Sisältöoikeuksien hallinnan käytön rajoittaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) avulla yksittäiset käyttäjät ja järjestelmänvalvojat, voit määrittää asiakirjojen, työkirjojen, esitysten ja sähköpostiviestien käyttöoikeuksia. Näin voidaan osaltaan estää luottamuksellisten tietojen tulostettu, välittämästä tai luvattomia käyttäjiä. Kun tiedoston käyttöoikeuksia on rajoitettu Sisältöoikeuksien hallinnalla, käyttörajoitukset ovat voimassa, vaikka tiedosto saavuttaa tahattomia vastaanottajat. Tämä johtuu siitä, että käyttöoikeudet tallennetaan asiakirjaan, työkirjaan, esityksen tai itse sähköpostiviestissä. Ja nämä todennus-palvelimelle.

Sisältöoikeuksien hallinnan avulla käyttäjät voivat valvoa henkilökohtaisten tai yksityisten tietojensa siirtämistä haluamallaan tavalla. Myös organisaatiot voivat toteuttaa luottamuksellisten tietojen ja omistamiensa tietojen hallinta- ja levittämiskäytäntöjään sisältöoikeuksien hallinnalla.

Tarkemmin sanottuna sisältökohteiden hallinta auttaa seuraavalla tavalla:

  • estää valtuutettua vastaanottajaa lähettämästä edelleen, kopioimasta, muokkaamasta, tulostamasta, lähettämästä faksilla tai liittämästä käyttöoikeuksiltaan rajoitettua sisältöä luvatonta käyttöä varten

  • rajoittaa sisällön käyttöä huolimatta siitä, mihin sisältö lähetetään

  • lisää tiedostoon vanhentumisajan, jolloin asiakirjan sisältöä ei voi enää tarkastella määrätyn ajan kuluttua

  • ottaa käyttöön yrityksen luottamuksellisten tietojen ja yrityksen omistamien tietojen hallinta- ja levittämiskäytäntöjä.

Sisältöoikeuksien hallinta ei voi suojata rajoitettua sisältöä seuraavilta:

  • poistamiselta, varastamiselta, kaappaamiselta ja välittämiseltä käyttämällä haittaohjelmia, kuten troijalaisia, näppäilyn tallentajia ja tietyntyyppisiä vakoiluohjelmia

  • tietokonevirusten toiminnan aiheuttamalta katoamiselta tai vioittumiselta

  • kirjoittamiselta vastaanottajan näytöstä käsin tai koneella

  • vastaanottajan digitaaliselta valokuvaamiselta (sisällön näkyessä näytössä)

  • kopioimiselta käyttämällä kolmansien osapuolten kuvankaappausohjelmia

Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin sisällön käyttöoikeuden rajoittamisesta on artikkelissa Viestin luominen rajoitetuilla käyttöoikeuksilla.

Microsoft Officen sisältöoikeuksien hallinnan avulla

Valitse ympäristössä käytössä olevien välilehtien nimiksi.

Voidaksesi käyttää Sisältöoikeuksien asiakirjan, työkirjan tai esityksen iOS-sovelluksen valintanauhan Siirry ja Suojaa -painiketta. Kun kuvatekstin tulee Valitse Rajoita käyttöoikeuksia. Jos Office kehottaa sinua, valitse palvelin, valitse palvelin, joka sopii tiedoston, muuten sinun esitettävä Rajoita käyttöoikeuksia-valintaikkuna.

  • Ei rajoituksia – tämä on oletusarvo, tiedostoja, joita ei ole vielä käytössä rajoitusta. Jos asiakirja on jo rajoitukset, voit valita tämä, jos haluat poistaa kaikki rajoitukset tiedostosta.

  • Mukautetut käyttöoikeudet - tämän toiminnon avulla voit määrittää mukautetun joukon käyttöoikeuksia-tiedoston avulla. Tässä voit määrittää, jos muut voi muokata, tulostaa tai kopio ja ottaa käyttöön tai poistaminen käytöstä aikarajoituksia tiedoston. Aikarajoituksia mahdollistavat päättyy tiedoston niin, että vastaanottaja voi voi käyttää vain määritetyn päivämäärän ja kellonajan, kunnes tiedosto esimerkiksi.

