Sivunvaihtojen lisääminen, siirtäminen ja poistaminen laskentataulukossa

Sivunvaihtojen lisääminen, siirtäminen ja poistaminen laskentataulukossa

Sivunvaihdot ovat erottimia, joilla laskentataulukko jaetaan erillisiksi sivuiksi tulostamista varten. Microsoft Excel lisää automaattiset sivunvaihdot paperin koon, reunusasetusten, skaalausasetusten ja käyttäjän asettamien manuaalisten sivunvaihtojen perusteella. Voit tulostaa täsmälleen haluamasi määrän sivuja muuttamalla laskentataulukon sivunvaihtoja ennen tulostamista.

Vihjeitä: 

  • Vaikka sivunvaihtoja voidaankin käsitellä normaalinäkymässä, Sivunvaihtojen esikatselu -näkymää kannattaa käyttää, kun haluat tarkistaa, miten sivun suunnan ja muotoilun muutokset ja muut tekemäsi muutokset vaikuttavat automaattisiin sivunvaihtoihin. Näet esimerkiksi, kuinka rivin korkeuden ja sarakkeen leveyden muutokset vaikuttavat automaattisiin sivunvaihtoihin.

  • Jos haluat korvata Excelin lisäämät automaattiset sivunvaihdot, voit lisätä omia manuaalisia sivunvaihtoja sekä siirtää ja poistaa niitä. Voit myös poistaa nopeasti kaikki manuaalisesti lisätyt sivunvaihdot. Sivunvaihtojen käsittelemisen jälkeen voit palata normaalinäkymään.

Sivunvaihdon esikatselussa katkoviivat ovat Excelin automaattisesti lisäämiä sivunvaihtoja. Yhtenäiset viivat ovat manuaalisesti lisättyjä sivunvaihtoja.

Manuaaliset ja automaattiset sivunvaihdot

Sivunvaihtojen lisääminen

  1. Napsauta laskentataulukkoa, jonka haluat tulostaa.

  2. Valitse Näytä-välilehden Työkirjanäkymät-ryhmästä Sivunvaihtojen esikatselu.

    Valitse Näytä-välilehden Sivunvaihtojen esikatselu

    Voit myös napsauttaa tilarivin Sivunvaihtojen esikatselu Painikkeen kuva -painiketta.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat lisätä vaakasuoran sivunvaihdon, valitse rivi, jonka alapuolelle haluat lisätä sivunvaihdon.

    • Jos haluat lisätä pystysuoran sivunvaihdon, valitse sarake, jonka oikealle puolelle haluat lisätä sivunvaihdon.

  4. Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmästä Vaihdot.

    Valitse Sivun asettelu -välilehdestä Vaihdot
  5. Valitse Lisää sivunvaihto.

Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella riviä tai saraketta, jonka alle tai oikealle puolelle haluat lisätä sivunvaihdon, ja valita sitten Lisää sivunvaihto -vaihtoehdon.

Jos lisäämäsi manuaaliset sivunvaihdot eivät vaikuta laskentataulukkoon, Sovita-skaalausasetus on ehkä valittu Sivun asetukset -valintaikkunan Sivu-välilehdessä (Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmä, valintaikkunan avain Painikkeen kuva ). Voit käyttää manuaalisia sivunvaihtoja, kun vaihdat skaalausasetukseksi Suurenna tai pienennä.

Sivunvaihtojen siirtäminen

Tärkeää: Jotta voit vetää sivunvaihtoja laskentataulukossa, varmista, että vedä ja pudota -toiminto on otettu käyttöön. Jollei sitä ole otettu käyttöön, sivunvaihtojen siirtäminen ei välttämättä onnistu.

  1. Varmista, että vedä ja pudota -toiminto on käytössä:

    1. Valitse Tiedosto-välilehti > Asetukset. Valitse Excel 2007:ssä Microsoft Office -painike Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

    2. Valitse Lisäasetukset-luokan Muokkausasetukset-kohdasta Ota täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen käyttöön -valintaruutu ja valitse OK.

  2. Valitse muokattava laskentataulukko.

  3. Valitse Näytä-välilehden Työkirjanäkymät-ryhmästä Sivunvaihtojen esikatselu.

    Valitse Näytä-välilehden Sivunvaihtojen esikatselu

    Voit myös napsauttaa tilarivin Sivunvaihtojen esikatselu Painikkeen kuva -painiketta.

