Sisäisen verkon Yammer-käyttäjien hallinta (Yammer-järjestelmänvalvojan opas)

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Järjestelmänvalvojana voit hallita käyttäjien oletusasetusten verkko, säännöstä ja deprovision käyttäjät ja määrittää kentät, jotka käyttäjät voivat suorittaa. Kunkin käyttäjän voit mukauttaa yksittäisiä sähköposti-ilmoituksen asetuksiaan napsauttamalla sovelluksen yläsiirtymispalkissa on kolme pistettä ja valitsemalla Muokkaa profiilia > ilmoitukset. Hän voi myös valita Muokkaa profiilia > viestin ja aikavyöhykkeen asetusten määritykset .

Kohdassa Verkon järjestelmänvalvoja-kohdassa käyttäjätvoit käyttää useita asetuksia, jotka helpottavat käyttäjien hallintaa.

Tämä artikkeli kuuluu Yammer-järjestelmänvalvojan oppaaseen

Yammer-verkoston määrittäminen

Yammer-käyttäjien hallitseminen    

Yammer-tietojen valvominen

Yammerin lisäominaisuudet

Yammerin tietosuojasta usein kysytyt kysymykset

Yammerin teknisen valmiuden tarkistusluettelo

Käyttäjien kutsuminen

Tämän osan avulla voit kutsua työntekijät, jotka ei ole vielä liitetty Yammer verkossa. Vain henkilöt, joilla on yrityssähköpostiosoite voidaan kutsua tässä näytössä. Varmennetut järjestelmänvalvojat voivat lisätä käyttäjiä kerralla valitsemalla Tuo osoitekirja ja siirry tiedosto sähköpostisovellus, kuten Outlookissa tai Apple Mail.

Jos organisaatiossasi on käytössä useampi kuin yksi Internet-toimialue sähköpostiosoitteita varten, ja haluat lisätä ne verkostoosi, voit suorittaa verkostojen yhdistämisen. Voit lukea lisää tämän oppaan kohdasta Sisäiset ja ulkoiset verkostot.

Odottaa käyttäjät

”Odotetaan käyttäjä” on henkilö, joka on kutsuttu yammer-verkkoon, mutta ole kirjautunut sisään. Odottaa käyttäjät voidaan lisätä ryhmät jopa ennen kuin he liittyä verkkoon.

Odottaa käyttäjä saa ilmoituksen ilmoituksen sähköpostitse ryhmän järjestelmänvalvojat. Jos käyttäjien halua vastaanottaa ilmoituksia olevaan ryhmään ne Kirjaudu sisään Yammer-tilille ja jättää ryhmän tai Peruuta tilaus peruutuslinkki sähköpostien seuraaminen kaikki Yammer-sähköpostien.

Kuten kaikki Office tuotteiden odottavat käyttäjät on näkyvissä jäsenen ryhmäluettelosta vaikka ne ole kirjautunut sisään.

Verkot, jotka edellyttävät Yammer-käyttöoikeutta

Jos kutsumasi ryhmä, jolla ei ole oikeutta käyttää Yammer-ja sinulla on voimassa käyttöoikeuksien Yammer-verkoston käyttäjä, kyseisen käyttäjän hyllytetty ja poistaa ryhmän jäsen-luettelosta. Ne saa ilmoituksen sähköpostitse.

Vieraiden kutsuminen

Voit kutsua ulkoisia yhteyshenkilöitä, joilla on toimialueesi ulkopuolinen sähköpostiosoite (esimerkiksi konsultit, urakoitsijat ja kumppanit). Vieraiden sähköpostitoimialueita ei lisätä verkostosi valtuutettujen toimialueiden luetteloon. Vierailevat käyttäjät, mukaan lukien aktiiviset ja odottavat käyttäjät (jotka eivät ole vielä vastanneet kutsuun), on lisätty tämän sivun luetteloon. Kuten muidenkin käyttäjien kohdalla, vierailevien käyttäjien nimet ja profiilit ovat tyhjiä, kunnes he hyväksyvät kutsun ja suorittavat rekisteröinnin. Vierailevien käyttäjien tilit voidaan poistaa milloin tahansa, mutta heidän verkostossa suorittamansa toimet säilyvät.

