Sivuston postilaatikot

Sivuston postilaatikon ansiosta sinä ja tiimisi voitte käyttää kaikkea jaetun projektin sisältöä yhdestä paikasta, joka on vain sivuston jäsenten käytettävissä. Kun projektin jäsen tallentaa sähköpostin tai asiakirjoja sivuston postilaatikon avulla, kuka tahansa projektin jäsen voi käyttää sisältöä. Sivuston postilaatikoita voidaan käyttää Outlook 2013:n ja SharePointin kautta. Tiimiprojektien sähköposti ja asiakirjat ovat helposti käytettävissä. Jos sinulla ei ole Outlook 2013:a, voit tarkastella samaa sisältöä suoraan SharePoint-sivustossa.

Et voi tarkastella sivuston postilaatikoita Outlook Web App -sovelluksessa. Voit kuitenkin tehdä Outlook Web App -sovelluksessa seuraavia toimia:

  • SharePoint-sivuston käyttäminen, jossa sivuston postilaatikko sijaitsee

  • Sivuston postilaatikon omistajien tarkasteleminen

  • Sivuston postilaatikon näyttäminen tai piilottaminen Outlook 2013:ssa

Voit hallita sivuston postilaatikoita valitsemalla Asetukset Asetukset-kuvake > Asetukset > Sivuston postilaatikot.

Tämän artikkelin sisältö

Oman sivuston postilaatikot -välilehti

Tietoruutu

Sivuston postilaatikon näyttäminen tai piilottaminen Outlookissa

Varmista, että sähköposti lähetetään sivuston postilaatikkoon

Sivuston postilaatikon tiedoston lähettäminen edelleen

Oman sivuston postilaatikot -välilehti

Oman sivuston postilaatikot -välilehdessä näkyy yleiskatsaus sivuston postilaatikoista, jotka omistat tai joiden jäsen olet.

Kohde

Kuvaus

muokkaa muokkaa

Korosta sääntö ja tarkastele tai muokkaa sivuston postilaatikon tietoja napsauttamalla valitsemalla muokkaa muokkaa.

päivitä päivitä

Tämän toiminnon avulla voit päivittää sivuston postilaatikkojen luetteloa.

Näytä Outlookissa

Valitse sivuston postilaatikon vieressä oleva valintaruutu näyttääksesi sivuston postilaatikon Outlook 2013:ssa tai tyhjennä valintaruudun valinta piilottaaksesi sivuston postilaatikon. Valintaa käytetään Outlook 2013:ssa kaikissa tietokoneissa ja laitteissa, joita käytät sähköpostisi lukemiseen. Voit näyttää Outlookissa enintään 10 sivuston postilaatikkoa.

Nimi

Sivuston postilaatikon nimi.

Oma rooli

Sivuston postilaatikon käyttöoikeustasosi. Käytössä on joko Jäsen- tai Omistaja-rooli. Voit hallita sivuston postilaatikon omistajuutta ja jäsenyyttä SharePoint-sivustosta.

Tila

Sivuston postilaatikon tila. Tilana on Aktiivinen tai Suljettu. Sivuston postilaatikon tilaa hallitaan SharePoint-sivustosta.

Tietoruutu

Tietoruudussa näkyy lisätietoja sivuston postilaatikosta, kun valitset yhden luettelossa olevan sivuston postilaatikon.

Kohde

Kuvaus

Sähköpostiosoite

Sivuston postilaatikon sähköpostiosoite. Voit lähettää sähköpostiviestin sivuston postilaatikkoon Outlookista napsauttamalla sähköpostiosoitetta. Jos haluat lähettää sähköpostiviestin Outlook Web App -sovelluksella, kopioi ja liitä sähköpostiosoite uuden sähköpostiviestin Vastaanottaja-riville.

SharePoint-sivusto

Sen SharePoint-sivuston URL-osoite, jossa sivuston postilaatikko sijaitsee. Siirry SharePointissa olevaan sivuston postilaatikkoon napsauttamalla linkkiä.

Omistajat

Sivuston postilaatikon omistajat.

Jäsenet

Sivuston postilaatikon jäsenmäärä.

Tila

Sivuston postilaatikon tila. Tilana on Aktiivinen tai Suljettu. Sivuston postilaatikon tilaa hallitaan SharePoint-sivustosta.

Sivuston postilaatikon hallinta

Sivuston postilaatikon hallinta -osassa kerrotaan sivuston postilaatikoiden hallinnasta

Sivuston postilaatikon näyttäminen tai piilottaminen Outlookissa

Voit näyttää sivuston postilaatikon Outlookissa valitsemalla Näytä Outlookissa -valintaruudun sivuston postilaatikon nimen vieressä tai piilottaa sivuston postilaatikon poistamalla valintaruudun valinnan.

Voit näyttää enintään 10 sivuston postilaatikkoa Outlook 2013:ssa. Uudet sivuston postilaatikot eivät näy Outlookissa, kun olet 10 sivuston postilaatikon jäsen tai omistaja. Jos olet yli 10 sivuston postilaatikon jäsen, sinun on piilotettava osa. Ainoastaan sivuston postilaatikot, joiden tilana on Aktiivinen, näkyvät Outlookissa.

Varmista, että sähköposti lähetetään sivuston postilaatikkoon

Varmistaaksesi, että tärkeän sähköpostikeskustelun kopio säilytetään sivuston postilaatikossa, lisää sivuston postilaatikon sähköpostiosoite sähköpostiviestin Vastaanottaja- tai Kopio-riville.

Sivuston postilaatikon tiedoston lähettäminen edelleen

Kun tiedosto on tallennettu SharePoint-sivustoon, on tärkeää tallentaa virallisen kopion uudet muokkaukset. Sivuston postilaatikon avulla jakaa linkin tiedostoon helposti lähettämällä sen edelleen.

  1. Valitse SharePoint-sivustossa tiedosto, jonka haluat lähettää edelleen.

  2. Jos käytät hiirtä, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä edelleen. Jos käytät kosketuslaitetta, valitse tiedosto ja napauta kohtaa Lähetä edelleen. Outlook 2013 luo uuden sähköpostiviestin, joka sisältää linkin tiedostoon.

Jos et halua lähettää tiedostoa edelleen SharePointissa, voit vetää ja pudottaa tiedostoja sähköpostiviestiin Outlook 2013:n sivuston postilaatikon tiedostokansiosta.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×