Sivustokokoelman valvonta-asetuksien määrittäminen

Microsoft SharePoint Server 2010:n valvontatoiminnolla voit seurata, millä toiminnoilla kukin käyttäjä on käsitellyt sivustokokoelmien sivustoja, sisältötyyppejä, luetteloita, kirjastoja, luettelokohteita ja kirjastojen tiedostoja. Monet liiketoiminnan vaatimukset edellyttävät tietoa siitä, kuka on tehnyt mitäkin millekin tiedolle. Tällaisia vaatimuksia ovat esimerkiksi lakisääteiset määräykset ja tietueiden hallinta.

Sivustokokoelman järjestelmänvalvojana voit noutaa tietyn käyttäjän toimintohistorian tai tiettynä aikavälinä tehtyjen toimintojen historian. Voit esimerkiksi selvittää, ketkä käyttäjät ovat muokanneet tiettyä tiedostoa ja milloin.

Seuraavana on Määritä valvonta-asetukset ‑sivu. Voit määrittää valvontalokin koon Valvontalokin rajaaminen ‑osassa sekä määrittää valvottavat tapahtumat Tiedostot ja kohteet- ja Luettelot, kirjastot ja sivustot ‑osassa.

Määritä valvonta-asetukset -sivu

Valvottaviksi valitsemasi tapahtumat tallennetaan Microsoft Excel 2010 ‑pohjaisiin valvontaraportteihin, jotka voi avata Valvontaraportit-sivulta. Voit myös luoda mukautetun raportin, joka sisältää tietyt tapahtumat määritetyltä aikajaksolta, määritetyltä sivustokokoelman alueelta tai tietyn käyttäjän tekeminä. Et voi muokata lokiin kirjattuja tapahtumia, mutta sivustokokoelman järjestelmänvalvojat voivat poistaa kohteita valvontalokeista ja määrittää valvontalokien tietojen automaattisen rajauksen.

Tapahtumatietojen valvominen

Tapahtumalokiin tallentuvat seuraavat tiedot valvottaviksi valituista tapahtumista:

  • sivusto, josta tapahtuma on peräisin

  • kohteen tunnus, tyyppi, nimi ja sijainti

  • tapahtumaan liitetty käyttäjätunnus

  • tapahtuman tyyppi, päivämäärä, aika ja lähde

  • kohteelle suoritettu toiminto.

Seuraavassa on esimerkki Poisto-valvontalokiraportista. Tällä raportilla voit selvittää, kuka on poistanut ja palauttanut tietoja sivustokokoelmassa. Voit lajitella, suodattaa ja analysoida tietoja Excelin toiminnoilla.

Poistaminen-valvontaraportin tiedot

Huomautus:  Valvonta ilmoittaa, milloin kohdetta on muokattu, mutta ei kerro, mitä muutoksia siihen on tehty. Siksi sitä ei pidä käyttää versionhallinta- tai varmuuskopiointityökaluna.

Valvontalokien rajaaminen

Kun valitset tapahtuman, esimerkiksi poistamisen tai palauttamisen, valvottavaksi sivustokokoelmassa, järjestelmä valvoo määritettyä tapahtumaa kaikissa sivustokokoelman kohteissa. Valvonta voi synnyttää suuren määrän valvottavia tapahtumia, mikä voi luoda hyvin suuren valvontalokin. Se voi täyttää kiintolevyn ja vaikuttaa sivustokokoelman suorituskykyyn tai muihin ominaisuuksiin.

Tärkeää:  On suositeltavaa estää valvontalokia täyttämästä kiintolevyä ja vaarantamasta sivustokokoelman toimintakykyä ottamalla käyttöön lokitiedostojen rajaus sivustokokoelmissa, joissa valvotaan huomattavan paljon tapahtumia.

Voit hallita valvontalokin kokoa määrittämällä sen rajautumaan automaattisesti ja mahdollisesti arkistoimaan nykyisen valvontalokin tiedostokirjastoon ennen tietojen rajaamista. Palvelimen järjestelmänvalvoja määrittää valvontalokin rajaamisen aikataulun keskitetyssä hallinnassa. Oletusasetus on kuukauden lopussa.

