Sivun asetukset -valintaikkuna, Näytä-välilehti

Tiedot

Gantt-, Taulukko-, Kaavio- ja Verkkokaavio-näkymäasetukset

Nämä valintaruudut ovat käytettävissä kaikissa näkymätyypeissä kalenterinäkymää lukuun ottamatta. Käytössä olevan näkymän mukaan valintaruudut näkyvät valittavissa olevina tai ei valittavissa olevina (himmeinä).

Tulosta kaikki laskentataulukon sarakkeet    Tulostaa taulukon kaikki kentät (sarakkeet) riippumatta siitä, näkyvätkö ne näkymässä. Jos esimerkiksi tulostat Gantt-kaavionäkymän ja haluat näyttää sarakkeet, jotka jäävät piiloon näkymän kaavio-osan taakse, valitse tämä valintaruutu. Poista valintaruudun valinta, jos haluat tulostaa vain sarakkeet, jotka ovat näkyvissä aktiivisessa näkymässä. Tämä valintaruutu ei ole oletusarvoisesti valittuna.

Tulosta ensimmäiset x saraketta kaikille sivuille    Tulostaa määritetyn määrän vasemmanpuoleisia sarakkeita näkymän jokaiselle sivulle. Valitse valintaruutu ja kirjoita sitten sarakkeiden määrä ruutuun. Tämä helpottaa näkymän lukijoiden ohjaamista. Tämä valintaruutu ei ole oletusarvoisesti valittuna.

Tulosta muistiinpanot    Tulostaa kaikki tehtävien, resurssien ja varausten muistiinpanot. Muistiinpanot tulostuvat ryhmänä erilliselle sivulle tai sivuille sen jälkeen, kun itse näkymä on tulostettu. Tämä valintaruutu ei ole oletusarvoisesti valittuna.

Tulosta tyhjät sivut    Tulostaa näkymän sivut, joilla ei ole tietoja, esimerkiksi suuressa Gantt-kaaviossa tai verkkokaaviossa. Tämä voi olla hyödyllistä, jos kokoat tulostettavaa näkymää ilmoitustaulua varten. Tämä valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna.

Sovita aikajana sivun loppuun    Muuttaa aikajanayksiköiden leveyttä niin, että sivun kaikki käytettävissä oleva tila käytetään tulostamiseen. Tämä valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna.

Tulosta rivien yhteissummat tulostettavaan päivämääräalueeseen kuuluvien arvojen osalta    Lisää käyttönäkymän tulostettavaan työaikaraporttiosaan Summa-sarakkeen, joka sisältää aikajaksotetun tietoalueen rivien summan. Tässä summassa käytettävä päivämääräalue määritetään Tulosta-valintaikkunassa.

Tulosta sarakkeiden yhteissummat    Lisää tulostettavaan käyttönäkymään Summa-rivin, joka sisältää työaikaraportin ja aikajaksotettujen tietojen alueen sarakkeiden summan. Tässä summassa käytettävä päivämääräalue määritetään Tulosta-valintaikkunassa.

Kalenterinäkymän asetukset

Kun kalenterinäkymä on nykyinen näkymä ja valitset Sivun asetukset -valintaikkunan Näkymä-välilehden, seuraavat kalenteri-näkymän asetukset tulevat näkyviin.

Tulosta-osa

Kuukausia sivulla    Määrittää, että kuukaudet näkyvät tulostetussa kalenterissa. Valitse yksi tai kaksi kuukautta sivua kohden. Tämä asetus on oletusarvoisesti valittuna.

1    Tulostaa yhden kuukauden sivulle. Tämä asetus on käytettävissä, kun Kuukausia sivulla -vaihtoehto on valittuna. Tämä asetus on oletusarvoisesti valittuna.

2    Tulostaa kaksi kuukautta sivulle. Tämä asetus on käytettävissä, kun Kuukausia sivulla -vaihtoehto on valittuna.

Näytä vain kuukauden päivät    päivämäärät näkyvät vain tulostettavan kuukauden päivämääräruuduissa. Jos haluat täyttää kalenteriruudukon viereiset päivät edellisestä ja seuraavasta kuukaudesta niin, että esimerkiksi edellisen kuukauden 30. ja 31. päivä ovat näkyvissä, poista tämän valintaruudun valinta. Tämä valintaruutu on käytettävissä, kun Kuukausia sivulla -vaihtoehto on valittuna. Tämä valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna.

