Siirtymisruudun Omat kansiot -nimen muuttaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun useita Omat kansiot -tiedosto (.pst) avataan samanaikaisesti Microsoft Outlook -ohjelmassa, eri kansioiden ja niihin liittyvien .pst-tiedostojen yhteyksien hahmottaminen voi olla hankalaa. Tämä johtuu siitä, että kaikkien .pst-tiedostojen nimeksi määritetään oletusarvoisesti Omat kansiot. Ne näkyvät saman nimisinä myös Siirtymisruutu.

Omat kansiot -oletusnimen voi muuttaa yksikölliseksi ja mielekkäämmäksi, jotta .pst-tiedostot on helpompi erottaa toisistaan. Voit tehdä nämä toimet, kun luot uuden .pst-tiedoston tai kun avoin .pst-tiedosto näkyy Outlookin siirtymisruudussa.

Tässä artikkelissa

Johdanto useita .pst-tiedostojen käsitteleminen

Muuta kansion nimeksi Omat kansiot, kun luot uuden .pst-datatiedostoon

Aiemmin luodun Omat kansiot-kansion siirtymisruudussa nimen muuttaminen

Johdanto usean .pst-tiedoston käyttämiseen

Omat kansiot -tiedosto (.pst)-tiedostoa käytetään, kun Office Outlook -kohteita tallennetaan tietokoneeseen. Voit avata ja tuoda näkyviin yhden tai useita .pst-tiedoston kohteita samanaikaisesti.

Monet käyttävät vain yhtä .pst-tiedostoa, eikä siirtymisruudussa näkyvä ylätason kansionimi Omat kansiot tällöin aiheuta ongelmia. Jos kuitenkin luot useita .pst-tiedostoja oletusnimeä muuttamatta, jokaisella avoimella -pst-tiedostolla on sama ylätason kansionimi Omat kansiot. Tällöin voi olla hankala hahmottaa, mitkä kansiot kuuluvat mihinkin datatiedostoon.

Miksi .pst-tiedostoja tarvitaan kaksi? On useita tilanteita, joissa .pst-tiedostoja voidaan tarvitaan useita. Tällaisia tilanteita voi tulla esimerkiksi, kun vanhoja kohteita arkistoidaan, kohteita siirretään toiseen .pst-tiedostoon tiedostokoon pienentämiseksi ja lähetettyjä kohteita arkistoidaan erilliseen .pst-tiedostoon. Myös sähköpostivolyymiltään suurissa projekteissa voidaan tarvita erillistä .pst-tiedostoa.

Huomautus: Jos käytät Outlookin automaattista arkistointitoimintoa, vanhojen kohteiden säilyttämistä varten luodun .pst-tiedoston yläkansion nimi ei ole Omat kansiot vaan Arkistokansiot.

Sivun alkuun

Omat kansiot -kansionimen muuttaminen uuden .pst-datatiedoston luomisen yhteydessä

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi ja valitse Outlookin datatiedosto.

  2. Valitse Office Outlookin omat kansiot -tiedosto (.pst) ja valitse sitten OK.

  3. Kirjoita tiedostolle nimi Luo tai avaa Outlookin datatiedosto -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun ja valitse OK.

  4. Poista Omat kansiot -teksti Omien kansioiden luominen -valintaikkunan Nimi-ruudusta ja kirjoita näyttönimi .pst-kansiolle.

    Tämä nimi näkyy ylätason kansionimenä Outlookin siirtymisruudussa. Kun näyttönimi määritetään tällä tavalla, Outlookin datatiedostot on helpompi erottaa toisistaan useita .pst-tiedostoja käsiteltäessä. Onkin suositeltavaa käyttää mielekästä, yksilöllistä nimeä.

  5. Jos haluat suojata datatiedostosi salasanalla, kirjoita salasana Salasana-kohdan Salasana- ja Vahvista salasana -ruutuihin.

    Huomautus: Turvallisuussyistä näkyviin tulee vain pisteitä, kun kirjoitat salasanan.

    Omien kansioiden luominen -valintaikkuna

    1. Kirjoita kuvaava nimi.

    2. Jos haluat, kirjoita datatiedostolle salasanana.

    3. Valitse Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruutu, jos et halua kirjoittaa datatiedoston salasanaa erikseen datatiedoston jokaisella avaamiskerralla.

    Salasanatiedot

    Salasanassa voi olla enintään 15 merkkiä.

    Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: House27. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

    Salasanan muistaminen on kuitenkin hyvin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Jos kirjoitat salasanan ylös, säilytä sitä turvallisessa paikassa erillään tiedoista, joita salasanan on tarkoitus suojata.

    Jos valitset Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruudun, paina salasana mieleesi siltä varalta, että .pst-tiedosto täytyy avata myöhemmin toisessa tietokoneessa. Valitse tämä valintaruutu kuitenkin vain, jos Microsoft Windows-käyttäjätilisi on suojattu salasanalla, eikä kenelläkään ole pääsyä tietokonetiliisi. Jos jätät valintaruudun valitsematta ja olet määrittänyt salasanan, ohjelma pyytää salasanaa aina, kun Outlook avataan ja tämä datatiedosto ladataan.

    Tärkeää: Microsoft, Internet-palveluntarjoajalta (ISP) tai sähköpostin järjestelmänvalvoja voi käyttää salasanaasi eikä voi auttaa .pst-tiedoston sisällön palauttamisessa, jos unohdat salasanan.

Sivun alkuun

Siirtymisruudun aiemmin luodun Omat kansiot -kansionimen muuttaminen

  1. Napsauta Omat kansiot -kohtaa Siirtymisruutuhiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet: Omat kansiot.

    Huomautus: Tämä kansio on aina ylätason kansio siirtymisruudun Sähköposti-kohdassa.

  2. Valitse Lisäasetukset.

  3. Kirjoita Nimi-tekstiruutuun mielekäs nimi, kuten Gretan Outlook-tiedot.

    Tämä nimi näkyy ylätason kansionimenä Outlookin siirtymisruudussa. Kun näyttönimi määritetään tällä tavalla, Outlookin datatiedostot on helpompi erottaa toisistaan useita .pst-tiedostoja käsiteltäessä. Onkin suositeltavaa käyttää mielekästä, yksilöllistä nimeä.

  4. Valitse OK kahdesti.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×