Valvontalokin rajaamisen määrittäminen

  1. Valitse Sivuston toiminnot ‑valikosta Sivuston toiminnot ‑valikko Sivuston asetukset.

  2. Jos et ole sivustokokoelman ylimmällä tasolla, valitse Sivustokokoelman hallinta ‑kohdassa Siirry ylimmän tason sivustoasetuksiin.

    Huomautus: Sivustokokoelman hallinta ‑osa ei ole käytettävissä, jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia.

  3. Valitse Sivuston asetukset ‑sivun Sivustokokoelman hallinta kohdasta Sivustokokoelman valvonta-asetukset.

  4. Valitse Määritä valvonta-asetukset ‑sivulla Valvontalokin rajaaminen ‑osassa Rajataanko tämän sivuston valvontaloki automaattisesti? ‑asetukseksi Kyllä.

  5. Voit myös määrittää, kuinka monta päivää haluat valvontalokin säilyvän.

    Huomautus:  On suositeltavaa olla määrittämättä tätä vaihtoehtoa, jos liiketoimintatarpeet eivät sitä erityisesti vaadi. Jos vaihtoehtoa ei määritetä, järjestelmässä käytetään palvelinklusterin asetusta, joka on oletusarvoisesti kuukauden lopussa. Vaihtoehdon määrittämistä edellyttävä liiketoimintatarve voisi olla vaatimus säilyttää valvontaloki keskeneräisessä tilassa jokin muu aika kuin tämä. Valmis muoto on valvontalokiraportti.

  6. Voit myös määrittää tiedostokirjaston, johon valvontalokit tallennetaan ennen lokin rajaamista. Määritä tämä asetus, jos valvontalokin tietoja on pystyttävä käsittelemään valvontalokiraporttien kautta myös valvontalokin rajaamisen jälkeen.

Sivun alkuun

Valvottavien tapahtumien määrittäminen

  1. Valitse Sivuston toiminnot ‑valikosta Sivuston toiminnot ‑valikko Sivuston asetukset.

  2. Jos et ole sivustokokoelman ylimmällä tasolla, valitse Sivustokokoelman hallinta ‑kohdassa Siirry ylimmän tason sivustoasetuksiin.

    Huomautus: Sivustokokoelman hallinta ‑osa ei ole käytettävissä, jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia.

  3. Valitse Sivuston asetukset ‑sivun Sivustokokoelman hallinta kohdasta Sivustokokoelman valvonta-asetukset.

  4. Valitse valvottavat tapahtumat Määritä valvonta-asetukset ‑sivun Tiedostot ja kohteet- sekä Luettelot, kirjastot ja sivustokokoelmat ‑kohdista ja valitse sitten OK.

Valvottavat tapahtumat määräytyvät valvontatarpeiden mukaan. Esimerkiksi lainsäädännöllisten määräysten noudattaminen edellyttää usein tiettyjen tarkoin määritettyjen tapahtumien valvomista. On suositeltavaa valvoa vain tarpeellisia tapahtumia. Tarpeettomat valvontatoimet voivat vaikuttaa sivustokokoelman suorituskykyyn tai muihin ominaisuuksiin.

Tärkeää: 

  • Jos käytät SharePoint Onlinea Microsoft Office 365 yrityksille ‑ohjelmassa, Tiedostojen avaaminen tai lataaminen, luettelokohteiden tarkasteleminen tai kohteiden ominaisuuksien tarkasteleminen ‑vaihtoehdon mukainen seuranta ei ole käytettävissä tallennustilaan ja suorituskykyyn liittyvien mahdollisten ongelmien vuoksi.

  • On suositeltavaa valita Tiedostojen avaaminen tai lataaminen, luettelokohteiden tarkasteleminen tai kohteiden ominaisuuksien tarkasteleminen SharePoint Server 2010 ‑sivustoissa vain, jos se on ehdottoman välttämätöntä. Tämä vaihtoehto aiheuttaa todennäköisesti suuren määrän tapahtumia, mikä voi heikentää sivustokokoelman suorituskykyä ja muita ominaisuuksia.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×