Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Tämän artikkelin ohjeiden avulla voit siirtää tiedostot, sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterikohteet oppilaitoksen kautta saamastasi Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille -tilistä uuteen Windows 10:n Microsoft 365 Personal -tiliisi.

Ennakkovaatimukset ja siirtomenettely

Näissä ohjeissa oletetaan, että sinulla on seuraavat:

  • Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille-tili

  • Microsoft 365 Personal-tili

  • Windows 10-laite, jossa on riittävästi vapaata tallennustilaa siirrettävien tiedostojen, sähköpostiviestien, yhteystietojen ja kalenterikohteiden säilyttämiseen.

Ennen kuin aloitat siirtoprosessin, pysäytä aiemmin luotu Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivesynkronointisovellus ja poista sen asennus. Nämä vaiheet ovat siirtymän osajoukko edellisestä OneDrive for Business synkronointisovelluksesta.

Varmista ensin, että aiemmin luotu Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivesynkronointisovellus ei synkronoi tiedostoja aktiivisesti. Jos näin on, on parasta odottaa, että nämä päivitykset on synkronoitu loppuun, ennen kuin jatkat, jotta muutokset ehtivät siirtyä pilvipalveluun.

Voit lopettaa OneDrive sivustojen synkronoinnin ja valmistautua uuden synkronointisovelluksen määrittämiseen seuraavasti:

  1. Vahvista, että aktiiviset tiedoston lataukset ja muokkaukset ovat valmiit ja näkyvät sivustossa täysin.

  2. Napsauta tehtäväpalkin ilmaisinalueen sinistä OneDrive for Business -pilvikuvaketta hiiren kakkospainikkeella.

    Vanha OneDrive for Business -työpöytäsovellus

    (Saatat joutua valitsemaan Näytä piilotetut kuvakkeet -nuolen ilmoitusalueen vierestä, jotta näet OneDrive for Business-kuvakkeen.)

  3. Jos Lopeta kansion synkronointi näkyy harmaana, siirry vaiheeseen 5.

    Näyttökuva Lopeta kansion synkronointi -komennosta, kun OneDrive for Business -synkronointisovellusta napsautetaan hiiren kakkospainikkeella

  4. Jos Lopeta kansion synkronointi on käytettävissä, valitse se ja varmista, että OneDrive – [OrganizationName] -kansio ei näy luettelossa. Jos se tulee näkyviin, valitse se ja valitse Lopeta synkronointi. Olet valmis, kun Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive -sovelluksen kansio ei enää näy luettelossa.

    Näyttökuva kansion synkronoinnin lopettamisen valintaikkunasta

  5. Voit lopettaa groove.exen napsauttamalla sen sinistä pilvipalvelukuvaketta tehtäväpalkin ilmaisinalueella hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lopeta.

  6. Avaa Windows Explorer ja nimeä uudelleen paikallinen kansio, jota aiemmin käytettiin aiemmin aiemmin Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivesynkronointisovellus (esimerkiksi OneDrive – Contoso.old).

Huomautus: Paikallisten tiedostojen säilyttämisen lisäksi viimeinen vaihe myös tarkoituksella poistaa linkit Office-sovellusten Viimeisimmät-luettelosta. Muussa tapauksessa käyttäjät voivat päivittää näitä tiedostoja ja odottaa niiden synkronoituvan, koska he ovat unohtaneet kyseisen kansion synkronoinnin lopettamisen.

Nyt on aika viedä sähköpostitiedot laitteessa olevaan tiedostoon. Varmista, että laitteessa on tarpeeksi tilaa kaikille postilaatikon viesteille, yhteystiedoille ja kalenterikohteille.

Outlook 2016:n valintanauha näyttää tältä.
  • Jos valintanauhan vasemmassa yläkulmassa on Tiedosto-vaihtoehto, käytät Outlook työpöytäversiota ja olet oikeassa paikassa!

  • Jos valintanauhan vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-vaihtoehtoa, selvitä Outlook-versiosi tiedot Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen -artikkelin ohjeiden mukaisesti, jotta löydät oikeat vientiohjeet.