Käyttäjien poistaminen

Tässä osassa voit poistaa käyttäjien aktivoinnin tai poistaa käyttäjät pysyvästi. Kun alat kirjoittaa käyttäjän nimeä, Yammer täydentää nimen automaattisesti ja näyttää vastaavat käyttäjänimet avattavassa luettelossa. Kun olet valinnut käyttäjän, voit valita kolmen vaihtoehdon välillä:

  • Deactivate this user (Poista käyttäjän aktivointi):    Käyttäjän aktivoinnin poistaminen estää käyttäjän kirjautumisen, kunnes hän vahvistaa sähköpostiosoitteensa uudelleen. Ilman pääsyä vahvistetulle sähköpostitilille käyttäjä ei voi kirjautua uudelleen Yammeriin. Käyttäjäprofiilin tiedot, viestit ja ladatut tiedostot eivät kuitenkaan katoa. Tämä voi olla hyödyllinen vaihtoehto urakkatyöntekijöille, jotka ovat saaneet projektin päätökseen mutta jotka voidaan palkata uudelleen. Käytöstä poistetut käyttäjät voivat aktivoida tilin uudelleen 90 päivän kuluessa ottamalla sähköpostitilinsä käyttöön ja kirjautumalla Yammeriin, jossa he saavat uudelleenaktivoinnin linkit sähköpostitse. Tili poistetaan pysyvästi 90 päivän kuluttua.

  • Permanently remove this user and keep messages (Poista käyttäjä pysyvästi ja säilytä viestit):    Tämän asetuksen avulla voit poistaa käyttäjän ja säilyttää käyttäjän lähettämät viestit ja sisällön.

  • Permanently remove this user and messages (Poista käyttäjä ja viestit pysyvästi):    Tämän asetuksen avulla voit poistaa käyttäjän ja kaikki hänen lähettämänsä viestit. Tätä toimintoa ei voi kumota.

Tilin käyttö

Yammerin avulla voit hallita käyttäjien ja heidän laitteidensa istuntoja. Voit suorittaa käyttäjäkohtaisen haun ja tarkastella, mihin laitteisiin käyttäjä on tällä hetkellä kirjautunut sisään, kirjautumisajan kuhunkin laitteeseen sekä käytetyn IP-osoitteen. Järjestelmänvalvojat voivat myös halutessaan kirjata käyttäjän ulos kustakin laitteesta.

Käyttäjien estäminen

Voit tarvittaessa estää käyttäjien pääsyn verkostoon kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa. Käyttäjät, joilla on estetty sähköpostiosoite, eivät voi liittyä Yammer-verkostoosi ilman, että sinä tai joku toinen järjestelmänvalvoja poistaa osoitteen eston. Voit erottaa sähköpostiosoitteet pilkulla tai rivinvaihdolla.

Huomautus: Jos haluat estää käyttäjää on keskeytystilassa Yammerissa, estäminen, että sähköpostiosoite sijoittaa käyttäjän poistettu-tilassa.

Vihje: Yammer on tehokkain, kun jokainen viesti tulee yksittäiseltä käyttäjältä. Tämän takia saatat haluta estää ryhmien sähköpostiosoitteet.

Toimittamattomat sähköpostiviestit

Yammer lähettää ajoittain käyttäjille sähköpostipäivityksiä. Kun työntekijän sähköpostiosoite on poistettu käytöstä, viestin lähetys epäonnistuu ja viesti palautetaan. Voit tarkastella luetteloa käyttäjistä, joiden sähköpostiviestit on palautettu, ja poistaa kyseisten käyttäjien aktivoinnin, jos he eivät ole enää työntekijöitä.

Yhteystietojen integrointi

Voit synkronoida Yammerin yrityksen yhteystietohakemiston kanssa. Lisätietoja on tämän oppaan osassa Lisäominaisuudet > Enterprise-integroinnit.

Käyttäjien vienti

Voit viedä luettelon käyttäjistä .csv-tiedostoon ja valvoa ja päivittää sitä tarpeen mukaan. Luettelossa on seuraavat kentät: käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, nimi, työnimike, sijainti ja liittynyt (päivämäärä, jolloin käyttäjä liittyi verkostoon).

