Skype for Business -kokouksen liitteiden esilataaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Pääset aloittamaan Skype for Business -kokouksen nopeasti, jos lataat kokousliitteet samalla, kun määrität verkkokokouksen Outlookissa. Näin kaikki on valmista, kun osallistujat liittyvät kokoukseen.

Kokousliitteiden lataaminen etukäteen

Kun lataat kokousliitteet etukäteen, voit rauhassa keskittyä kokoukseen, kun osallistujat liittyvät mukaan.

  1. Määritä Skype for Business -kokous Outlookissa tavalliseen tapaan.

  2. Valitse Lisää-välilehden Sisällytä-osassa Liitä tiedosto tai Outlook-kohde ja valitse lisättävät liitteet.

    Valitse Tiedosto-välilehdessä Liitä tiedosto tai Outlook-kohde

    Viestissäsi näkyy, että kokoustiedostot on liitetty kokouskutsuun.

    Skype for Business -kutsun kokousliitteet
  3. Voit liittää myös pilvipalvelussa, kuten OneDrive for Businessissa, olevan tiedoston. Tiedosto ei kuitenkaan lataudu pilvestä, ennen kuin kokous käynnistyy.

    Huomautus: Tällä hetkellä PowerPoint-tiedostoa ei pysty esittämään pilvestä. Voit avata tiedoston ja jakaa sitten näyttösi muille.

  4. Tarkista vielä, että tiedot ovat oikein, ja valitse Lähetä.

Huomautus: Voit lisätä kokousliitteitä milloin vain ennen kokousajankohtaa päivittämällä alkuperäisen kokouskutsun ja lähettämällä päivityksen.

Liitteiden käyttäminen kokouksessa

Skype for Business -kokouskutsuun sisällyttämäsi liitteet tulevat automaattisesti näkyviin kokousikkunaan, kun ensimmäinen osallistuja liittyy kokoukseen.

  1. Osallistujat näkevät kokousikkunan keltaisesta palkista, että kokoukseen on lisätty kokousliitteitä. Myös Esitä-painikkeen vieressä näkyy merkkinä oranssi piste.

    Osallistujat näkevät kokousikkunasta, että kokoukseen on liitteitä
  2. Voit noutaa kokousliitteet napsauttamalla Esitä-painiketta ja valitsemalla Sisällön hallinta.

    Esitä-valikon Sisällön hallinta -vaihtoehto
  3. Voit katsella kokoustiedostoja napsauttamalla Avaa tiedosto -painiketta.

    Avaa kokousliitteet

    Tällä sivulla voit käsitellä liitteitä myös muilla tavoin.

    Valinta

    Toiminto

    Avaa tiedosto -painike

    Lataa kokousliite.

    Muuta, kuka saa ladata tätä sisältöä

    Muuta sitä, kuka voi ladata kokousliitteen (kaikki, esittäjät, järjestäjä). Oletusarvoisesti vain järjestäjä ja esittäjät voivat automaattisesti käyttää sisältöä. Jos kokoukseen osallistuu organisaation ulkopuolisia henkilöitä, asetukseksi kannattaa muuttaa Kaikki.

    Poista tämä sisältö kokouksesta

    Poista kokousliite kokouksesta.

    Lisää vaihtoehtoja, kuten Tallenna nimellä ja Nimeä sisältö uudelleen

    Lisää vaihtoehtoja, kuten Tallenna nimellä ja Nimeä kokousliite uudelleen.

    Huomautus: Pilvessä olevia liitteitä ei voi nimetä uudelleen eikä niihin voi käyttää Tallenna nimellä -toimintoa.

    Jos tiedosto nimetään uudelleen, kyseessä on vain tilapäinen muutos – kalenteriliitteenä olevan tiedoston nimi ei muutu. Samaten jos kokous käynnistetään uudelleen uudelleennimeämisen jälkeen, nimeksi palautuu alkuperäinen nimi.

Huomautukset: 

  • Eikö tämä toiminto näy vielä Skype for Business Clientissa? Pysy kuulolla. Saat sen käyttöösi tulevassa Office 365 -päivityksessä.

  • Jos toimintoa ei edelleenkään näy, vaikka sen mielestäsi pitäisi olla käytettävissä, ota yhteyttä työpaikkasi tekniseen tukeen ja lähetä heille linkki järjestelmänvalvojien ohjeaiheeseen Kokoussisällön latausluvan ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Yhteismuokkaus Skype for Business -kokouksessa tai -keskustelussa

Skype for Business -kokouksen määrittäminen Outlookissa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×