Sisällön lisääminen sivustoihin sähköpostitse

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sähköpostikeskusteluja, asiakirjoja, kuvia, kalenterikohteita ja muuta sisältöä voi lisätä sähköpostitse Windows SharePoint Services 3.0 -sivustoon. Jos luettelo tai kirjasto on määritetty vastaanottamaan sähköpostia, tämä tapa voi olla muita kätevämpi.  

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Yleistä

Mitkä luettelot ja kirjastot voivat vastaanottaa sähköpostia?

Luettelon tai kirjaston sähköpostiasetusten selvittäminen

Sähköpostin lähettäminen luetteloon tai kirjastoon

Yleistä

Jos esimerkiksi haluat sekä lähettää asiakirjan työryhmällesi että lisätä asiakirjan työryhmän asiakirjakirjastoon, voit tehdä molemmat toimet yhdellä kertaa. Sähköpostin lähettäminen riittää, eikä asiakirjaa tarvitse erikseen lisätä sivustoon Windows SharePoint Services 3.0 -sovelluksella.

Sisällön lisääminen sivustoihin sähköpostia lähettämällä

1. Asiakirjat, keskustelut ja muu sisältö lähetetään sähköpostitse.

2. Sisältö lisätään luetteloihin ja kirjastoihin.

Voit lisätä kohteita sähköpostitse Windows SharePoint Services 3.0 -sivustoon samalla tavalla kuin lähetät tavallisia sähköpostiviestejä työtoverille tai ryhmälle. Luettelolla, joka on määritetty vastaanottamaan sähköpostia, on oma sähköpostiosoitteensa, ja käyttäjä yksinkertaisesti määrittää kyseisen osoitteen viestin Vastaanottaja- tai Kopio-kenttään.

Top of Page

Mitkä luettelot ja kirjastot voivat vastaanottaa sähköpostia?

Seuraavat Windows SharePoint Services 3.0 -sovelluksen luettelot ja kirjastot voi oletusarvon mukaan määrittää vastaanottamaan sähköpostia:

  • Keskustelualueet     Työryhmän kaikkia sähköpostikeskusteluja voi säilyttää samassa paikassa, jolloin viestejä ja niihin liittyviä tiedostoja on helppo selata ja etsiä.

  • Ilmoitukset     Ilmoitukset, jotka lähetetään työryhmälle sähköpostitse, voi lisätä automaattisesti Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston Ilmoitukset-luetteloon.

  • Kalenterit     Ryhmäsi sähköpostitse lähettämät kokouspyynnöt ja muut kalenterikohteet voi lähettää sähköpostitse myös Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston kalenteriin. Jos Windows SharePoint Services 3.0 -kalenteri on määritetty vastaanottamaan sähköpostia, kaikki kalenterikohteet ovat samanaikaisesti näkyvissä. Tällaisia kohteita ovat esimerkiksi kohteet, jotka olet lisännyt sivustoon työryhmän kalenteriin, sekä muiden sähköpostitse lähettämät kohteet. 

    Huomautus: Kalenterikohteen lähettäminen Windows SharePoint Services 3.0 -sivustoon edellyttää, että sähköpostisovellus on Windows SharePoint Services -yhteensopiva tai että sähköpostisovellus tukee iCalendar-muotoa. iCalendar on monien sähköpostisovellusten käyttämä muoto, joka tukee Internet-sähköpostia.

  • Asiakirjakirjastot     Voit lähettää asiakirjoja sähköpostiviestien liitetiedostoina asiakirjakirjastoon, joka on määritetty vastaanottamaan sähköpostia. Käyttäjän ei tarvitse erikseen siirtyä Windows SharePoint Services 3.0 -sovellukseen etsimään asiakirjaa ja lisäämään sitä kirjastoon. Voit myös valita, kuinka sähköpostitse lähetettyjen asiakirjojen versioita käsitellään.

  • Kuvakirjastot     Voit lähettää kuvia sähköpostiviestien liitetiedostoina kuvakirjastoon, joka on määritetty vastaanottamaan sähköpostia. Jos esimerkiksi lähetät työmatkalta kuvia työtoverille, kuvakirjastoa ei tarvitse avata erikseen kuvien lataamista varten. Riittää, kun lisäät kirjaston sähköpostiosoitteen sähköpostiviestiin.

  • Lomakekirjastot     Voit lähettää täytetyn lomakkeen sähköpostitse lomakekirjastoon. Tällainen lomake voi olla esimerkiksi poissaolo- tai kuluraportti.

  • Blogit     Voit päivittää viestejä sähköpostitse blogiluetteloon (Web-päiväkirjaluetteloon). Blogikirjoitukseen ei voi lisätä kommentteja sähköpostitse.

Kysy sivuston omistajalta tai järjestelmänvalvojalta, mitkä luettelot on määritetty vastaanottamaan sähköpostia, sekä kyseisten luetteloiden sähköpostiosoitteet.

Huomautukset: 

  • Tietyt luettelot, kuten ilmoitukset ja keskustelut, voi määrittää hyväksymään kokouspyyntöjä. Vain kokouspyynnön teksti tallennetaan näihin luetteloihin. Jos haluat tallentaa kokouspyynnön kalenterimuodossa, lähetä se kalenteriluetteloon.

