Sivujen suunnan vaikutus asiakirjan rakenteeseen

Selaimesi ei tue video. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit tarkistaa, miten vaaka- tai pystysuunta vaikuttaa ylä- ja alatunnisteisiin, sivunumeroihin ja reunuksiin, tekstin käsittelyyn vaakanäkymässä sekä muihin rakenneseikkoihin.

Haluatko vielä enemmän?

Osanvaihtojen lisääminen

Eri sivunumeroiden tai lukumuotoilujen lisääminen eri osiin

Video: Ylä- ja alatunnisteet

Kun asiakirjaan on lisätty pysty- ja vaakasuuntaisia sivuja, on hyvä miettiä myös rakenteeseen liittyviä asioita.

Mitä esimerkiksi ylä- ja alatunnisteille tehdään?

Kun lisäät vaakasuuntaisen sivun, ylätunniste näkyy sivun ylälaidassa ja alatunniste alhaalla niin kuin pitääkin.

Mieti kuitenkin, kuinka lukija todennäköisesti katsoo sivua.

Kun sivut on tulostettu ja nidottu yhteen,

vaakasivun ylä- ja alatunnisteet näkyvät poikittain sivun vasemmassa ja oikeassa laidassa.

Jos haluat korjata tällaiset sivut, toimi seuraavasti.

Aloita poistamalla korjattavan ylätunnisteen linkitys, jotta muutos ei vaikuta muihin ylätunnisteisiin.

Valitse sitten Näytä > Useita sivuja. Näin pääset siirtymään usean sivun näkymään, jossa on helpompi tarkastella kokonaisuutta.

Kaksoisnapsauta vaakasivun ylätunnistetta.

Koska ylätunniste on lisätty ennen sivun suunnan muuttamista, näyttöön tulevassa ruudussa lukee Sama kuin edellinen

merkkinä siitä, että ylätunniste on sama kuin edellisellä sivulla.

Sama tieto näkyy myös Ylä- ja alatunnistetyökalut – Rakenne -välilehdessä. Jos Linkitä edelliseen -painike

on valittuna (kuten nyt), ylätunniste on sama kuin edellisellä sivulla tai tunniste on linkitetty edellisen sivun tunnisteeseen.

Jos muutat jonkin sivun ylätunnistetta ja vaikka poistat siinä olevaa tekstiä, teksti häviää kaikista ylätunnisteista, koska tunnisteet on linkitetty keskenään.

Palautetaan teksti painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+Z.

Jos haluat muuttaa vain yhden sivun ylätunnistetta, toimi seuraavasti.

Valitse muutettava ylätunniste ja poista linkitys napsauttamalla Linkitä edelliseen -painiketta. Sama kuin edellinen -ruutu häviää näkyvistä.

Napsauta Seuraava-painiketta, jotta pääset siirtymään vaakasivua seuraavalle sivulle, ja poista taas linkitys napsauttamalla Linkitä edelliseen -painiketta.

Valitse sitten vaakasivun ylätunniste ja paina Delete-näppäintä. Muut ylätunnisteet säilyvät ennallaan.

Jos sivuilla on myös alatunnisteet, valitse Siirry alatunnisteeseen ja poista myös alatunnisteen linkitys.

Tässä esimerkkitiedostossa ei ole alatunnisteita, joten napsautetaan ylätunnistetta ja jatketaan sen käsittelyä.

Tarkoituksena on jatkaa sivunumerointia. Zoomataan sivua 100 prosenttiin, jotta se näkyy selvemmin.

Siirrytään Lisää-välilehteen ja valitaan Tekstiruutu-kohdassa Piirrä tekstiruutu. Luodaan pieni ruutu viemällä kohdistin ruudun vasemman yläkulman kohdalle ja vetämällä ruutu esiin.

Kun kohdistin on ruudun sisällä, valitaan Lisää-välilehden Sivunumero-kohdassa Nykyinen sijainti.

Valitaan Normaali numero.

Siirrytään sitten Piirtotyökalut–Muotoile-välilehteen ja valitaan Tekstin suunta -kohdassa Kierrä kaikki teksti 270 astetta.

Tekstiruudun kokoa on ehkä muutettava, jotta numero saadaan hyvin näkyviin. Valitaan vielä Muodon ääriviiva -kohdassa Ei ääriviivaa.

Sivunumero näkyy nyt käännettynä, mutta kun sivu tulostetaan ja nidotaan pystysivuihin, numero näkyy pystysuunnassa.

Toinen asia, johon kannattaa kiinnittää huomiota, on vaakasuuntaisten sivujen teksti.

Vaakasuunnan leveys helpottaa taulukoiden ja kaavioiden asettelua, mutta tekstistä voi tulla raskaslukuinen.

Yksi keino on lisätä kuva tekstialueen viereen.

Näin teksti rivittyy automaattisesti kapeammalle alueelle.

Jos haluat säätää tekstin leveyttä vielä täsmällisemmin, lisää sivulle yksirivinen ja kaksisarakkeinen taulukko.

Sijoita sitten kuva toiseen sarakkeeseen ja teksti toiseen.

Voit kaventaa tekstiä myös seuraavasti: Valitse teksti.

Siirry Sivun asettelu -välilehteen ja valitse Palstat-kohdassa palstojen määrä. Kaksi palstaa vaikuttaa tässä asiakirjassa hyvältä.

Sivun suunta, reunukset ja paperikoko muodostavat asiakirjan kehykset.

Sisällön asettelulla taas luodaan haluttu ulkoasu.

Lisätietoja osista, ylä- ja alatunnisteista

sekä muista rakenteeseen liittyvistä elementeistä on kurssin yhteenvetoon kootuissa linkeissä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×