  1. Avaa Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille oppilaitoksen postilaatikko Outlook ja vie sähköposti, yhteystiedot ja kalenteri noudattamalla Outlook 2013 ja 2016: Vie Outlook kohteita .pst-tiedostoihin, jotka löytyvät kohdasta Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin vieminen tai varmuuskopioiminen Outlook .pst-tiedostoon. Muista valita ylimmän tason kansio kansioksi, josta viedään.

Kun siirto on suoritettu ja Microsoft 365 Personal -postilaatikkosi on otettu käyttöön, oppilaitoksen kautta saamasi postilaatikko voi edelleen vastaanottaa sähköpostia. Jos haluat varmistaa, että kaikki sähköpostit lähetetään oppilaitoksen postilaatikkoon siirron jälkeen, luo edelleenlähetyssääntö. Edelleenlähetyssääntö lähettää kaikki sähköpostiviestit uuteen Microsoft 365 Personal postilaatikkoon ja poistaa ne sitten oppilaitoksen postilaatikosta.

Säännön määrittäminen:

  • Käytä tätä sääntöä viestin saapumisen jälkeen

  • kun nimeni on Vastaanottaja- tai Kopio-ruudussa

  • lähetä edelleen <Microsoft 365 Personal -sähköpostiosoite>

  • ja poista se

  1. Valitse OutlookTiedosto > Sääntöjen hallinta & ilmoitukset.

  2. Valitse Säännöt ja ilmoitukset -kohdan Sähköpostisäännöt-välilehdessäUusi sääntö.

  3. Valitse Vaihe 1: Valitse malli -kohdassa Käytä sääntöä viesteissä, jotka vastaanotan > Seuraava.

  4. Valitse Vaihe 1: Valitse ehdot -kohdassa, missä nimeni on Vastaanottaja- tai Kopio-ruudussa ja valitse Seuraava.

  5. Valitse vaiheesta 1: Valitse toiminnot, lähetä se edelleen henkilöille tai julkiselle ryhmälle > poistaa sen.

  6. Valitse Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta (napsauta alleviivattua arvoa) -kohdassa henkilöt tai julkinen ryhmä ja kirjoita Microsoft 365 Personal sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja-> - ruutuun. Valitse Ok > Seuraava.

  7. Anna säännölle nimi; esimerkiksi "Lähetä kaikki sähköpostit edelleen henkilökohtaiseen tiliin" ja valitse Ota tämä sääntö käyttöön.

  8. Valitse Valmis > Käytä > OK.

Helpoin tapa kertoa sähköpostia tekeneille henkilöille, että sinulla on uusi sähköpostiosoite, on käyttää automaattista vastausviestiä (poissa Office). Valitse seuraavat asetukset:

  • Lähetä automaattisia vastauksia

  • Sijoita viesti, jonka haluat kaikkien lähettäjien saavan, sekä Oman organisaation sisäiset - että Oman organisaation ulkopuoliset -välilehdissä.

  • Valitse Oman organisaation ulkopuolella -välilehdessä Automaattinen vastaus organisaation ulkopuolisille henkilöille ja Kuka tahansa organisaation ulkopuolinen henkilö varmistaa, että kaikki saavat uuden sähköpostiosoitteesi.

  1. Määritä koulun sähköpostitiliin automaattiset vastaukset (poissa Office) -sääntö, joka ilmoittaa kaikille uuden sähköpostiosoitteesi lähettäjille noudattamalla ohjeita kohdassa Automaattisten Office lähettämisen vastaukset Outlook Windows.

  2. Kirjaudu Outlook ulos Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille valitsemalla Tiedosto> Office Tili > Kirjaudu ulos.

  3. Sulje Outlook ja muut Microsoft 365-sovellukset.

Nyt kun kaikki sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterikohteet ovat Outlook.pst-tiedostossa ja koulun Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive kansioiden varmuuskopiokansiossa, voit valmistella tietokoneen uusia Microsoft 365 Personal sovelluksia ja palveluita varten.

  1. Poista kaikki Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille sovellukset tietokoneesta noudattamalla artikkelin Office 2013:n, Office 2016:n tai Microsoft 365 asennuksen poistaminen tietokoneesta ohjeita.

