Sivustokirjaston tiedostojen jakaminen

Voit helpottaa tiedostojen käyttöä ja yhteistyötä sivuston tiedostokirjastossa jakamalla tietyt tiedostot tai kansiot niille henkilöille, joilla ei muutoin ole käyttöoikeutta sivustoon. Voit päättää, kenelle jaat tiedostot, ja voivatko henkilöt muokata tiedostoja, vai vain tarkastella niitä.

Sivustokirjaston tiedostojen jakaminen

Sivustokirjaston tiedostojen tai kansioiden jakaminen

  1. Kirjaudu Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  2. Siirry sivustokirjastoon, joka sisältää jaettavan tiedoston tai kansion.

  3. Valitse jaettava tiedosto tai kansio ja valitse sitten Jaa.

  4. Valitse Jaa -valintaikkunan Kutsu henkilöitä -välilehdessä jokin seuraavista:

    • Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa tiedoston tai kansion.

    • Kirjoita Kaikki, jos haluat kohteen olevan laajasti käytettävissä sisäisesti ja käytettävissä ulkoisesti (jos organisaatiosi sallii ulkoisen jakamisen).

    • Kirjoita Kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät, jos haluat kohteen olevan käytettävissä vain sisäisesti.

    Tietoturvahuomautus : Älä jaa arkaluontoisia tietoja valitsemalla Kaikki tai Kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät. Kirjoita vain niiden käyttäjien nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden haluat voivan käyttää kohdetta.

  5. Valitse käyttöoikeusasetus.

  6. Voit halutessasi kirjoittaa viestin, joka sisällytetään kaikille valitsemallesi henkilöille lähetettävään sähköpostiviestiin. Sähköpostiviestissä on linkki jaettuun tiedostoon.

  7. Jos et halua lähettää sähköpostia, valitse Näytä asetukset ja poista Lähetä sähköpostikutsu -ruudun valinta.

Huomautus: Voit tehostaa yhteistyötä tarkastelemalla Jaa-valintaikkunassa, keillä on tiedoston käyttöoikeus ja kuka käsittelee kyseistä tiedostoa parhaillaan kanssasi.

Haluatko vielä enemmän?

Asiakirjojen tai kansioiden jakaminen Office 365:ssä

Tiedostojen yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen

Asiakirjan jakaminen Windowsin Word 2016:ssa

PowerPoint 2016 -esityksen jakaminen muiden kanssa

Excel 2016 -työkirjan jakaminen muiden kanssa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×