Sivuston luettelon tai kirjaston kohteiden tai tiedostojen hyväksyminen ja hylkääminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jotkin sivustojen luettelot ja kirjastot on määritetty niin, että niihin voidaan julkaista vain hyväksyttyjä kohteita tai tiedostoja. Blogit ovat tästä hyvä esimerkki. Useimmat organisaatiot valvovat blogikirjoituksia, jotta niissä ei julkaista sopimatonta kieltä tai sisältöä tai luvattomia mainoksia.

Jos käyttäjä lähettää kohteen tai tiedoston tällaiseen luetteloon tai kirjastoon, kohteen tai tiedoston tilana on Odottaa, kunnes vaadituin käyttöoikeuksin varustettu käyttäjä on hyväksynyt lähetyksen. Kohteen tai tiedoston tilana on Odota, kunnes kohde tai tiedosto on hyväksytty tai hylätty. Yleensä Odottaa-tilassa olevat kohteet ja tiedostot voivat nähdä vain kohteen tai tiedoston luonut henkilö sekä käyttäjät, joilla on oikeus hallita luetteloita ja kirjastoja. Kohde tai tiedosto näkyy muille vasta sen jälkeen, kun Odottaa-tila on muutettu Hyväksytty-tilaksi. Hylätyt kohteet ja tiedostot säilyvät luettelossa tai kirjastossa, kunnes kohteen tai tiedoston alkuperäinen luoja tai muu käyttäjä, jolla on riittävät käyttöoikeudet, poistaa ne.

Tärkeää: Jos suojaus-kirjastossa on määritetty sallimaan kuka tahansa käyttäjä voi lukea kohteita, valitse kaikki käyttäjät, joilla on lukuoikeudet sivustoon näkee kaikki luettelon tai kirjaston kohteiden riippumatta siitä, onko kohteet ovat hyväksytty -tilassa.

Toimintaohjeita

Hyväksy tai hylkää kohteiden tai tiedostojen sivuston luettelosta tai kirjastosta

Hyväksy kohteen tai tiedoston

Hylkää kohteen tai tiedoston

Sivuston luettelon tai kirjaston kohteiden tai tiedostojen hyväksyminen ja hylkääminen

Vain henkilöt, joilla on Täydet oikeudet- tai Suunnittelu-käyttöoikeudet, voivat hyväksyä tai hylätä hyväksymistä edellyttäviä luettelon tai kirjaston kohteita tai tiedostoja. Muut sivuston käyttäjät voivat vain tarkastella kohteita, joiden tarkasteluoikeudet heillä on, sekä kohteita, jotka he ovat ladanneet itse.

Tärkeää: Hyväksyttäväksi tai hylättäväksi kohteiden tai tiedostojen luetteloissa tai kirjastoissa on tehtävä yksi kerrallaan. Ei voi hyväksyä tai hylätä useita kohteita tai tiedostoja yhdellä kertaa.

Kohteen tai tiedoston hyväksyminen

  1. Siirry kirjastoon tai luetteloon, jossa Odottaa-tilassa oleva kohde tai tiedosto sijaitsee.

    SharePoint-kirjasto, jossa on Odottaa-tilassa oleva hyväksymistä odottava tiedosto

  2. Vie osoitin kohteen päälle, napsauta nuolta ja valitse sitten kohteen tai tiedoston nimen viereen näkyviin tulevasta avattavasta luettelosta Hyväksy/hylkää.

    Avattava Hyväksy/hylkää-luettelo

  3. Valitse näkyviin tulevan valintaikkunan Hyväksymistila-osassa Hyväksytty.

  4. Kommentti-kohtaan voit halutessasi lisätä kommentteja kohteen hyväksymisen syistä. Tämä vaihe on valinnainen, mutta kommenteista on hyötyä tarvittaessa myöhemmin lisätietoja.

    Hyväksy/hylkää-valintaikkuna, jossa on Hyväksytty-vaihtoehto valittuna ja kommentti lisättynä

  5. Valitse OK. Kun Hyväksy/hylkää-valintaikkuna sulkeutuu, tiedoston tilana Hyväksymistila-osassa näkyy Hyväksytty.

    SharePoint-kirjasto sen jälkeen, kun hyväksymistä odottavan tiedoston tilaksi on muutettu Hyväksytty

Kohteen tai tiedoston hylkääminen

  1. Siirry kirjastoon tai luetteloon, jossa kohde tai tiedosto sijaitsee.

  2. Vie osoitin kohteen päälle, napsauta nuolta ja valitse sitten kohteen tai tiedoston nimen viereen näkyviin tulevasta avattavasta luettelosta Hyväksy/hylkää.

  3. Valitse näkyviin tulevan valintaikkunan Hyväksymistila-osassa Hylätty.

  4. Kommentti-kohtaan voit halutessasi lisätä kommentteja kohteen tai tiedoston hylkäämisen syistä. Tämä vaihe on valinnainen, mutta kommenteista on hyötyä tarvittaessa myöhemmin lisätietoja.

    Hyväksy/hylkää-valintaikkuna, jossa on Hylätty-vaihtoehto valittuna ja kommentti lisättynä

  5. Valitse OK. Kun Hyväksy/hylkää-valintaikkuna sulkeutuu, kohteen tiedoston tilana Hyväksymistila-osassa näkyy Hylätty.

    Tiedostokirjasto, joka sisältää hylätyn tiedoston ja muutaman hyväksytyn tiedoston

    Huomautus: Hylätyt kohteen tai tiedoston ei poisteta automaattisesti. Hyväksyjä käyttöoikeudet omistavan henkilön poistaa sen tai kohteen tai tiedoston tekijä voi poistaa.

    Voit poistaa tiedoston kirjastoon    Joko avattavasta ruudusta sen nimen vieressä ja valitse Poista, tai valitse sen kuvakkeen vieressä oleva valintaruutu ja valitse valintanauhan tiedostot -välilehden Poista tiedosto.

    Sivuston luettelon kohteen poistaminen    Joko avattavasta ruudusta sen nimen vieressä ja valitse Poista kohde, tai valitse sen kuvakkeen vieressä oleva valintaruutu ja kohteet-välilehdessä Poista kohde.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×