Sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) määrittäminen SharePoint-hallintakeskuksessa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

SharePoint-IRM-suojauksen otetaan käyttöön tiedostoja luetteloissa ja kirjastoissa tasolla. Ennen kuin organisaation voidaan käyttää IRM-suojauksen, sinun on määritettävä ensin sisältöoikeuksien hallinnan asetukset. SharePoint Online IRM on riippuvainen Microsoft Azure Active Directory-sisältöoikeuksien hallinta (Microsoft Azure AD RM)-palvelun voit salata ja määrittää käyttörajoitukset. Jotkin Office 365-Palvelupaketit sisältävät Microsoft Azure AD RM tilauksen, mutta ei kaikkia. Jos haluat lisätietoja, lue Microsoft Azure AD-oikeuksien hallinnan käytön aloittaminen

Sisältöoikeuksien hallintapalvelun ottaminen käyttöön SharePoint-hallintakeskuksessa

Ennen kuin organisaation voi IRM-suojauksen SharePoint-luettelot ja kirjastot, sinun on ensin aktivoitava oikeuksien hallintapalvelun organisaatiollesi. Lisätietoja on ohjeartikkelissa in aktivoiminen sisältöoikeuksien hallinnan.

Kun olet ottanut käyttöön oikeuksien hallintapalvelun, kirjaudu SharePoint-hallintakeskuksen Ota tiedot sisältöoikeuksien hallinnan (IRM).

Huomautus: Sisältöoikeuksien hallinta ei ole käytössä Office 365: n yleinen järjestelmänvalvoja, jos IRM-ominaisuuksia ei voi käyttää SharePoint Onlinessa.

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa asetukset.

  5. Valitse Sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) -osassa Käytä kokoonpanoa määritettyä IRM-palvelunja valitse sitten Päivitä IRM-asetukset.

Huomautus:  Kun IRM-asetukset on päivitetty, organisaatioon kuuluvat henkilöt voivat ottaa IRM-suojauksen käyttöön SharePoint-luetteloissa ja -tiedostokirjastoissa.

IRM-suojauksen ottaminen käyttöön SharePoint-tiedostokirjastoissa ja -luetteloissa

IRM-asetusten päivittämisen jälkeen sivuston omistajat voivat ottaa käyttöön IRM-suojauksen SharePoint-luetteloissa ja -tiedostokirjastoissa. Lisätietoja on artikkelissa Sisältöoikeuksien hallinnan käyttäminen luettelossa tai kirjastossa.

Ottamalla käyttöön IRM-suojauksen luettelossa tai kirjastossa sivuston omistajat voivat suojata kaikki tuetut tiedostotyypit kyseisessä luettelossa tai kirjastossa. Kun sisältöoikeuksien hallinta on käytössä kirjastossa, se koskee kaikkia kirjaston tiedostoja.

Huomautus: Kun sisältöoikeuksien hallinta on käytössä luettelossa, se koskee vain niitä tiedostoja, jotka on liitetty luettelokohteisiin, ei itse luettelokohteita.

Kun tiedostoja ladataan luettelosta tai kirjastosta, jossa sisältöoikeuksien hallinta on käytössä, tiedostot salataan, jotta ainoastaan valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella niitä. Jokainen oikeuksin rajoitettu tiedosto sisältää myös myöntämiskäyttöoikeuden, joka asettaa rajoituksia tiedostoa tarkasteleville käyttäjille. Tyypillisiä rajoituksia ovat tiedoston määrittäminen vain luku -tilaan, tekstin kopioinnin poistaminen käytöstä, paikallisen kopion tallentamisen estäminen sekä tiedoston tulostamisen estäminen. Asiakasohjelmat, jotka voivat lukea IRM-tuettuja tiedostotyyppejä, käyttävät rajoitetun tiedoston myöntämiskäyttöoikeutta näiden rajoitusten toimeenpanossa. Tämä mahdollistaa rajoitetun tiedoston suojauksen säilymisen myös palvelimesta lataamisen jälkeen. Lisätietoja sisältöoikeuksien hallinnan ottamisesta käyttöön luettelossa tai tiedostossa on artikkelissa Sisältöoikeuksien hallinnan käyttäminen luettelossa tai kirjastossa.

SharePoint Online tukee seuraavien tiedostotyyppien salaamista:

  • PDF

  • 97-2003-tiedostomuodot seuraaville Microsoft Office -ohjelmille: Word, Excel ja PowerPoint

  • Seuraavien Microsoft Office ‑ohjelmien Office Open XML ‑muodot: Word, Excel ja PowerPoint

  • XML-paperimääritys (XPS) ‑muoto

Huomautus: Et voi luoda tai muokata Office Online -tiedostoja kirjastossa, jossa sisältöoikeuksien hallinta on käytössä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×