Sisältöoikeuksien hallinnan ottaminen käyttöön luettelossa tai kirjastossa

Sisältöoikeuksien hallinnan ottaminen käyttöön luettelossa tai kirjastossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sisältöoikeuksien hallinnan (IRM, Information Rights Management) avulla voit hallita ja suojata luetteloista ja kirjastoista ladattavia tiedostoja.

Alkuvalmistelut

  • Microsoftin Active Directory -oikeuksien hallintapalvelut (AD RMS) tukevat sivustojen sisältöoikeuksien hallintaa. Erillisiä tai lisäasennuksia ei tarvita.

  • Jos haluat ottaa sisältöoikeuksien hallinnan käyttöön luettelossa tai kirjastossa, sinulla täytyy olla järjestelmänvalvojan oikeudet kyseiseen luetteloon tai kirjastoon.

  • Ennen kuin voit ottaa sisältöoikeuksien hallinnan käyttöön luettelossa tai kirjastossa, järjestelmänvalvojan täytyy ottaa se käyttöön sivustossasi.

Huomautus: Jos sinulla on käytössä SharePoint Server 2013, palvelimen järjestelmänvalvojan täytyy asentaa suojaus kaikkiin edustan verkkopalvelimiin kaikille tiedostotyypeille, joita organisaatiosi käyttäjät haluavat suojata sisältöoikeuksien hallinnalla.

Sisältöoikeuksien hallinta luettelossa tai kirjastossa

Sisältöoikeuksien hallinnan asetukset

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat määrittää sisältöoikeuksien hallinnan.

  2. Valitse valintanauhassa Kirjasto-välilehti ja sitten Kirjaston asetukset. (Jos työskentelet luettelossa, valitse Luettelo-välilehti ja sitten Luetteloasetukset.)

    SharePoint-kirjaston Asetukset-painike valintanauhassa.
  3. Valitse Käyttöoikeudet ja hallinta -kohdassa Sisältöoikeuksien hallinta.
    Jos Sisältöoikeuksien hallinta -linkki ei tule näkyviin, sitä ei ehkä ole otettu käyttöön sivustossa. Ota yhteyttä palvelimen järjestelmänvalvojaan sisältöoikeuksien hallinnan käyttöönoton mahdollisuudesta. Sisältöoikeuksien hallinta -linkki ei näy kuvakirjastoissa.

  4. Valitse Sisältöoikeuksien hallinnan asetukset -sivulla Rajoita tämän kirjaston asiakirjojen oikeuksia lataamisen yhteydessä -valintaruutu rajoittaaksesi tästä luettelosta tai kirjastosta ladattujen asiakirjojen käyttöoikeuksia.

  5. Kirjoita Luo käyttöoikeuskäytännön otsikko -ruutuun käytännölle kuvaava nimi, jota voit käyttää myöhemmin erottaaksesi tämän käytännön muista käytännöistä. Voit esimerkiksi antaa nimeksi Luottamuksellinen, jos rajoitat oikeuksia luettelossa tai kirjastossa, joka sisältää yrityksen luottamuksellisia tiedostoja.

  6. Kirjoita Lisää käyttöoikeuskäytännön kuvaus -ruutuun luettelon tai kirjaston käyttäjille näkyvä kuvaus, jossa kerrotaan luettelon tai kirjaston tiedostojen käsittelystä. Voit esimerkiksi kirjoittaa Käsittele tämän asiakirjan sisältöä vain muiden työntekijöiden kanssa, jos haluat rajata pääsyn tiedostojen tietoihin vain yrityksen sisäisille työntekijöille.

  7. Jos haluat ottaa käyttöön lisärajoituksia tämän luettelon tai kirjaston tiedostoille, napsauta Näytä asetukset ja toimi sitten seuraavasti.

Suoritettava tehtävä:

Toiminto:

Salli tiedostojen tulostaminen luettelosta tai kirjastosta

Valitse Salli tulostus katseltaessa -valintaruutu.

