Sivuston sisältötyypin luominen tai mukauttaminen

Sivuston sisältötyypin luominen tai mukauttaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sivuston sisältötyyppien helpottaa antamaan yhdenmukaisuuden sivuston kautta. Sivuston omistajana luominen tai mukauttaminen sisältötyypin, joiden haluat esimerkiksi tiettyjä mallin, tietyn metatietojen ja niin edelleen ominaisuudet. Esimerkiksi, kun käyttäjä valitsee kohteen Uuden kohteen tai Uusi tiedosto -valikosta, voit varmistaa, että mukautettua sisältöä käytetään.

SharePointin Uusi tiedosto -valikko, jossa on mukautetut sisältötyypit

Lisätietoja sisältötyyppien on artikkelissa Johdanto sisältötyyppien käyttämiseen ja julkaisemiseen.

Tärkeää: Jos haluat luoda sivuston sisältötyyppejä, sinulla on oltava sivuston täydet käyttöoikeudet. Jos haluat luoda sivuston sisältötyyppejä sivustokokoelman pääsivustoon, sinun on oltava sivustokokoelman järjestelmänvalvoja.

Voit luoda kaikkialla sivustossa käytettävän sivuston sisältötyypin toimimalla seuraavasti:

Sisältötyypin luominen

  1. Siirry sivustoon, johon haluat luoda sivuston sisältötyypin.

  2. Valitse asetukset- Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston asetukset.

  3. Valitse Verkkosuunnittelijan valikoimat-kohdassa sivuston sisältötyypit .

    Verkkosuunnittelijan valikoimat -vaihtoehto SharePoint Onlinen Sivuston asetukset -sivulla

    Valikoimassa näkyvät kaikki aiemmin luodut sivuston sisältötyypit luokkiin ryhmiteltyinä. Valitsemastasi sisältötyypistä tulee uuden sisältötyypin päätyyppi.

  4. Valitse haluamasi ryhmä Näytä ryhmä -ruudussa ja valitse sitten Luo.

  5. Kirjoita Uusi sivuston sisältötyyppi ‑sivulla uuden sivuston sisältötyypin nimi ja kuvaus.

    Sisältötyyppien luominen-valintaikkuna
  6. Valitse Pääsisältötyyppi-osassa pääryhmän nimi ja valitse sitten Pääsisältötyyppi.

  7. Valitse Ryhmä-osassa, tallennetaanko uusi sisältötyyppi aiemmin luotuun ryhmään vai luodaanko uusi ryhmä.

  8. Valitse OK.

Kun SharePoint luo uuden sisältötyypin, se avaa Sivuston sisältötyypit -sivun, jossa voit jatkaa sisältötyypin mukauttamista.

  1. Siirry sen sivuston kotisivulle, joka sisältää uudelleennimettävän sisältötyypin.

  2. Valitse asetukset- Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston asetukset.

  3. Valitse Verkkosuunnittelijan valikoimat -ryhmästä Sivuston sisältötyypit.

  4. Napsauta Sivuston sisältötyypit -sivulla muutettavan sisältötyypin nimeä.

  5. Valitse Sivuston sisältötyypin tiedot -sivun Asetukset-kohdassa Nimi, kuvaus ja ryhmä.

  6. Muuta Nimi ja kuvaus -osan Nimi-tekstikentässä näkyvää sisältötyypin nimeä.

  7. Kun olet valmis, valitse OK.

Voit varmistaa asiakirjojen yhdenmukaisuuden koko sivustossa ja alisivustoissa liittämällä sivuston sisältötyypin Word-, Excel- tai PowerPoint-malliin.

Halutessasi voit esimerkiksi määrittää vakiomuotoisen Excel-mallin työntekijöiden viikoittaisia työaikaraportteja varten. Jos liität mallin Työaikaraportti-sisältötyyppiin, taulukkoon ladataan oikea malli aina, kun joku käsittelee Työaikaraportti-sisältötyyppiä.

Voit helpottavat myös käyttäjille lisäämällä työaikaraportti-sisältötyypin kirjastoon. Käyttäjät voivat avata sitten oikea työaikaraportin vain valitsemalla työaikaraportin Uudet asiakirjat -valikosta. Lisätietoja hallinnasta on artikkelissa sisältötyypin luetteloon tai kirjastoon.

Voit liittää mallin ja sisältötyypin toisiinsa toimimalla seuraavasti.

  1. Siirry sivustoon, johon haluat liittää mallin ja sivuston sisältötyypin.

  2. Valitse asetukset-painike Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston asetukset.

  3. Valitse Web Designer Galleries -kohdasta Sivuston sisältötyypit.

  4. Napsauta sen sisältötyypin nimeä, jota haluat muuttaa liittämällä sen Word-, Excel- tai PowerPoint-malliin.

  5. Valitse Asetukset-kohdasta Lisäasetukset.

  6. Kirjoita mallin sijainti.

    • Jos malli on tallennettu sivustoon, valitse Kirjoita aiemmin luodun asiakirjamallin URL-osoite ja kirjoita haluamasi mallin URL-osoite.

    • Jos asiakirjamalli on tallennettu paikalliseen tietokoneeseen, valitse Lataa uusi asiakirjamalli ja valitse sitten Selaa. Siirry Tiedoston valitseminen ‑valintaikkunassa haluamasi tiedoston sijaintipaikkaan, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

      Mallin tekstiruutujen lisääminen sisältötyypin Lisäasetukset-sivulla

  7. Jos haluat päivittää kaikki sisältötyypit, jotka perivät tämän sisältötyypin asetukset ja asiakirjamallin, valitse Haluatko päivittää kaikki sisältötyypit, jotka perivät tämän lajin asetukset? -kohdassa Kyllä.

