Sivustokirjaston määrittäminen edellyttämään tiedostojen uloskuittausta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Joissakin organisaatiossa käytännöt edellyttävät, että tiedostot on aina kuitattava ulos, ennen kuin niitä voi muokata. Tämä vaatimus estää useita käyttäjiä korvaamasta toistensa tekemiä muutoksia sekä luo tiedostojen käsittelystä selkeän versiohistorian, jos tiedostojen versiotieto-ominaisuus on otettu käyttöön.

Mitä haluat tietää?

Mitä sivustokirjaston tiedostojen uloskuittausvaatimus tarkoittaa?

Miten tiedostojen uloskuittausvaatimus määritetään sivustokirjastoon?

Miten tiedostojen uloskuittausvaatimus poistetaan sivustokirjastosta?

Mitä sivustokirjaston tiedostojen uloskuittausvaatimus tarkoittaa?

Eräs tapa hallita tiedostojen yhteiskäyttöä on edellyttää tiedostojen uloskuittausta. Tästä on hyötyä etenkin silloin, kun useat käyttäjät käsittelevät samoja kirjaston tiedostoja. Kun olet kuitannut tiedoston ulos, voit olla varma, ettei kukaan muu voi käsitellä sitä kanssasi samaan aikaan ja korvata tekemiäsi muutoksia. Samalla kuitenkin estät muita näkemästä muutoksiasi ja tekemästä muutoksia itse, joten on tärkeää, että kuittaat tiedostot takaisin sisään mahdollisimman pian.

Tärkeää:  Älä määritä sivustokirjastolle uloskuittausvaatimusta, jos tarkoituksena on, että käyttäjät voivat käsitellä kirjaston tiedostoja samanaikaisesti. Jos uloskuittausvaatimus on käytössä, tiedostoja ei voi käsitellä samanaikaisesti.

Kun käytät kirjastoa, joka edellyttää tiedostojen uloskuittausta, on tärkeää, että ymmärrät toimiesi vaikutukset.

If Voit seuraavasti...

Vaikutus

Tiedoston luominen tai lisääminen sivustokirjastoon

Tiedosto on uloskuitattu sinun käyttöösi. Sinun on kuitattava tiedosto takaisin kirjastoon, ennen kuin muut voivat tarkastella ja käyttää sitä.

Tiedoston avaaminen muokkaamista varten

Tiedosto kuitataan ulos automaattisesti, kun valitset Muokkaa sovelluksessa <sovelluksen nimi>. Näkyviin tulee sanomaruutu, joka ilmoittaa, että olet aikeissa kuitata tiedoston ulos, ja kysyy, haluatko muokata tiedostoa paikallisessa luonnosten kansiossasi.

SharePoint-tiedostojen uloskuittaussanoma

Jälkeen ulos tiedoston kuvakkeeseen käsitellään vihreä alaspäin osoittava nuoli kuvakkeen kuva , joka ilmaisee, että tiedosto on kuitattu nyt. Kukaan muu ei voi muuttaa tiedoston ja kukaan muu ei voi nähdä tekemäsi muutokset, kun sinulla on kuitannut tiedoston ulos.

Muutosten tekeminen tiedoston ominaisuuksiin

Jos tiedostoa ei vielä ole kuitattu ulos, se on kuitattava ulos, ennen kuin voit tehdä muutoksia tiedoston ominaisuuksiin, kuten muuttaa tiedoston otsikkoa, tekijän nimeä, määräpäivää, sanamäärää tai muita tiedostoa koskevia tietoja. Tekemäsi muutokset tulevat voimaan, kun kuittaat tiedoston takaisin sisään.

Yritys avata toiselle käyttäjälle uloskuitattu tiedosto

Kuittaa ulos- ja Kuittaa sisään -vaihtoehdot eivät ole käytettävissä. Et voi kuitata ulos tiedostoa, jonka joku muu on kuitannut ulos. Jos yrität tehdä niin, näkyviin tulee sanoma, joka ilmoittaa, että toinen käyttäjä on jo kuitannut tiedoston ulos.

Sanoma, joka ilmoittaa, että tiedosto on lukittu, koska se on toisen käyttäjän käytössä

Voit nähdä, kuka on kuitannut tiedoston ulos, pysäyttämällä osoittimen tiedoston kuvakkeen päälle. Työkaluvihjeeseen tulee näkyviin tiedoston uloskuitanneen henkilön nimi.

Uloskuitatun tiedoston kuvakkeen alapuolelle näkyviin tuleva työkaluvihje. Työkaluvihjeessä näkyy tiedoston nimi ja tiedoston uloskuitanneen henkilön nimi.

