Sisällysluettelon luominen tai päivittäminen

Voit luoda sisällysluetteloita käyttämällä otsikkotyylejä (esimerkiksi Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3), jotka haluat ottaa käyttöön sisällysluettelossa. Microsoft Word etsii valittua tyyliä vastaavat otsikot ja lisää sisällysluettelon asiakirjaan.

Kun luot sisällysluettelon tällä tavoin, voit päivittää sen automaattisesti, kun tiedostoon tehdään muutoksia.

Microsoft Word 2010 sisältää automaattisten sisällysluettelotyylien valikoiman. Merkitse sisällysluettelon merkinnät ja valitse sitten haluamasi sisällysluettelon tyyli.

Voit myös luoda mukautetun sisällysluettelon valitsemalla haluamasi asetukset ja mukautetut tyylit, jotka olet määrittänyt Sisällysluettelo-valintaikkunassa.

Voit kirjoittaa sisällysluettelon myös manuaalisesti.

Huomautus: Tässä artikkelissa on selostettu, kuinka sisällysluettelo lisätään. Artikkelissa ei käsitellä lähdeluetteloita tai kuvaotsikkoluetteloita.

Valitse haluamasi toimet

Sisällysluettelon kirjoittaminen manuaalisesti

Sisällysluettelon luominen automaattisesti

Sisällysluettelon kirjoittaminen manuaalisesti

Voit kirjoittaa sisällysluettelon kohdat ja lisätä pisteviivat kohtien ja sivunumeroiden väliin käyttämällä sarkaimia. Nopeampi tapa luoda sisällysluettelo on esitelty kohdassa Sisällysluettelon luominen automaattisesti.

  1. Kirjoita ensimmäinen sisällysluettelon kohta.

  2. Paina SARKAINTA ja kirjoita ensimmäisen kohdan sivunumero.

  3. Valitse sarkainkohdan merkki.

    Huomautus:  Jos sarkainkohdan merkkiä ei näy, valitse Aloitus-välilehti ja valitse sitten Kappale-ryhmästä Näytä tai piilota.

  4. Napsauta Sivun asettelu ‑välilehdessä Kappale-valintaikkunan avainta.

  5. Valitse Sarkaimet.

  6. Kirjoita Sarkainkohdan sijainti ‑kohtaan sivunumeron sijainti.

    Huomautus: Jos haluat näkyviin viivaimen, jonka avulla voit kirjoittaa oikeanpuoleisen reunuksen sijainnin, napsauttamalla pystyvierityspalkin yläpäässä olevaa Viivain-painiketta.

  7. Valitse Tasaus-ryhmästä Oikea.

  8. Valitse Täytemerkki-ryhmästä haluamasi vaihtoehto ja valitse sitten OK.

  9. Paina ENTER ja kirjoita sitten seuraava kohta.

  10. Paina SARKAINTA ja kirjoita toisen kohdan sivunumero.

  11. Toista edellä olevia vaiheita, kunnes sisällysluettelo on valmis.

Tärkeää:  Jos teet muutoksia tiedoston otsikoihin tai sivuihin, sisällysluettelo täytyy päivittää manuaalisesti.

Sivun alkuun

Sisällysluettelon luominen automaattisesti

Helpoin tapa luoda sisällysluettelo on käyttää sisäisiä otsikkotyylejä. Voit luoda myös käytössä oleviin mukautettuihin tyyleihin perustuvan sisällysluettelon. Tai määrittää sisällysluettelon tasot yksittäisten hakusanojen perusteella.

Hakusanojen merkitseminen sisäisten otsikkotyylien avulla

  1. Valitse teksti, jonka haluat näkyvän sisällysluettelossa.

  2. Napsauta Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä haluamaasi tyyliä.

    Vaihtoehtoinen teksti

    Jos esimerkiksi valitsit pääotsikkona käytettävän tekstin, valitse pikatyylien valikoimasta Otsikko 1.

Huomautus: 

  • Jos haluamasi tyyli ei ole valikoimassa, laajenna pikatyylien valikoimaa napsauttamalla nuolta.

  • Jos haluamasi tyyli ei ole pikatyylien valikoimassa, avaa Käytä tyylejä -tehtäväruutu painamalla CTRL+VAIHTO+S. Valitse Tyylin nimi -kohdassa haluamasi tyyli.

