Joskus et ehkä halua ylä- ja alatunnisteessa näkyvien sivunumeroiden vastaavan asiakirjan varsinaista sivunumerointia. Tässä on kolme esimerkkiä aiheesta:
-
Et halua sivunumeron näkyvän otsikkosivulla, mutta haluat, että toisella sivulla lukee "Sivu 2".
-
Asiakirjan ensimmäinen sivu on kansilehti ja toisella sivulla on sisällysluettelo ja haluat, että kolmannella sivulla lukee "Sivu 1".
Tehtävä: Sivujen numeroinnin aloittaminen edempänä asiakirjassa
-
Työskentelet asiakirjajoukon parissa ja ensimmäinen asiakirja alkaa "Sivusta 1" ja päättyy "Sivuun 52." Näin ollen joukon toisen asiakirjan ensimmäinen sivu alkaa “Sivulta 53”, koska se on järjestyksessä seuraava numero.
Tehtävä: Sivunumeroiden aloittaminen jollakin muulla kuin numerolla 1
Sivunumeron poistaminen ensimmäiseltä sivulta
Wordin työpöytäversioissa
-
Valitse Lisää-välilehdellä Ylätunniste > Muokkaa ylätunnistetta (tai Alatunniste > Muokkaa alatunnistetta).
-
Valitse Ylä- ja alatunnistetyökalut -välilehden Asetukset-ryhmässä Erilainen ensimmäinen sivu.
Huomautus: Erilainen ensimmäinen sivu voidaan ottaa käyttöön asiakirjan minkä tahansa osan ensimmäiselle sivulle, ei pelkästään aivan ensimmäiselle sivulle.
-
Ylä- tai alatunnisteen alueella pitäisi näkyä merkintä ensimmäisellä sivulla, jossa lukee Ensimmäisen sivun ylätunniste. Valitse sivunumero sen korostamiseksi ja paina Delete-painiketta tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Leikkaa.
-
Poistu valitsemalla Sulje ylä- ja alatunniste tai painamalla Esc-näppäintä.
Word Onlinessa
-
Valitse Lisää > Ylä- ja alatunniste ylä- tai alatunnistealueen avaamiseksi.
-
Valitse oikealta puolelta Asetukset ja valitse sitten Erilainen ensimmäinen sivu.
-
Valitse Asetukset uudelleen ja valitse sitten Poista sivunumerot.
-
Sivunumeroiden näkemiseksi ja numeron poistamisen vahvistamiseksi ensimmäiseltä sivulta tulee valita Näytä > Lukunäkymä.
-
Jos kaikki sivunumerot poistetaan, valitse Lisää > Ylä- ja alatunniste, valitse Muut sivut vasemmalla puolella, valitse Lisää > Sivunumero, ja valitse sitten sivunumeron sijainti.
Sivujen numeroinnin aloittaminen edempänä asiakirjassa
Huomautus: Jos muokkaat asiakirjaa verkkoselaimessa käyttämällä Word Onlinea, sivunumerointia ei voida aloittaa edempänä asiakirjassa. Jos sinulla on Wordin työpöytäversio, voit tehdä muutoksia asiakirjaan työpöytäsovelluksessa valitsemalla Avaa Wordissa. Jos sinulla ei ole työpöytäsovellusta, voit kokeilla uusinta Office-versiota tai ostaa sen.
Jos haluat aloittaa sivujen numeroinnin edempänä asiakirjassa, jaa asiakirja osiin ja poista niiden välinen linkitys ja lisää sitten sivunumerot. Voit sitten valita sivujen numerointityylin ja valita aloitusarvon kullekin osalle.
Vihje: Voi olla kätevää tarkastella ylä- tai alatunnistealueen sisällön lisäksi myös näiden alueiden muotoilumerkkejä. Voit ottaa muotoilumerkkien näytön käyttöön valitsemalla Aloitus-välilehden Kappale-ryhmässä Näytä/piilota (¶). Poista näyttö käytöstä valitsemalla painike uudelleen.
-
Napsauta asiakirjassa sivua, jolta haluat sivunumeroinnin alkavan. Osanvaihto lisätään tällaiseen kohtaan.
-
Valitse Asettelu > Vaihdot > Seuraava sivu.
-
Kaksoisnapsauta ylä- tai alatunnisteen aluetta ensimmäisellä sivulla, jossa haluat näyttää sivunumerot. Ylä- ja alatunnistetyökalut -kohdan Rakenne-välilehti avautuu.
-
Valitse Linkitä edelliseen, jotta asetus poistuu käytöstä, ja poista ylä- tai alatunnisteen linkitys edellisestä osasta.
Huomautus: Ylä- ja alatunnisteet on linkitetty erikseen, joten jos sivunumero on ylätunnisteessa, poista ylätunnisteiden linkitys. Jos sivunumero on alatunnisteessa, poista alatunnisteiden linkitys käytöstä.
-
Valitse Sivunumero ja valitse sitten sijainti ja tyyli. Valitse esimerkiksi Sivun yläreuna ja valitse sitten haluamasi rakenne.
-
Valitse Sivunumero > Muotoile sivunumerot ja avaa Sivunumeron muoto -valintaikkuna.
-
Jos haluat aloittaa sivunumeroinnin numerosta 1, valitse Aloittava nro ja kirjoita 1 (muutoin Word käyttää sivulla automaattisesti todellista sivunumeroa).
-
Valitse OK.
-
Poista sivunumerot edellisestä osasta valitsemalla mikä tahansa sivunumero kyseisessä osiossa sen korostamiseksi ja paina Delete-näppäintä tai hiiren kakkospainiketta ja valitse Leikkaa. Kaikki kyseisen osan sivunumerot poistetaan.
-
Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse Sulje ylä- ja alatunniste tai kaksoisnapsauta mitä tahansa sivun kohtaa ylä- tai alatunnistealueen ulkopuolella.
Sivunumeroiden aloittaminen jollakin muulla kuin numerolla 1
Huomautus: Jos muokkaat asiakirjaa verkkoselaimessa käyttämällä Word Onlinea, sivunumerointia ei voida aloittaa eri numerolla. Jos sinulla on Wordin työpöytäversio, voit tehdä muutoksia asiakirjaan työpöytäsovelluksessa valitsemalla Avaa Wordissa. Jos sinulla ei ole työpöytäsovellusta, voit kokeilla uusinta Office-versiota tai ostaa sen.
Sivunumeron muoto -valintaikkunassa voit valita jonkin toisen aloitusnumeron asiakirjaasi.
-
Kaksoisnapsauta ylä- tai alatunnisteen aluetta Ylä- ja alatunnistetyökalut -osan Rakenne-välilehden avaamiseksi.
-
Jos lisäät sivunumeroita ensimmäistä kertaa, valitse Sivunumero, valitse sijainti ja valitse sitten tyyli valikoimasta.
-
Valitse Sivunumero > Muotoile sivunumerot ja avaa Sivunumeron muoto -valintaikkuna.
-
Valitse Sivunumerointi-kohdasta Aloittava nro ja kirjoita numero, josta haluat aloittaa. Valitse sitten OK.
-
Valitse Sulje ylä- ja alatunniste tai kaksoisnapsauta mitä tahansa sivun kohtaa ylä- tai alatunnistealueen ulkopuolella.
