Siirtää Office 365 ProPlus Office 365 Personal Windows 7

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Seuraavia ohjeita noudattamalla voit siirtää tiedostot, sähköpostiviestit, yhteystiedot ja kalenterikohteet tilisi koulun sponsoroimaan Office 365 ProPlusWindows 7Office 365 Personal uusi tili.

Ennakkovaatimukset ja siirtomenettely

Näissä ohjeissa oletetaan, että sinulla on seuraavat:

  • Office 365 ProPlus -tili

  • Office 365 Personal -tili

  • Vapaata tallennustilaa säilyttämään kaikki tiedostot, sähköpostiviestit, yhteystiedot ja kalenterikohteet, johon siirrät Windows laitteella.

Pysäytä olemassa oleva OneDrive for Business -synkronointisovellus ja poista sen asennus ennen siirron aloittamista. Nämä ohjeet kuuluvat Olemassa olevan OneDrive for Business -synkronointisovelluksen poistaminen -artikkelin ohjeisiin.

Ennen aloittamista käyttäjien kannattaa ensin varmistaa, että nykyinen OneDrive for Business -synkronointisovellus ei ole synkronoimassa tiedostoja. Jos se on synkronoimassa, on suositeltavaa odottaa, että synkronointi on suoritettu loppuun ennen jatkamista, jotta muutokset ehtivät päivittyä pilveen.

OneDrive-sivustojen synkronointi lopetetaan ja uusi synkronointisovellus valmistellaan seuraavalla tavalla:

  1. Vahvista, että aktiiviset tiedoston lataukset ja muokkaukset ovat valmiit ja näkyvät sivustossa täysin.

  2. Napsauta tehtäväpalkin ilmaisinalueen sinistä OneDrive for Business -pilvikuvaketta hiiren kakkospainikkeella.

    Vanha OneDrive for Business -työpöytäsovellus

    (Saatat joutua valitsemaan Näytä piilotetut kuvakkeet -nuolen ilmoitusalueen vierestä, jotta näet OneDrive for Business -kuvakkeen.)

  3. Jos Lopeta kansion synkronointi näkyy harmaana, siirry vaiheeseen 5.

    Näyttökuva kansion synkronoinnin lopettamiskomennosta, kun OneDrive for Business -synkronointisovellusta on napsautettu hiiren kakkospainikkeella

  4. Jos Lopeta kansion synkronointi on käytettävissä, valitse se ja varmista, että OneDrive – [organisaation nimi] -kansio ei näy luettelossa. Jos se näkyy luettelossa, valitse se ja napsauta Lopeta synkronointi -painiketta. Olet valmis, kun OneDrive for Business -sovelluksen kansio ei enää näy luettelossa.

    Lopeta kansion synkronointi -valintaikkunan näyttökuva

  5. Voit lopettaa groove.exen napsauttamalla sen sinistä pilvipalvelukuvaketta tehtäväpalkin ilmaisinalueella hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lopeta.

Huomautus: Paikallisten tiedostojen säilyttämisen lisäksi viimeinen vaihe myös tarkoituksella poistaa linkit Office-sovellusten Viimeisimmät-luettelosta. Muussa tapauksessa käyttäjät voivat päivittää näitä tiedostoja ja odottaa niiden synkronoituvan, koska he ovat unohtaneet kyseisen kansion synkronoinnin lopettamisen.

Säilytä ja nimetä yksinkertaisesti loit aiemmin luotuun OneDrive for Business -synkronointiohjelma paikallisesta kansiosta.

  1. Avaa Windowsin Resurssienhallinta ja nimeä uudelleen paikallinen kansio, jota nykyinen OneDrive for Business -synkronointisovellus käytti (esimerkiksi OneDrive – Contoso.vanha)

  2. Avaa Ohjauspaneeli ja valitse Ohjelmat- Ohjelmat ja toiminnot.

  3. Valitse ohjelmaluettelosta OneDrive napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitse asennuksen poistaminen.

  4. Sulje Ohjauspaneeli.

Tässä siirtovaiheessa viet sähköpostin tiedot laitteessa olevaan tiedostoon. Varmista, että laitteessa on tarpeeksi tilaa kaikille postilaatikon viesteille, yhteystiedoille ja kalenterikohteille.

Outlook 2016:n valintanauha näyttää tältä.
  • Jos valintanauhan vasemmassa yläkulmassa on Tiedosto-vaihtoehto, käytät Outlookin työpöytäversiota ja olet oikeassa paikassa.

  • Jos valintanauhan vasemmassa yläkulmassa ei ole Tiedosto-vaihtoehtoa, selvitä Outlook-versiosi tiedot Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen -artikkelin ohjeiden mukaisesti, jotta löydät oikeat vientiohjeet.

