Sivunvaihto-ohjausobjektin lisääminen Access-raporttiin

Sivunvaihto-ohjausobjektin lisääminen Access-raporttiin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Access raportit ovat ansiosta voit avata tai tulostaa yhteenvetotietoja tietokannasta, koska tiedot voidaan näyttää haluamasi tasolle niiden välillä ja eri tiedostomuodoissa. Raportin on jaettu osiin ja sivunvaihdon lisäämällä voit aloittaa uuden sivun osan.

Lue, miten voit lisätä ja poistaa sivunvaihto-ohjausobjekteja ja pakottaa sivunvaihdon ryhmitellyssä raportissa.

Yleiskatsaus Access

Sivunvaihto-ohjausobjektin lisääminen

Sivunvaihdon poistaminen

Sivunvaihdon pakottaminen

Uuden sivunvaihdon pakottaminen

Pakotetun sivunvaihdon poistaminen

Yleistä Access

Koska Access-raportin tiedot käsitellään tietue kerrallaan, raportin tarkasteleminen rakennenäkymässä auttaa määrittämään, miten kukin rivi näytetään. Esikatselun avulla voit tarkastella, miten raportti näkyy, kun se näytetään tai tulostetaan. Voit halutessasi lähentää tietoja lisäämällä suurennusta.

Tässä taulukossa luetellaan raportin osat ja esitetään, miltä sivu näyttää, kun lisäät sivunvaihdot:

Aseta sivunvaihto-ohjausobjekti tähän osaan

Jos haluat näyttää uuden sivun

Raportin ylätunniste

Raportin alussa. Käytetään kansilehtenä.

Sivun ylätunniste

Raportin jokaisen sivun yläosassa.

Ryhmän ylätunniste

Ennen ryhmän ensimmäistä tietuetta.

Tiedot

Tulostaa jokaisen raportin tietueen.

Ryhmän alatunniste

Ryhmän viimeisen tietueen jälkeen.

Sivun alatunniste

Raportin jokaisen sivun alaosassa.

Raportin alatunniste

Raportin lopussa.

Sivunvaihto-ohjausobjektin lisääminen

Voit lisätä sivunvaihdon muihin osiin paitsi raportin sivun ylätunnisteen ja sivun alatunnisteen sisältäviin osiin.

Jos haluat tulostaa raportin otsikkosivu erilliselle sivulle, Aseta sivunvaihto- Raportin ylätunnisteosan ohjausobjektien jälkeen, joiden haluat näkyvän ensimmäisellä sivulla. Alla olevassa esimerkissä sivunvaihto-ohjausobjektin on otsikko ja kuvaus-ruutuun.

raportti ja sivunvaihto rakennenäkymässä

esikatselu raportin sivuista sivunvaihdolla

Huomaa, että vain ylätunniste näytetään ensimmäisellä sivulla ja kuvaus sekä tietueet näytetään seuraavalla sivulla.

Sivunvaihtojen lisääminen

  1. Avaa raportti rakennenäkymään.

  2. Valitse Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmässä Lisää sivunvaihto.

  3. Napsauta kohtaa, johon haluat sijoittaa sivunvaihto-ohjausobjektin. Access osoittaa sivunvaihdon raportin vasemmassa reunassa näkyvällä lyhyellä viivalla.

Huomautus: Aseta sivunvaihto-ohjausobjekti raporttiin aiemmin lisätyn ohjausobjektin alapuolella tai yläpuolella, jotta vältät tietojen jakautumisen ohjausobjektissa.

Sivunvaihtoja voidaan tarkastella esikatselussa, mutta ei tai raportti asettelunäkymässä.

Poista sivunvaihto

  • Valitse sivunvaihdon ohjausobjekti ja paina sitten Delete-näppäintä.

Sivun alkuun

Pakotetun sivunvaihdon käyttäminen ryhmitetyssä raportissa

Jotkin raporttirakenteet näkyvät parhaiten silloin, kun jokainen ryhmä alkaa uudelta sivulta. Voit luoda tämän muotoilun käyttämällä sivunvaihto-ominaisuutta, joka pakottaa sivunvaihdon aina, kun ryhmän arvo muuttuu.

Sivunvaihto-ominaisuuden asetukset

Sivunvaihto-ominaisuuden asetus

Näytä tulos

Ei mitään

(oletusasetus) E pakotettua sivunvaihtoa.

Ennen osaa

Aloittaa nykyisen osan tulostamisen uuden sivun yläreunasta, kun kyseessä on uusi ryhmä.

Osan jälkeen

Aloittaa seuraavan osan tulostamisen uuden sivun yläreunasta, kun kyseessä on uusi ryhmä.

Ennen ja jälkeen

Aloittaa nykyisen ja seuraavien osien tulostamisen uudelta sivulta, kun kyseessä on ryhmä.

Vihje: Ennen kuin lisäät pakotettuja sivunvaihtoja ryhmiin, kannattaa harkita, toimisiko raportin rakenne paremmin, jos uusi ryhmä alkaisi uudelta sivulta.

Jos haluat ryhmitellä raportin, avaa raportti rakennenäkymässä, napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketta, jonka haluat ryhmitellä, ja valitse sitten Group On.

Ryhmitellyn raportin luominen ryhmittelyasetuksen avulla

Kun lisäät ryhmittelyn, Access siirtää ryhmittelykentän vasemmanpuolimmaiseen sarakkeeseen ja ryhmittelee loput sarakkeet kyseisen sarakkeen mukaan. Joissakin tapauksissa Access lisää myös kokonaissumman raportin alatunnisteosaan.

Uuden sivunvaihdon pakottaminen

sivunvaihdon lisääminen ryhmiteltyyn raporttiin

  1. Avaa ryhmitelty raportti rakennenäkymässä ja napsauta hiirtä luokkaotsikossa.

  2. Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä näkyvissä, tuo se näyttöön painamalla F4-näppäintä.

  3. ValitseSivunvaihtoominaisuutta, asetus avattavasta luettelosta.

Jos haluat poistaa pakotetun sivunvaihdon

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella luokkaotsikkoa ja valitse Ominaisuudet.

  2. Napsauta Sivunvaihto-ominaisuuden avattavaa luetteloa ja valitse Ei mitään.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×