  • Organisaatio voi mukauttaa muita luetteloita ja kirjastoja vastaanottamaan sähköpostia. Lisätietoja saat järjestelmänvalvojalta.

  • Kokoustyötilasivustoissa luetteloihin ei voi lisätä sisältöä sähköpostitse.

Top of Page

Luettelon tai kirjaston sähköpostiasetusten selvittäminen

Ennen kuin luetteloon tai kirjastoon voi lähettää sähköpostia, täytyy selvittää, onko luettelo tai kirjasto määritetty vastaanottamaan sähköpostia. Sähköpostiosoite täytyy myös selvittää luettelon tai kirjaston määritykset tehneeltä henkilöltä. Tee vähintään jokin seuraavista toimista:

  • Tietyissä tilanteissa luettelon tai kirjaston sähköpostiosoite voi näkyä sähköpostisovelluksen osoitteistossa. Jos osoitetta ei näy osoitteistossa, osoite täytyy selvittää luettelon tai kirjaston määritykset tehneeltä henkilöltä. Tämän jälkeen voit lisätä osoitteen sähköpostisovelluksen yhteystietoluetteloon, josta osoite löytyy helposti myös vastaisuudessa.

  • Sivuston omistaja on voinut lisätä sähköpostiosoitteen luettelon tai kirjaston kuvaukseen. Kuvaus näkyy suoraan otsikon alla.

  • Jos sähköpostiosoitetta ei ole luettelon tai kirjaston kuvauksessa, voit tuoda luettelon tai kirjaston sähköpostiasetukset näkyviin tekemällä seuraavat toimet. Niiden tekeminen edellyttää asetusten tarkasteluoikeuksia:

    1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

      Jos luettelon tai kirjaston nimi ei tule näyttöön, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

    2. Tee jompikumpi seuraavista:

      • Valitse asetukset valikosta Asetukset-valikko , Luettelo tai avaat kirjaston tyypin asetuksia.

      • Tuo viestiluettelo näkyviin valitsemalla blogisivustossa Hallintalinkit-kohdasta Viestien hallinta. Valitse Asetukset-valikosta Luettelon asetukset.

    3. Jos luettelo tai kirjasto on määritetty vastaanottamaan sähköpostia, osoite näkyy Luettelon tiedot -kohdassa Sähköpostiosoite-kohdan vieressä.

  • Ryhmällä voi myös olla oma sähköpostiluettelo eli niin kutsuttu SharePoint-ryhmä. Sen avulla ryhmän jäsenet voivat lähettää sähköpostia toisilleen. SharePoint-ryhmän osoite voi sisältää luetteloiden tai kirjastojen osoitteet. Kun SharePoint-ryhmän jäsenille lähetetään sähköpostia, kohteet lisätään automaattisesti Windows SharePoint Services 3.0 -sivustoon. Jos esimerkiksi lähetät sopimuksen liitetiedostona työryhmän SharePoint-ryhmään, sopimus lisätään myös työryhmän asiakirjakirjastoon.

    Jos SharePoint-ryhmän osoitetta ei näy osoitteistossa, osoite täytyy selvittää sivuston omistajalta. Osoite kannattaa sen jälkeen lisätä yhteystietoluetteloon, josta se löytyy helposti myös vastaisuudessa.

Huomautus: Järjestelmänvalvoja on voinut rajoittaa sitä, kuka saa lähettää kohteita sähköpostitse luetteloon tai kirjastoon. Luetteloon tai kirjastoon voidaan esimerkiksi hyväksyä kohteita vain sivuston jäseniltä, mutta rajoituksia voi olla myös muunlaisia. Lisätietoja saat sivuston omistajalta tai järjestelmänvalvojalta.

Vihje: Jos sähköpostia lähetetään yksittäiselle henkilölle, mutta lähetettävä kohde on tarkoitus lisätä myös luetteloon tai kirjastoon, voit lisätä luettelon tai kirjaston sähköpostiosoitteen viestin Kopio-kenttään.

Top of Page

Sähköpostin lähettäminen luetteloon tai kirjastoon

  1. Valmistele sähköpostisovelluksessasi kohde, jonka haluat lähettää, toimimalla jollakin seuraavista tavoista:

    • Keskustelun osa lähettää tai lähettää kohteen tiimin blogi (blogi) sisällyttää sisältöä viestin tekstiosaan.

    • Kun haluat lähettää kalenterikohteen, lähetä kokouspyyntö tai tapaaminen sähköposti- tai kalenterisovelluksesta.

    • Kun haluat lähettää kuvan, lomakkeen tai tiedoston, lisää kohde viestiin liitteenä.

    • Kun haluat lähettää tavallisen sähköpostiviestin tai vastata viestiin, lisää sisältö viestin tekstiosaan, kuten lähettäessäsi mitä tahansa sähköpostiviestejä.

  1. Lisää luettelon tai kirjaston osoite Vastaanottaja- tai Kopio-ruutuun.

    Jos luettelosi kuuluu entuudestaan SharePoint-ryhmään, voit lisätä luetteloon tai kirjastoon sisältöä lähettämällä sähköpostia SharePoint-ryhmään. Lisätietoja saat sivuston omistajalta tai järjestelmänvalvojalta.

  2. Lähetä viesti. Useimmissa sähköpostisovelluksissa viesti lähetetään valitsemalla Lähetä.

Top of Page

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×