Sivuston postilaatikon lisääminen sähköpostien säilyttämiseksi asiayhteydessä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sähköpostin käyttäminen on hyvä tapa työskennellä ja viestiä ryhmäsi kanssa. Lisäämällä postilaatikon sivustoon saat käyttöön keskeisen paikan sähköposteille ja asiakirjoille, joita voivat tarkastella ja muokata vain ne, joilla on asianmukaiset sivuston käyttöoikeudet.

Tärkeää: Sivuston postilaatikko-toiminnon SharePoint Online ollaan poistamassa maaliskuussa, 2017 alkaen. Tämä ominaisuus poistetaan kokonaan uuteen versioon. Uusi SharePoint Online organisaatioilla on enää käyttää sivuston postilaatikkoa ominaisuus. Olemassa olevan SharePoint Online organisaatiot voi enää luoda uusissa sivuston postilaatikoissa. Kaikki sivuston postilaatikon, joka on määritetty ja käyttöön ennen maaliskuuta, 2017 säilyvät toimi.
Annamme prosessin avulla siirtymä olemassa olevan sivuston postilaatikon sivustot Office 365-ryhmään syyskuu, 2017. Jos käytät parhaillaan sivuston postilaatikko-ominaisuus SharePoint Online, ota huomioon muuttaminen Office 365-ryhmien sijaan tukemaan sähköpostin-yhteiskäytön skenaarioita. Lisätietoja on artikkelissa Sen sijaan, että sivuston postilaatikoiden käyttö Office 365-ryhmiä.

Huomautus: Sivuston postilaatikko-ominaisuus on edelleen käytettävissä SharePoint Server 2016, SharePoint 2013: n ja SharePoint 2010-tuotteissa.

Aloita sivuston postilaatikon kanssa lisäämällä ensin Sivuston postilaatikko -sovellus.

WWW-osalaatta

Huomautus: Sivuston postilaatikon luomisen jälkeen et voi muuttaa sen sähköpostiosoitetta. Sivuston postilaatikon sähköpostiosoite määräytyy sivuston näyttönimen perusteella, joten valitse sivustoa nimetessäsi nimi, joka toimii hyvin myös sähköpostiosoitteena.

Sovelluksen lisäämisen jälkeen voit muuttaa Postilaatikko-linkin pikakäynnistyksessä, jotta se on helposti saatavilla, jos aiot käyttää postilaatikkoa usein. Kun avaat postilaatikon ensimmäisen kerran, saat kehotuksen määrittää kieli- ja aikavyöhykeasetukset.

Vihje: Haluatko lisätietoja siitä, miten voit hyödyntää organisaatiossa sivuston postilaatikoiden? Tutustu yleiskatsaus: sivuston postilaatikon käyttäminen ryhmän yhteiskäytön. On myös erinomainen blogimerkinnässä tietoja sivuston postilaatikoiden.

Sivuston postilaatikko -sovelluksen lisääminen sivustoon

Voit lisätä Sivuston postilaatikko -sovelluksen sivustoon kahdella tavalla. Nopein tapa on napsauttaa Säilytä sähköposti asiayhteydessä -laattaa Sivuston käytön aloittaminen -WWW-osassa.

WWW-osalaatta

Napsautettuasi laattaa valitse Lisää kohde seuraavalla näytöllä.

Jos sivustossa ei ole käytössä Sivuston käytön aloittaminen -WWW-osaa, voit lisätä sivuston postilaatikon myös seuraavalla tavalla.

  1. Valitse pikakäynnistyksessä Sivuston sisältö.

    Sivuston sisältö Pikakäynnistys-kohdassa.

  2. Valitse Sivuston sisältö -sivulla Lisää sovellus.

    Sovelluksen lisääminen

  3. Valitse Omat sovellukset -sivulla Sivuston postilaatikko.

    Sivuston postilaatikko -sovellus

Lisättyäsi Sivuston postilaatikko -sovelluksen sivustoon, saatat haluta muuttaa sen sijaintia pikakäynnistyksessä. Kun avaat sen ensimmäisen kerran, saat kehotuksen määrittää sivuston postilaatikon.

Lisättyäsi Sivuston postilaatikko -sovelluksen sivustoon voit halutessasi lisätä siihen linkin Pikakäynnistys-kohdassa, jotta sivustosi käyttäjät voivat käyttää sitä helposti. Oletusarvoisesti asentamisen jälkeen se on pikakäynnistyksen kohdassa Viimeisimmät.

Postilaatikko pikakäynnistyksen Viimeisimmät-kohdassa.

Voit kuitenkin laittaa sen pysyvämpään kohtaan pikakäynnistyksessä.

Huomautus: Voit poistaa tai järjestää linkkejä pikakäynnistyksessä milloin tahansa. Tässä osiossa kuvatut vaiheet vain siirtävät Postilaatikko-linkin pois Viimeisimmät-kohdasta.

Voit siirtää Sivuston postilaatikko- linkin pikakäynnistyksessä seuraavasti:

  1. Valitse pikakäynnistyksessä Muokkaa linkkejä.

  2. Vedä Postilaatikko-linkki haluamaasi sijaintiin pikakäynnistyksessä.

  3. Voit poistaa sen pikakäynnistyksestä napsauttamalla X-kohtaa Viimeisimmät-linkin oikealla puolella.

    Postilaatikon siirtäminen ja Viimeisimmät-kohdan poistaminen pikakäynnistyksessä

    Huomautus: Jos Viimeisimmät-kohdassa on muita linkkejä, se kannattaa ehkä jättää pikakäynnistyspalkkiin poistamisen sijaan .

  4. Valitse Tallenna.

Kun olet lisännyt Sivuston postilaatikko -sovelluksen sivustoon, seuraava vaihe on sivuston postilaatikon määrittäminen. Tämä vaihe täytyy tehdä vain kerran.

  1. Valitse Pikakäynnistyksessä Postilaatikko.

  2. Sivuston postilaatikon luomisen jälkeen valitse pikakäynnistyksessä uudelleen Postilaatikko ja valitse sitten Exchangen hallintakeskus -sivulla Kieli ja Aikavyöhyke.

  3. Valitse Tallenna päättääksesi sivuston postilaatikon määrittämisen.

Määritys voi kestää jopa 30 minuuttia. Sivuston postilaatikon määrittämisen jälkeen kaikille sivuston Omistajat- ja Jäsenet-oletusryhmien jäsenille lähetetään sähköpostiviesti. Odotuksen aikana voit jatkaa sivuston käyttämistä.

Huomautus: Jos sinulla on useita toimialueita, sivuston postilaatikko käyttää oletustoimialueeksi määritettyä toimialuetta.

Jos henkilö, joka käyttää sivuston postilaatikkoa, käyttää myös Outlookia, sinun otettava huomioon joitakin lisämäärityksiä. Katso artikkelista Sivuston postilaatikoiden käytön valmisteleminen Office 365:ssä lisätietoja tuetuista Outlook-versioista ja siitä, miten käyttäjiä voidaan lisätä SharePoint-ryhmiin, jotta he pääsevät sivuston postilaatikkoon Outlookissa.

Vihjeitä: 

  • Haluatko jakaa sivuston postilaatikon muiden kanssa? Valitse Jaa sivuston oikeassa yläkulmassa ja kirjoita sitten kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet.

  • Kuva Jaa-komennosta näytön oikeassa yläreunassa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Käytä sivuston postilaatikon ryhmän sähköpostin järjestämiseen

Voit käsitellä tiedostoja sivuston postilaatikon käyttäminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×