Salli käyttäjien, joilla on vähintään kohteiden tarkastelemisoikeudet, suorittaa tiedostossa upotettu koodi tai makroja.

Valitse Salli katsojien suorittaa komentosarjoja ja käyttää näytönlukijaa ladatuissa asiakirjoissa -valintaruutu.

Huomautus:  Jos valitset tämän vaihtoehdon, käyttäjät voivat suorittaa koodin ja purkaa tiedoston sisällön.

Edellytä, että käyttäjät vahvistavat käyttöoikeutensa tietyin väliajoin.

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat rajoittaa sisällön käytön tietyn ajanjakson ajaksi. Jos valitset tämän vaihtoehdon, käyttäjien myöntämiskäyttöoikeudet sisällön käyttämiselle vanhenevat määritettyjen päivien jälkeen, jolloin käyttäjien on vahvistettava käyttöoikeutensa ja ladattava uusi kopio palvelimessa.

Valitse Käyttäjien on vahvistettava käyttöoikeudet tällä aikavälillä (päivää) -valintaruutu ja määritä sitten, kuinka monen päivän ajan tiedosto on luettavissa.

Estä käyttäjiä lataamasta luetteloon tai kirjastoon tiedostoja, jotka eivät tue sisältöoikeuksien hallintaa.

Jos valitset tämän vaihtoehdon, käyttäjät eivät voi ladata seuraavia tiedostotyyppejä:

  • Tiedostotyypit, joihin ei ole asennettu vastaavia sisältöoikeuksien hallinnan suojaustoimintoja kaikkiin edusta-verkko-palvelimiin.

  • Tiedostotyypit, joiden SharePoint Server 2010 salausta ei voi poistaa.

  • Tiedostotyypit, joilla on IRM-suojaus toisessa ohjelmassa.

Valitse Älä salli käyttäjien ladata palvelimeen asiakirjoja, jotka eivät tue käyttöoikeuksien hallintaa ‑valintaruutu.

Poista tämän luettelon tai kirjaston rajoitetut käyttöoikeudet tiettynä päivämääränä.

Valitse Lopeta tässä osoitteessa olevan kirjaston käytön rajoittaminen: ja valitse sitten haluamasi päivämäärä.

Hallitse aikaväliä, jonka tiedoston avaamiseen oikeuttavan ohjelman tunnistetiedot säilyvät välimuistissa.

Määritä Ryhmän suojauksen ja tunnistetietojen vahvistamisen aikavälin määrittäminen -kohdassa se, kuinka monen päivän ajaksi tunnistetiedot tallennetaan välimuistiin.

Salli ryhmän suojaus, jotta käyttäjät voivat jakaa sisältöä saman ryhmän jäsenien kanssa.

Valitse Salli ryhmän suojaus ja kirjoita jakavan ryhmän nimi.

  1. Kun olet valinnut haluamasi asetukset, valitse OK.

Huomautus:  Jos käytät SharePoint Onlinea, suuria IRM-suojattuja tiedostoja ladattaessa voi esiintyä aikakatkaisuja. Ota siinä tapauksessa IRM-suojaus käyttöön Office-ohjelmissa ja tallenna tiedostot SharePoint-kirjastoon, joka ei käytä sisältöoikeuksien hallintaa.

Sivun alkuun

Tietoa sisältöoikeuksien hallinnasta

Sisältöoikeuksien hallinnan (IRM, Information Rights Management) avulla voit rajoittaa käyttäjien tekemiä toimintoja tiedostoissa, jotka on ladattu luetteloon tai kirjastoon. Sisältöoikeuksien hallinta salaa ladatut tiedostot ja rajaa käyttäjä- ja ohjelmajoukon, jotka voivat purkaa tiedostojen salauksen. Sisältöoikeuksien hallinta voi myös rajoittaa niiden käyttäjien käyttöoikeuksia, joilla on tiedostojen lukuoikeudet, jolloin he eivät voi tehdä tiettyjä toimintoja, kuten tulostaa tiedostoista kopioita tai kopioida tekstiä niistä.