  8. Valitse OK.

Sisältötyypin sarakkeissa näkyy metatietoja. Jos haluat lisätä uuden metatietoelementin, lisää uusi sarake.

Esimerkiksi organisaatiosi haluaa ehkä seurata ostotilauksissaan tiettyjä metatietoja, kuten tilinumeroa, projektinumeroa ja projektipäällikköä. Jos lisäät ostotilaus-sisältötyyppiin sarakkeet näitä tietoja varten, SharePoint kehottaa käyttäjiä antamaan nämä metatiedot, kun he tallentavat työnsä. Lisäksi jos lisäät sisältötyypin luetteloon tai kirjastoon, voit määrittää näkymän, jossa sarakkeet näkyvät.

Huomautus: Jos haluat lisätä sisältötyyppiin sarakkeen, valitse ensin sisältötyyppi. Jos et pysty valitsemaan näkyviin tulleita sisältötyyppejä, sivusto perii sen sisältötyypit pääsivustosta. Tällöin sinun on muutettava sisältötyyppiä pääsivustossa, jos haluat lisätä siihen sarakkeita.

  1. Siirry sivustoon, jonka sivuston sisältötyyppiin haluat lisätä sarakkeen.

  2. Valitse asetukset- Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston asetukset.

  3. Valitse Web Designer Galleries -kohdasta Sivuston sisältötyypit.

  4. Napsauta sen sisältötyypin nimeä, johon haluat lisätä sarakkeen.

  5. Valitse Sarakkeet-kohdasta Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista.

  6. Valitse sarakkeen pääryhmä Valitse sarakkeet -osiossa, joka on kohdassa Valitse sarakkeet kohteesta.

  7. Valitse haluamasi sarakkeen nimi Käytettävissä olevat sarakkeet -kohdassa ja valitse sitten Lisää.

  8. Valitse Päivitä luettelon ja sivuston sisältötyypit -osassa, haluatko päivittää kaikki sisältötyypit, jotka periytyvät tästä sivuston sisältötyypistä, valitsemalla Kyllä tai Ei.

Asiakirjan tietoruudun on käytettävissä Wordin, Excelin ja PowerPointin Microsoft Office 2010: ssa ja uudemmissa versioissa. Asiakirjan tietoruudun näyttää InfoPath-lomakkeen tiedostot, johon käyttäjät voivat kirjoittaa metatiedot-ruudussa.

Asiakirjan tietoruudun tekstikentät näkyvät lomakkeena, johon kerätään käyttäjien metatietoja.

Sanotaanpa vaikka, että haluat myyntihenkilöstön lisäävän yrityksen nimen ja puhelinnumeron jokaiseen myyntiehdotukseen. Voit luoda myyntiehdotuksen sisältötyypin ja sisällyttää Asiakirjan tietoruutuun yrityksen nimen ja puhelinnumeron. Kun käyttäjä avaa Myyntiehdotus-asiakirjan, käyttäjä voi lisätä tai päivittää vaaditun nimen ja puhelinnumeron. Kun käyttäjä sitten tallentaa asiakirjan, SharePoint päivittää automaattisesti metatiedot, jotka on tallennettu asiakirjakirjastoon sarakkeina.

Lisätietoja sisältötyypeistä ja metatiedoista artikkelista metatietosarakkeiden lisääminen sisältötyyppiin.

Voit määrittää Asiakirjan tietoruudun tiettyä asiakirjan sisältötyyppiä varten noudattamalla seuraavia ohjeita.

  1. Siirry sivustoon, jonka sivuston sisältötyyppiä haluat muuttaa.

  2. Valitse asetukset-painike Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston asetukset.

  3. Valitse Web Designer Galleries -kohdasta Sivuston sisältötyypit.

  4. Napsauta sen sivuston sisältötyypin nimeä, jota haluat muuttaa.

    Huomautus: Jos sisältötyyppien nimet eivät ole hyperlinkkejä, sivusto perii sivuston sisältötyyppinsä toisesta (pää)sivustosta. Voit päivittää sivuston sisältötyypin pääsivustossa.

  5. Valitse Asetukset-valikosta Asiakirjan tietoruudun asetukset.

  6. Toimi Asiakirjan tietoruudun malli ‑osassa seuraavasti:

    • Jos haluat käyttää oletusmallia, jossa näkyvät sisältötyypille määrittämäsi metatiedot (sarakkeet), valitse Käytä Microsoft Office -sovellusten oletusmallia.

    • Jos haluat käyttää aiemmin määritettyä mukautettua mallia, valitse Käytä aiemmin luotua mukautettua mallia (URL, UNC tai URN) ja kirjoita mallin sijaintipaikan polku.

    • Jos haluat ladata aiemmin määritetyn mukautetun mallin (XSN), valitse Lataa käyttöön aiemmin luotu mukautettu malli (XSN) ja etsi haluamasi malli napsauttamalla Selaa-painiketta.

    • Jos haluat luoda mukautetun ruudun InfoPath-sovelluksessa, valitse Luo uusi mukautettu malli.

      Huomautus: Jos valitset tämän vaihtoehdon, InfoPath käynnistyy ja näyttöön tulee oletusmalli, jota mukauttamalla voit luoda uuden mukautetun ruudun.

  7. Valitse Näytä aina -osassa, haluatko tämän sisältötyypin asiakirjojen näyttävän tietoruudun automaattisesti.

  8. Valitse OK.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×