Näytä vain kuukauden viikot    Näyttää päivämäärät päivämääräruuduissa vain niille viikoille, jotka sisältävät tulostettavaan kuukauteen kuuluvia päiviä. Poista valintaruudun valinta, jos haluat näyttää myös viereisten kuukausien kalenterin. Tämä valintaruutu on käytettävissä, kun Kuukausia sivulla -vaihtoehto on valittuna. Tämä valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna.

Viikkoja sivulla    Tulostaa määritetyn määrän viikkoja sivua kohden. Valitse tämä asetus ja kirjoita sitten viikkojen sivukohtainen määrä ruutuun.

Viikon korkeus sama kuin näytössä    Tulostaa viikot saman korkuisina kuin ne näkyvät kalenterinäkymässä.

Tiedot-osa

Tulosta kalenterin otsikko    Tulostaa kuukauden ja vuoden jokaiselle sivulle. Tämä valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna.

Tulosta edellisen tai seuraavan kuukauden kalenterit    Tulostaa seuraavan ja edellisen kuukauden pienen kalenterin tulostettavien kalenterisivujen yläkulmiin. Tämä valintaruutu ei ole oletusarvoisesti valittuna.

Näytä lisätehtävät    Tulostaa tehtävät, joiden palkit eivät näy nykyisessä kalenterinäkymässä. Tämä valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna.

Jokaisen sivun jälkeen    Tulostaa kunkin sivun jälkeen luettelon lisätehtävistä, jotka eivät ole näkyvissä nykyisessä kalenterinäkymässä. Tämä asetus on käytettävissä, kun Näytä lisätehtävät -valintaruutu on valittuna. Tämä asetus on oletusarvoisesti valittuna.

Viimeisen sivun jälkeen    Tulostaa viimeisen sivun jälkeen luettelon lisätehtävistä, jotka eivät ole näkyvissä nykyisessä kalenterinäkymässä. Tämä asetus on käytettävissä, kun Näytä lisätehtävät -valintaruutu on valittuna.

Ryhmittely päivittäin    Tulostaa lisätehtävät, jotka eivät ole näkyvissä nykyisessä kalenterinäkymässä, tehtävien päivämäärien mukaan ryhmitettynä luettelona. Tehtävät, jotka ulottuvat vähintään kahdelle päivälle, näkyvät jokaisessa ajoitetussa päivässä. Tämä valintaruutu on käytettävissä, kun Näytä lisätehtävät -valintaruutu on valittuna. Tämä valintaruutu ei ole oletusarvoisesti valittuna.

Tulosta muistiinpanot    Tulostaa tehtävien muistiinpanot kalenterin mukana. Muistiinpanot tulostuvat ryhmänä erilliselle sivulle sen jälkeen, kun kalenteri on tulostettu.

Tekstityylit    Avaa Tekstityylit-valintaikkunan, jonka avulla voit muuttaa tulostettavan kalenterin päivämäärien ja lisätehtävien fonttia, fonttikokoa, väriä ja muita asetuksia.

Komentopainikkeet

Esikatsele    Valitsemalla tämän painikkeen voit näyttää tulostuksen esikatseluikkunan, jota käyttämällä voit tarkastella kalenterinäkymää sen tulostusasussa. Valitse Sulje, kun haluat palata nykyiseen näkymään.

Asetukset     Valitsemalla tämän painikkeen voit avata Ominaisuudet-valintaikkunan, jossa voit valita paperilokeron, paperilajin ja muut tulostimen hallinta-asetukset. Asetukset vaihtelevat valittuna olevan tulostimen mukaan. Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa oppaassa.

Tulosta    Avaa Tulosta-valintaikkunan, jonka avulla voit tulostaa kalenterinäkymän. Voit määrittää kopioiden määrän ja tulostettavat sivut.