Sisällönjärjestämisen määrittäminen reitittämään tiedostot

Sisällönjärjestämisen määrittäminen reitittämään tiedostot

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sisällönjärjestäminen on SharePointin ominaisuus, joka voi hallinnoida automaattisesti joitain tärkeitä kirjastotehtäviä. Tämä säästää aikaa ja lisäksi voi auttaa varmistamaan, että tiedostokirjastoa hallinnoidaan jatkuvasti.

Sisällönjärjestämisen tarkoitus

Sisällönjärjestäminen voi tehdä automaattisesti seuraavat tehtävät:

  • Reitittää tiedostot eri kirjastoihin ja kansioihin    Käytännössä sisällönjärjestämistoiminto toimii tiedostojen portinvartijana. Aina kun tiedosto ladataan, sisällönjärjestämistoiminto päättää luomasi säännön avulla, minne tiedosto kuuluu. Sitten se siirtää tiedoston oikeaan kirjastoon tai kansioon, joka saattaa sijaita myös eri sivustokokoelmassa. Säännöt voivat perustua sisältötyyppien ja metatietojen yhdistelmään.

  • Lataa kaikki asiakirjat latauskirjastoon    Voit määrittää sisällönjärjestämisen Vie kaikki lataamiasi tiedostoja latauskirjastoon, jossa metatietojen voidaan kirjoittaa ja lähetyksen prosessi on valmis.

  • Kansion koon hallinta   Voit määrittää sisällönjärjestämistoiminnon tarkkailemaan kansioiden sisältämien kohteiden määrää ja varmistamaan, ettei minkään kansion kohdemäärä ylitä sallittua rajaa. Oletusarvoisesti tämä raja on 2 500 kohdetta. Kun kohde numero 2 501 lisätään, sisällönjärjestämistoiminto luo uuden kansion ja sijoittaa tiedoston sinne. Voit itse määrittää, kuinka monta kohdetta sisällönjärjestämistoiminto sallii olevan yhdessä kansiossa.

  • Lähetysten kaksoiskappaleiden hallinta    Kun asiakirja on ladattu palvelimeen, joka on jo kirjastossa, voit määrittää sisällönjärjestämisen SharePoint versiota tai muuttaa tiedoston nimeä lisäämällä yksilöllisiä merkkejä. Näin varmistat, että aiemmin luodun tiedoston ja monista säilytetään.

  • Valvontalokien ylläpito    Sisällönjärjestämistoiminto voi pitää tiedoston valvontalokin tiedoston mukana, kun se siirretään.

Sisällönjärjestämisominaisuuden aktivoiminen sivustolla

Tämän tehtävän suorittamiseen tarvitset vähintään sivuston omistajan käyttöoikeudet.

Sisällönjärjestämisominaisuuden aktivoiminen sivustolla

  1. Siirry sivustolle, jonka asetuksia haluat muuttaa.

  2. Valitse asetukset Asetukset-kuvake ja valitse sitten sivuston asetukset -kohdan avattavasta valikosta.

    SharePoint Online, saat asetukset Asetukset-kuvake , valitse sivuston sisältöja sitten sivuston asetukset.

  3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Sivuston toiminnot -ryhmästä sivuston ominaisuuksien hallinta.

  4. Valitse sisällönjärjestämisominaisuuden nimen vierestä Aktivoi. Kun ominaisuus on aktivoitu, sana Aktiivinen näkyy Tila-sarakkeessa.

    sisällön organzier Ota käyttöön-painiketta

Sisällönjärjestämisen määrittäminen reitittämään tiedostot

Huomautus: Sisällönjärjestämisen määrittämiseen tarvitaan vähintään sivuston omistajan käyttöoikeudet.

  1. Siirry sivustoon, jossa haluat määrittää sisällönjärjestämisen reitittämään tiedostot automaattisesti tiettyihin sijainteihin.

  2. Valitse asetukset- Asetukset-kuvake ja valitse sitten avattavasta valikosta sivuston asetukset .

    SharePoint Online, saat asetukset Asetukset-kuvake , valitse sivuston sisältöja sitten sivuston asetukset.

  3. Valitse Sivustonhallinta-ryhmässä Sisällönjärjestämisen asetukset.

    Huomautus: Sisällönjärjestämisen asetukset -linkki näkyy vain, jos kyseinen toiminto on aktivoitu kyseisessä sivustossa.

  4. Valitse Ohjaa käyttäjät latauskirjastoon ‑osassa valintaruutu, joka ottaa sisällönjärjestämisen käyttöön pakotetusti. Tämä ohjaa automaattisesti käyttäjät latauskirjastoon, kun he yrittävät ladata tiedostoa.

  5. Valitse Lähetetään toiseen sivustoon -osan valintaruutu, jos haluat sallia sääntöjen reitittävän tiedostot eri sivustolle.

  6. Valitse Kansioiden osiointi ‑osassa Luo alikansioita, kun kohdesijainnissa on liian monta kohdetta ‑valintaruutu, jos haluat ohjelman luovan automaattisesti alikansioita, kun sijainnille määritetty kohdemäärä ylittyy.

    • Määritä Yhden kansion kohteiden määrä ‑ruudussa, kuinka monta tiedostoa kansioon voi enintään tallentaa, ennen kuin uusi kansio luodaan.

    • Määritä Kansion nimen muoto ‑ruutuun uusien kansioiden nimeämiskäytäntö.

  7. Valitse Lähetysten kaksoiskappaleet ‑osassa, haluatko luoda kaksoiskappaleet SharePointin versiotieto-ominaisuudella vai lisätä kohteen kaksoiskappaleen tiedostonimen loppuun yksilöllisiä merkkejä.

  8. Valitse Säilytetään konteksti ‑osan valintaruutu, jos haluat tallentaa valvontalokin tai metatiedot lähetetyn kohteen tai asiakirjan valvontamerkintänä.

  9. Kirjoita käyttäjien nimet, jotka ovat säännöt valvojat organisaation Säännön valvojat -osassa. Säännön valvojat on oltava hallita sivuston käyttöoikeuksia access määrittäminen sivun Sisällönjärjestämisen säännöt. Saat lisätietoja, Luo sisällönjärjestämisen sääntöjen reitittävän tiedostot.

  10. Valitse sopivat valintaruudut, jos haluat sähköpostiviestin lähtevän automaattisesti sääntöjenvalvojille. Sisällönjärjestämistoiminto voi lähettää sähköpostiviestin, kun lähetys ei vastaa sääntöä tai jos jotakin sisältöä lähetetään sisällönjärjestämistoimintoon.

    Huomautus: Sähköposti on määritetty SharePoint- tai valvoja palvelimen tai nämä valintaruudut-palvelun käyttöön.

  11. Kirjoita Lähetyspisteet-osioon tietoa muista sivustoista tai sähköpostiohjelmista, jotka voivat lähettää sisältöä nykyiseen sivustoon.

    Vihje: Jos haluat luoda työnkulun tai mukautetun ratkaisun, joka lähettää tiedostoja sähköpostijärjestelmän kautta, tässä osassa näkyy sen verkkopalvelun URL-osoite, joka lähettää sisällön sivustoon.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×