Sisällön luokittelemisen salliminen käyttäjille

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sisällön näyttäminen luokitusten perusteella voi auttaa lukijoita löytämään haluamansa sisällön. Jos olet sisällön ylläpitäjä tai kirjoittaja, luokitukset voivat auttaa sinua näkemään, mitkä aiheet ovat lukijoiden keskuudessa suosituimpia.

Sisältö

Yleiskatsaus

Luokitus-sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon

Luokitus-sarakkeen lisääminen sisältötyyppiin

Luokitusten lisääminen julkaisusivun sivun asettelun

Näkyville blogimerkintöjen korko ja tarkastella luokitukset

Yleistä

Kun luokitukset on otettu käyttöön, käyttäjät voivat valita jonkin tähtivaihtoehdon.

Sisältöluokitukset

Kun käyttäjä valitsee luokituksen, se lähetetään palvelimeen ja lisätään luokituksista laskettavaan keskiarvoon. Kun luokitukset on käsitelty (tämä kestää yleensä useita minuutteja), näkyviin tulee päivitetty luokitus.

Luokitus

Jos luokitusominaisuus on otettu käyttöön organisaatiossasi, luettelon tai kirjaston sivustoasetuksissa näkyy Luokitusasetukset-vaihtoehto. Voit määrittää luetteloiden, kirjastojen ja sisältötyyppien luokituksia, jos sinulla on luetteloiden muokkausoikeus.

Voit myös lisätä luokitusohjausobjektin asetteluun, jota sivujen suunnittelijat voivat käyttää SharePoint-julkaisusivuilla, jos sinulla on sisältötyyppien ja sivuasettelujen muokkausoikeus. Sivuasettelu varmistaa joidenkin sivuelementtien yhdenmukaisuuden samankaltaisilla verkkosivuilla. WWW-osaa käyttämällä voit myös sallia SharePoint-blogin merkintöjen luokittelemisen ja luokitusten tarkastelemisen.

Asiakirjakeskussivustomalli jo määritetään käyttämään luokitusten, jos luokitukset ovat käytettävissä. Tiedostokirjasto on jo luokitukset-sarake ja sisältöä on lajiteltu suurin luokitellut tiedostojen verkko-osassa arvonsa luokitusten perusteella. Yrityswiki-malli on myös jo määritetty ja luokitusten ohjausobjektin jokaisella sivulla.

Sivun alkuun

Luokitussarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon

Kun otat luokituksen käyttöön luettelossa tai kirjastossa, siihen lisätään Luokitus (0 ‑ 5) ‑sarake. Joidenkin luettelotyyppien esiintymissä, kuten kalentereissa, sarake ei näy oletusarvoisesti, mutta käyttäjät voivat tarkastella luokituksia luettelokohteen tai asiakirjan ominaisuuksissa.

  1. Jos luettelo- tai kirjastosivua ei ole valmiiksi avattu, napsauta kirjaston nimeä Pikakäynnistys-alueessa. Voit myös valita Sivuston toiminnot ja sitten Näytä sivuston kaikki sisältö sekä napsauttaa sitten oikeassa kohdassa luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Valitse valintanauhasta jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Jos kyseessä on luettelo, valitse Luettelon työkalut ‑kohdasta Luettelo ja valitse sitten Asetukset-ryhmästä Luettelon asetukset.

    • Jos kyseessä on kirjasto, valitse Kirjaston työkalut ‑kohdasta Kirjasto ja valitse sitten Asetukset-ryhmästä Kirjaston asetukset.

  3. Valitse Yleiset-kohdasta Luokitusasetukset.

  4. Valitse Sallitaanko tämän luettelon kohteiden arvostelu ‑kohdasta Kyllä.

    Huomautukset: 

    • Luetteloon lisätään Luokitus (0 ‑ 5) ‑sarakkeen lisäksi myös Luokitusten määrä ‑sarake, vaikka se ei ole oletusarvoisesti näkyvissä. Voit lisätä Luokitusten määrä ‑sarakkeen oletusnäkymään tai muihin näkymiin tai käyttää sitä lajittelussa tai suodatuksessa.

