Siirtyminen Box-palvelusta OneDrive for Businessiin

Siirtyminen

OneDrive for Business sisältyy Office 365:een, joten voit käyttää, ladata ja jakaa tiedostoja kaikkialla, missä käytät Officea – työpöytäsovelluksella, verkossa ja mobiililaitteella. Sinun ei tarvitse ladata ja asentaa ylimääräisiä ohjelmistoja tai asettaa Office-sovellusta kirjautumaan kolmannen osapuolen verkkopalveluun.

Etsi vain OneDrive – [yrityksen nimi].

 

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Erot*

Box Business Plus

Office 365 -loppukäyttäjä

Avaa, Tallenna, Jaa

Office-tiedostojen avaaminen, tallentaminen ja jakaminen Office-työpöytäsovelluksissa edellyttää lisäohjelmiston lataamista.

Office-tiedostojen avaaminen, tallentaminen ja jakaminen Office-mobiilisovelluksissa edellyttää Boxin lisäämistä palveluksi kuhunkin Office-mobiilisovellukseen.

Office-tiedostojen avaaminen, tallentaminen ja jakaminen Office Onlinessa, Office-työpöytäsovelluksissa ja Office-mobiilisovelluksissa ei edellytä lisäohjelmistoja tai todennusta.

Yhteiskäyttö

Useat käyttäjät voivat samanaikaisesti muokata selaimessa Boxiin tallennettuja Office-tiedostoja.

Useat käyttäjät voivat samanaikaisesti muokata OneDriveen tallennettuja Office-tiedostoja, kun työpöytäkoneessa käytetään Office 2016:ta tai selaimessa käytetään Office Onlinea.

Käyttöoikeustasot

Rinnakkaisomistaja (useat omistajat sallittu), muokkaaja, katselija-lataaja, esikatselija-lataaja, katselija, esikatselija, lataaja

Yksinkertaistetut tasot:

Voi tarkastella, voi muokata

Kommentit, muistiinpanot

Tukee ketjutettuja kommentteja kussakin tiedostossa ja kansiossa.

Muistiinpanosovellus on ladattava erikseen.

Office 365 tukee ketjutettuja kommentteja Office-tiedostoissa.

OneNote-muistiinpanosovellus on olennainen osa Office 365:tä.

* Erot perustuvat Box Business -versioon ja Microsoft Office 365 E3 -palvelupakettiin helmikuussa 2017.

Box

OneDrive

Online

  1. Kirjaudu Box-tiliisi selaimessa.

  2. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse komento.

  1. Kirjaudu Office-tiliisi selaimessa.

  2. Valitse Office 365:n sovellusten käynnistyksessä OneDrive.

  3. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse komento.

 

Näyttökuva, jossa näkyy valitun tiedoston pikavalikko

Office-työpöytäsovellus

  • Valitse Tiedosto > Avaa.

  • Valitse Box.

    Huomautus: Edellyttää Box for Officea.

  • Valitse Tiedosto > Avaa.

  • Valitse OneDrive - [yrityksen nimi].

 

Näyttökuva Wordin Tiedosto > Avaa -valikosta.

Mobiilisovellus

  1. Valitse Box-mobiilisovelluksessa Kaikki tiedostot tai Viimeisimmät.

  2. Napauta tiedostoa.

  1. Valitse OneDrive-mobiilisovelluksessa Tiedostot tai Viimeisimmät.

  2. Napauta tiedostoa.

    Huomautus: Lue mobiilisovellusten asennusohjeet artikkelista Office-sovellusten ja sähköpostin määrittäminen mobiililaitteessa.

 

Näyttökuva OneDrive-mobiilisovelluksesta, jossa on Tiedostot-painike korostettuna

Office-mobiilisovellukset

  1. Lisää Box kuhunkin käyttämääsi Office-sovellukseen valitsemalla Tili > Lisää palvelu.

  2. Valitse Avaa ja Box.

  3. Napauta tiedostoa.

  1. Valitse Avaa ja OneDrive – [yrityksen nimi].

  2. Napauta tiedostoa.

 

Näyttökuva Word-mobiilisovelluksen Paikat-näytöstä.

Box

OneDrive

Online

  • Luo uusi kansio tai tiedosto valitsemalla Uusi.

    Lataa uusi tiedosto valitsemalla Lataa tai vetämällä ja pudottamalla ikkunaan.

  • Luo uusi kansio tai Office-tiedosto valitsemalla Uusi.

    Lataa uusi tiedosto valitsemalla Lataa tai vetämällä ja pudottamalla ikkunaan.

 

Näyttökuva, jossa näkyy Lataa valittuna

Tiedostojen synkronointi

  • Asenna Box Sync, jotta voit synkronoida Box-tiedostot tietokoneeseen.

