Sisällönjärjestämisen sääntöjen luominen tiedostojen reitittämiseen

Sisällönjärjestämisen sääntöjen luominen tiedostojen reitittämiseen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sisällönjärjestäminen käyttää tiedostojen reitittämiseen itse luotuja sääntöjä. Säännöt perustuvat sisältötyyppien ja metatietojen yhdistelmään.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luoda sääntöjä tiedostojen tai tietueiden järjestelyyn ja reitittämiseen. Missä tahansa SharePoint-sivustossa voidaan käyttää tiedostojen reitittämistä.

Tärkeää: Ota ensin sisällönjärjestäminen käyttöön ja määritä järjestäminen reitittämään tietueita. Lisätietoja Sisällönjärjestämisestä on Katso myös -osiossa.

Tämän artikkelin sisältö

Ennen sääntöjen luomista: Ensimmäiset vaiheet

Näin tiedostot reititetään

Sääntöjen luominen reitittämään tiedostoja

Ennen sääntöjen luomista: Ensimmäiset vaiheet

Ennen tiedostojen reitittämisen sääntöjen luomista on tehtävä muutamia valmistelevia toimia.

  1. Ota sisällönjärjestäminen käyttöön.

  2. Luo kirjastot ja kansiot, joihin tiedostot reititetään. Voit ehkä haluta luoda kansion kullekin reititettävälle tiedostotyypille. Luo esimerkiksi kirjasto vain sähköpostitietueille tai Excel-laskentataulukoille. Lisätietoja kirjastojen luomisesta on Katso myös -kohdan linkeissä.

  3. Sisältötyypit on liitettävä reititettäviin tiedostoihin. Tällä tavalla sisältötyyppi voi olla osa ehtoja, jotka määrittävät tiedoston tallennuspaikan.

Sivun alkuun

Näin tiedostot reititetään

Tiedostot voi reitittää kirjastoon Tietuekeskuksen sivustossa tai missä tahansa muussa SharePoint-sivustossa. Sisällönjärjestämistoiminnon käyttöönoton yhteydessä luotava Latauskirjasto toimii oletussijaintina. Tiedostojen reitittämisessä on useita elementtejä:

  • Kohdekirjastot ja -kansiot    Sisällön sisältöjärjestäjät tai tietueiden ylläpitäjät voivat luoda manuaalisesti kirjastoja tai kansioita, johon tiedostot reititetään, ja määrittää nämä kirjastot kohdekirjastoiksi.

  • Sivuston sisältötyypit    Jokaisella tiedostolla on oltava sisältötyyppi määritettynä, ja käyttäjät voivat lisätä sivuston sisältötyyppejä manuaalisesti kohdekirjastoihin.

  • Latauskirjasto    Tiedostot, jotka eivät vastaa säännön tai joka puuttuu tarvittavat metatiedot lähetetään Latauskirjasto niin, että käyttäjät voivat lisätä tarvittavat metatiedot. Vaihtoehtoisesti voit määrittää sisällönjärjestämisen niin, että kaikki ladatut tiedostot reititetään väliaikaisesti Latauskirjasto.

  • Tiedostojen sääntöluettelo    Kaikki reitityssäännöt on koottu tähän. Sisältöjärjestäjät tai tietueiden ylläpitäjät vierailevat tässä luettelossa luomassa, hallitsemassa ja tarkastelemassa reitityssääntöjä.

Seuraavassa kaaviossa on esitetty, miten tiedostot ja sähköpostiviestit reititetään määritettyjen ehtojen perusteella ja tiedostot, joiden tiedot ovat puutteelliset, palautuvat latauskirjastoon.

Tiedoston reitittäminen sisällönjärjestämisellä. Näkyvissä on useita lähteitä ja puutteellisia tietoja sisältävien tiedostojen palautumisen latauskirjastoon.

Sivun alkuun

Sääntöjen luominen reitittämään tiedostoja

Jokaiselle tietueiden reititysluetteloon lisättävälle tietuetyypille määritetään tietueen otsikko ja kuvaus. Voit myös määrittää sivustosijainnin, johon tietue tallennetaan. Voit varmistaa, että kaikki tietueet reititetään oikeaan paikkaan, määrittämällä tietuetyypille vaihtoehtoisia nimiä.

Huomautus: Tiedostojen reitityssääntöjen luominen edellyttää vähintään sivuston omistajan käyttöoikeuksia.

  1. Siirry sivustoon, jolle haluat luoda sisällönjärjestämisen sääntöjä.

  2. Valitse pikakäynnistyspalkista Lisää…, niin Sivuston sisällön asetukset tulevat näkyviin.

  3. Valitse Sovellukset-valikkorivistä Asetukset.

  4. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivuston hallinta -osasta Sisällönjärjestämisen säännöt.

  5. Valitse sisällönjärjestämisen sääntösivulta Lisää kohdasta Lisää uusi kohde napsauttamalla.

  6. Kirjoita Säännön nimi -osioon sellainen nimi, joka kuvastaa säännön ehtoja ja toimintoja.

  7. Ota sääntö käyttöön saapuvalle sisällölle valitsemalla Säännön tila ja prioriteetti -osiosta Aktiivinen. Valitse sitten prioriteetti, joka määrittää, miten sisältö reititetään, jos se vastaa useaa sisällönjärjestämisen sääntöä.
    Jos et halua käyttää tätä sääntöä saapuvalle sisällölle, valitse Ei aktiivinen.

  8. Yhdistä Lähetyksen sisältötyyppi -osiossa sääntö sisältötyyppiin. Kun teet tämän, järjestelemiseen lähetetyt tiedot merkitään valitulla sisältötyypillä ja säännön ehdoissa käytetyt ominaisuudet tunnistetaan.

    • Valitse oikea sisältöryhmä. Valitsemasi ryhmä määrittää seuraavassa vaiheessa valittavissa olevat sisältötyypit.

    • Valitse oikea sisältötyyppi.

    • Jos muokattava sisältötyyppi on eri nimi toiseen SharePoint-sivustoon, valitse Vaihtoehtoiset nimet alla oleva valintaruutu. Valitse nimi, jota käytetään toisen sivuston kenttään ja valitseLisää. Vaihtoehtoinen sisältötyyppien nimet näkyvät luettelossa.

  9. Valitse säännön täyttämiseksi vaadittavat lähetyksen ominaisuuden ehdot Ehdot-osassa. Voit esimerkiksi määrittää säännön koskemaan kaikkia tiedostoja, joiden otsikossa on sana "budjetti". Voit lisätä ehtoja napsauttamalla Lisää toinen ehto -linkkiä.

    Huomautus: Ominaisuuden avattavasta luettelosta käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat kohdassa. 6 valitun sisältötyypin mukaan

  10. Kirjoita sääntöä vastaavan sisällön sijainti Kohdesijainti-osioon. Voit myös etsiä sijainnin selaamalla. Ryhmitä samankaltaiset tiedostot yhteen kansioissa valitsemalla Luo kansio automaattisesti -valintaruutu. Jos tiedostossa esimerkiksi on ominaisuus, joka luettelee kaikki organisaation projektien tiedostot, voit pakottaa järjestelijän luomaan erillisen kansion kullekin projektille.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×