  • Kolmannen osan sisältö on IRM mallia, jotka organisaatiosi on luotu. Nämä ovat valmiiksi määritettyjä rajoituksia, jotka voit nopeasti käyttää napautuksella.

Kun olet valinnut oman rajoituksia esitettävä kanssa nimi-valitsin, joka mahdollistaa nimet tai sähköpostiosoitteet ja niiden henkilöiden tai ryhmien haluamasi rajoitukset, jos haluat käyttää. Kun olet tehnyt kaikki henkilöt olet lisännyt haluamasi rajoitukset Suojaa napauttamalla oikeassa yläkulmassa, ota käyttöön.

Mutta et voi määrittää tällä hetkellä IRM-käyttöoikeudet Android Microsoft Office-versioissa, IRM-suojattuja tiedostoja, joka tulee näyttöön avautuu, jos olet kirjautunut sisään tilille, jolla on tiedoston käyttöoikeudet. Kun avaat IRM-suojattuja tiedoston näet tietopalkki yläreunassa, joiden avulla voit tarkastella käyttöoikeudet, jotka on liitetty tiedosto.

Kun avaat IRM-suojattuja tiedoston Office for Android-sovelluksen voit tarkastella sinulle on määritetty käyttöoikeudet.

Tärkeää: Jotta voit rajoittaa tiedoston sisällön käyttöoikeuksia, käytössä on oltava Microsoft Office for Mac Standard 2011.

Sisältöoikeuksien hallinnan käyttämisestä Office for Mac 2011 on kolme käyttöoikeustasoa.

käyttöoikeustaso

Sallii

Lukuoikeudet

Lukuoikeudet

Muuta

Lukeminen, muokkaaminen, muutosten tallentaminen

Täydet oikeudet

Lukeminen, muokkaaminen, muutosten tallentaminen, tulostaminen, sisällön vanhentumispäivämäärien määrittäminen, käyttöoikeuksien myöntäminen, sisällön käyttäminen ohjelmallisesti

Tee jokin seuraavista:

Käyttöoikeustasojen määrittäminen manuaalisesti

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät käyttöoikeuspalvelinta, anna käyttöoikeuspalvelimen käyttäjänimi ja salasana ja valitse sitten Tallenna salasana Mac OS -avainnippuun -valintaruutu.

    Vihje:  Jos et valitse Save password in Mac OS keychain (Tallenna salasana Mac OS -avainnippuun) -valintaruutua, voit joutua kirjoittamaan käyttäjänimen ja salasanan useita kertoja.

  3. Kirjoita Luku-, Muutos- tai Täydet oikeudet -ruutuihin sähköpostiosoite tai sen henkilön tai henkilöryhmän nimi, jolle haluat määrittää käyttöoikeustason.

  4. Jos haluat etsiä sähköpostiosoitetta tai nimeä osoitekirjasta, valitse Yhteyshenkilöt-painike .

  5. Jos haluat määrittää käyttöoikeustason kaikille henkilöille osoitteistossa olevalle henkilölle, valitse Lisää kaikki   Lisää kaikki .

  6. Kun olet määrittänyt käyttöoikeustasot, valitse OK.

    Valikkorivi tulee näkyviin ja ilmoittaa, että käyttöoikeuksien hallinta on käytössä asiakirjassa.

Käyttöoikeuksien rajoittaminen mallin avulla

Järjestelmänvalvoja voi määrittää yrityskohtaisia sisältöoikeuksien hallintakäytäntöjä, jotka määrittävät, kuka voi käyttää tietojen käyttöoikeustasoja. Nämä oikeuksien hallintaominaisuudet määritetään Active Directory -oikeuksien hallintapalvelujen palvelinmallien avulla. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi määrittää Yrityksen luottamukselliset tiedot -nimisen käyttöoikeusmallin, jossa määritetään, että vain yrityksen toimialueella olevat käyttäjät voivat avata tätä käytäntöä noudattavan asiakirjan.

  • Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja valitse sitten haluamasi malli.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

Määritettyjen käyttöoikeustasojen muuttaminen tai poistaminen

Jos olet rajoittanut käyttöoikeuksia mallin avulla, et voi muuttaa tai poistaa käyttöoikeustasoja. Nämä vaiheet voidaan suorittaa vain, jos käyttöoikeustasot on määritetty manuaalisesti.

  1. Valitse valikkorivillä Muuta käyttöoikeuksia.

  2. Kirjoita Luku-, Muutos- ja Täydet oikeudet -ruutuihin uusi sähköpostiosoite tai sen henkilön tai henkilöryhmän nimi, jolle haluat määrittää käyttöoikeustason.

  3. Voit poistaa henkilön tai henkilöryhmän käyttöoikeustasolta valitsemalla sähköpostiosoitteen ja painamalla sitten DELETE-näppäintä.

  4. Jos haluat poistaa kaikki käyttöoikeustasolta, valitse Lisää kaikki  Lisää kaikki .

Rajoitetun tiedoston vanhenemispäivämäärän määrittäminen

Tekijät voivat Määritä oikeudet -valintaikkunassa määrittää sisällön vanhenemispäivämääriä. Jussi voi esimerkiksi halutessaan määrittää, että Hilkka ja Jaakko voivat käyttää tiedostoa 25. toukokuuta asti, jolloin heidän käyttöoikeutensa raukeavat.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse Lisää asetuksia ja sitten Tämä asiakirja vanhenee -valintaruutu ja määritä päivämäärä

    Kun asiakirjan hyväksyttyjen käyttäjien käyttöoikeudet ovat vanhentuneet, asiakirjan voivat avata ainoastaan sen tekijä ja täydet oikeudet omistavat henkilöt.

Sisällön tulostamisen salliminen muutos- tai lukuoikeudet omistaville henkilöille

Muutos- ja lukuoikeudet omistavat käyttäjät eivät oletusarvoisesti voi tulostaa.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Allow people with Change or Read permission to print content (Salli sellaisten käyttäjien tulostaa sisältöä, joilla on muutos- tai lukuoikeudet) -valintaruutu.

Sisällön kopioimisen salliminen lukuoikeudet omistaville henkilöille

Lukuoikeudet omistavat henkilöt eivät oletusarvoisesti voi kopioida sisältöä.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Salli sellaisten käyttäjien kopioida sisältöä, joilla on lukuoikeudet -valintaruutu.

Komentosarjojen suorittamisen salliminen rajoitetussa tiedostossa

Tekijät voivat muuttaa asetuksia ja sallia Visual Basic -makrojen suorittamisen asiakirjan ollessa avoinna sekä sallia AppleScript-komentosarjojen käyttää rajoitetun asiakirjan tietoja.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Sisällön käyttäminen ohjelmallisesti -valintaruutu.

Yhteyden edellyttäminen käyttöoikeuksien vahvistamiseen

Käyttäjien on oletusarvoisesti todennettava muodostamalla yhteys AD RMS -palvelimeen, kun he avaavat rajoitetun asiakirjan ensimmäisen kerran. Voit kuitenkin edellyttää todennusta aina rajoitetun asiakirjan avaamisen yhteydessä.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Vaadi oikeuksien vahvistamista yhteydeltä -valintaruutu.

Rajoitusten poistaminen

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Ei rajoituksia.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  2. Valitse valintaikkunassa Poista rajoitukset.

Aiheeseen liittyvät artikkelitpacteralocked100mathced

Tiedoston sisällön käyttöoikeuksien rajoittaminen
, jotka rajoitettuja oikeuksia tiedoston avaaminen
Lisää tunnistetietojen lisääminen oikeuksien hallinnalla suojatun tiedoston tai viestin avaamista varten
, joka käyttää IRM tiedostomuodot

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×