    • Jos käytät hallittuja sisältötyyppejä, Luokitus (0 ‑ 5) ja Luokitusten määrä ‑sarakkeet lisätään kaikkiin luettelossa tai kirjastossa parhaillaan oleviin sisältötyyppeihin ja Luokitukset-sarake lisätään oletusnäkymään. Jos lisäät myöhemmin muita sisältötyyppejä, sinun on lisättävä Luokitukset- ja Luokitusten määrä ‑sarakkeet manuaalisesti kyseisiin sisältötyyppeihin tai käytävä uudelleen Luokitusasetukset-sivulla, jossa on valittuna Kyllä-vaihtoehto, ja valittava OK uudelleen.

Sivun alkuun

Luokitussarakkeen lisääminen sisältötyyppiin

Jos luettelo tai kirjasto tukee hallittuja sisältötyyppejä ja luokitukset ovat käytettävissä palvelimessa, voit lisätä Luokitus (0 ‑ 5)- ja Luokitusten määrä ‑sarakkeet tiettyihin luettelon tai kirjaston käyttämiin sisältötyyppeihin.

Lisäämällä luokituksia tiettyihin kirjaston sisältötyyppeihin voit hallita, mitä kohdetyyppejä käyttäjät voivat luokitella. Voit esimerkiksi määrittää, että käyttäjät voivat luokitella artikkeleita, mutteivät budjettiasiakirjoja. Jos halut lisätä luokituksia kaikkiin luetteloosi tai kirjastoosi lisättyihin sisältötyyppeihin, lisää luokitussarake luetteloon tai kirjastoon, jolloin kutakin sisältötyyppiä ei tarvitse muokata erikseen.

Jotta luokituksia voi lisätä tietyn luettelon tai kirjaston sisältötyyppiin, tämä sisältötyyppi on ensin lisättävä kyseiseen luetteloon tai kirjastoon. Tämä muuttaa vain nykyisen luettelon tai kirjaston sisältötyyppejä. Muutokset eivät päivitä luettelon sisältötyypin pääsivuston sisältötyyppiä.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka luettelon sisältötyyppiin haluat lisätä luokitukset. Jos luettelo- tai kirjastosivua ei ole valmiiksi avattu, napsauta kirjaston nimeä Pikakäynnistys-alueessa. Voit myös valita Sivuston toiminnot ja sitten Näytä sivuston kaikki sisältö sekä napsauttaa sitten oikeassa kohdassa luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Toimi seuraavasti:

  3. Jos käsittelet luetteloa, valitse Luettelo-välilehdestä Luettelon asetukset.

  4. Jos käsittelet kirjastoa, valitse Kirjasto-välilehdestä Kirjaston asetukset.

  5. Napsauta Sisältötyypit-kohdassa sen sisältötyypin nimeä, jonka haluat muuttaa.

    Huomautus: Jos luettelo tai kirjasto on ei ole määritetty sallimaan useita sisältötyyppejä Lisäasetukset kirjaston asetuksissa sisältötyypit-osaa ei näy luettelon tai kirjaston Mukauta-sivulla.

  6. Valitse Sarakkeet-kohdasta Lisää aiemmin luoduista sivustoista tai luettelosarakkeista. Jos olet jo ottanut luokitukset käyttöön luettelossa tai kirjastossa, sisältötyyppiin lisättävien vaihtoehtojen joukossa ei näy luokitussarakkeita.

  7. Valitse ryhmä, josta haluat lisätä sarakkeen, napsauttamalla Valitse sarakkeet ‑osan Valitse sarakkeet kohteesta ‑kohdan nuolta.

  8. Valitse Käytettävissä olevat sarakkeet ‑luettelosta Luokitus (0 ‑ 5) ‑sarake ja valitse sitten Lisää. Voit lisätä myös Luokitusten määrä ‑sarakkeen, jos haluat, että käyttäjät näkevät kohteesta tehtyjen luokitusten määrän.

  9. Valitse OK.

    Huomautus: Voit lisätä luokitusten sivuston sisältötyyppeihin, jotta luokitukset ovat käytettävissä käytetään muut luettelot tai kirjastot, sisältötyypit, jos sinulla on oikeus muokata sivuston sisältötyypit. Lisätietoja on Katso myös -osassa sivuston sisältötyyppien hallinta.

Sivun alkuun

Luokitusten lisääminen julkaisusivun asetteluun

Luokitukset-ohjausobjektin lisääminen sivun asettelu, sinun on ensin lisättävä sivun sisältötyypin luokitusten sarakkeen, ja valitse Muokkaa sivun asettelu- Microsoft SharePoint Designer 2010 , jos haluat lisätä luokituksia page-kentän.