Jos tarvitset tiedostoa pian, voit ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön ja pyytää tätä kuittaamaan tiedoston takaisin kirjastoon.

Tiedoston kuittaaminen sisään

Näyttöön tulee kehotus kirjoittaa tekemiäsi muutoksia koskeva kommentti. Jos versiot on asetettu seurantaan kirjastossa, kommenteista tulee osa versiohistoriaa. Jos sekä pää- että aliversioita seurataan, ohjelma pyytää valitsemaan, kumpaa tyyppiä olevan version kuittaat sisään. Lisätietoja tiedostojen versiotiedoista saat napsauttamalla tämän artikkelin Katso myös -osan linkkejä.

Tiedoston säilyttäminen uloskuitattuna kauan

Kukaan muu ei voi nähdä tiedostoon tekemiäsi muutoksia tai muokata kyseistä tiedostoa itse sillä aikaa, kun tiedosto on uloskuitattuna sinulle. Tämä ominaisuus on hyödyllinen ja suojaa tietoja, kun teet tiedostoon muutoksia, mutta samalla se voi estää muita tekemästä tärkeitä tehtäviä. On hyvien toimintatapojen mukaista kuitata tiedostot takaisin sisään aina niin pian kuin mahdollista. Myös järjestelmänvalvoja voi tarvittaessa kuitata tiedoston sisään pakotetusti.

Sivun alkuun

Miten tiedostojen uloskuittausvaatimus määritetään sivustokirjastoon?

Vain henkilöt, joilla on Täydet oikeudet- tai Suunnittelu-käyttöoikeus, voivat määrittää kirjastojen tiedostojen uloskuittausvaatimuksen.

Edellyttämään Kuittaa ulos tiedostojen

Huomautus: Jos nämä tiedot ei vastaa mitä näet, saatat käyttää Office 365: n palvelupäivityksen jälkeinen versio. Kokeile, niin löydät haluamasi tiedot, jotka koskevat sinua määrittäminen edellyttämään tiedostojen uloskuittausta .

  1. Siirry kirjastoon, jossa haluat työskennellä. Jos kirjaston nimi ei tule näkyviin Pikakäynnistykseen, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten kirjaston nimi.

  2. Valitse valintanauhan Kirjaston työkalut ‑ryhmän Kirjasto-välilehti.

  3. Valitse kirjaston asetukset Valintanauhan Kirjaston asetukset -painike SharePoint Foundation -kirjastossa .

  4. Valitse Kirjaston asetukset -sivun Yleiset asetukset -kohdasta Versiotietojen asetukset.

  5. Vastaa Edellytä uloskuittausta -osan Onko asiakirjat uloskuitattava, ennen kuin niitä voidaan muokata? -kysymykseen Kyllä.

  6. Sulje valintaikkuna ja palaa Kirjaston asetukset -sivulle valitsemalla OK.

Sivun alkuun

Miten tiedostojen uloskuittausvaatimus poistetaan sivustokirjastosta?

Joskus organisaatiossa saatetaan huomata, että tiedostojen uloskuittaus ei olekaan välttämätöntä. Jos sinulla on Täydet oikeudet- tai Suunnittelu-oikeudet, voit poistaa uloskuittausvaatimuksen käytöstä.

To Poista tarkistamiseen tiedostojen ulos

Huomautus: Jos nämä tiedot ei vastaa mitä näet, saatat käyttää Office 365: n palvelupäivityksen jälkeinen versio. Kokeile, niin löydät haluamasi tiedot, jotka koskevat sinua määrittäminen edellyttämään tiedostojen uloskuittausta .

  1. Siirry kirjastoon, jossa haluat työskennellä. Jos kirjaston nimi ei tule näkyviin Pikakäynnistykseen, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten kirjaston nimi.

  2. Valitse valintanauhan Kirjaston työkalut ‑ryhmän Kirjasto-välilehti.

  3. Valitse kirjaston asetukset Valintanauhan Kirjaston asetukset -painike SharePoint Foundation -kirjastossa .

  4. Valitse Kirjaston asetukset -sivun Yleiset asetukset -kohdasta Versiotietojen asetukset.

  5. Vastaa Edellytä uloskuittausta -osan Onko asiakirjat uloskuitattava, ennen kuin niitä voidaan muokata? -kysymykseen Ei.

  6. Sulje valintaikkuna ja palaa Kirjaston asetukset -sivulle valitsemalla OK.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×