinun täytyy asentaa Skype for Business.

    Outlook, Uusi Skype-kokous -painike

  3. Määritä kokous tavalliseen tapaan:

    • Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun kutsuttujen sähköpostiosoitteet puolipisteellä eroteltuina.

    • Kirjoita kokouksen nimi Aihe-ruutuun.

    • Jos osa henkilöistä osallistuu kokoukseen samassa sijainnissa kuin sinä, valitse Kokous-välilehden Asetukset-osassa Kokoushuoneiden hakutoiminto ja etsi huone tai kirjoita Sijainti-ruutuun kokouksen sijainti, kuten neuvotteluhuone.

      Outlook, Kokoushuoneiden hakutoiminto

    • Valitse aloitus- ja päättymisaika.

      Huomautukset: 

      • Tarkista, että kokousaika sopii kaikille, valitsemalla Kokous-välilehden Näytä-osassa Aikatauluavustaja.

      • Outlook, Aikatauluavustaja-painike

  4. Kirjoita kokous-kohtaan kokouksen esityslista. Varmista, ettet muuta Skype-kokoustietoja.

    Tärkeää: 

    • Edellä kuvailtu kokouksen ajoittaminen oletusasetuksia käyttäen sopii pieniin, yrityksen sisäisiin kokouksiin, joihin osallistuu vain muutama henkilö. Jos pidät kokouksen yrityksen ulkopuolisten henkilöiden kanssa tai järjestät suuren tapahtuman, muuta kokousasetuksia ennen kutsujen lähettämistä kokouskohtaisten vaatimusten mukaisesti. Kun kokouspyyntö on avattuna, valitse Kokous-välilehden Skype-kokous-osassa Kokouksen asetukset ja valitse sitten haluamasi asetukset.

    • Outlook, Kokousasetukset-painike

  5. (Valinnainen) Esilataa kokouksen liitteet. Tällä tavoin kaikki on valmista, kun osallistujat liittyvät kokoukseen. Katso Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen.

  6. (Valinnainen) Valitse Kokous-välilehden Näytä-ryhmässä Aikatauluavustaja, jotta löydät parhaan mahdollisen ajan kokoukselle.

  7. Nyt olet melkein valmis. Tarkista vain tiedot uudelleen ja valitse sitten Lähetä.

Verkkokokouksen järjestäminen Outlook Web App -sovelluksen avulla

Skype for Business -kokouspyynnön luominen Outlook Web Appissa edellyttää seuraavia:

  1. Napsauta Office 365 -portaalin sovellusten käynnistintä ja avaa kalenterisovellus valitsemalla Kalenteri.

    Outlook Web App, kalenterin avaaminen

  2. Napsauta plusmerkkiä tai valitse sovellusten käynnistimen alapuolelta Uusi ja täytä kokoustiedot tavalliseen tapaan.

    Uusi-painike Office 365:n kalenterityökalurivillä
  3. Valitse kokousikkunan keskiosassa viestialueen yläpuolella Verkkokokous.

    Outlook Web Appin verkkokokouspainike

    Soittotiedot, kuten Liity verkkokokoukseen -linkki, näkyvät viestialueella. Jos tiliisi on määritetty puhelinneuvottelutoiminto, näet myös Etsi paikallinen numero -linkin.

    Outlook Web App, kokouspyynnössä näkyvät Liity online-kokoukseen -tiedot

    Huomautukset: Verkkokokous-linkin puuttuminen voi johtua seuraavista syistä:

    • Et käytä Outlook Web Appin täyttä versiota tukevaa selainta.

    • Office 365 -tilaus ei sisällä Skype for Businessia.

    • Olet kirjautunut sisään käyttäjänä, jolla ei ole Skype for Businessin käyttöoikeutta.

  4. Jos osa henkilöistä osallistuu kokoukseen samassa sijainnissa kuin sinä, kirjoita Sijainti-kohtaan kokouksen sijainti, kuten neuvotteluhuone, tai etsi kokoustila valitsemalla Lisää huone.

    Vihje: Tarkista, että kokousaika sopii kaikille, valitsemalla Aikatauluavustaja kokousikkunan yläreunasta.

    Vihjeitä: 

    • Voit tarkastella asetuksia, kuten, kuka voi osallistua verkkokokoukseen, kenen on odotettava, että hyväksyt heidät kokoukseen, ja kuka voi toimia esittäjänä kokouksen aikana, valitsemalla Verkkokokouksen asetukset (viestialueen yläpuolella).

    • Online-kokousasetusten painike Outlook Web Appissa

  5. (Valinnainen) Kirjoita kokous-kohtaan kokouksen esityslista tai muita kokoukseen liittyviä tietoja. Varmista, ettet muuta verkkokokouksen tietoja.

  6. (Valinnainen) Kun haluat lisätä kuvan tai liitteen ja esityslistan, napsauta kokousikkunan yläosassa olevaa Lisää toimintoja -kuvaketta (…), valitse Lisää ja valitse sitten liitteet tai OneDrive-tiedostot tai tekstiin sisältyvät kuvat.

    Outlook Web Appin Lisää toimintoja -ikkunassa liitteet tai kuvat

  7. Valitse kokousikkunan yläreunasta Lähetä.

Katso myös

Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen

Skype for Businessin kokousasetusten määrittäminen

Skype for Business -kokousten osallistuja-asetuksien muuttaminen

Skype for Business -neuvottelupuhelun aloittaminen

Skype for Business -pikaviestien ja -verkkokokousten käytön aloittaminen

Mikä Skype for Business on?

Tutustu Skype for Businessiin

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×