Siirtyminen Wordiin Docsista

Siirry Wordiin Docsista ja aloita yhteistyö näillä pikaohjeilla, joiden avulla opit luomaan, jakamaan ja muokkaamaan asiakirjoja itse tai työryhmäsi kanssa.

Huomautus: Tämän oppaan ominaisuudet ja tiedot koskevat Office 365:n kautta käytettävissä olevaa Wordia.

Wordissa voit

  • luoda asiakirjoja, jolloin voit lisätä ja muokata tekstiä, kuvia ja sivun asetteluja

  • käyttää asiakirjoja tietokoneella, tabletilla tai puhelimella

  • jakaa ja tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa heidän olinpaikoistaan riippumatta.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Erot*

Tehtävä

Word

Google Docs

Yhteiskäyttö

  • Jaa tiedostoja Wordin selain- tai työpöytäversioista

  • Yhteiskäytä tiedostoja Wordin selain- tai työpöytäversioissa

  • Keskustele asiakirjassa selaimen tai työpöydän kautta

  • Jaa tiedostoja selaimesta

  • Yhteismuokkaa selaimessa

  • Keskustele asiakirjassa selaimen kautta

Muokkaaminen

  • Muokkaa offline-tilassa

  • Tekstintarkistuksen työkalut, tekstin korjaustoiminnot

  • Avaa ja muokkaa PDF-tiedostoja

  • Muokkaa offline-tilassa Chromessa

Muotoilu

  • Fontit ja muotoilu, tyylit, teemat ja värimallit

  • Fontit ja muotoilu

Luominen

  • Lisää tekstiä, kuvia, kaavioita ja taulukoita

  • Mallit

  • Kirjoita suoraan asiakirjaan käsinkirjoituksena

  • Joukkokirjeiden luominen yhdistämisen avulla

  • Tiedostojen merkitseminen vesileimoilla

  • SmartArt

  • Lisää tekstiä, kuvia, kaavioita ja taulukoita

  • Mallit

* Erot perustuvat G Suite Basic Edition -versioon ja Microsoftin Office 365 E3 -palvelupakettiin toukokuussa 2017.

Officessa voit käyttää Word Onlinea millä tahansa selaimella tai siirtyä saumattomasti Word 2016:n työpöytäsovellukseen, jolloin saat käyttöösi monipuoliset muokkausominaisuudet. Tutustu artikkeliin Wordin ominaisuuksien vertailu eri käyttöympäristöjen välillä

Lisätietoja on artikkelissa Word for Windows 2016:n uudet toiminnot.

Word Onlinessa kaikki tiedostot tallennetaan automaattisesti OneDriveen. Voit siis jakaa asiakirjoja kollegoiden kanssa ja aloittaa yhteistyön heti. Kun tarvitset enemmän toimintoja, voit muokata asiakirjaa yhdessä muiden kanssa Word 2016 -työpöytäsovelluksessa, jolloin kaikki muutokset tallennetaan verkkoon. Seuraavilla toimenpiteillä pääset alkuun niin, että voit työskennellä työryhmäsi kanssa parhaalla mahdollisella tavalla.

Asiakirjan luominen, avaaminen ja nimeäminen

  1. Siirry osoitteeseen word.office.com.

    Tai kirjaudu sisään osoitteessa office.com/signin ja valitse Word Office 365:n sovellusten käynnistyksessä.

  2. Valitse Uusi tyhjä asiakirja, avaa viimeksi käytetty tiedosto tai valitse jokin malleista.

  3. Voit nimetä asiakirjan tai nimetä sen uudelleen valitsemalla yläreunassa otsikon ja kirjoittamalla nimen.

    Tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti Word Onlineen.

    Huomautus: Jos et voi muokata nimeä, olet luultavasti Lukunäkymässä. Valitse Muokkaa asiakirjaa > Muokkaa selaimessa.

Tiedoston luominen

Tiedoston nimeäminen tai uudelleennimeäminen

Asiakirjan jakaminen

  1. Valitse Jaa.

    Jaa – 2

  2. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  3. Valitse Voi muokata tai Voi lukea.

  4. Poista Kirjautuminen vaaditaan -valintaruutu, jos haluat, että jakamisen osapuolina olevien henkilöiden ei tarvitse kirjautua sisään voidakseen tarkastella tai muokata tiedostoa.

  5. Valitse Jaa.

Tai valitse Hae linkki, jolloin voit luoda sähköpostitse jaettavan linkin, tai lopeta jakaminen valitsemalla Jaettu seuraavien kanssa.

Jakaminen

Asiakirjan yhteismuokkaaminen

Kun olet jakanut asiakirjan, voit käsitellä sitä samanaikaisesti muiden kanssa.

  • Parhaan käyttökokemuksen saat tekemällä yhteistyötä Word Onlinessa, jolloin näet muutokset reaaliaikaisesti.

  • Kohdassa Jaa näet, kuka muu on muokkaamassa tiedostoa.

  • Värilliset liput näyttävät täsmälleen, mitä asiakirjan kohtaa kukin henkilö käsittelee.

Värimerkinnät Word Onlinessa yhteismuokkauksen aikana

Kommenttien lisääminen, poistaminen ja tarkastelu ja kommentteihin vastaaminen

  • Lisää kommentti – valitse Tarkista > Uusi kommentti. Kirjoita tekstiä ja valitse Julkaise.

    Voit myös valita Lisää > Kommentti tai napsauttaa asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Uusi kommentti.

    • Asiakirjaan tulee näkyviin kommenttikupla Kommenttikupla siihen kohtaan, jota muistiinpano koskee.

  • Vastaa kommenttiin – valitse Vastaa Kommenttiin vastaaminen .

