Sisällysluettelon lisääminen SharePoint-sarake

Sisällysluettelon lisääminen SharePoint-sarake

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Indeksin lisääminen sarakkeeseen parantaa suorituskykyä, kun käytät suodattimia. Voit lisätä indeksit enintään 20 sarakkeiden luetteloon tai kirjastoon. Voit lisätä enintään 20 indeksit luetteloa tai kirjastoa kohti, on suositeltavaa lisäät indeksit vain yleisimmin käytettyjä sarakkeet. Indeksit lisääminen yleisrasite tiedot.

Jos olet ylittänyt Luettelonäkymän raja-arvon ja estetty, voit silti tavallisesti lisätä indeksit sarakkeet, kun sinulla on vähemmän kuin 20 000 kohdetta luettelossa tai kirjastossa.

Yksinkertaisen indeksin tai yhdistelmäindeksin luominen

Luettelon tai kirjaston sarakkeen tietojen suodattaminen, on artikkelissa käyttö suodattamalla Muokkaa SharePoint-näkymää.

Valitse sarakkeet luoda hakemiston avulla Huomautus sarakkeet käytetään useimmin käytetyt eri näkymien välillä suodattamista varten.

Tärkeää: Hakemiston luominen edellyttää käyttäminen kaikki kohteet-luettelosta, joten se on mahdollista voi olla estetty luomasta indeksin sarakkeen, jos koko luettelon ylittää Luettelonäkymän raja-arvon. Jos näin tapahtuu, Päivittäisen aikaikkunanaikana käyttö tai ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  1. Luettelon tai kirjaston vasemmanpuoleisessa siirtymispalkissa nimi valitsemalla asetukset Office 365:n Asetukset-painike tai Sivuston toiminnot, valitse Sivuston sisältö - tai Näytä sivuston kaikki sisältöja napsauta luettelon tai kirjaston nimeä.

    Asetukset-valikko, jossa Sivuston sisältö on korostettu
    Sivuston sisällön SharePoint Onlinen 2016 tai 2013: n käytön
    Näytä sivuston kaikki sisältö Sivuston toiminnot -valikossa
    Siirtyminen SharePoint 2010: n sivuston sisältö

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    Valitse SharePoint Onlinessa Asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. ja valitse sitten Luettelon asetukset tai Kirjaston asetukset.

    Asetukset-valikko, jossa Luetteloasetukset on korostettuna

    SharePoint 2016, 2013: ssa tai 2010: n Valitse luettelo tai kirjasto- ja sitten Luetteloasetukset tai Kirjaston asetukset valintanauhassa.

    Valintanauhan Luetteloasetukset
  3. Vieritä sarakkeet -osassa.

    Tärkeää:  Voit parantaa suorituskykyä indeksoimalla hakusarakkeen, mutta indeksoitua hakusaraketta ei voi käyttää luettelonäkymän raja-arvon ylittämiseen. Käytä ensisijaisena tai toissijaisena indeksinä erityyppistä saraketta.

  4. Valitse Indeksoidut sarakkeet.

    Luettelon tai kirjaston asetukset-sivun Indeksoidut sarakkeet-linkki
  5. Valitse Indeksoidut sarakkeet -sivulla Luo uusi indeksi.

    Indeksoidut sarakkeet-sivu, jossa Luo uusi indeksi korostettuna
  6. Toimi seuraavasti:

    1. Voit luoda yksinkertaisen indeksin valitsemalla Tämän indeksin ensisijainen sarake -kohdan Ensisijainen sarake -kohdassa sarakkeen, joka ei ole hakusarake.

    2. Jos haluat luoda yhdistelmäindeksin, toimi, valitse hakusarakkeen tämän indeksin ensisijainen sarake. Käytä toinen sarake, joka ei ole hakusarakkeen toissijainen sarake tämän indeksinToissijainen sarake -osassa.

      Huomautukset: 

      • Valitse tuettu sarakkeen indeksi

      • Jos olet lisäämässä indeksin välttämiseksi luettelonäkymän raja-arvon-virhe, varmista, että kenttä, jota ei ole hakukentän. Katso tuetut-sarakkeesta näet, mitkä Kenttätyypit ovat hakukenttiä.

      Muokkaa indeksi-sivun avattavasta ruudusta valittu sarake
    3. Valitse Luo.

    Voit etsiä ideoita kirjastojen suunnittelun aloittamiseen artikkelista Tiedostokirjastojen suunnittelu SharePointissa.

Tuetut ja joita ei tueta sarakkeet indeksointi

Tuetut saraketyypit

  • Yksi tekstirivi

  • Vaihtoehto (yksiarvoinen)

  • Numero

  • Valuutta

  • Päivämäärä ja aika

  • Henkilö tai ryhmä (Yksiarvoinen) (haku)

  • Hallittujen metatietojen (haku)

  • Kyllä/Ei

  • Haku (haku)

Saraketyypit, joita ei tueta

  • Useita tekstirivejä

  • Vaihtoehto (moniarvoinen)

  • Laskettu

  • Hyperlinkki tai kuva

  • Mukautetut sarakkeet

  • Henkilö tai ryhmä (moniarvoinen) (haku)

  • Ulkoiset tiedot

Metatietosiirtyminen ja suodatus on otettu oletusarvoisesti käyttöön useimmissa SharePoint-sivustoissa. Vaikka metatietosiirtymistä ei olisikaan määritetty tietylle luettelolle tai kirjastolle, metatietosiirtyminen ja -suodatus parantaa taustalla näkymien käytettävyyttä. Metatietosiirtyminen ja -suodatus voi valita automaattisesti parhaan indeksin aina, kun näkymä ladataan. Kun lataat uusia näkymiä, käytät niissä suodattimia, poistat suodattimia tai teet kentälle lajittelun, kyselyoptimointi määrittää parhaan tavan, jolla tietoja kysellään tietokannasta.

Jos käyttäjä luo tai lataa näkymän, joka ei voi käyttää indeksiä luettelokyselyssä, metatietosiirtyminen ja -suodatus muodostaa ja suorittaa varakyselyn. Varakysely on käyttäjän alkuperäisen kyselyn muokattu versio, jossa näkyy vain osa pyydetyistä kohteista, koska kyselyn kohteena on koko luettelon sijaan vain osa luettelosta. Varakysely tuottaa hyödyllisiä tuloksia silloin, kun alkuperäinen kysely on estetty suuresta luettelokoosta johtuvan rajoitustoimen vuoksi. Ohjelma näyttää 1 250 uusinta kohdetta sen mukaan, milloin ne on lisätty luetteloon. Varakyselyt eivät toisinaan tuota yhtään tulosta, jos mikään kohde kyselyn käsittelemässä luettelon osassa ei vastaa käyttäjän alkuperäistä kyselyä.

Saat lisätietoja, luettelon tai kirjaston metatietosiirtymisen määrittäminen.

Olemme valmiita auttamaan

Päivitetty 28 syyskuussa 2017

Tässä artikkelissa on hyötyä? Jos näin on, kerro meille tämän sivun alareunassa. Jos se ei ole hyödyllisiä, kerro sekava tai puuttuu. Mainitse palautteessa että käytät SharePoint, käyttöjärjestelmän ja selaimen versiot. Tarkista seikat, lisää tiedot ja päivittää tämän artikkelin avulla palautetta.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×