Sisällön löytäminen tarkennetun haun avulla

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Jos haluat muodostaa tavallista tarkemman kyselyn, voit käyttää tarkennettua hakua. Tarkennettu haku -toiminnon avulla voit valita tiettyjä sanoja sisältävien tulosten näyttämisen tai jättämisen pois, hakutulosten suodattamisen kielen tai tyypin mukaan ja sisällön ominaisuuksista etsimisen. Yksi Tarkennettu haku -toiminnon haittapuolista on se, että liian monen parametrin tai rajoituksen käyttäminen kyselyssä voi hidastaa suorituskykyä. Kuten missä tahansa kyselyssä, käytetä mahdollisimman harvoja sanoja tai rajoituksia, jotta saat paljon tuloksia, ja rajaa tuloksia sitten tarkentamalla hakua.

  1. Voit tuoda Tarkennettu haku -sivun näyttöön napsauttamalla Lisäasetukset-linkkiä hakutulosten Haku-ruudun vieressä tai Hakukeskus-sivustossa.

  2. Kirjoita Etsi tiedostoja, joissa -kohdassa sanoja tai lauseita seuraavassa kuvassa näkyviin kenttiin. Voit valita kunkin sanan, kaikkien sanojen tai tarkan lauseen etsimisen tai tiettyjä sanoja sisältävien tulosten jättämisen pois.

    Tekstiruudut, joihin voit kirjoittaa avainsanoja, kun haluat löytää tiedostoja, jotka sisältävät useita avainsanoja, tiettyjä avainsanoja, joitakin avainsanoista tai ei mitään avainsanoista.

  3. Voit rajata hakutuloksiasi tietyn kielen mukaan valitsemalla Vain seuraavat kielet -kohdan vieressä olevia valintaruutuja.

    Englannin, ranskan, saksan, japanin ja espanjan Kieli-valintaruudut

  4. Jos haluat rajata hakutuloksiasi tiedoston tai tietyn tiedostotyypin mukaan, valitse asetus Tulostyyppi-luettelosta.

    Tulosvaihtoehdot, jotka sisältävät Kaikki tulokset, Tiedostot, Word-tiedostot, Excel-tiedostot ja PowerPoint-esitykset

  5. Jos haluat löytää sisältöä, johon merkitty tiettyjä arvoja, käytä Jossa ominaisuus -otsikon vieressä olevia kenttiä. Valitse ominaisuus avattavasta luettelosta, valitse looginen operaattori ja kirjoita etsittävä arvo. Napsauta plusmerkkiä, jos haluat etsiä useampaa kuin yhtä ominaisuutta tai toista saman ominaisuuden arvoa. Seuraavassa esimerkissä hakutuloksissa näkyvät kohteet, joiden tekijä on Mika Seppä ja joiden nimessä on sana "Budjetti".

    Valitse avattavan luettelon vaihtoehdoista ominaisuudet ja operaattorit.

  6. Tuo hakutulokset näyttöön valitsemalla Etsi.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×