Siirtyminen Skype for Businessiin Hangouts Meet -palvelusta

Siirry Skype for Businessiin Google Hangouts Meet -palvelusta ja aloita yhteistyö näillä pikaohjeilla, jotka koskevat verkkokokousten luomista ja järjestämistä ja niihin osallistumista Skype for Businessin avulla.

Skype for Business tarjoaa seuraavat ominaisuudet:

  • Voit aloittaa pikaviestikeskusteluja ja ääni- tai videopuheluja.

  • Voit ajoittaa kokouksia ja liittyä niihin.

  • Voit esittää näyttösi kokousten aikana tai antaa muiden esittää omansa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Huomautus: Tämän oppaan ominaisuudet ja tiedot koskevat Office 365:n kautta käytettävissä olevaa Skype for Business Onlinea.

Erot*

Ominaisuus

Skype for Business

Hangouts Meet

Näytön jakaminen

  • Työpöydän jakaminen

  • Ohjelman jakaminen

  • Näytön esittäminen

  • Ikkunan esittäminen

Videopuhelun hallinta

  • Vaimennus ja vaimennuksen poisto

  • Puhelun poistaminen

  • Valikoima-, esittäjä- ja sisältönäkymä sekä kutistettu näkymä

  • Vaimennus ja vaimennuksen poisto

  • Puhelun poistaminen

Kokousmuistiinpanot

  • Kokousmuistiinpanojen tekeminen OneNotella

    • Lisää jaettuja muistiinpanoja kokouspyyntöön. Osallistujat voivat tarkastella tai muokata OneNote-kokousmuistiinpanoja.

    • Tee omia muistiinpanoja ja lisää yksityiset, henkilökohtaiset muistiinpanosi kokoukseen niin, että muut eivät voi nähdä niitä.

  • Kokousmuistiinpanojen tekeminen ei ole oletusarvoisesti käytettävissä Hangouts Meet -palvelussa. Muistiinpanojen tekeminen edellyttää erillistä sovellusta.

Luonnoslehtiö

  • Huomautustyökalut

    • Muistiinpanojen kirjoittaminen

    • Piirtäminen

    • Pyyhkiminen

    • Osoittaminen

    • Kuvien tuominen jaettuun luonnoslehtiöön

  • Luonnoslehtiön käyttöoikeuksien lataaminen

    • Omistaja

    • Esittäjät

    • Kuka tahansa

  • Ei alkuperäisiä luonnoslehtiöominaisuuksia. Luonnoslehtiötoiminto edellyttää lisäsovellusta.

Kysely

  • Kysely on integroitu Skype for Businessiin.

    • Esittäjät voivat kyselyn avulla kerätä anonyymejä vastauksia osallistujilta.

    • Esittäjät voivat tarkastella tuloksia ja joko piilottaa ne tai näyttää kaikille osallistujille.

  • Ei alkuperäisiä kyselyominaisuuksia Hangouts Meet -palvelussa. Kysely edellyttää erillistä sovellusta.

Kysymysten ja vastausten hallinta

Tarjoaa jäsennetyn ympäristön kysymyksiin vastaamiseen kokouksen aikana. Yksi esittäjä voi vastata kysymyksiin, kun toinen esittelee kokouksen sisältöä.

Ei alkuperäisiä kysymysten ja vastausten hallintaominaisuuksia Hangouts Meet -palvelussa. Kysely edellyttää erillistä sovellusta.

Kokouksen osallistujat

Enintään 250 osallistujaa.

Jos sinulla on G Suite Enterprise, voit isännöidä Hangouts Meet -videokokousta, jossa on enintään 30 osallistujaa.

Jos sinulla on G Suite Basic and Business, voit isännöidä Hangouts Meet -videokokousta, jossa on enintään 25 osallistujaa.

Puhelinneuvottelu

Skype for Business -kokousten puhelintoiminto on käytettävissä yli 90 maassa.

Hangouts Meet -kokousten puhelintoiminto on käytettävissä Yhdysvalloissa.

* Erot perustuvat G Suite Enterprise Edition -version Hangouts Meet -palveluun ja Office 365 E5 -palvelupaketin Skype for Businessiin toukokuussa 2017.


Keskity yhdessä tehtäviin toimintoihin, vaikka olisitte kaukana toisistanne. Se onnistuu reaaliaikaisella yhteismuokkaamisella, työpöydän jakamisella ja sovellusten jakamisella.

Näytön jakaminen muiden kanssa
  1. Valitse kokousikkunassa Jaa sisältöä Sisällön jakaminen ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto:

    • Jaa työpöytä, jos haluat näyttää koko työpöydän sisällön.

    • Jaa ikkuna ja kaksoisnapsauta ohjelmaa tai ikkunaa, jonka haluat näkyvän.

  2. Valitse Lopeta jakaminen, kun olet valmis.

    Lisätietoja

Näyttökuva avoimesta Jaa sisältöä -valikosta.
Asiakirjan yhteismuokkaaminen muiden kanssa
  1. Valitse kokousikkunassa Jaa sisältöä Sisällön jakaminen ja valitse sitten Yhteismuokkaa Office-asiakirjaa.