  2. Käynnistä tietokone uudelleen.

OneDrive-synkronointisovellus korvaaOneDrive ja Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive synkronointisovellukset ja mahdollistaa henkilökohtaisen ja yritystilin lisäämisen. Tässä vaiheessa asennetaan OneDrive-synkronointisovellus ja yhdistetään se Microsoft 365 Personal -tiliin. Jos sinulla on koulun Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksilleOneDrive jaettuja kansioita ja joku on mahdollisesti päivittänyt ne sen jälkeen, kun olet synkronoinut koulun Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksilleOneDrive-kansion ja nimennyt sen uudelleen vaiheessa 2: Puhdista paikallinen kansio nykyisestä OneDrive_for_Business-sovelluksesta ja poista OneDrive_for_Business, voit muodostaa yhteyden molempiin tileihin ja synkronoida tiedostojen nykyiset versiot.

  1. Asenna uusi OneDrive-synkronointisovellus tietokoneeseesi noudattamalla artikkelin Tiedostojen synkronointi OneDrive kanssa Windowsmenetelmällä 1 asennusohjeita: Jos sinulla ei ole OneDrive kirjautuneena olevia tilejä. Kirjaudu sisään uudella Microsoft 365 Personal -tililläsi.

  2. Kopioi ja liitä Resurssienhallinta oppilaitoksen Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille-kansion sisältö Microsoft 365 PersonalOneDrive kansiorakenteeseen.

Sinun on asennettava uudelleen Microsoft 365 sovellukset, jotka tulivat Microsoft 365 Personal-tilauksesi mukana.

  1. Asenna Office 2016Windows 10 tietokoneeseen noudattamalla seuraavia ohjeita: Office asentaminen PC- tai Mac-tietokoneeseen.

Viimeinen vaihe siirryttäessä oppilaitoksen tarjoamalta Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille-tililtä omaan Microsoft 365 Personal on Outlook 2016 profiilin määrittäminen ja sähköpostien, yhteystietojen ja kalenterikohteiden tuominen luomastasi .pst-tiedostosta.

  1. Avaa Ohjauspaneeli Sähköposti.

    Sähköposti näkyy eri Ohjauspaneeli sijainneissa Microsoft Windows -käyttöjärjestelmän version, valitun Ohjauspaneeli näkymän ja sen mukaan, onko asennettu 32- vai 64-bittinen käyttöjärjestelmä vai Microsoft Outlook -versio.

    Helpoin tapa löytää Sähköposti on avata Ohjauspaneeli Windows ja hakea sähköpostista ikkunan yläreunassa. Kirjoita Windows XP:ssä Posti Ohjauspaneelin Osoite-kenttään.

    Huomautus:  Posti-kuvake tulee näkyviin, kun Outlook käynnistyy ensimmäisen kerran.

    Sähköpostiasetukset-valintaikkunan otsikkorivillä on nykyisen profiilin nimi. Jos haluat valita toisen olemassa olevan profiilin, valitse Näytä profiilit, valitse profiilin nimi ja valitse sitten Ominaisuudet.

  2. Jos vanhan oppilaitoksen sähköpostiprofiilisi on edelleen luettelossa, valitse se ja valitse Poista.

  3. Valitse Lisää.

  4. Kirjoita profiilin nimi ja valitse sitten OK.

  5. Kirjoita profiilin nimi (esimerkiksi Microsoft 365 Personal ) ja valitse sitten OK.

  6. Kirjoita nimesi.

  7. Kirjoita Microsoft 365 Personal sähköpostiosoite ja valitse sitten Seuraava.

  8. Anna pyydettäessä salasanasi.

  9. Valitse Valmis > Käytä > OK.

  10. Noudata Outlook 2013 ja 2016: Outlook-kohteiden tuominen .pst-tiedostosta -osassa olevia ohjeita artikkelissa Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst-tiedostosta. Tuo .pst-tiedosto, jonka tallensit Vaiheessa 2: Vie oppilaitoksen tilin postilaatikko.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×