  4. Siirrä sivunvaihtoa vetämällä sivunvaihdon uuteen kohtaan.

    Huomautus: Automaattisen sivunvaihdon siirtäminen muuttaa sivunvaihdon manuaaliseksi.

Sivunvaihdon poistaminen

  1. Valitse muokattava laskentataulukko.

  2. Valitse Näytä-välilehden Työkirjanäkymät-ryhmästä Sivunvaihtojen esikatselu.

    Valitse Näytä-välilehden Sivunvaihtojen esikatselu

    Voit myös napsauttaa tilarivin Sivunvaihtojen esikatselu Painikkeen kuva -painiketta.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat poistaa pystysuoran sivunvaihdon, valitse poistettavan sivunvaihdon oikealla puolella oleva sarake.

    • Jos haluat poistaa vaakasuoran sivunvaihdon, valitse poistettavan sivunvaihdon alla oleva rivi.

      Huomautus: Automaattista sivunvaihtoa ei voi poistaa

  4. Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmästä Vaihdot.

    Valitse Sivun asettelu -välilehdestä Vaihdot
  5. Valitse Poista sivunvaihto.

    Manuaalisen sivunvaihdon alapuolella tai oikealla puolella oleva solu

Voit poistaa sivunvaihdon myös vetämällä sen sivunvaihtojen esikatselualueen ulkopuolelle (pystysuoria sivunvaihtoja poistettaessa vasemmalle tai oikealle puolelle ja vaakasuoria sivunvaihtoja poistettaessa ylä- tai alapuolelle). Jos sivunvaihtoja ei voi vetää laskentataulukossa, varmista, että vedä ja pudota -toiminto on otettu käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Olemassa olevan sivunvaihdon siirtäminen.

Kaikkien manuaalisten sivunvaihtojen poistaminen

Huomautus: Tämä toimenpide palauttaa laskentataulukon niin, että siinä näkyvät vain automaattiset sivunvaihdot.

  1. Valitse muokattava laskentataulukko.

  2. Valitse Näytä-välilehden Työkirjanäkymät-ryhmästä Sivunvaihtojen esikatselu.

    Valitse Näytä-välilehden Sivunvaihtojen esikatselu

    Voit myös napsauttaa tilarivin Sivunvaihtojen esikatselu Painikkeen kuva -painiketta.

  3. Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmästä Vaihdot.

    Valitse Sivun asettelu -välilehdestä Vaihdot
  4. Valitse Palauta kaikki sivunvaihdot.

Vihje: Voit myös napsauttaa mitä tahansa laskentataulukon solua hiiren kakkospainikkeella ja valita Palauta kaikki sivunvaihdot -vaihtoehdon.

Normaalinäkymään palaaminen

  • Kun olet valmis, voit valita normaalinäkymän valitsemalla Näytä-välilehden Työkirjanäkymät-ryhmässä Normaali.

    Voit myös napsauttaa tilarivin Normaali-painiketta Painikkeen kuva .

    • Kun olet käsitellyt sivunvaihtoja Sivunvaihtojen esikatselu -näkymässä, sivunvaihdot saattavat yhä näkyä Normaali-näkymässä, koska sivunvaihdot on otettu automaattisesti käyttöön. Jos haluat piilottaa sivunvaihdot, sulje työkirja ja avaa se uudelleen sitä tallentamatta.

    • Sivunvaihdot pysyvät näkyvissä, kun suljet ja avaat työkirjan uudelleen tallentamisen jälkeen. Jos haluat poistaa ne käytöstä, valitse Tiedosto-välilehti, Asetukset ja Lisäasetukset-luokka. Vieritä alas Tämän laskentataulukon näyttöasetukset -kohtaan ja poista Näytä sivunvaihdot -valintaruudun valinta. Lisätietoja on artikkelissa Sivunvaihtojen näyttäminen ja piilottaminen normaalinäkymässä.

Sivunvaihtojen näyttäminen ja piilottaminen normaalinäkymässä

  1. Valitse Tiedosto-välilehti > Asetukset. Napsauta Excel 2007issa Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

  2. Ota normaalinäkymän sivunvaihdot käyttöön tai poista ne käytöstä valitsemalla Lisäasetukset-luokan Tämän laskentataulukon näyttöasetukset -kohdan Näytä sivunvaihdot -valintaruutu tai poistamalla sen valinta.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Sivun alkuun

Katso myös

Video: sivunvaihdon poistaminen tai siirtäminen Excelissä

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×