Siirtyminen SharePoint Onlineen Google Sites -palvelusta

Siirry SharePoint Onlineen Google Sitesistä ja aloita yhteiskäyttö näiden pikaohjeiden avulla, niin opit käyttämään, lataamaan ja jakamaan työryhmäsi kanssa SharePoint Onlinella sisältöä, tietoja ja sovelluksia, jotka ovat työryhmälle tärkeitä.

Näyttökuva SharePointin modernin tilan aloitussivusta.

Huomautus: Tämän oppaan ominaisuudet ja tiedot koskevat Office 365:n kautta käytettävissä olevaa SharePoint Onlinea.

Erot*

Ominaisuus

SharePoint Online

Google Sites

Luominen

  • Valittavissa olevat sivustotyypit ja mallit työryhmälle ja/tai viestintään laajasti organisaatiossa.

  • Määritettävissä olevat sivut, tiedostokirjastot, luettelot, sovellukset, uutiset ja viimeisimmät sivuston tapahtumat.

  • Usean sarakkeen sivuja voi muokata sisäisellä WYSIWYG-editorilla.

  • Määritettävissä olevia verkko-osia monipuolisen sisällön, kuten henkilöiden, korostetun sisällön sekä videovirtojen ja sosiaalisen median virtojen lisäämiseen sivuille.

  • Valittavissa olevat sivumallit (mukaan lukien ilmoitukset, arkistokaappi ja luettelo) ja teemat.

  • Sivuja voi muokata sisäisellä WYSIWYG-editorilla.

Tietoturvallisuus

  • Käyttöoikeudet voidaan määrittää sivustolle, kokoelmalle, sivulle, kirjastolle, luettelolle, kansiolle tai tiedostolle.

  • Käyttöoikeustasot:

    • Sivuston omistajat

    • Sivuston jäsenet (muokkaus)

    • Sivuston vierailijat (luku)

  • Käyttöoikeudet voidaan määrittää sivustolle.

  • Käyttöoikeustasot:

    • On omistaja

    • Voi muokata

    • Voi tarkastella

Yhteiskäyttö

  • SharePoint Onlinessa olevia tiedostoja voi yhteismuokata Word Onlinessa, PowerPoint Onlinessa tai Excel Onlinessa tai Wordissa tai PowerPoint 2016:ssa. Lisätietoja yhteiskäytöstä Excelissä saat artikkelista Excel-työkirjojen samanaikainen yhteiskäyttö yhteismuokkaamisen avulla.

  • Tiedostoja voi näyttää sivulla, linkittää sivulle tai sivulla tai lisätä tiedostokirjastoon.

  • Muutosten tekemisen tiedostoihin voi estää poistamalla niiden valinnan tai jakamisen.

  • Käyttäjät voivat saada ilmoituksia tiedostoihin tai sivustoon tehdyistä muutoksista.

  • Voit etsiä tietoa siitä, mitä työtoverisi käsittelevät, sekä itsellesi tärkeistä uutisista, viimeksi käytetyistä sivustoista ja sivustoista viimeisimpien hakujen tai Microsoft Graphin tekemien ehdotusten perusteella.

  • Saat yhdistettyjä tietoja esimerkiksi Henkilö-korteista, jotka sisältävät sisältöä ja tietoja työtoveriesi profiileista.

  • Tiedostoja yhteismuokataan Drivessä.

  • Driveen tallennetut tiedostot voidaan linkittää sivulle tai lisätä arkistokaappiin.

  • Tiedostot voidaan lukita, jotta niihin ei voi tehdä muutoksia.

  • Käyttäjät voivat saada ilmoituksia tiedostoihin tehdyistä muutoksista.

Tiedostojen hallinta

  • Tiedostoja voi luoda sivustossa tai lisätä toisesta sijainnista ja näyttää pikkukuvanäkymässä tai luettelonäkymässä.

  • Flow- ja PowerApps-integroinnin ansiosta voit muodostaa työnkulkuja ja kehittää mukautettuja sovelluksia tiedostokirjastoissa ja luetteloissa.

  • Tiedostoja, kuvia ja keskusteluita luodaan ja niitä päästään käyttämään sivuston ulkopuolelta Drivessä ja sähköpostissa.

Tiedostojen synkronointi offline-käyttöä ja lataamista varten

  • SharePoint-sivustoihin tallennetut tiedostot voidaan synkronoida paikallisesti, jotta niitä voi käyttää offline-tilassa ja ladata sivustolle ladattavaksi.

  • Driveen tallennetut tiedostot voidaan synkronoida paikallisesti, jotta niitä voi käyttää offline-tilassa ja ladata sivustolle ladattavaksi.

Työskentely matkalla

  • SharePoint-mobiilisovellukset ovat saatavilla seuraaville käyttöjärjestelmille:

    • Android

    • iOS

    • Windows Phone

  • Uudet SharePoint-sivustot mukautuvat rakenteensa ansiosta mobiililaitteiden verkkoselaimiin.

  • Googlen Sitesille ei ole olemassa mobiilisovelluksia.

