Sisällön lisääminen kokoukseen

Käytettävissä on kaksi menetelmää, joilla voit jakaa sisältöä esitysten aikana:

  • Lataa ja näytä tiedostoja (diasarjoja tai muita tiedostoja). Tällä menetelmällä voit näyttää dioja tai tiedostoja, jotka olet valmistellut ennen kokousta.

  • Luo Live Meeting -ryhmätyödioja.Tällä menetelmällä voit luoda sisältöä kokouksen aikana.

Resurssien lataaminen

Minkä tahansa tiedoston, joka on valmisteltu ennen kokousta, voi jakaa lataamalla sen palvelimeen Office Live Meeting Web Accessin avulla. Jos lataamassasi tiedostossa on useita osia, kuten diasarja, voit selata tiedostoa alemman työkalurivin painikkeilla.

Huomautus: Tiedostojen lataaminen edellyttää, että käytät Office Live Meeting Web Accessia Microsoft Windows -pohjaisessa käyttöjärjestelmässä.

Tiedoston lataaminen palvelimeen työpöydältä tai verkkosijainnista

  1. Valitse Sisältö-ruudusta Jaa ja valitse sitten Lataa tiedosto palvelimeen (vain tarkastelu).

  2. Valitse Selaa.

  3. Siirry kansioon, jossa ladattava tiedosto sijaitsee, ja valitse sitten Avaa.

  4. Valitse Lähetä.

Tiedoston tuominen näkyviin

  • Napsauta näytettävää tiedostoa Sisältö-ruudussa.

Nykyisen tiedoston diojen selaaminen

  • Napsauta edellisen dian ja seuraavan dian nuolia, jotka ovat alemmalla työkalurivillä.

Live Meeting -ryhmätyödiojen luominen

Lisäämällä ryhmätyödioja kokouksen aikana voit tehdä ryhmätyötä osallistujien kanssa ja tuoda esitykseen vapaamuotoisuutta sekä vuorovaikutusta. Myös muut osallistujat voivat tehdä ryhmätyötä lisäämiesi diojen avulla, jos määrittämäsi osallistujaoikeudet sen sallivat. Lisätietoja on kohdissa Kokousten ja osallistujien hallinta ja Ryhmätyö kokousten aikana.

Luonnoslehtiö-diat

Luonnoslehtiö-dia on tyhjä kuvadia, johon voit piirtää ja lisätä tekstiä sekä merkkejä ja jossa voit korostaa tietoja huomautustyökaluilla.

Uuden Luonnoslehtiö-ryhmätyödian jakaminen

  • Valitse Sisältö-ruudusta Jaa ja valitse Luonnoslehtiö.

Kyselysivu-diat

Kyselysivu-diojen avulla voit luoda kyselyitä osallistujille esityksen aikana. Kyselyiden avulla voidaan kerätä palautetta ja selvittää osallistujien reaktioita. Kyselysivu-dioja voi luoda ennen esitystä ja esityksen aikana.

Uuden Kyselysivu-ryhmätyödian jakaminen

  1. Valitse Sisältö-ruudusta Jaa ja valitse Kyselysivu.

  2. Lisää seuraavat kyselytiedot Kyselyn luominen -valintaikkunaan:

    • Kirjoita Kysymys-ruutuun kyselyn kysymys, jonka haluat esittää osallistujille.

    • Kirjoita Vaihtoehdot-alueeseen värien kohdalle vaihtoehdot, joista osallistujat voivat valita vastauksensa. Yhdellä kysymyksellä voi olla enintään seitsemän vaihtoehtoa.

  3. Valitse OK.

Tekstisivu-diat

Tekstisivu-dia on tyhjä muokattava dia, johon voit kirjoittaa esimerkiksi esityslistan tai toimintoluettelon tai muita tietoja. Osallistujat voivat kopioida kohteen ja liittää sen omiin tietokoneisiinsa.

Uuden Tekstisivu-ryhmätyödian jakaminen

  • Valitse Sisältö-ruudusta Jaa ja valitse Tekstisivu.

WWW-sivu-diat

WWW-sivu-dian avulla voit määrittää WWW-sivun näkymään osallistujille. Sen ansiosta kullakin osallistujalla on riippumattoman yhteys kyseiseen URL-osoitteeseen, ja he voivat selata linkitettyä sivustoa vapaasti. Voit halutessasi näyttää myös WWW-sivu-dian, jossa toistetaan synkronoituja ääni- ja videotiedostoja, kuten Macromedia Flash -tiedostoja.

Uuden jaettavan WWW-sivu-dian jakaminen

  1. Valitse Sisältö-ruudusta Jaa ja valitse WWW-sivu.

  2. Kirjoita uuden dian verkko-osoite (URL-osoite) valintaikkunaan ja valitse Vahvista WWW-sivu.

  3. Valitse luodun dian yläosasta Luo WWW-sivu.

Jakaminen-diat

Jakaminen-dian avulla voit tuoda yhden tai useita tietokoneen sovelluksia näkyviin kokouksen aikana.

Huomautus: Voit käyttää Jakaminen-dioja vain, kun käytät Office Live Meeting Web Accessia Apple Macintosh- tai Sun Solaris -pohjaisessa käyttöjärjestelmässä.

Uuden Jakaminen-ryhmätyödian jakaminen

  1. Valitse Sisältö-ruudusta Jaa ja valitse Jaa työpöytä.

  2. Tee jompikumpi seuraavista toimista Jakamisen asetukset -ikkunassa:

    • Jos haluat, että muut osallistujat näkevät koko työpöytäsi, valitse Työpöytä ja valitse OK.

    • Jos haluat luoda työpöydästäsi osittaisen "kehysnäkymän", joka näkyy muille osallistujille, valitse Jakamiskehys ja valitse OK.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×