Profiilin kentät

Voit mukauttaa kenttiä, joita käyttäjät voivat näyttää profiilissaan, valitsemalla asetuksia ja poistamalla valintoja. Nämä kentät ovat etsittäviä, jotta käyttäjät voivat hakea muita käyttäjiä helpommin etsiessään esimerkiksi tietoja taustasta, kokemuksesta tai osaamisesta.

Käyttäjien joukkopäivitys

* Vain varmennettu järjestelmänvalvoja    Voit hallita verkoston jäsenyyksiä .csv-tiedoston avulla. Kuten Käyttäjien joukkopäivitys -sivulla on mainittu, voit lisätä, päivittää, keskeyttää tai poistaa käyttäjiä. Sinun pitää muotoilla .csv-tiedosto taulukon muotoon ja lisätä ensimmäiselle riville otsikko, joka määrittää taulukon kentät. Otsikkosarakkeiden nimien on oltava seuraavassa järjestyksessä vasemmalta oikealle: Action, Email address, Full Name, Job Title, Password, ja New Email. Toimintosarakkeen arvo osoittaa, mitä Yammer tekee:

  • New (Uusi):    Jos osoitat toiminnoksi "uusi" ja jätät salasanakentän tyhjäksi, käyttäjä luodaan "odottavana" käyttäjänä. Jos osoitat toiminnoksi "uusi" ja määrität salasanan, käyttäjä luodaan aktiivisena käyttäjänä ja hän näkyy heti jäsenhakemistossa.

  • Update (Päivitä):    Jos osoitat toiminnoksi "päivitä", aiemmin luotu Yammer-tili pysyy ennallaan. Kuitenkin muut kentät (nimi, nimike, salasana, sähköpostiosoite) muuttuvat vastaamaan .csv-tiedoston tietoja. Päivityksiä voidaan tehdä vain niiden toimialueiden sähköpostiosoitteisiin, jotka kuuluvat Yammer-verkostoon. Lisäksi jos annat päivityksessä sähköpostiosoitteen, joka on jo lisätty Yammeriin, keskeyttämme sähköpostiosoitteeseen liitetyn käyttäjän pääsyn verkostoon.

  • Suspend (Keskeytä):    Jos osoitat toiminnoksi "keskeytä", käyttäjätili keskeytetään, kunnes käyttäjä vahvistaa tilansa sähköpostipyynnön kautta.

  • Delete (Poista):    Jos osoitat toiminnoksi "poista", käyttäjätili poistetaan, mutta viestit ja liitteet säilyvät verkostossa.

Jos haluat päivittää joukkona käyttäjiä, jotka sisältävät muita kuin englanninkielisiä merkkejä, tarvitset UTF-8-koodatun CSV-tiedoston.

Excel ei koodaa oikein muita kuin englanninkielisiä merkkejä CSV-tiedostoissa. Jos käyttäjänimissä on tällaisia merkkejä, voit luoda UTF-8-koodatun CSV-tiedoston Muistiossa joukkopäivityksiä varten.

Muistion avulla voit luoda UTF-8 CSV-tiedoston Excel-laskentataulukosta

  1. Avaa Excel-tiedosto ja valitse sitten Tiedosto > Tallenna nimellä. Valitse Tallennusmuoto -ruudussa Unicode-teksti (*.txt).

  2. Avaa tiedosto Muistiossa.

  3. Varmista, että tiedoston kentät ovat deliminated pilkuilla, joten sinun täytyy etsiä ja korvata kaikki välilehdet toisistaan pilkulla on ””;. Kopioi sarkainmerkki teksti ja valitse Muokkaa > Korvaa. Etsittävä -ruutuun. Liitä välilehden merkki- ja korvattava -ruudussa. Kirjoita pilkku ja valitse Korvaa kaikki.

  4. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä ja valitse koodaus -ruudussa Valitse UTF-8 ja muuta tiedostotunniste Tiedostonimi -ruutuun sen sijaan, että .txt .csv.

Seuraava artikkeli: Yammer-tietojen valvominen (Yammer-järjestelmänvalvojan opas).

Aiheeseen liittyvät artikkelitpacteralocked100mathced

Yammer-järjestelmänvalvojan opas
Yammer-hallintakeskus

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×