Sisältöoikeuksien hallinnan avulla suojattujen saapuneiden viestien tarkasteleminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelmassa käytettävissä oleva sisältöoikeuksien hallinta (IRM, Information Rights Management) antaa käyttäjille mahdollisuuden määrittää käyttörajoituksia sähköpostiviesteihinsä. Organisaation on kuitenkin asennettava ja otettava sisältöoikeuksien hallinta käyttöön, ennen kuin se on käyttäjien käytettävissä.

Lisätietoja sisältöoikeuksien hallinnan käyttämisestä Office Outlook 2007 -ohjelmassa on kohdassa Perustietoja sisältöoikeuksien hallinnan käyttämisestä sähköpostiviesteissä.

Tunnistat vastaanottamasi suojatut viestit seuraavasta kuvakkeesta, joka tulee näkyviin viestin viereen Saapuneet-kansion viestiluettelossa:

Suojattu viesti Saapuneet-kansiossa

Käyttöoikeuksin suojatun viestin tarkasteleminen

  • Avaa viesti kaksoisnapsauttamalla sitä viestiluettelossa.

Huomautus: Sisältösuojatun viestin sisältöä ei voi tarkastella lukuruudussa.

Viestin vastaanottajana et voi tulostaa, välittää tai kopioida käyttöoikeuksin suojattua viestiä. Voit kuitenkin vastata viestin lähettäjälle. Vastauksesi käyttöoikeudet määräytyvät viestien alkuperäisen lähettäjän määrittämien käyttöoikeuksien mukaan.

Kun yrität avata suojatun sähköpostiviestin ensimmäisen kerran, sinun on muodostettava yhteys käyttöoikeuspalvelimeen, jotta kirjautumisvaltuutesi vahvistetaan ja voit ladata käyttöoikeustiedoston. Käyttöoikeustiedosto määrittää oikeustason, jolla voit käsitellä suojattua tiedostoa. Kun varmenne on asennettu, voit tarkastella viestin sisältöä avaamalla viestin.

Lisätietoja valtuuksien lataamisesta

Jos organisaatiossasi on käytössä IRM-palvelin, järjestelmänvalvoja neuvoo käyttöoikeuksien määrittämisessä. Monissa henkilökohtaisissa sähköpostitileissä ei kuitenkaan ole käytössä IRM-palvelinta. Kun tällaisessa tapauksessa yrität määrittää viestiin liittyviä käyttöoikeuksia ensimmäistä kertaa, näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa Outlook kehottaa hankkimaan ilmaisen kokeiluversion IRM-palvelimeen. Saat käyttöösi tilapäiset tunnistetiedot valitsemalla Kyllä ja tilaamalla oikeuksien hallintatilin varmenteen lähtevien sähköpostien osoitetta varten. Tarvitset Windows Live ID -tilin kyseistä osoitetta varten. Jos sinulla ei ole tätä tarvittavaa tiliä, voi nopeasti hankkia ilmaisen Windows Live ID -tilin.

Lataamisoikeudet edellyttävät, että Microsoft Office lähettää kirjautumistietosi (mukaan lukien sähköpostiosoitteesi) ja käyttöoikeustietosi käyttöoikeuspalvelimeen. Viestin sisältöä ei lähetetä käyttöoikeuspalvelimeen. Lisätietoja on tietosuojatiedoissa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×