Sisältöoikeuksien hallinnalla voit myös rajoittaa luottamuksellisen sisällön jakamista. Jos esimerkiksi luot tiedostokirjaston, jonka kautta jaat tietoa tulevista tuotteista tiettyjen markkinointiedustajien kanssa, sisältöoikeuksien hallinnalla voit estää edustajia jakamasta sisältöä muiden yrityksen työntekijöiden kanssa.

Sivustossa sisältöoikeuksien hallinta otetaan käyttöön koko luettelossa tai kirjastossa, ei yksittäisissä tiedostoissa. Tämä helpottaa asiakirja- tai tiedostojoukon yhtenäisen suojaustason varmistamista. Sisältöoikeuksien hallinta voi näin auttaa organisaatiota valvomaan yrityksen käytäntöjä, jotka ohjaavat luottamuksellisten tai yksityisten tietojen käyttöä ja jakamista.

Huomautus: Tämän sivun tiedot sisältöoikeuksien hallinnasta korvaavat mitkä tahansa viittaukset sisältöoikeuksien hallintaan minkä tahansa seuraavien ohjelmistojen käyttöoikeussopimuksissa: Microsoft SharePoint Server 2013 ja SharePoint Server 2016.

Kuinka sisältöoikeuksien hallinnalla voidaan suojata sisältöä

Sisältöoikeuksien hallinnan avulla rajoitettua sisältöä voidaan suojata seuraavasti:

  • Sen avulla voidaan estää valtuutettua käyttäjää kopioimasta, muokkaamasta, tulostamasta, faksaamasta tai kopioimasta ja liittämästä sisältöä luvatonta käyttöä varten.

  • Sen avulla voidaan estää valtuutettua käyttäjää kopioimasta sisältöä Microsoft Windowsin Print Screen ‑toiminnolla.

  • Sen avulla voidaan estää valtuuttamatonta käyttäjää tarkastelemasta sisältöä, jos se lähetetään sähköpostitse palvelimesta lataamisen jälkeen.

  • Sillä voidaan rajoittaa sisällön käyttö tietyn ajanjakson ajaksi, jonka jälkeen käyttäjien on vahvistettava käyttöoikeudet ja ladattava sisältö uudelleen.

  • Sen avulla voidaan valvoa yrityksen käytäntöjä, jotka ohjaavat sisällön käyttöä ja jakamista organisaatiossa.

Kuinka sisältöoikeuksien hallinnalla ei voida suojata sisältöä

Sisältöoikeuksien hallinnalla ei voida suojata rajoitettua sisältöä seuraavissa tapauksissa:

  • Haittaohjelmien, kuten troijalaisten, näppäilytallentimien ja tiettyjen vakoiluohjelmien, tekemä poistaminen, varkaus, kaappaus tai siirto.

  • Tietokonevirusten toimien aiheuttama menetys tai vaurio.

  • Sisällön manuaalinen kopiointi tai uudelleen kirjoittaminen näytöltä.

  • Näytöllä näkyvän sisällön valokuvaus.

  • Kopiointi kolmannen osapuolen kuvan sieppausohjelmilla.

  • Sisällön metatietojen (sarakkeen arvojen) kopiointi kolmannen osapuolen kuvan sieppausohjelmilla tai kopioimalla ja liittämällä.

Sivun alkuun

Kuinka sisältöoikeuksien hallinta toimii luettelossa tai listassa

Sisältöoikeuksien hallintaa käytetään tiedostoissa luettelo- tai kirjastotasolla. Kun sisältöoikeuksien hallinta on käytössä kirjastossa, se koskee kaikkia kyseisen kirjaston tiedostoja. Kun sisältöoikeuksien hallinta on käytössä luettelossa, se koskee vain tiedostoja, jotka ovat liitettynä luettelokohteisiin, ei itse luettelokohteita.

