Sivuston jakaminen
Jos olet Microsoft SharePoint sivuston omistaja, voit antaa muille käyttäjille sivuston käyttöoikeuden lisäämällä heidät omistajiksi, jäseniksi tai vierailijoilta. (Haluatko sen sijaan jakaa tiedoston tai kansion?)
Jos sivusto on SharePoint sivusto, voit ehkä jopa jakaa sen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa organisaatiollesi ja tietylle sivustolle määritettyjen käyttöoikeuksien mukaan. Jakamisen vaiheet määräytyvät sivuston tyypin mukaan. Siirry sivustoon ja noudata näkemiäsi painikkeita vastaavat vaiheet.
Huomautus: Jos et ole sivuston omistaja, voit ehkä kutsua muita henkilöitä sivustoon, mutta kutsu luo käyttöoikeuspyynnön, jonka sivuston omistaja voi joko hyväksyä tai hylätä.
Viestintäsivustot
Jaa sivusto muiden kanssa, kun olet mukauttanut sivustoa, tarkistanut sen ja julkaissut lopullisen luonnoksen.
-
Valitse Asetukset ja sitten Sivuston käyttöoikeudet.
-
Valitse Jaa sivusto.
-
Kirjoita niiden käyttäjien nimet, joille haluat myöntää käyttöoikeudet sivuston sisältöön, ja valitse heidän hallintatasonsa (Luku, Muokkaus, Täydet oikeudet).
-
Kirjoita valinnainen viesti, joka lähetetään sivuston jakamisen yhteydessä lähetettävän sähköposti-ilmoituksen yhteydessä, tai poista Lähetä sähköpostia -valintaruudun valinta, jos et halua lähettää sähköpostia.
-
Valitse Lisää, kun olet lisännyt jäsenet ja määrittänyt käyttöoikeudet.
Lisätietoja ryhmäsivuston asetusten, sivuston tietojen ja käyttöoikeuksien hallinnasta.
Microsoft 365 Ryhmään liittyvät ryhmäsivustot
Jos ryhmäsivusto on osa Microsoft 365 -ryhmää, käyttäjien lisääminen ryhmään antaa heille käyttöoikeudet sivustoon sekä ryhmän lisäresursseihin, kuten kalentereihin ja keskusteluihin. Voit myös jakaa sivuston käyttäjien kanssa lisäämättä heitä Microsoft 365 -ryhmään. Näin he voivat käyttää sivustoa, mutta eivät muita ryhmän resursseja, kuten kalentereita ja keskusteluja.
-
Valitse Asetukset ja sitten Sivuston käyttöoikeudet.
-
Valitse Lisää jäseniä ja sitten Lisää jäseniä ryhmään.
-
Valitse Lisää jäseniä.
-
Kirjoita kaikkien ryhmään lisättävien käyttäjien nimet ja valitse sitten heidän käyttöoikeutensa (Jäsen, Omistaja).
-
Valitse Tallenna.
Lisätietoja ryhmäsivuston asetusten, sivuston tietojen ja käyttöoikeuksien hallinnasta.
-
Valitse Asetukset ja sitten Sivuston käyttöoikeudet.
-
Valitse Lisää jäseniä ja sitten Jaa vain sivusto .
-
Kirjoita niiden käyttäjien nimet, joille haluat myöntää käyttöoikeudet sivuston sisältöön, ja valitse heidän hallintatasonsa (Luku, Muokkaus, Täydet oikeudet).
-
Kirjoita valinnainen viesti, joka lähetetään sähköposti-ilmoituksen yhteydessä, kun sivusto jaetaan, tai poista Lähetä sähköpostia -valintaruudun valinta, jos et halua lähettää sähköpostia.
-
Valitse Lisää.
Jos haluat luoda mukautettuja sivuston käyttöoikeusryhmiä, tutustu artikkeliin SharePoint-sivuston käyttöoikeuksien mukauttaminen.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