  2. Valitse tiedosto, jota haluat muiden voivan muokata.

    Lisätietoja

Asiakirjan yhteismuokkaaminen
Ideoiden jakaminen luonnoslehtiön avulla
  1. Valitse kokousikkunassa Jaa sisältöä Sisällön jakaminen , sitten Lisää ja Luonnoslehtiö.

  2. Valitse kynä, korostuskynä tai muita työkaluja tarpeen mukaan.

    Lisätietoja

Luonnoslehtiö
Yhteiskäyttö Office 365 -sovelluksissa
  1. Avaa esitys, laskentataulukko tai asiakirja, jonka haluat jakaa.

  2. Valitse Tiedosto > Jaa > Online-esitys > Esitä.

Yhteiskäyttö muiden Office 365 -sovellusten kanssa

Pidä yhteyttä työryhmän kanssa keskusteluilla, ääni- tai videopuheluilla tai viestimällä työryhmän kanssa Skype for Businessin avulla.

Yhteyshenkilön etsiminen tai lisääminen
  1. Kirjoita Yhteystiedot-välilehden Yhteystiedot-välilehden kuvake Etsi henkilö -ruutuun nimi tai sähköpostiosoite.

  2. Napsauta hakutuloksissa hiiren kakkospainikkeella lisättävää henkilöä ja valitse sitten Lisää yhteystietoluetteloon.

    Lisätietoja

Näyttökuva Skype for Business -ikkunasta haettaessa lisättävää yhteyshenkilöä.
Keskustelun aloittaminen
  1. Osoita yhteyshenkilön kuvaa Yhteystiedot-välilehdessä Yhteystiedot-välilehden kuvake .

  2. Valitse Lähetä pikaviesti Pikaviestin lähettäminen yhteyshenkilölle .

  3. Kirjoita viesti.

  4. Valitse Lähetä Lähetä tai paina Enter-näppäintä.

    Lisätietoja

Skype for Business -pikavalikko, jossa Pikaviesti-kuvake on aktiivinen.
Ääni- tai videopuhelun aloittaminen
  1. Osoita yhteyshenkilön kuvaa Yhteystiedot-välilehdessä Yhteystiedot-välilehden kuvake .

  2. Valitse Soita Soittaminen yhteyshenkilölle tai Aloita videopuhelu Videopuhelun aloittaminen yhteyshenkilön kanssa .

    Lisätietoja

Skype for Business -pikavalikko, jossa Soita-kuvake on aktiivinen.
Oman tavoitettavuustilan määrittäminen
  1. Valitse nimesi alla oleva tilanuoli.

  2. Valitse tavoitettavuuden ilmaisin, jonka haluat näkyvän.

  3. Jos haluat kumota toiminnon tai haluat Skype for Businessin päivittävän tilasi automaattisesti, valitse Palauta tila.

    Lisätietoja

Näyttökuva Skype for Business -ikkunasta, jossa Tila-valikko on avoinna.
Keskusteluhistorian tarkasteleminen
  1. Valitse pääikkunassa Keskustelut-välilehti Keskustelut-välilehden kuvake .

  2. Rajaa luetteloa valitsemalla Vastaamattomat tai Puhelut.

    Lisätietoja

Keskusteluhistorian tarkasteleminen

Osallistu kokoukseen helposti yhdellä kosketuksella tai klikkaamalla kalenterista, tai ajoita kokous etukäteen tai aloita se milloin tahansa.

Pikaverkkokokouksen aloittaminen
  1. Valitse Kokoukset-välilehdessä Kokoukset-kuvake Järjestä kokous nyt.

  2. Lisää muita kokoukseen valitsemalla kokousikkunassa Kutsu lisää henkilöitä.

    Lisätietoja

Näyttökuva Skype for Business -ikkunan Kokoukset-välilehdestä.
Verkkokokouksen ajoittaminen Outlookissa
  1. Avaa Outlookin kalenteri.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi Skype-kokous.

  3. Viimeistele kokouspyyntö.

    Lisätietoja

Skype for Business Kokouksen ajoittaminen
Ajoitettuun verkkokokoukseen liittyminen
  • Valitse Liity Skype-kokoukseen Outlookin kokouspyynnössä.

  • Valitse Liity online-tilassa Outlookin kokousmuistutuksessa.

  • Valitse Skype for Business -ikkunassa Kokoukset-välilehti Kokoukset-kuvake ja kaksoisnapsauta kokousta, johon haluat liittyä.

    Lisätietoja


Liity kokoukseen -asetukset
Verkkokokouksen tallentaminen
  1. Valitse kokousikkunassa Lisää asetuksia > Aloita tallennus.

  2. Voit keskeyttää, jatkaa tai lopettaa tallentamisen kokousikkunan alareunan hallintatoiminnoilla.

    Lisätietoja

Aloita tallennus
Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×