Sisällön vienti ja raporttien luominen eDiscovery-keskuksessa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tapauksen sisältöä viedään silloin, kun olet valmis toimittamaan sisällön viranomaiselle tai haluat työstää sitä toisessa lakiohjelmassa. Voit myös luoda raportteja tunnistamaan viennin sisällön ja viennin haun indeksointiongelmat. Vientiin sisältyy ladattu tiedosto, joka perustuu Electronic Discovery Reference Model -standardiin.

Ennen kuin viet sisältöä, tapauksessa pitäisi olla sisältölähteitä, kuten verkkosivustoja ja postilaatikoita sekä kyselyjä. Sisällön viemiseen käytettävän tietokoneen on lisäksi täytettävä seuraavat järjestelmävaatimukset:

  • 32- tai 64-bittinen versio Windows 7:stä tai uudemmista versioista

  • Microsoft .NET Framework 4.5

  • Jokin seuraavista tuetuista selaimista:

    • Internet Explorer 10 tai uudempi versio

    • Mozilla Firefox tai Google Chrome, kun ClickOnce-apuohjelma on asennettu

Kun viet sisältöä tai luot raportin ensimmäisen kerran, eDiscovery-latauksenhallinta asennetaan. Se vie SharePoint- ja Exchange-sisällön ja raportit paikalliseen tietokoneeseen. Kun eDiscovery-vienti ladataan, käyttäjien on kirjauduttava SharePointiin käyttämällä samaa tiliä, jolla he ovat kirjautuneet asiakaskoneeseen. Jos näyttöön tulee varoitus, jossa kysytään, haluatko suorittaa latauksenhallinnan, hyväksy varoitus ja jatka.

eDiscovery-sisällön vienti

  1. Jos tapaus ei ole jo avoinna eDiscovery-keskuksessa, valitse Tapaukset, ja napsauta sen jälkeen sitä laatikkoa, johon haluat viedä sisällön.

  2. Napsauta Hae ja vie -osiossa Kyselyt-kohdan alla sitä kyselyä, jonka haluat viedä. Kyselyt-sivulla voit nähdä vietävien tiedostojen koon ja sisällön.

  3. Valitse kyselyt-sivun alareunassa Vie.

  4. Anna viennille nimi. Vienti nimetään oletusarvoisesti kyselyn nimen mukaan, mutta nimen voi myös muuttaa.

  5. Valitse näkyviin tulevan sivun Asetukset-osassa jokin seuraavista:

  6. Jos haluat poistaa kaksoiskappaleet Exchange-sisällöstä, kuten sähköpostiviestien kaksoiskappaleet, valitse Poista kaksoiskappaleet Exchange-sisällöstä.

  7. Valitse Sisällytä SharePoint-tiedostoversiot -valintaruutu, jos haluat sisällyttää dokumenttien eri versiot (mikäli organisaatiosi seuraa eri versiota).

  8. Valitse Sisällytä salatut kohteet tai kohteet, joiden muotoa ei tunnisteta ‑valintaruutu, jos haluat sisällyttää kohteita, jotka ovat salattuja tai jotka ovat tunnistamattomassa muodossa.

  9. Valitse OK.

  10. Valitse Lataa tulokset.

  11. Jos viet sisältöä ensimmäistä kertaa omalta tietokoneeltasi, sinua kehotetaan asentamaan Discovery-latauksenhallinta. Valitse Kyllä.

  12. Kun olet vienyt haluamasi sisällön, valitse Sulje.

Sivun alkuun

Raporttien luominen viedystä sisällöstä

Raportit tunnistavat Exchange- ja SharePoint-sisällön, sen sijainnin ja muut tiedot sekä virheet, kuten sen, että sisältöä ei ole viety haun indeksointiongelmien takia. Raportit luodaan luetteloerottimilla erotetussa muodossa, ja ne voidaan avata Excelissä tai tuoda moniin erityyppisiin ohjelmiin.

Microsoft Excelissä voit tarkastella sisältöä tarkemmin lajittelemalla ja suodattamalla sarakkeet. Voit esimerkiksi tarkastella vain PowerPoint-dioja tai lajitella sisällön verkko-osoitteen tai tekijän mukaan.

  1. Jos tapaus ei ole jo avoinna eDiscovery-keskuksessa, valitse Tapaukset, ja napsauta sen jälkeen sitä laatikkoa, johon haluat viedä sisällön.