  • Kommentin kuittaaminen – valitse Merkitse valmiiksi Comment_CheckOff .

  • Kommentin poistaminen – valitse Tarkista > Poista kommentti, tai valitse X kommenttiruudussa.

Kommenttien tarkasteleminen:

  • Tuo asiakirjan kaikki kommentit näkyviin valitsemalla Näytä kommentit.

  • Valitsemalla Edellinen tai Seuraava voit siirtyä kommentista toiseen.

Word-valintanauhan kommentit

Kommenttiruutu

Keskusteleminen asiakirjassa

  1. Jos toinen henkilö muokkaa tiedostoasi, avaa keskusteluikkuna valitsemalla Keskustelu.

  2. Kirjoita tekstiä ja lähetä viesti painamalla Enter-näppäintä.

Keskusteluitasi ei tallenneta, kun suljet tiedoston. Jos haluat tallentaa keskustelusi ja jatkaa keskusteluja myöhemmin, keskustele työtovereiden kanssa Teams-työtilassa.

Keskusteleminen asiakirjassa

Keskusteleminen asiakirjassa – 3

Word Onlinessa voit luoda, jakaa ja yhteiskäyttää asiakirjoja selaimen kautta. Jos tarvitset useampia Wordin ominaisuuksia, avaa Wordin työpöytäversio ja tutustu Word-pikaoppaaseen.

Jos olet Mac-käyttäjä, lue artikkeli Word 2016 for Mac -ohje.

Tekstin lisääminen ja muotoilu

  1. Sijoita kohdistin haluamaasi kohtaan asiakirjassa ja kirjoita tekstiä.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä vaihtoehto:

    • Fontti – fontti, fonttikoko, lihavointi, kursivointi, alleviivaus ja väri

    • Kappale – luettelomerkit, numerointi, tasaus, viiva ja kappalevälit

    • Tyylit – otsikot ja alaotsikot

Tekstin muotoileminen Word Onlinessa

Kuvien, online-kuvien ja taulukoiden lisääminen

  1. Valitse Lisää-välilehti.

  2. Valitse, mitä haluat lisätä:

    • Kuvat – valitse Kuvat, etsi haluamasi kuva selaamalla ja valitse Avaa.

    • Online-kuvat – Valitse Online-kuvat, valitse kuvapankkikuva tai etsi haluamasi kuva Bingissä ja valitse Lisää.

    • Taulukot – valitse Taulukko ja valitse sitten haluamasi taulukon koko.

Kuvan lisääminen Word Onlinessa

Oikeinkirjoituksen tarkistus

Word Online tarkistaa automaattisesti oikeinkirjoituksen. Väärin kirjoitetut sanat merkitään koukeroisella alleviivauksella.

  1. Napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja tarkastele ehdotuksia.

  2. Valitse korjaus tai valitse Ohita kaikki.

Oikeinkirjoituksen tarkistus – valikko

Sivun asettelun muuttaminen

  1. Valitse Sivun asettelu.

  2. Valitse vaihtoehto:

    • Sivun asetukset – reunukset, suunta, koko

    • Kappale – sisennys, välit

Sivun asettelun muuttaminen

Linkin lisääminen

  1. Valitse tekstiä.

  2. Valitse Lisää > Linkki.

  3. Valitse Näytettävä teksti ja kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän.

  4. Kirjoita URL-osoite kohtaan Osoite.

  5. Valitse Lisää.

Lisää hyperlinkki.

Tyylien käyttäminen

Käyttämällä tyylejä voit käyttää yhdenmukaisia fontteja, fonttikokoja ja välejä koko asiakirjassa.

  1. Valitse sana, kappale, luettelo tai taulukko, jossa haluat käyttää tiettyä tyyliä.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä haluamasi tyyli.

Tyylien käyttäminen

Tiedoston muokkaaminen Wordin työpöytäsovelluksessa

Jos työskentelet Word Onlinessa ja tarvitset lisää ominaisuuksia, kuten SmartArt-grafiikkaa, voit siirtyä käyttämään Word 2016:n työpöytäsovellusta.

Tiedoston avaaminen Word 2016:ssa:

  • Kun tiedosto on avattu Word Onlinessa, käynnistä työpöytäsovellus valitsemalla MUOKKAA WORDISSA. Kun tallennat, muutokset synkronoidaan OneDrive- tai SharePoint-sivustosi kanssa.

    Vihje: Voit aloittaa myös tietokoneesi OneDrive-kansiosta tai Word 2016:sta. Etsi haluamasi tiedosto selaamalla.

Siirtyminen työpöytäversioon valitsemalla Muokkaa Wordissa

Word-tiedoston muokkaaminen mobiililaitteessa

Valitse Word-sovelluksessa Avaa ja valitse sijainti ja tiedosto. Voit myös valita Viimeisimmät ja valita jonkin viimeksi avatuista tiedostoista.

Huomautus: Haluatko asentaa Word-mobiilisovelluksen? Lue mobiilisovellusten asennusohjeet artikkelista Office-sovellusten ja sähköpostin määrittäminen mobiililaitteessa.

Asiakirjojen avaaminen Word for iOS -mobiilisovelluksessa

Ohjeita Kerro-toiminnon käyttöön

  1. Valitse Kerro, mitä haluat tehdä näytön yläreunassa.

  2. Kirjoita, mitä haluat tehdä.

    Kirjoita esimerkiksi lisää kuva, jos haluat ohjeita kuvan lisäämiseen, tai kirjoita koulutus, jos haluat saada Word-koulutusta.

  3. Valitse jokin hakutuloksista.

Kerro-toiminto Word Onlinessa
Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×