 

Näyttökuva OneDrive-asennuksen ensimmäisestä näytöstä

Office-työpöytäsovellus

  • Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Box tai valitse Lataa valintanauhan Aloitus-välilehdessä.

    Huomautus: Edellyttää Box for Officea.

  • Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > OneDrive - [yrityksen nimi].

 

Näyttökuva Excelin Tallenna nimellä -valintaikkunasta

Outlook

  1. Kun kirjoitat viestiä Outlookissa, valitse Lataa ja liitä valintanauhan Viesti-välilehdessä.

  2. Valitse tiedosto ja valitse Avaa.

  3. Valitse Box-kansio, johon lataat tiedoston, ja valitse sitten Lataa.

    Huomautus: Edellyttää Box for Officea.

  1. Kun kirjoitat viestiä Outlookissa, valitse Viesti > Liitä tiedosto > Selaa tietokoneesta... ja valitse liitettävä tiedosto.

  2. Valitse liitteen vieressä oleva avattava valikko ja valitse Lataa OneDriveen.

 

Näyttökuva Outlookin luonti-ikkunasta, jossa näkyy liitetty tiedosto ja Lataa-komento on valittuna.

Mobiilisovellus

  • Valitse Box-mobiilisovelluksessa +, kun haluat:

    • Luoda uuden kansion.

    • Ottaa uuden kuvan tai videon tai valita laitteessasi jo olevan kuvan tai videon.

    • Luoda Box-muistiinpanon.

  • Valitse OneDrive-mobiilisovelluksessa +, kun haluat:

    • Luoda uuden kansion.

    • Ottaa uuden kuvan tai videon tai valita laitteessasi jo olevan kuvan tai videon.

    • Luoda Word-asiakirjan, Excel-laskentataulukon tai PowerPoint-esityksen mobiililaitteessa.

 

Näyttökuva Word for iOSin Tiedostot-näytöstä, jossa näkyy Lisää-valikko.

Office-mobiilisovellukset

  1. Lisää Box kuhunkin käyttämääsi Office-sovellukseen valitsemalla Tili > Lisää palvelu.

  2. Valitse Avaa ja iPhone.

  3. Valitse Valitse Lisäasetukset-kuvake Lisää sen tiedoston vierestä, jonka haluat ladata.

  4. Valitse Siirrä pilveen.

  5. Valitse Box.

  1. Valitse Avaa ja iPhone.

  2. Valitse Lisää Valitse Lisäasetukset-kuvake sen tiedoston vierestä, jonka haluat ladata.

  3. Valitse Siirrä pilveen.

  4. Valitse OneDrive - [yrityksen nimi].

 

Näyttökuva Paikat-näytöstä > iPhonen Excel for iOS -näyttö.

Box

OneDrive

Online

  • Valitse Jaa tiedoston vierestä.

  • Valitse tiedosto tai kansio ja valitse Jaa tai Hae linkki.

 

Näyttökuva pikavalikosta OneDrive for Businessissa.

Office-työpöytäsovellus

  • Valitse Tiedosto > Jaa > Jaa Boxista tai valitse JaaBox-ryhmästä valintanauhan Aloitus-välilehdessä.

    Huomautus: Edellyttää Box for Officea.

  • Valitse Tiedosto > Jaa tai valitse Jaa valintanauhassa.

    Huomautus: Edellyttää Office 2016:ta.

 

Näyttökuva Wordin Jaa tiedosto -osiosta

Mobiilisovellus

  • Valitse Box-mobiilisovelluksessa Valitse Lisäasetukset-kuvake Lisää jaettavan tiedoston vierestä.

  • Valitse Jaa.

  1. Paina OneDrive-mobiilisovelluksessa jaettavaa tiedostoa tai kansiota niin kauan, kunnes sen viereen tulee valintamerkki.

  2. Napauta OneDrive-sovelluksen Jaa-kuvake Jaa-kuvaketta.

 

Näyttökuva OneDrive-mobiilisovelluksesta, jossa on tiedosto valittuna ja latauskuvake korostettuna

Office-mobiilisovellukset

  1. Lisää Box kuhunkin käyttämääsi Office-sovellukseen valitsemalla Tili > Lisää palvelu.

  2. Valitse Avaa > Paikat ja Box.

  3. Valitse OneDrive-sovelluksen Lisää-kuvake Lisää jaettavan tiedoston vierestä.

  4. Valitse Jaa.

  1. Valitse Office-mobiilisovelluksessa Avaa > Paikat ja OneDrive [yrityksen nimi].

  2. Valitse OneDrive-sovelluksen Lisää-kuvake Lisää jaettavan tiedoston vierestä.

  3. Valitse Jaa.

 

Näyttökuva tiedostosta Word for iOSissa, Lisää-kuvake korostettuna.
Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×