Sivustokokoelman ominaisuuksien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

SharePoint Onlinessa voit ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä sivustokokoelman ominaisuuksia, joilla määritetään kaikenlaista työnkulkujen käyttötavasta käyttäjien saatavilla olevaan online-ohjekokoelmaan. Useimmat sivustokokoelman ominaisuudet ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä, mutta voit ottaa ne käyttöön helposti.

Sivustokokoelman ominaisuuksien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

  1. Valitse Asetukset Asetukset: profiilin päivittäminen, ohjelmiston asentaminen ja yhteyden luominen pilvipalveluun ja valitse sitten Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivustokokoelman hallinta -kohdassa Sivustokokoelman ominaisuudet.

    Sivustokokoelman ominaisuudet valittu asetusten Sivustokokoelman hallinta -valikosta

    Huomautus: Sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta voidaan muokata merkittävästi. Jos tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä sivuston asetuksissa, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Toimi toisella seuraavista tavoista kunkin käyttöön otettavan tai käytöstä poistettavan sivustokokoelman ominaisuuden kohdalla:

    • Ota sivustokokoelman ominaisuus käyttöön valitsemalla Aktivoi.

    • Poista sivustokokoelman ominaisuus käytöstä valitsemalla Poista aktivointi.

    Esimerkkejä sivustokokoelmien ominaisuuksista, jotka voi aktivoida SharePointissa

Joissain tapauksissa tietty sovellus tai palvelu on asennettava tai otettava käyttöön ennen kuin tiettyä sivustokokoelman ominaisuutta voidaan käyttää. Seuraavassa taulukossa on lueteltu ominaisuudet, jotka ovat riippuvaisia jostain ominaisuudesta tai palvelusta.

Ominaisuuden nimi

Kuvaus

Liittyvä ominaisuus tai palvelu

Poistamisen hyväksyntä -työnkulku

Hallitsee asiakirjojen vanhenemista ja säilytystä sallimalla käyttäjien päättää, säilytetäänkö vai poistetaanko vanhentuneet asiakirjat.

Työnkulkuominaisuus on aktivoitava, jotta tämä ominaisuus toimii, Työnkulut-ominaisuus on viimeinen vaihtoehto Sivustokokoelman ominaisuus -sivulla.

Tiedostotunnistepalvelu

Määrittää sivustokokoelman tiedostoille yksilölliset tiedostotunnisteet. Tunnisteiden avulla kohteet ovat löydettävissä, vaikka niiden tallennuspaikka muuttuisi. Tunnisteet myös auttavat tietojen hallinnassa ja seurannassa.

Ottaa käyttöön tiedostotunnisteen verkko-osan. Voit etsiä käytettävissä olevien verkko-osien luettelon siirtymällä mihin tahansa sivustokokoelmasi sivustoon ja valitsemalla Sivuston asetukset > Muokkaa sivua > Lisää > Verkko-osa.

Rajoitetun käyttöoikeuden lukittu tila

Kun ominaisuus on käytössä, "rajoitettujen käyttöoikeuksien" käyttäjien, kuten anonyymien käyttäjien, käyttöoikeuksia rajoitetaan, jolloin heidän pääsynsä sovellussivuille, kuten kohteen ominaisuuksiin tai luettelonäkymiin, estetään. Lisäksi, jos tiedostolla, kansiolla tai kirjastolla on yksilöllisiä käyttöoikeuksia, nämä käyttäjät eivät voi

  • ladata tiedostoja vetämällä ja pudottamalla

  • selata kyseessä olevaan kansioon

  • käyttää Jaettu-toimintoa

  • luoda kalenteritapahtumia kalenteriluetteloista, jotka on yhdistetty Outlookissa

  • avata tiedostoja Office-asiakassovelluksessa.

  • Jotkin tiedostojen ja kansioiden seliteominaisuudet eivät toimi odotetulla tavalla.

Ei mitään

Project Serverin hyväksyntäsisältötyyppi

Käytetään Project Serverin hyväksyntätyönkulussa.

Vähintään Microsoft Project Server 2013 tai Project Server 2016 vaaditaan

Project Web App -valintanauha

Ottaa käyttöön valintanauhan ohjausobjektit Project Web App -sivuilla.

Vähintään Microsoft Project Server 2013 tai Project Server 2016 vaaditaan

Project-sovelluspalvelu vaaditaan

Project Web App -asetukset

Ottaa käyttöön Project Web App -projektinhallinnan (PMO) asetukset.

Vähintään Microsoft Project Server 2013 tai Project Server 2016 vaaditaan

Project-sovelluspalvelu vaaditaan

Malliesitys

Lisää Project Serverin mallityönkulun.

Vähintään Microsoft Project Server 2013 tai Project Server 2016 vaaditaan

Project-sovelluspalvelu vaaditaan

Hakukoneen sivustokartta

Luo automaattisesti hakukoneen sivustokartan, joka sisältää kaikki julkisen SharePoint-verkkosivuston kelvolliset URL-osoitteet toistuvasti. Käytä tätä ominaisuutta hakukoneoptimoinnin parantamiseen.

Anonyymi käyttö on otettava käyttöön. Anonyymi käyttö otetaan käyttöön automaattisesti, kun julkaiset julkisen sivuston verkossa.

Hakupalvelimen verkko-osat ja mallit

Ottaa käyttöön seuraavat hakupalvelimen verkko-osat:

  • Laajennettu hakuruutu

  • Kahteen kiinan versioon perustuva haku

  • Henkilöhaun tarkennuspaneeli

  • Henkilöiden hakuruutu

  • Henkilöhaun perustulokset

  • Liittyvät kyselyt

  • Tarkennuspaneeli

  • Hakutoimintolinkit

  • Parhaiden valintojen haku

  • Haun tilastotiedot

  • Liitetyt tulokset

  • Parhaat liitetyt tulokset

Voit etsiä käytettävissä olevien verkko-osien luettelon siirtymällä mihin tahansa sivustokokoelmasi sivustoon ja valitsemalla Muokkaa > Lisää > Verkko-osa.

SharePoint Server Enterprise -sivustokokoelman ominaisuudet

Ottaa käyttöön seuraavat palvelut:

  • InfoPath Forms Services

  • Visio Services -palvelut

  • Access Services

Koskee vain tilauksia, jotka sisältävät SharePoint Server Enterprise -käyttöoikeuden. Saat käyttöoikeutesi näkyviin (sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja) valitsemalla Järjestelmänvalvoja > Käyttöoikeus > Käyttöoikeudet.

SharePoint Server Standard -sivustokokoelman ominaisuudet

Ottaa käyttöön seuraavat palvelut:

  • Käyttäjäprofiilipalvelu

  • Hakupalvelu

Koskee vain tilauksia, jotka sisältävät SharePoint Server Standard -käyttöoikeuden. Saat käyttöoikeutesi näkyviin (sinun on oltava yleinen järjestelmänvalvoja) valitsemalla Järjestelmänvalvoja > Käyttöoikeus > Käyttöoikeudet.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×