Sisäisen verkon Yammer-käyttäjien hallinta (Yammer-järjestelmänvalvojan opas)

Järjestelmänvalvojana voit hallita verkostosi käyttäjien oletusasetuksia, valmistella käyttäjiä ja purkaa käyttömahdollisuuksia sekä määrittää, mitkä kentät käyttäjät voivat täyttää. Jokainen käyttäjä voi mukauttaa omia sähköposti-ilmoitusasetuksiaan napsauttamalla yläreunan siirtymispalkin kolmea pistettä ja valitsemalla Muokkaa profiilia > Ilmoitukset. Käyttäjä voi myös muokata viesti- ja aikavyöhykeasetuksia valitsemalla Muokkaa profiilia > Asetukset.

Verkon järjestelmänvalvoja-osion Käyttäjät-kohdassa on saatavana useita asetuksia, jotka helpottavat käyttäjien hallintaa.

Tämä artikkeli kuuluu Yammer-järjestelmänvalvojan oppaaseen

Yammer-verkoston määrittäminen

Yammer-käyttäjien hallitseminen    

Yammer-tietojen valvominen

Yammerin lisäominaisuudet

Yammerin tietosuojasta usein kysytyt kysymykset

Yammerin teknisen valmiuden tarkistusluettelo

Käyttäjien kutsuminen

Tässä osassa voit kutsua työntekijöitä, jotka eivät ole vielä liittyneet Yammer-verkostoosi. Vain työntekijöitä, joilla on yrityksen sähköpostiosoite, voidaan kutsua tässä näytössä. Varmennetut järjestelmänvalvojat voivat lisätä käyttäjiä joukkona valitsemalla Import an address book (Tuo osoitteisto) ja siirtymällä sähköpostitiedostosovellukseen, kuten Outlook tai Apple Mail.

Jos organisaatiossasi on käytössä useampi kuin yksi Internet-toimialue sähköpostiosoitteita varten, ja haluat lisätä ne verkostoosi, voit suorittaa verkostojen yhdistämisen. Voit lukea lisää tämän oppaan kohdasta Sisäiset ja ulkoiset verkostot.

Vieraiden kutsuminen

Voit kutsua ulkoisia yhteyshenkilöitä, joilla on toimialueesi ulkopuolinen sähköpostiosoite (esimerkiksi konsultit, urakoitsijat ja kumppanit). Vieraiden sähköpostitoimialueita ei lisätä verkostosi valtuutettujen toimialueiden luetteloon. Vierailevat käyttäjät, mukaan lukien aktiiviset ja odottavat käyttäjät (jotka eivät ole vielä vastanneet kutsuun), on lisätty tämän sivun luetteloon. Kuten muidenkin käyttäjien kohdalla, vierailevien käyttäjien nimet ja profiilit ovat tyhjiä, kunnes he hyväksyvät kutsun ja suorittavat rekisteröinnin. Vierailevien käyttäjien tilit voidaan poistaa milloin tahansa, mutta heidän verkostossa suorittamansa toimet säilyvät.

Käyttäjien poistaminen

Tässä osassa voit poistaa käyttäjien aktivoinnin tai poistaa käyttäjät pysyvästi. Kun alat kirjoittaa käyttäjän nimeä, Yammer täydentää nimen automaattisesti ja näyttää vastaavat käyttäjänimet avattavassa luettelossa. Kun olet valinnut käyttäjän, voit valita kolmen vaihtoehdon välillä:

  • Deactivate this user (Poista käyttäjän aktivointi):    Käyttäjän aktivoinnin poistaminen estää käyttäjän kirjautumisen, kunnes hän vahvistaa sähköpostiosoitteensa uudelleen. Ilman pääsyä vahvistetulle sähköpostitilille käyttäjä ei voi kirjautua uudelleen Yammeriin. Käyttäjäprofiilin tiedot, viestit ja ladatut tiedostot eivät kuitenkaan katoa. Tämä voi olla hyödyllinen vaihtoehto urakkatyöntekijöille, jotka ovat saaneet projektin päätökseen mutta jotka voidaan palkata uudelleen. Käytöstä poistetut käyttäjät voivat aktivoida tilin uudelleen 90 päivän kuluessa ottamalla sähköpostitilinsä käyttöön ja kirjautumalla Yammeriin, jossa he saavat uudelleenaktivoinnin linkit sähköpostitse. Tili poistetaan pysyvästi 90 päivän kuluttua.

  • Permanently remove this user and keep messages (Poista käyttäjä pysyvästi ja säilytä viestit):    Tämän asetuksen avulla voit poistaa käyttäjän ja säilyttää käyttäjän lähettämät viestit ja sisällön.

  • Permanently remove this user and messages (Poista käyttäjä ja viestit pysyvästi):    Tämän asetuksen avulla voit poistaa käyttäjän ja kaikki hänen lähettämänsä viestit. Tätä toimintoa ei voi kumota.

Tilin käyttö

Yammerin avulla voit hallita käyttäjien ja heidän laitteidensa istuntoja. Voit suorittaa käyttäjäkohtaisen haun ja tarkastella, mihin laitteisiin käyttäjä on tällä hetkellä kirjautunut sisään, kirjautumisajan kuhunkin laitteeseen sekä käytetyn IP-osoitteen. Järjestelmänvalvojat voivat myös halutessaan kirjata käyttäjän ulos kustakin laitteesta.

