Sivuston luettelon tai kirjaston määrittäminen edellyttämään kohteiden tai tiedostojen hyväksyntää

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jotkin sivuston luettelot ja kirjastot voivat sisältää luottamuksellisia tietoja, kuten ennakkotietoja markkinointikampanjoista tai henkilöstöosaston hankkeista. Tällöin on tärkeää, että käyttäjät voivat tarkastella vain virallisia versioita kohteista ja tiedostoista. Joissakin organisaatiossa sivustojen sisältöjä valvoo tehtävään nimetty valvoja, joka tarkistaa ja hyväksyy sisällön, ennen kuin suurin osa sivuston käyttäjistä näkee sen. Valvojilla on käytettävissään paljon ominaisuuksia, jotka parantavat luetteloiden ja kirjastojen sisällön laatua sekä tietoturvaa merkittävästi.

Sisältö

Luettelon tai kirjaston kohteiden tai tiedostojen määrittäminen edellyttämään hyväksyntää

Hyväksymisvaatimuksen poistaminen sivuston luettelosta tai kirjastosta

Luettelon tai kirjaston kohteiden tai tiedostojen määrittäminen edellyttämään hyväksyntää

Jos käyttäjä lähettää kohteen tai tiedoston luetteloon tai kirjastoon, joka edellyttää hyväksyntää, kohteen tai tiedoston tilana on Odottaa, kunnes käyttäjä, jolla on tarvittavat käyttöoikeudet, hyväksyy kohteen tai tiedoston sisällön. Hyväksyntää odottavan kohteen tai tiedoston tilana on edelleen Odottaa.

Yleensä Odottaa-tilassa olevat kohteet ja tiedostot voivat nähdä vain kohteen tai tiedoston luonut henkilö sekä käyttäjät, joilla on oikeus hallita luetteloita ja kirjastoja. Kun tila muuttuu Odottaa-tilasta Hyväksytty-tilaan, kohde tai tiedosto muuttuu näkyväksi kaikille, joille on oikeus tarkastella luetteloa tai kirjastoa. Hylätyt artikkelit säilyvät luettelossa tai kirjastossa, kunnes artikkelin luonut käyttäjä tai joku muu käyttäjä, jolla on vaaditut oikeudet, poistaa sen. Kaikille kohteille ja tiedostoille, jotka jo sijaitsevat luettelossa tai kirjastossa, myönnetään automaattisesti Hyväksytty-tila.

Tärkeää: Jos sivustokirjaston suojausasetuksissa on määritetty, että kaikki käyttäjät saavat lukea kohteita, kaikki käyttäjät, joilla on sivuston lukuoikeudet, voivat tarkastella luettelon tai kirjaston kohteita, vaikka kohteiden tilana ei olisi Hyväksytty.

Vain henkilöt, joilla on Täydet oikeudet- tai Suunnittelu-käyttöoikeus, voivat muuttaa luettelon tai kirjaston asetuksia.

To pakollinen määrittäminen hyväksyntä kohteiden tai tiedostojen

  1. Jos sivuston luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistysruudussa.

  2. Valitse valintanauhan Kirjaston työkalut- tai Luettelon työkalut -ryhmän Kirjasto-välilehti.

  3. Jos käsittelet kirjastossa, valitse Kirjaston asetukset. Jos käsittelet luettelona, valitse Luetteloasetukset. Tässä esimerkissä Kirjaston asetukset -sivu avautuu. Kirjaston asetukset -sivu, jossa näkyy Versiotietojen asetukset -linkki

  4. Valitse Yleiset asetukset -kohdasta Versiotietojen asetukset. Näkyviin tulee Versiotietojen asetukset -sivu.

    Versiotietojen asetukset -sivun hyväksyntäasetukset

  5. Vastaa Sisällön hyväksyntä -osan Vaaditaanko lähetetyiltä kohteilta sisällön hyväksyntä -kysymykseen Kyllä.

  6. Valitse Luonnoskohteen suojaus -osassa käyttäjät, jotka voivat tarkastella tiedostokirjaston luonnoskohteita. Tässä esimerkissä valitaan Vain käyttäjät, jotka voivat hyväksyä kohteita (ja kohteen tekijä).

  7. Valitse OK.

    Seuraavassa esimerkissä näkyvät kirjaston hyväksytyt kohteet, kun Vaadi sisällön hyväksyntä -asetukseksi on määritetty Kyllä. Koska nämä tiedostot olivat kirjastossa jo valmiiksi, ne hyväksyttiin automaattisesti.

    SharePoint-kirjasto sen jälkeen, kun on määritetty, että hyväksyntä vaaditaan. Kirjastossa jo olleiden tiedostojen tila on Hyväksytty.

Sivun alkuun

Hyväksymisvaatimuksen poistaminen sivuston luettelosta tai kirjastosta

Organisaatiossasi saatetaan todeta, että kaikkien luettelon tai kirjaston kohteiden tai tiedostojen hyväksyminen ei ole tarpeen. Hyväksyminen vie aikaa käyttäjältä, jonka on hyväksyttävä kohteet, ja lisäksi se estää käyttäjiä käsittelemästä kohteita helposti yhtä aikaa. Jos päätät, että kaikkia kohteita tai tiedostoja ei enää tarvitse hyväksyä, voit poistaa hyväksymisvaatimuksen.

To Poista vaatimus olevien luettelon tai kirjaston kohteiden tai tiedostojen hyväksyminen

  1. Jos sivuston luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä Pikakäynnistys-alueessa.

  2. Valitse valintanauhan Kirjaston työkalut -ryhmän Kirjasto-välilehti tai Luettelon työkalut -ryhmän Luettelo-välilehti.

  3. Jos käsiteltävänä on kirjasto, valitse Kirjaston asetukset. Jos käsiteltävänä on luettelo, valitse Luettelon asetukset. Tässä esimerkissä näkyviin tulee Kirjaston asetukset -sivu.

    Kirjaston asetukset -sivu, jossa näkyy Versiotietojen asetukset -linkki

  4. Valitse Yleiset asetukset -kohdasta Versiotietojen asetukset. Näkyviin tulee Versiotietojen asetukset -sivu.

  5. Vastaa Sisällön hyväksyntä -osan Vaaditaanko lähetetyiltä kohteilta sisällön hyväksyntä -kysymykseen Ei.

    Varoitussanoma, joka tulee näkyviin, jos Versiotietojen asetukset -valintaikkunan Sisällön hyväksyntä -osassa valitaan Ei.

  6. Sulje sanoma valitsemalla OK.

  7. Sulje Versiotietojen asetukset -valintaikkuna valitsemalla OK. Kun palaat luetteloon tai kirjastoon, Hyväksyntätila-vaihtoehto ei ole enää käytettävissä sivulla. Kaikki käyttäjät, joilla on oikeus tarkastella luetteloa tai kirjastoa, voivat tarkastella kaikkea luettelon tai kirjaston sisältöä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×