Kun tiedostoja ladataan luettelosta tai kirjastosta, jossa sisältöoikeuksien hallinta on käytössä, tiedostot salataan ja ainoastaan valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella niitä. Jokainen rajoitettu tiedosto sisältää myös myöntämiskäyttöoikeuden, joka asettaa rajoituksia tiedostoa tarkasteleville käyttäjille. Tyypillisiä rajoituksia ovat tiedoston määrittäminen vain luku -tilaan, tekstin kopioinnin poistaminen käytöstä, paikallisen kopion tallentamisen estäminen sekä tiedoston tulostamisen estäminen. Asiakasohjelmat, jotka voivat lukea IRM-tuettuja tiedostotyyppejä, käyttävät rajoitetun tiedoston myöntämiskäyttöoikeutta näiden rajoitusten toimeenpanossa. Tämä mahdollistaa rajoitetun tiedoston suojauksen säilymisen myös palvelimesta lataamisen jälkeen.

Rajoitustyypit, joita tiedostossa käytetään, kun se ladataan luettelosta tai kirjastosta, perustuvat yksittäisen käyttäjän käyttöoikeuksiin siinä sivustossa, jossa tiedosto on. Seuraavassa taulukossa kerrotaan, miten sivustojen käyttöoikeudet vastaavat IRM-käyttöoikeuksia.

Käyttöoikeudet

IRM-käyttöoikeudet

Käyttöoikeuksien hallinta, Sivuston hallinta

Täydet oikeudet (asiakasohjelman määrittämänä): nämä oikeudet yleensä antavat käyttäjälle oikeuden, lukea, muokata, kopioida ja tallentaa käyttöoikeuksien hallinnalla suojattuja kohteita sekä oikeuden muokata niiden käyttöoikeuksia.

Muokkaa kohteita, Luetteloiden hallinta, Sivujen lisääminen ja mukauttaminen

Muokkaa, Kopioi ja Tallenna: käyttäjä voi tulostaa tiedoston vain, jos Salli käyttäjien tulostaa asiakirjoja -valintaruutu on valittuna luettelon tai kirjaston sisältöoikeuksien hallinnan asetusten sivulla.

Näytä kohteet

Lue: käyttäjä voi tulostaa tiedoston vain, jos Salli käyttäjien tulostaa asiakirjoja -valintaruutu on valittuna luettelon tai kirjaston sisältöoikeuksien hallinnan asetusten sivulla.

Muut oikeudet

Muita suoraan IRM-käyttöoikeuksia vastaavia oikeuksia ei ole.

Huomautukset: 

  • Kun otat sisältöoikeuksien hallinnan käyttöön luettelossa tai kirjastossa ohjelmistossa SharePoint Server 2013, voi suojata vain ne tiedostotyypit luettelossa tai kirjastossa, joille on asennettu suojaustoiminto kaikissa edustaverkkopalvelimissa. Suojaustoiminto on ohjelma, joka hallitsee sisältöoikeuksilla hallittujen tiedostomuotojen salaamista ja salauksen purkamista. SharePoint sisältää suojaustoiminnot seuraaville tiedostotyypeille:

  • Jos organisaatiosi aikoo suojata sisältöoikeuksien hallinnalla muita tiedostotyyppejä edellä lueteltujen lisäksi, palvelimen järjestelmänvalvojan on asennettava niille suojaustoiminnot.

  • Microsoft Office InfoPath -lomakkeet

  • 97-2003-tiedostomuodot seuraaville Microsoft Office -ohjelmille: Word, Excel ja PowerPoint

  • Office Open XML -muodot seuraaville Microsoft Office -ohjelmille: Word, Excel ja PowerPoint

  • XML-paperimääritys (XPS) ‑muoto

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×