SharePoint-sivun luokitukset

Tämä koskee vain sivut ja SharePoint-yhteensopiva rakenne-ohjelmassa, kuten Microsoft SharePoint Designer julkaisemiseen. Sinulla on oikeus muokata sisältötyypit, voit mukauttaa sivujen SharePoint Designer 2010 .

Ohjeen käytön jälkeen luokitusohjausobjekti on käytettävissä kaikilla asetteluun perustuvilla sivuilla. Sivun asettelun käyttäminen varmistaa, että samankaltaisilla sivuilla on joitakin yhteisiä elementtejä ja rakennepiirteitä.

Jos haluat, että luokitusohjausobjekti on käytettävissä kaiken tyyppisillä sivuilla, lisää luokitussarake pääsivun sisältötyyppiin. Jos haluat, että luokitusohjausobjekti on käytettävissä vain tietyn asettelutyypin esiintymissä, kuten artikkeleissa, lisää sarake kyseisen sivuasettelun sisältötyyppiin.

  1. Valitse sivustokokoelman päätasolta Sivuston toiminnot ja sitten Sivuston asetukset.

  2. Valitse Valikoimat-luettelosta Sivuston sisältötyypit.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat, että luokitukset ovat käytettävissä kaikissa sivun sisältötyypeissä, valitse Julkaisun sisältötyypit ‑kohdasta Sivu.

    • Voit varata sivun asettelu-kohdassa Sivun asettelun sisältölajittietyntyyppisen luokitusten valitsemalla sivun asettelu, jota haluat muuttaa. Esimerkiksi käytettäväksi luokitusten artikkeleita, artikkelinnapsauttamalla.

  4. Napsauta sen sisältötyypin, kuten sivujen, avaa se nimeä.

  5. Valitse Sarakkeet-kohdasta Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista.

  6. Valitse Valitse sarakkeet kohteesta ‑kohdasta Luokitukset. Voit myös siirtyä vierittämällä suoraan haluamiesi sarakkeiden kohdalle.

  7. Valitse Luokitus (0 ‑ 5) ja valitse Lisää. Voit myös lisätä Luokitusten määrä ‑sarakkeen, jos haluat, että käyttäjät näkevät, kuinka monta henkilöä on luokitellut sivun.

  8. Määritä Haluatko päivittää kaikki sisältötyypit, jotka perivät tämän typin asetukset ‑kohdassa, haluatko päivittää kaikki alisisältötyypit, ja valitse sitten OK.

  9. Valitse Sivuston toiminnot ‑valikosta Sivuston asetukset.

  10. Valitse Valikoimat-kohdasta Perustyylisivut ja sivuasettelut.

  11. Valitse sen sivuasettelun (esimerkiksi Artikkeli, vasen) kohdalla oleva valintaruutu, johon haluat lisätä luokitukset.

  12. Napsauta asettelun nimen vieressä olevaa nuolta ja valitse Muokkaa sovelluksessa Microsoft SharePoint Designer.

  13. Napsauta jotakin kohtaa sen sivun sisällä, johon haluat lisätä luokitusohjausobjektin. Valitse valintanauhasta Lisää, valitse Ohjausobjektit-ryhmästä SharePoint ja valitse sitten Näytä työkaluryhmä.

  14. Avaa Sivukenttäs-osan, valitse luokitus (0-5) -kenttä ja vedä se haluamaasi paikkaan sivulla. Sivukenttä

  15. Tee muut haluamasi muutokset sivulla, tallenna se ja kuittaa se sitten sisään. Kun käyttäjät luovat uuden sivun asettelun pohjalta tai lisäävät asettelun aiemmin luotuun sivuun, sivulla näkyy luokitusohjausobjekti.

Sivun alkuun

Blogimerkintöjen luokittelemisen ja luokitusten tarkastelemisen salliminen käyttäjille

Voit lisätä blogiisi WWW-osan, jonka näkymässä käyttäjät voivat luokitella blogimerkintöjä ja tarkastella muiden tekemiä luokituksia.

Blogin luokitukset

Seuraava ohje edellyttää, että sinulla on muokkausoikeus blogisivustoosi ja blogimerkintöjen luetteloon sekä luontioikeus julkisiin näkymiin. Luokitusten on myös oltava käytettävissä palvelimessa. Saat lisätietoja sivustosi vastuuhenkilöltä.

