Sivustoluettelon tai -kirjaston kohteiden hyväksynnän vaatiminen

Sivustoluettelon tai -kirjaston kohteiden hyväksynnän vaatiminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jotkin luettelot ja kirjastot voivat usein sisältää luottamuksellisia tietoja, kuten ennakkotietoja markkinointikampanjoista tai henkilöstöosaston hankkeista. Tällöin on tärkeää, että käyttäjät voivat tarkastella vain ”virallisia” versioita kohteista tai tiedostoista. Kohde tai tiedosto on hyväksyttävä ennen kuin sisältö tulee yleisesti sivuston käyttäjien näkyviin. Vaatimalla hyväksyntää organisaatiolla on käytettävissään paljon ominaisuuksia, jotka parantavat luetteloiden ja kirjastojen sisällön laatua sekä tietoturvaa merkittävästi.

  1. Siirry kirjastoon, johon haluat edellyttää hyväksyntää.

  2. Napsauta Asetukset Asetukset: profiilin päivittäminen, ohjelmiston asentaminen ja yhteyden luominen pilvipalveluun ja Kirjaston asetukset.

    Jos et näe näitä valikkokohteita, napsauta valintanauhasta Kirjasto ja napsauta sitten

    Kirjaston asetukset Asetukset-ryhmässä.

  3. Avaa Versiotietojen asetukset -sivu valitsemalla Yleiset asetukset ‑kohdassa Versiotietojen asetukset.

    Kirjaston asetusten valintaikkuna, jossa Versiotiedot on valittu.
  4. Vastaa Sisällön hyväksyntä‑osan Vaaditaanko lähetetyiltä kohteilta sisällön hyväksyntä ‑kysymykseen Kyllä. Määritä Asiakirjan versiohistoria ‑osassa, haluatko SharePointin luovan versioita, kun tiedostoa on muokattu. Voit myös rajoittaa säilytettävien versioiden määrää.

  5. Valitse Luonnoskohteen suojaus ‑osassa käyttäjät, jotka voivat tarkastella tiedostokirjaston luonnoskohteita.

    Versiotiedot-vaihtoehtojen valintaikkuna

    Vihje:  Jos vaadit sellaisen luettelon tai kohteen sisällön hyväksyntää, joka sisältää jo kohteita, kaikki kirjaston kohteet merkitään hyväksytyiksi.

  6. Voit valita minkä tahansa seuraavista:

    • Käyttäjät, jotka voivat lukea luettelokohteita

    • Vain käyttäjät, jotka voivat muokata luettelokohteita

    • Vain käyttäjät, jotka voivat hyväksyä luettelokohteita, sekä kohteen tekijä

  7. Napsauta OK.

  1. Siirry luetteloon, johon haluat edellyttää hyväksyntää.

  2. Valitse valintanauhassa Luettelo-välilehti.

  3. Napsauta Luettelon asetukset.

  4. Avaa Versiotietojen asetukset -sivu valitsemalla Yleiset asetukset ‑kohdassa Versiotietojen asetukset.

  5. Vastaa Sisällön hyväksyntä‑osan Vaaditaanko lähetetyiltä kohteilta sisällön hyväksyntä ‑kysymykseen Kyllä. Määritä Asiakirjan versiohistoria ‑osassa, haluatko SharePointin luovan versioita, kun kohdetta on muokattu. Voit myös rajoittaa säilytettävien versioiden määrää.

  6. Määritä Luonnoskohteen suojaus ‑osassa käyttäjät, jotka voivat tarkastella luettelon luonnoskohteita.

    Vihje:  Jos vaadit sellaisen luettelon tai kohteen sisällön hyväksyntää, joka sisältää jo kohteita, kaikki kirjaston kohteet merkitään hyväksytyiksi.

  7. Voit valita minkä tahansa seuraavista:

    • Käyttäjät, jotka voivat lukea luettelokohteita

    • Vain käyttäjät, jotka voivat muokata luettelokohteita

    • Vain käyttäjät, jotka voivat hyväksyä luettelokohteita, sekä kohteen tekijä

  8. Napsauta OK.

Jos käyttäjä lähettää kohteen luetteloon tai kirjastoon, joka edellyttää hyväksyntää, kohteen tilana on Odottaa, kunnes käyttäjä hyväksyy sen. (Käyttäjällä on oltava vähintään luettelojen hallinnan käyttöoikeustaso). Hyväksyntää odottavan kohteen tilana on edelleen Odottaa.

Yleensä Odottaa-tilassa olevat kohteet voivat nähdä vain kohteen luonut henkilö sekä käyttäjät, joilla on oikeus hallita luetteloita ja kirjastoja. Kun tila muuttuu Odottaa-tilasta Hyväksytty-tilaan, kohde tai tiedosto muuttuu näkyväksi kaikille, joilla on oikeus tarkastella luetteloa tai kirjastoa. Hylätyt artikkelit säilyvät luettelossa tai kirjastossa, kunnes artikkelin luonut käyttäjä tai joku muu käyttäjä, jolla on vaaditut oikeudet, poistaa sen. Kaikille kohteille ja tiedostoille, jotka jo sijaitsevat luettelossa tai kirjastossa, myönnetään automaattisesti Hyväksytty-tila.

Tärkeää:  Jos sivustokirjaston suojausasetuksissa on määritetty, että kaikki käyttäjät saavat lukea kohteita, kaikki käyttäjät, joilla on sivuston lukuoikeudet, voivat tarkastella luettelon tai kirjaston kohteita, vaikka kohteiden tilana ei olisi Hyväksytty.

Vain henkilöt, joilla on Täydet oikeudet- tai Suunnittelu-käyttöoikeus, voivat muuttaa luettelon tai kirjaston asetuksia.

Voit hyväksyä asiakirjan, joka on ladattu tai lisätty hyväksyntää edellyttävään kirjastoon, seuraavasti:

  1. Napsauta kolmea pistettä (... ) sen kohteen vieressä, jonka haluat hyväksyä.

  2. Napsauta Lisäasetukset.

  3. Napsauta Hyväksy/hylkää. Jos Hyväksy/hylkää ei näy, napsauta Lisäasetukset, ja napsauta sitten Hyväksy/hylkää. Jos asetus ei näy ollenkaan, versiotiedot eivät ehkä ole käytössä, tai sinulla ei ehkä ole käyttöoikeuksia asiakirjan hyväksymiseen.

  4. Napsauta Hyväksytty tai Hylätty hyväksyntätilan mukaisesti. Halutessasi voit lisätä kommentteja Kommentti-osassa.

  5. Napsauta OK.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×