Sivustokokoelman luominen ja poistaminen

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Office 365:n yleiset järjestelmänvalvojat ja SharePoint-järjestelmänvalvojat voivat luoda ja poistaa sivustokokoelmia SharePoint Onlinessa.

Huomautus: Jos et ole organisaatiosi SharePoint-järjestelmänvalvoja, lue artikkeli Ryhmäsivuston luominen SharePoint Onlinessa.

Yleiskatsaus sivustokokoelmiin

Microsoft SharePoint Online -sivustokokoelma on ylimmän tason sivusto (tai pääsivusto), joka sisältää alisivustoja. Alisivustoilla on yhteiset hallinta-asetukset, siirtymisjärjestelyt ja käyttöoikeudet. Voit muuttaa näitä tarvittaessa kunkin yksittäisen alisivuston osalta.

Huomautus: Joillakin aiemmilla Office 365 -palvelupaketeilla voi olla vain yksi sivustokokoelma. Lisätietoja on artikkelissa Aiempien pienten ja keskisuurten yritysten Office 365 -palvelupakettien rajoitukset.

Sivustokokoelman hierarkkinen kaavio, jossa näkyy pääsivusto ja alisivustot.

SharePoint Online -järjestelmänvalvojana voit luoda koko organisaation laajuisia kokoelmia. Voit myös määrittää sivustokokoelmille omat järjestelmänvalvojat huolehtimaan sivustokokoelmien sivustojen, ominaisuuksien ja asetusten määrittämisestä ja ylläpidosta.

Sivustokokoelman luominen

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse Resurssit vasemmalta siirtymispalkista ja valitse sitten Sivustot.

    Office 365 -järjestelmänvalvojan sivustot
  4. Valitse Lisää sivusto.

    Office 365 -hallintakeskus, sivustokokoelman luominen

    Huomautus: Ellet näe yllä olevia valintoja, valitse Hallintakeskukset > SharePoint ja valitse sitten Uusi > Yksityinen sivustokokoelma. Sivustokokoelman sivu, kun Uusi on valittuna

  5. Täytä uuden sivustokokoelman ominaisuudet:

    Uusi sivustokokoelma -valintaikkuna (yläosassa)
    • Kirjoita Otsikko-ruutuun sivustokokoelman otsikko.

    • Valitse avattavista Julkisen verkkosivuston osoite -luetteloista toimialuenimi ja URL-polku, joko /sivustot/ tai /ryhmät/, ja kirjoita sitten sivustokokoelman URL-nimi.

    • Valitse Mallin valinta -osan avattavasta Valitse kieli -luettelosta sivustokokoelman kieli. Voit ottaa sivustossa käyttöön SharePointin monikielisen käyttöliittymän, mutta sivustokokoelman ensisijaisena kielenä pysyy tässä valitsemasi.

      Huomautus: On tärkeää valita sivustolle oikea kieli, koska valinnan jälkeen sitä ei voi muuttaa. Kun olet luonut sivustokokoelman, varmista että alue- ja maakohtaiset asetukset ovat oikein. (Esimerkiksi kiinalaiselle yleisölle luodun sivuston sijainniksi tulee asettaa Kiina.)

    • Valitse Mallin valinta -osan Valitse malli -kohdassa malli, joka kuvaa parhaiten sivustokokoelman tarkoitusta. Jos sivustoa on tarkoitus käyttää esimerkiksi ryhmän yhteiskäyttösivustona, valitse Ryhmäsivusto.

      Vihje: Lisätietoja malleista on artikkelissa Erilaisten SharePoint Online -sivustojen luominen malleja käyttämällä.

    • Valitse Aikavyöhyke-ruudussa sivustokokoelman sijaintia vastaava aikavyöhyke.

    • Kirjoita Järjestelmänvalvoja-ruutuun sivustokokoelman järjestelmänvalvojan käyttäjänimi. Voit myös hakea sivustokokoelman järjestelmänvalvojaksi lisättävää käyttäjää Tarkista nimet- tai Selaa-painikkeiden avulla.

    • Kirjoita Tallennuskiintiö-ruutuun sivustokokoelmalle varattavan tallennustilan määrä megatavuina. Älä ylitä ruudun vieressä näytettävää käytettävissä olevan tallennustilan määrää.

    • Hyväksy resurssien käyttökiintiön oletusarvo Palvelimen resurssien käyttökiintiö -ruudussa. Tämä asetus ei enää vaikuta sivustokokoelmalle saatavissa oleviin resurssimääriin.

  6. Valitse OK.

    Uusi sivustokokoelma näkyy URL-luettelossa. URL on sivustokokoelmasijainti, jossa järjestelmänvalvoja voi aloittaa sivustojen luomisen ja hallinnan.

Jollet enää tarvitse sivustokokoelmaa, voit poistaa sen tilan säästämiseksi. Poistetut sivustokokoelmat siirretään sivustokokoelman roskakoriin ja ne säilytetään oletusarvoisesti 90 päivän ajan.

Tärkeää: Ennen sivustokokoelman poistamista on syytä lukea Tietojen varmuuskopiointi -kohta palvelupakettisi SharePoint Online -palvelukuvauksesta. Tässä selitetään Microsoft for Office 365 SharePoint Online -sivustojen ylläpitämä tietojen varmuuskopiointiaikataulu.

Kun poistat sivustokokoelman, poistat myös kokoelmaan liittyvän sivustohierarkian. Siihen sisältyvät kaikki sisältö ja käyttäjätiedot seuraavan luettelon mukaan:

  • tiedostot ja tiedostokirjastot

  • luettelot ja luettelotiedot, mukaan lukien kyselyt, keskustelut, ilmoitukset ja tapahtumat

  • sivuston määritysasetukset

  • sivustoon tai sen alisivustoihin liittyvät rooli- ja suojaustiedot

  • ylätason sivuston alisivustot, niiden sisältö ja käyttäjätiedot.

On syytä ilmoittaa sivustokokoelman ja alisivustojen omistajille hyvissä ajoin ennen sivustokokoelman poistamista, niin että he voivat siirtää tietonsa toiseen paikkaan, ja kertoa myös käyttäjille, milloin sivustot poistetaan.

Jos poistat vahingossa sivustokokoelman, sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voi palauttaa sen sivustokokoelman roskakorista 30 päivän sisällä.

Kun olet valmis poistamaan sivustokokoelman, noudata seuraavaa menettelyä.

Sivustokokoelman poistaminen

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Valitse poistettavan sivustokokoelman viereinen valintaruutu. Jos valitset useita sivustokokoelmia, voit poistaa ne kaikki kerralla.

  5. Valitse Sivustokokoelmat-välilehdessä Poista.

    Sivustokokoelman sivu, kun Poista on valittuna
  6. Tarkista Poista sivustokokoelmia -valintaikkunan tiedot ja valitse sitten Poista.

    Poista sivustokokoelma -valintaikkuna

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Sivustokokoelman ominaisuuksien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Poistettujen kohteiden palauttaminen sivustokokoelman roskakorista
Monikielisyysominaisuuksien esittely

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×