Sivustosarakkeen luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sivustosarake on sarakemääritys (tai malli), jota voi käyttää uudelleen eri yhteyksissä. Sivustosarakkeen voi määrittää useaan luetteloon, jotka voivat esiintyä useassa SharePoint-sivustossa. Sivustosarakkeista on hyötyä, kun organisaatio haluaa ottaa tiettyjä yhdenmukaisia asetuksia käyttöön luetteloissa ja kirjastoissa. Asetuksia ei tarvitse määrittää jokaisella kerralla uudelleen, kun ne jaetaan useiden luetteloiden ja kirjastojen kesken. Jos esimerkiksi määrität sivustosarakkeen Asiakas, käyttäjät voivat lisätä sen sisältölajeihinsa tai luetteloihinsa. Näin varmistetaan, että sarakkeella on ainakin lähtökohtaisesti samat määritteet huolimatta siitä, missä se esiintyy.

Kun lisäät kohteen luetteloon tai kirjastoon, sinun on täytettävä lomake, jossa kutakin saraketta edustaa kenttä. Kentällä on sama nimi kuin sarakkeella. Jos kirjoitat sarakkeelle kuvauksen, se näkyy kentän alapuolella. Kuvausten avulla voidaan antaa ryhmän jäsenille ohjeita siitä, mitä tietoja lomakkeen kenttiin tulee kirjoittaa.

  1. Valitse Sivuston toiminnot valikosta Painikkeen kuva , Sivuston asetukset.

    Huomautus: Valitse sivustossa, jossa Sivuston toiminnot -valikko mukautetaan, Sivuston asetukset ja valitse sitten tarkasteltavat asetukset.

  1. Valitse Sivuston asetukset -sivun Valikoimat-kohdasta Sivustosarakkeet.

  2. Valitse Sivustosarakevalikoima -sivulla Luo.

  3. Kirjoita Nimi ja laji -osan Sarakkeen nimi -ruutuun haluamasi nimi.

  4. Valitse sarakkeeseen tallennettavien tietojen laji.

    Seuraavassa taulukossa on niiden saraketyyppien kuvaukset, jotka ovat oletusarvon mukaan käytettävissä.

Valinta:

Näkyviin tuleva kohde:

Yksi tekstirivi

Sarakkeet, joihin kerätään ja joissa näytetään lyhyitä tekstejä yhdellä rivillä. Teksti voi sisältää pelkkiä sanoja, sanojen ja lukujen yhdistelmiä sekä lukuja, joita ei käytetä laskutoimituksissa (kuten puhelinnumeroita).

Useita tekstirivejä

Sarakkeet, joihin kerätään ja joissa näytetään tekstin tai muotoillun tekstin lause tai lauseita.

Vaihtoehto (valikko)

Sarakkeet, joissa näkyy vaihtoehtojen luettelo.

Luku (1; 1,0; 100)

Sarakkeet, joiden ruutuun voit kirjoittaa numeerisen arvon.

Valuutta ($,¥, €)

Sarakkeet, joiden ruutuun voit kirjoittaa valuutta-arvon.

Päivämäärä ja kellonaika

Sarakkeet, joihin tallennetaan kalenteri- tai kellonaikatietoja.

Haku (sivuston tietojen joukosta)

Sarakkeet, joiden avulla sivustoon valmiiksi tallennettuja tietoja on helppo valita.

Kyllä/Ei (valintaruutu)

Sarakkeet, joissa on totuusarvotietoja.

Henkilö tai ryhmä

Sarakkeet, joissa näkyy käyttäjien tai SharePoint-ryhmien nimi.

Hyperlinkki tai kuva

Sarakkeet, joissa on Web-sivun hyperlinkki tai Webistä peräisin oleva kuva.

Laskettu (muiden sarakkeiden arvojen perusteella)

Sarakkeet, joissa näkyy kaavan tulokseen perustuvia tietoja. Kaava voi käyttää muiden luetteloiden ja sarakkeiden tietoja, päivämääriä tai lukuja. Voit käyttää tavallisia matemaattisia operaattoreita.

  1. Valitse Ryhmä-kohdasta aiemmin luotu ryhmä, johon uusi sivustosarake tallennetaan, tai luo uusi ryhmä sarakkeen tallentamista varten.

    Seuraavassa taulukossa on niiden ryhmien kuvaukset, jotka ovat oletusarvon mukaan käytettävissä.

Valinta:

Näkyviin tuleva kohde:

Perussarakkeet

Sarakkeet, joista on hyötyä useissa erityyppisissä luetteloissa ja kirjastoissa.

Yhteystietojen ja kalenterien perussarakkeet

Sarakkeet, joista on hyötyä yhteystieto- ja kalenteriluetteloissa. Näitä sarakkeita käytetään tavallisesti Windows SharePoint Services -yhteensopivissa yhteystieto- ja kalenteriasiakasohjelmissa metatietojen synkronoimiseen. Tällainen ohjelma on esimerkiksi Microsoft Outlook.

Asiakirjan perussarakkeet

Dublin Core ‑metatietokenttien joukkoon kuuluvat asiakirjan perussarakkeet.

Tehtävän ja seurantakohteen perussarakkeet

Sarakkeet, joista on hyötyä tehtävien ja seurantakohteiden luetteloissa. Näitä sarakkeita käytetään tavallisesti Windows SharePoint Services -yhteensopivissa tehtäviä ja seurantakohteita käsittelevissä asiakasohjelmissa metatietojen synkronoimiseen. Tällainen ohjelma on esimerkiksi Office Outlook.

Mukautetut sarakkeet

Sarakkeita, joita lisätään luettelon tai kirjaston käyttötarkoituksen mukaan.

Laajennetut sarakkeet

Joukko erityiskäyttöön tarkoitettuja sarakkeita.

  1. Valitse muut haluamasi sarakeasetukset Sarakkeiden lisäasetukset -kohdassa. Tämän kohdan käytettävissä olevat asetukset määräytyvät sen mukaan, mikä saraketyyppi on valittu Nimi ja laji -kohdassa.

  2. Valitse OK.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×