Sisällysluettelon luominen valikoimasta

Kun olet merkinnyt sisällysluettelon hakusanat, voit luoda sisällysluettelon.

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä sisällysluettelon. Tavallisesti sisällysluettelo lisätään asiakirjan alkuun.

  2. Valitse Viittaukset-välilehden Sisällysluettelo-ryhmästä Sisällysluettelo ja valitse sitten haluamasi sisällysluettelotyyli.

    Vaihtoehtoinen teksti

    Huomautus: Jos haluat määrittää lisää asetuksia, esimerkiksi näytettävien otsikkotasojen määrän, avaa Sisällysluettelo-valintaikkuna valitsemalla Lisää sisällysluettelo. Lisätietoja eri asetuksista on aiheessa Sisällysluettelon muotoileminen.

Mukautetun sisällysluettelon luominen

  1. Valitse Viittaukset-välilehden Sisällysluettelo-ryhmästä Sisällysluettelo ja valitse sitten Lisää sisällysluettelo.

    Vaihtoehtoinen teksti

  2. Tee Sisällysluettelo-valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat muuttaa sitä, miten monta otsikkotasoa sisällysluettelossa näkyy, kirjoita haluamasi luku Näytä tasot kohdan vieressä olevaan ruutuun Yleiset-kohtaan.

    • Jos haluat muuttaa sisällysluettelon ulkoasua, valitse jokin toinen muoto Muotoilut-luettelosta. Voit tarkastella valitsemaasi ulkoasua Esikatselu- ja WWW-esikatselu-alueissa.

    • Jos haluat muuttaa hakusanamerkinnän ja sivunumeron välissä olevan viivan tyyppiä, valitse Täytemerkki-luettelosta haluamasi asetus.

    • Jos haluat muuttaa sitä, miten otsikkotasot näkyvät sisällysluettelossa, valitse Muokkaa. Napsauta Tyyli-valintaikkunassa tasoa, jonka haluat muuttaa, ja valitse sitten Muokkaa. Muokkaa tyyliä valintaikkunassa voit muuttaa fonttia, kokoa ja sisennysastetta.

  3. Jos haluat käyttää sisällysluettelossa mukautettuja tyylejä, valitse Asetukset ja tee sitten jokin seuraavista toimista:

    1. Valitse Käytettävissä olevat tyylit -kohdassa tyyli, jota olet käyttänyt asiakirjan otsikkoteksteissä.

    2. Kirjoita Taso-kohdassa tyylin nimen viereen numero 1–9, kun haluat määrittää otsikkotyylin tason.

      Huomautus: Jos haluat käyttää vain mukautettuja tyylejä, poista Otsikko 1 -tyylin kaltaisten sisäisten tyylien tason ilmaisevat numeroarvot.

    3. Lisää kaikki haluamasi otsikkotyylit sisällysluetteloon toistamalla vaiheet 1 ja 2.

    4. Valitse OK.

  4. Valitse sisällysluettelo asiakirjan lajin mukaan:

    1. Tulostettava asiakirja    Jos luot tulostettuna sivuna luettavaksi tarkoitetun asiakirjan, valitse sisällysluettelo, joka sisältää kunkin kohdan otsikon ja sivunumeron. Lukijat voivat silloin kääntää haluamansa sivun esiin.

    2. Online-asiakirja    Jos luot online-tilassa Wordissa luettavaksi tarkoitetun asiakirjan, voit muotoilla sisällysluettelon kohdat hyperlinkeiksi. Lukijat voivat silloin siirtyä haluamaansa kohtaan napsauttamalla sitä sisällysluettelossa.

Sisällysluettelon päivittäminen

Jos olet lisännyt tai poistanut otsikkoja tai muita sisällysluettelon kohtia asiakirjassa, voit nopeasti päivittää sisällysluettelon.

  1. Valitse Viittaukset-välilehden Sisällysluettelo-ryhmässä Päivitä taulukko.

    Vaihtoehtoinen teksti

  2. Valitse Päivitä vain sivunumerot tai Päivitä koko luettelo.

Sisällysluettelon poistaminen

  1. Valitse Viitteet-välilehden Sisällysluettelo-ryhmässä Sisällysluettelo.

    Vaihtoehtoinen teksti

  2. Valitse Poista sisällysluettelo.

Sivun alkuun

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!