Sinut lisättiin käyttäjän edustajaksi

  • Sinut on määritetty jonkun toisen henkilön edustajaksi ja hallitsemaan puheluita häneen puolestaan. Henkilön nimi näkyy saamassasi ilmoituksessa.

  • Lync luo yhteystietoluetteloon automaattisesti ryhmän nimeltä Henkilöt, joiden puhelujen hallinnasta huolehdin.

  • Sinut voidaan määrittää vastaanottamaan puheluita sinut edustajaksi nimenneen henkilön puolesta tai hänen lisäkseen.

  • Jos et halua enää olla edustaja, ota yhteys sinut edustajaksi nimenneeseen henkilöön ja pyydä, että sinut poistetaan edustajaluettelosta.

  • Vain edustajat, joille tukihenkilöstö on ottanut käyttöön Lyncin, voivat soittaa tai vastata puheluihin toisen puolesta.

Puheluun vastaaminen edustajana

  1. Saapuvan puhelun ilmoitus näyttää, että puhelu on sinut edustajaksi nimenneelle henkilölle.

  2. Voit vastata puheluun napsauttamalla mitä tahansa ilmoituksen kohtaa.

  3. Jos haluat uudelleenohjata puhelun, valitse Asetukset ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  4. Ohjaa puhelu sinut edustajaksi nimenneen henkilön Vastaajaan.

  5. Ohjaa puhelu uudelleen johonkin omista julkaistuista numeroistasi, kuten matkapuhelin- tai kotipuhelinnumero.

  6. Aloita pikaviestikeskustelu soittajan kanssa valitsemalla Vastaa pikaviestillä.

  7. Ohjaa puhelu vastaajaan ja välty tulevilta puheluilta valitsemalla Määritä tilaksi Älä häiritse.

Sivun alkuun

Puhelun soittaminen edustajana

Kun haluat soittaa toisen puolesta, tee näin:

  1. Vie hiiren osoitin Lyncin pääikkunan yhteystietoluettelossa sen henkilön päälle, jolle haluat soittaa.

  2. Napsauta Soita-painikkeen vieressä olevaa alanuolta.

  3. Näet avattavassa luettelossa vaihtoehdot soittaa omasta tai sinut edustajaksi nimenneen henkilön puolesta. Esimerkki:

    • Omasta puolestani

    • Puolesta: Esko Sario

  4. Vie hiiren osoitin nimen päälle (esim. Esko Sario) ja napsauta numeroa, johon haluat soittaa, tai valitse Uusi numero, jos haluat syöttää uuden numeron.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×