Sivuston postilaatikon käyttäminen tiedostojen käsittelyyn yhdessä muiden kanssa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Yhteiskäyttö sähköpostin lisäksi myös kannattaa sivuston postilaatikon käyttäminen tiedostojen yhteiskäyttö. Sivuston postilaatikoiden käytön tiedostojen yhteiskäyttö on, että olet voi käyttää tiedostoja, jotka on tallennettu SharePoint-sivustoon tai -toimintoa etuna Outlook. Voit myös helposti jakaa tiedostoja muiden kanssa. Lisää sivuston postilaatikko-sovelluksen kontekstissa sivustossa sähköpostien säilyttämiseksi Saat lisätietoja, miten sivuston postilaatikon avulla.

Tärkeää: Sivuston postilaatikko-toiminnon SharePoint Online ollaan poistamassa maaliskuussa, 2017 alkaen. Tämä ominaisuus poistetaan kokonaan uuteen versioon. Uusi SharePoint Online organisaatioilla on enää käyttää sivuston postilaatikkoa ominaisuus. Olemassa olevan SharePoint Online organisaatiot voi enää luoda uusissa sivuston postilaatikoissa. Kaikki sivuston postilaatikon, joka on määritetty ja käyttöön ennen maaliskuuta, 2017 säilyvät toimi.
Annamme prosessin avulla siirtymä olemassa olevan sivuston postilaatikon sivustot Office 365-ryhmään syyskuu, 2017. Jos käytät parhaillaan sivuston postilaatikko-ominaisuus SharePoint Online, ota huomioon muuttaminen Office 365-ryhmien sijaan tukemaan sähköpostin-yhteiskäytön skenaarioita. Lisätietoja on artikkelissa Sen sijaan, että sivuston postilaatikoiden käyttö Office 365-ryhmiä.

Huomautus: Sivuston postilaatikko-ominaisuus on edelleen käytettävissä SharePoint Server 2016-, SharePoint 2013- ja SharePoint 2010 -tuotteissa.

Tärkeää:  Kun käyttäjät tarkastelevat sivuston postilaatikkoa Outlookissa, he näkevät luettelon kaikista sivuston tiedostokirjastojen tiedostoista. Samat tiedostot näkyvät sivuston postilaatikoissa kaikille käyttäjille, joten heillä ei välttämättä ole kaikkien tiedostojen käyttöoikeuksia.

Voit lisätä tiedostoja sivuston postilaatikon avulla vetämällä tiedostot sähköpostiviestiin, jolloin ne lisätään SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon.

Haluatko lisätietoja?    Voit tarkastella usein kysyttyjä kysymyksiä Office 365: n sivuston postilaatikkojen käytön valmistelu.

Tiedostojen lähettäminen edelleen sivuston postilaatikosta

Kun tiedostot on tallennettu SharePoint-sivustoon, on tärkeää, että tiedoston mahdolliset muutokset tehdään sivustoon tallennettuun versioon. Voit ohjata käyttäjät oikeaan tiedoston versioon lähettämällä tiedoston edelleen Outlookissa napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Lähetä edelleen.

Tiedoston lähettäminen edelleen sivuston postilaatikosta

Jos haluat jakaa useita tiedostoja, voit vain vetää ja pudottaa tiedostot sähköpostiviestiin ja lisätä näin linkit jokaiseen tiedostoon automaattisesti.

Lisää tiedostojen linkit sähköpostiviestiin.

Omat tiedostot -kansion lisääminen Outlookin Suosikkeihin

Jos käytät Outlookin Suosikit-luetteloa, voit halutessasi lisätä sivuston postilaatikon Omat tiedostot -kansioita Suosikit-luetteloosi. Napsauta Omat tiedostot -kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä suosikeissa.

Jos Suosikit-luettelossa on kaksi samannimistä Omat tiedostot -kansiota, Outlook lisää postilaatikon nimen kansion nimeen automaattisesti (esimerkiksi "Omat tiedostot – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), jotta erotat kansiot helposti toisistaan.

Lue lisää Outlookin suosikeista ohjeaiheessa Säilytä usein käytettyjen sähköpostikansioiden Suosikit.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×