  2. Napsauta Hae ja vie -osiossa Kyselyt-kohdan alla sitä kyselyä, jonka haluat viedä.

  3. Valitse kyselyt-sivun alareunassa Vie.

  4. Valitse näkyviin tulevalla sivulla Asetukset-osassa jokin seuraavista: Asetukset eivät vaikuta itse raporttiin, mutta raportti näyttää, kuinka asetukset vaikuttavat kyselyyn:

  5. Jos haluat poistaa kaksoiskappaleet Exchange-sisällöstä, kuten sähköpostiviestien kaksoiskappaleet, valitse Poista kaksoiskappaleet Exchange-sisällöstä.

  6. Valitse Sisällytä SharePoint-tiedostoversiot -valintaruutu, jos haluat sisällyttää dokumenttien eri versiot (mikäli organisaatiosi seuraa eri versiota). Jos viedyssä sisällössä on monta kirjastoa, joissa versioita seurataan, ja monet tekijöistä käyttävät versiointia, se voi lisätä viennin tiedostokokoa merkittävästi.

  7. Valitse Sisällytä salatut kohteet tai kohteet, joiden muotoa ei tunnisteta ‑valintaruutu, jos haluat sisällyttää kohteita, jotka ovat salattuja tai jotka ovat tunnistamattomassa muodossa.

  8. Valitse näkyviin tulevalla sivulla OK.

  9. Valitse Lataa raportti.

  10. Jos viet sisältöä ensimmäistä kertaa omalta tietokoneeltasi, sinua kehotetaan asentamaan Discovery-latauksenhallinta. Valitse Kyllä.

  11. Kun olet vienyt raportin, valitse Sulje.

    Seuraavat raportit (Excel CSV -tiedostot) ladataan tietokoneesi Raportit-kansioon.

    • Exchange-indeksivirheet    Sisältää luettelon sähköpostiviesteistä, joita ei indeksoitu hakua varten. Tässä raportissa lueteltujen kohteiden määrä on sama kuin niiden indeksoimattomien kohteiden, jotka ladattiin hakutulosten kanssa, kun valitsit Sisällytä salatut kohteet tai kohteet, joiden muotoa ei tunnisteta -vaihtoehdon hakutuloksia vietäessä. Jos indeksivirheitä ei ollut tai jos et valinnut Sisällytä salatut kohteet tai kohteet, joiden muotoa ei tunnisteta -vaihtoehtoa, tämä raportti on tyhjä.

    • Exchange-tulokset    Sisältää luettelon kaikista hakutuloksena palautetuista sähköpostiviesteistä. Tässä raportissa määritetään aiherivi, viestin vastaanottaja ja lähettäjä, viestin lähetys- ja vastaanottopäivämäärät sekä viestin koko.

    • Viennit virheet    Tässä raportissa luetellaan vientiprosessin aikana tapahtuneet virheet.

    • SharePoint-indeksivirheet

    • SharePoint-tulokset    Sisältää luettelon kaikista hakutuloksena palautetuista SharePoint-kohteista. Tässä raportissa on muun muassa seuraavat tiedot: asiakirjatyyppi, asiakirjan tekijä, asiakirjan URL-osoite, asiakirjan sijainnin URL-osoite ja sivuston nimi sekä asiakirjan viimeisen muokkauksen päivämäärä.

    Huomautus: Jos et valitse Sisällytä salatut kohteet tai kohteet, joiden muotoa ei tunnisteta -vaihtoehtoa hakutuloksia vietäessä tai vain lataat raportit, indeksivirheraportit ladataan, mutta niissä ei ole mitään merkintöjä. Tämä ei tarkoita sitä, etteikö indeksivirheitä olisi. Se tarkoittaa vain sitä, että indeksoimattomia kohteita ei oltu sisällytetty raporttien latauspyyntöön.

Sivun alkuun

Lisätietoja eDiscoverystä

Lisätietoja eDiscovery-tapauksista on seuraavissa artikkeleissa:

Skenaario: eDiscovery SharePoint Server 2013: n ja Exchange Server 2013: n

SharePoint Onlinen eDiscovery-keskuksen määrittäminen

eDiscovery-tapausten suunnittelu ja hallinta

Sisällön lisääminen eDiscovery-tapaukseen ja lähteiden asettaminen pitoon

Etsiminen ja avainsanojen käyttäminen eDiscoveryssa

Indeksoidut tiedostotunnisteet ja jäsentää SharePoint Server 2013: n tiedostotyypit

Selatut ja hallitut ominaisuudet SharePoint Server 2013: ssa

eDiscovery-kyselyjen luominen ja suorittaminen

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×