Käyttäjien estäminen

Voit tarvittaessa estää käyttäjien pääsyn verkostoon kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa. Käyttäjät, joilla on estetty sähköpostiosoite, eivät voi liittyä Yammer-verkostoosi ilman, että sinä tai joku toinen järjestelmänvalvoja poistaa osoitteen eston. Voit erottaa sähköpostiosoitteet pilkulla tai rivinvaihdolla.

Vihje: Yammer on tehokkain, kun jokainen viesti tulee yksittäiseltä käyttäjältä. Tämän takia saatat haluta estää ryhmien sähköpostiosoitteet.

Toimittamattomat sähköpostiviestit

Yammer lähettää ajoittain käyttäjille sähköpostipäivityksiä. Kun työntekijän sähköpostiosoite on poistettu käytöstä, viestin lähetys epäonnistuu ja viesti palautetaan. Voit tarkastella luetteloa käyttäjistä, joiden sähköpostiviestit on palautettu, ja poistaa kyseisten käyttäjien aktivoinnin, jos he eivät ole enää työntekijöitä.

Yhteystietojen integrointi

Voit synkronoida Yammerin yrityksen yhteystietohakemiston kanssa. Lisätietoja on tämän oppaan osassa Lisäominaisuudet > Enterprise-integroinnit.

Käyttäjien vienti

Voit viedä luettelon käyttäjistä .csv-tiedostoon ja valvoa ja päivittää sitä tarpeen mukaan. Luettelossa on seuraavat kentät: käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, nimi, työnimike, sijainti ja liittynyt (päivämäärä, jolloin käyttäjä liittyi verkostoon).

Profiilin kentät

Voit mukauttaa kenttiä, joita käyttäjät voivat näyttää profiilissaan, valitsemalla asetuksia ja poistamalla valintoja. Nämä kentät ovat etsittäviä, jotta käyttäjät voivat hakea muita käyttäjiä helpommin etsiessään esimerkiksi tietoja taustasta, kokemuksesta tai osaamisesta.

Käyttäjien joukkopäivitys

* Vain varmennettu järjestelmänvalvoja    Voit hallita verkoston jäsenyyksiä .csv-tiedoston avulla. Kuten Käyttäjien joukkopäivitys -sivulla on mainittu, voit lisätä, päivittää, keskeyttää tai poistaa käyttäjiä. Sinun pitää muotoilla .csv-tiedosto taulukon muotoon ja lisätä ensimmäiselle riville otsikko, joka määrittää taulukon kentät. Otsikkosarakkeiden nimien on oltava seuraavassa järjestyksessä vasemmalta oikealle: Action, Email address, Full Name, Job Title, Password, ja New Email. Toimintosarakkeen arvo osoittaa, mitä Yammer tekee:

  • New (Uusi):    Jos osoitat toiminnoksi "uusi" ja jätät salasanakentän tyhjäksi, käyttäjä luodaan "odottavana" käyttäjänä. Jos osoitat toiminnoksi "uusi" ja määrität salasanan, käyttäjä luodaan aktiivisena käyttäjänä ja hän näkyy heti jäsenhakemistossa.

  • Update (Päivitä):    Jos osoitat toiminnoksi "päivitä", aiemmin luotu Yammer-tili pysyy ennallaan. Kuitenkin muut kentät (nimi, nimike, salasana, sähköpostiosoite) muuttuvat vastaamaan .csv-tiedoston tietoja. Päivityksiä voidaan tehdä vain niiden toimialueiden sähköpostiosoitteisiin, jotka kuuluvat Yammer-verkostoon. Lisäksi jos annat päivityksessä sähköpostiosoitteen, joka on jo lisätty Yammeriin, keskeyttämme sähköpostiosoitteeseen liitetyn käyttäjän pääsyn verkostoon.

  • Suspend (Keskeytä):    Jos osoitat toiminnoksi "keskeytä", käyttäjätili keskeytetään, kunnes käyttäjä vahvistaa tilansa sähköpostipyynnön kautta.

  • Delete (Poista):    Jos osoitat toiminnoksi "poista", käyttäjätili poistetaan, mutta viestit ja liitteet säilyvät verkostossa.

Jos haluat päivittää joukkona käyttäjiä, jotka sisältävät muita kuin englanninkielisiä merkkejä, tarvitset UTF-8-koodatun CSV-tiedoston.

Excel ei koodaa oikein muita kuin englanninkielisiä merkkejä CSV-tiedostoissa. Jos käyttäjänimissä on tällaisia merkkejä, voit luoda UTF-8-koodatun CSV-tiedoston Muistiossa joukkopäivityksiä varten.

UTF-8 CSV -tiedoston luominen Excel-laskentataulukosta Muistion avulla
  1. Avaa tiedosto Excelissä ja valitse Tiedosto > Tallenna nimellä. Valitse Muoto-ruudussa Unicode-teksti (*.txt).

  2. Avaa tiedosto Muistiossa.

  3. Varmista, että tiedoston kentät on eroteltu pilkuilla. Suorita haku ja korvaa kaikki sarkainmerkit pilkuilla ",". Kopioi sarkainmerkki tekstistä ja valitse sitten Muokkaa > Korvaa. Liitä Etsittävä-ruutuun sarkainmerkki, kirjoita Korvaava-ruutuun pilkku ja valitse Korvaa kaikki.

  4. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä, valitse Koodaus-ruudussa UTF-8 ja muuta Tiedostonimi-ruudussa tiedoston pääte muodosta .txt muotoon .csv.

Seuraava artikkeli: Yammer-tietojen valvominen (Yammer-järjestelmänvalvojan opas).

Aiheeseen liittyvät artikkelitpacteralocked100mathced

Yammer-järjestelmänvalvojan opas
Yammer-hallintakeskus

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×