Sivustokokoelman version ja päivitysasetusten määrittäminen

Kun Office 365:n päivitykset ovat saatavilla, siitä saa ensimmäisenä tiedon SharePoint Online -järjestelmänvalvoja (jota kutsutaan myös yleiseksi järjestelmänvalvojaksi). SharePoint Onlinessa on hierarkkinen rakenne, joten päivitykset toimitetaan vierivällä tavalla hierarkian ylätasolta tai palveltavien kohteiden tasolta alkaen ja sitten juoksevasti alaspäin sivustokokoelmiin ja niiden alla oleviin sivustoihin.

Hierarkkinen kaavio osoittaa, miten päivitykset alkavat ylhäältä vuokraajasta ja siirtyvät alaspäin

SharePoint Online Järjestelmänvalvoja määrittää, kuka voi päivittää sivustokokoelmat ja voi rajoittaa päivityksen käyttöoikeuksia tiettyyn käyttäjäryhmään tai delegoida päivitysvastuun sivustokokoelman järjestelmänvalvojille. Kullakin menetelmällä on etunsa.

Rajoita päivitysmahdollisuuksia, jos haluat järjestää koordinoidun uusien ominaisuuksien käyttöönoton tai jos sinulla on erittäin mukautettuja sivustoja, joita on perusteellisesti testattava ennen päivittämistä. Voit myös siirtää päivitystehtävät, kun tilaus sisältää useita sivustokokoelmia. Jos sinulla on esimerkiksi ryhmäsivustoja, henkilökohtaisia sivustoja, julkaisusivustoja ja projektisivustoja, delegointi jakaa työn ja mahdollistaa sivustokokoelmien järjestelmänvalvojille sen määrittämisen, milloin on oikea aika toteuttaa yksittäisten sivustojen päivitykset.

Sivustokokoelman versiotiedot

Yksi SharePointin parhaista ominaisuuksista on mahdollisuus luoda helposti ryhmäsivustoja ja muita sivustoja aina tarvittaessa. Jos olet tekemässä päivitystä, et halua häiritä työpäivän tehtäviä tai estää käyttäjiä luomasta sivustoja, milloin ja missä he niitä tarvitsevat. Versioilla voit päivittää tilauksen uuteen ympäristöön, mutta antaa käyttäjien jatkaa sivustojen luomista niin, että ne näyttävät ja tuntuvat vanhalta versiolta. Seuraavassa on esimerkki tilanteesta, jossa näin kannattaa tehdä:

Miika, SharePoint Online Contoson järjestelmänvalvoja on vain päivittänyt tilauksensa palveltavien tasolla, mutta hän suunnittelee edelleen, miten asentaisi asiakasympäristönsä satojen sivustokokoelmien päivityksen. Markkinoinnin työryhmä valmistelee samaan aikaan julkaisevansa uusia tuotteita ja sen täytyy tehdä yhteistyötä eri maantieteellisiltä alueilta olevien kumppaneiden kanssa eikä se voi odottaa, kunnes päivitys on valmis, joten he käyttävät 2010 projektisivustoa, kunnes heidän projektinsa on valmis.

Voit valita, haluatko sallia eri versioita tilauksessa, ja päättää, miten käyttäjät voivat päivittää omat sivustokokoelmansa. Tässä artikkelissa on kuvaus versioasetuksista, jotka SharePoint-hallintakeskus tarjoaa.

Vaihtoehto

Kuvaus

Salli vanhan version sivustokokoelmien luominen, mutta estä uuden version sivustokokoelmien luonti. Estä tilauspäivitys sivustokokoelmien uuteen versioon.

Hallitse päivitysprosessin tiukasti ja estä käyttäjiä käyttämästä uusia ominaisuuksia toistaiseksi.

Salli vanhan version sivustokokoelmien luominen ja uuden version luominen sivustokokoelman sivustoissa. Salli sivustokokoelmien uuden version tilauspäivitys.

Anna käyttäjille mahdollisuus valita haluamansa versio päivitetyssä ympäristössä.

Estä vanhan version sivustokokoelmien luominen, mutta salli uuden version luominen sivustokokoelmissa. Salli sivustokokoelmien uuden version tilauspäivitys. (Tämä on oletusasetus.)

Hallitse päivitysprosessia, jotta käyttäjät eivät voi käyttää vanhoja sivustokokoelmaominaisuuksia.

Version määrittäminen ja kaikkien sivustokokoelmien asetusten päivittäminen

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Siirry SharePoint-hallintakeskukseen. Sinun on oltava kirjautuneena SharePoint Online järjestelmänvalvojaksi, jotta voit käyttää hallintakeskusta.

  3. Valitse Asetukset.

  4. Yleinen käyttökokemus Versioasetuksissa, valitse haluamasi asetus.

  5. Valitse OK.

    Huomautus: Vaihtoehdot näkyvät himmennettyinä (ei käytettävissä), jos kyseessä on uusi tilaus tai jos olemassa olevan tilauksen juuri (palveltavien) taso ei ole päivitetty vielä.

Valittujen sivustokokoelmien päivitysten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Siirry SharePoint-hallintakeskukseen.

  3. Siirry kohtaan Sivustokokoelmat ja valitse haluamasi.

  4. Valitse valintanauhasta Päivitä > Sivustokokoelman päivityksen asetukset.

  5. Kohdassa Salli päivittäminen, valitse Kyllä tai ei.

  6. Valitse Tallenna.

Katso myös

Sivustokokoelmien ja yleisten asetusten hallinta SharePoint-hallintakeskuksessa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×