  • Uudet Sites-sivustot mukautuvat rakenteensa ansiosta mobiililaitteiden verkkoselaimiin.

* Erot perustuvat G Suite Basic Edition -versioon ja Microsoftin Office 365 E3 -palvelupakettiin toukokuussa 2017.

Sivuston jakaminen

  1. Valitse sivuston oikeassa yläkulmassa Asetukset.

  2. Valitse Sivuston käyttöoikeudet.

  3. Valitse Kutsu henkilöitä ja valitse sitten jäsenten lisääminen (niin voit lisätä henkilöitä Office 365 -ryhmään) tai Jaa vain sivusto, jos haluat jakaa vain sivuston.

Katso Sivuston jakaminen.

Sivuston käyttöoikeudet -ruutu

Käyttäjien kutsuminen SharePoint-sivustoon

Kansion tai tiedoston jakaminen

  1. Valitse tiedosto tai kansio.

  2. Valitse Jaa työkaluriviltä.

  3. Jos haluat, muuta linkin tyyppi (valinnainen).

  4. Kirjoita sen henkilön tai ryhmän sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa.

  5. Jos haluat, kirjoita viesti.

  6. Valitse Lähetä.

Näyttökuva Jaa-valintaikkunasta, jossa näkyy jakamislinkki organisaatioon kuuluville käyttäjille.

SharePoint Online -sivuston luominen

  1. Kirjaudu sisään osoitteessa office.com/signin.

  2. Valitse Office 365:n sovellusten käynnistys Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja valitse sitten SharePoint.

  3. Valitse + Luo sivusto.

  4. Valitse, haluatko luoda ryhmäsivuston tai viestintäsivuston.

  5. Anna sivustolle nimi ja kuvaus, valitse tietosuoja-asetukset ja valitse sitten Seuraava.

  6. Lisää niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden haluat antaa hallita sivustoa Lisää muita omistajia -ruutuun.

  7. Lisää kaikkien sivuston jäsenten nimet tai sähköpostiosoitteet ja valitse sitten Valmis.

Katso Ryhmäsivuston luominen SharePoint Onlinessa.

Luo sivusto -komento

Uusi SharePoint-ryhmäsivusto

Jäsenten lisääminen ryhmäsivustoon

Sivun lisääminen sivustoon

  1. Siirry sen sivuston aloitussivulle, josta haluat lisätä sivun.

  2. Valitse + Uusi ja valitse sitten Sivu.

  3. Anna sivulle otsikko kirjoittamalla Nimi sivualueelle.

Katso Sivun lisääminen sivustolle.

Uusi sivu

Sisällön lisääminen sivulle

Verkko-osien avulla voit lisätä esimerkiksi tekstiä, kuvia, asiakirjoja ja linkkejä sivulle.

  1. Osoita sivullasi otsikon alla olevaa kohtaa (tai olemassa olevien verkko-osien väliä) ja valitse +.

  2. Valitse verkko-osa, jonka haluat lisätä.

Tutustu artikkeliin Verkko-osien käyttö SharePoint Online -sivuilla

Verkko-osien lisääminen

Siirtymisrakenteen mukauttaminen

  1. Valitse Muokkaa vasemmanpuoleisen valikon alareunasta.

  2. Lisää linkki, muokkaa linkin näyttönimeä tai osoitetta, siirrä linkkiä ylös tai alas, luo alilinkkejä jne.

Katso Ryhmäsivuston siirtymisrakenteen mukauttaminen.

SharePointin vasemmanpuoleinen valikko

Lisää-linkki vasemmassa siirtymisruudussa

Kansioiden ja tiedostojen lataaminen tiedostokirjastoon

  1. Valitse tiedosto tai kansio tietokoneestasi.

  2. Vedä ja pudota Tiedostot-osaan SharePointissa.

Katso Kansion tai tiedoston lataaminen tiedostokirjastoon.

Tiedoston vetäminen SharePoint-tiedostokirjastoon

Uusien Office-tiedostojen luominen tiedostokirjastossa

  1. Valitse Office-tiedostotyyppi Tiedostot-osan uudesta valikosta.

  2. Nimeä tiedosto uudelleen otsikkorivillä.

Wordissa, Excelissä ja PowerPoint Onlinessa tekemäsi muutokset tallennetaan tiedostokirjastoon kirjoitettaessa.

Katso Uuden tiedoston luominen tiedostokirjastoon.

Uuden tiedoston luominen tiedostokirjastoon Office 365:ssä

Tiedoston nimeäminen tai uudelleennimeäminen

Sivustojen, tiedostojen ja muiden tietojen etsiminen

  1. Valitse Office 365:n sovellusten käynnistys Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja valitse sitten SharePoint.

  2. Näkyviin tulee sivustoja, joissa käyt usein, sekä seuraamiasi sivustoja (kuten juuri luomasi sivusto) ja ehdotettuja sivustoja.

  3. Haun avulla voit etsiä muita sivustoja, tiedostoja tai henkilöitä organisaatiostasi.

Katso Uutisten, sivustojen ja portaalien etsintä Office 365:ssä.

SharePoint Online

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×