  1. Valitse blogisivuston Blogityökalut-kohdasta Hallitse kirjoituksia.

  2. Valitse Luettelon työkalut ‑kohdasta Luettelo ja valitse sitten Asetukset-ryhmästä Luettelon asetukset.

  3. Valitse Yleiset-kohdasta Luokitusasetukset.

  4. Valitse Sallitaanko tämän luettelon kohteiden arvostelu ‑kohdasta Kyllä ja valitse sitten OK.

  5. Palaa blogimerkintöjen luetteloon valitsemalla yläosan linkkipolusta tai vasemmalla olevasta siirtymisalueesta Viestit.

  6. Valitse valintanauhan Luettelo- tai Kirjasto-välilehti ja valitse Luo näkymä.

  7. Valitse Vakionäkymä. Jos Luo näkymä on poistettu käytöstä, oikeutesi eivät ehkä riitä henkilökohtaisen tai julkisen näkymän luomiseen.

  8. Valitse Vakionäkymä.

  9. Kirjoita Näkymän nimi -ruutuun näkymän, kuten luokitusten nimi. Jätä Tee oletusnäkymä -valintaruudun tyhjäksi.

  10. Valitse Käyttäjäryhmä-osan Näkymän käyttäjäryhmä ‑kohdasta Luo oma näkymä tai Luo yleinen näkymä. Jos Luo yleinen näkymä ‑vaihtoehto ei ole käytettävissä, sinulla ei ehkä ole julkisten näkymien luomiseen tarvittavia käyttöoikeuksia tässä luettelossa tai kirjastossa.

  11. Valitse Sarakkeet-osasta sarakkeet, jotka haluat sisällyttää näkymään, ja poista sarakkeet, joita et halua. Jos haluat näkyviin vain blogimerkinnän nimen ja luokituksen, valitse Otsikko- ja Luokitus (0 ‑ 5) ‑sarake. Voit lisätä myös muita haluamiasi sarakkeita, kuten Kommenttien määrä ‑sarakkeen.

  12. Valitse valittujen sarakkeiden vieressä olevasta avattavasta luettelosta sarakkeiden järjestys näkymässä.

  13. Valitse Lajittelu-osassa Luotu ja valitse sitten Näytä kohteet laskevassa järjestyksessä. Tämä asetus näyttää viimeisimmät merkinnät luettelon alussa, mutta voit mukauttaa tätä asetusta esimerkiksi siten, että alussa näkyvät parhaan luokituksen saaneet merkinnät.

  14. Poista Taulukkonäkymä-kohdassa Salli yksittäisten kohteiden valintaruudut ‑valintaruudun valinta.

  15. Kirjoita Kohderajoitus-kohtaan, kuinka montaa merkintää haluat näyttää. Voi olla, että haluat näkyviin vain 5–10 merkintää, jos blogisivullasi näkyy useita muitakin kohteita.

  16. Jos et halua, että käyttäjät selaavat aiempien merkintöjen sivuja tässä WWW-osassa, valitse Palauta rajoitettavien kohteiden määrä arvoon ‑asetus. Tämä asetus estää selausnuolien näkymisen luokiteltujen merkintöjen alapuolella.

  17. Luo näkymä valitsemalla OK ja palaa sitten blogin kotisivulle napsauttamalla blogin nimeä siirtymisalueessa.

  18. Valitse Sivuston toiminnot ‑valikosta Muokkaa sivua.

  19. Toimi seuraavasti:

    • Valitse Lisää WWW-osa ‑toiminto siinä vyöhykkeessä, johon haluat lisätä WWW-osan.

    • Napsauta sivulla kohtaa, johon haluat lisätä luokitus-WWW-osan. Voit sijoittaa sen esimerkiksi blogimerkintöjen oikealle puolelle. Valitse valintanauhan Lisää-välilehdestä WWW-osa.

  20. Valitse Luokat-kohdasta Luettelot ja kirjastot, valitse WWW-osat-kohdasta Viestit ja valitse lopuksi Lisää. Uusi WWW-osa tulee näkyviin sivulle.

  21. Jos haluat vaihtaa luomasi Luokitukset-näkymän, napsauta alanuolta ja valitse Muokkaa WWW-osaa. Näkyviin tulee määritysten työkaluruutu.

  22. Valitse Valittu näkymä ‑kohdassa juuri luomasi luokitusnäkymä.

  23. Kirjoita Ulkoasu-kohtaan WWW-osan nimi, kuten Viimeisimpien blogimerkintöjen luokitus.

  24. Tee haluamasi muut muutokset ja valitse OK.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×