  1. OutlookOffice 365 ProPlus koulun postilaatikon avaaminen ja sähköpostin, yhteystietojen ja kalenteritietojen vieminen seuraamalla Outlook 2013 ja 2016: Vie Outlook-kohteet .pst-tiedostoon vaiheet löytyvät Vie tai varmuuskopion sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin Outlookin .pst-tiedostoon.

Kun siirto on suoritettu ja Office 365 Personal -postilaatikkosi on otettu käyttöön, oppilaitoksen kautta saamasi postilaatikko voi edelleen vastaanottaa sähköpostia. Luomalla edelleenlähetyssäännön varmistat, että saat kaikki tähän postilaatikkoon lähetettävät sähköpostiviestit siirron jälkeenkin. Edelleenlähetyssääntö lähettää kaikki sähköpostiviestit uuteen Office 365 Personal -postilaatikkoosi ja poistaa ne oppilaitoksen kautta saadusta postilaatikosta.

Säännön määrittäminen:

  • Käytä tätä sääntöä viestin saapumisen jälkeen

  • kun nimeni on Vastaanottaja- tai Kopio-ruudussa

  • lähetä edelleen <Office 365 Personal -sähköpostiosoite>

  • ja poista se

  1. Valitse Outlookissa Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse oikeanpuoleisessa ruudussa Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia.

  3. Valitse Säännöt ja ilmoitukset -ruudun Sähköpostisäännöt-välilehdessä Uusi sääntö.

  4. Valitse Vaihe 1: Valitse malli -kohdan Aloita tyhjästä säännöstä -malliluettelosta Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä -malli. Napsauta Seuraava.

  5. Valitse Vaihe 1: Valitse ehdot -kohdassa Kun nimeni on Vastaanottaja- tai Kopio-ruudussa ja sitten Seuraava.

  6. Valitse Vaihe 1: Valitse toimet -kohdassa lähetä edelleen henkilöille tai julkiselle ryhmälle ja poista se.

  7. Napsauta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta (napsauta alleviivattua arvoa) -kohdassa henkilöt tai julkinen ryhmä -linkkiä ja kirjoita oma Office 365 Personal -sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja -> -ruutuun. Napsauta Ok ja Seuraava.

  8. Anna säännölle nimi, esimerkiksi Lähetä kaikki sähköpostit edelleen Personal-tiliini. Valitse sitten Ota tämä sääntö käyttöön.

  9. Napsauta Valmis, sitten Käytä ja lopuksi OK.

Automaattisten vastausten (eli poissaoloviestien) avulla voit kätevästi kertoa uudesta sähköpostiosoitteestasi henkilöille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia. Valitse seuraavat asetukset:

  • Lähetä automaattisia vastauksia

  • Kirjoita kaikille lähettäjille lähetettävä viesti sekä Oman organisaation sisällä- että Oman organisaation ulkopuolella -välilehteen.

  • Jos haluat varmistaa, että kaikki saavat uuden sähköpostiosoitteesi tietoonsa, valitse Oman organisaation ulkopuolella -välilehdessä Automaattinen vastaus oman organisaation ulkopuolisille henkilöille- ja Oman organisaation ulkopuoliset -vaihtoehdot.

  1. Voit ilmoittaa sähköpostin lähettäjille uudesta sähköpostiosoitteestasi määrittämällä Automaattiset vastaukset (Poissa) -säännön Automaattisen poissaolovastauksen lähettäminen Outlook for Windowsissa -artikkelin ohjeiden mukaisesti.

  2. Kirjaudu Outlookissa ulos Office 365 ProPlus -tilistä napsauttamalla Tiedosto, Office-tili ja Kirjaudu ulos.

  3. Sulje Outlook ja muut Office-sovellukset.

Nyt kun kaikki viestit, yhteystiedot ja kalenterikohteet on tallennettu Outlookin .pst-tiedostoon ja oppilaitoksen OneDrive for Business -kansiot on varmuuskopioitu, voit valmistella tietokoneen uusia Office 365 Personal -sovelluksia ja -palveluita varten.

  1. Poista kaikki Office 365 ProPlus -sovellukset tietokoneesta noudattamalla artikkelin Office 2013:n, Office 2016:n tai Office 365:n asennuksen poistaminen PC-tietokoneesta ohjeita.

  2. Käynnistä tietokone uudelleen.

uusi OneDrive-synkronointisovellus korvaa OneDrive- ja OneDrive for Business -asiakasohjelmat ja sallii henkilökohtaisen tilin ja työtilin lisäämisen. Tässä vaiheessa asennetaan uusi OneDrive-synkronointisovellus ja yhdistetään se Office 365 Personal -tiliin. Jos oppilaitoksen Office 365 ProPlus -OneDrive-tilissäsi on jaettuja kansioita ja joku muu on saattanut päivittää niitä sen jälkeen, kun synkronoit oppilaitoksen Office 365 ProPlus -OneDrive-kansion ja nimesit sen uudelleen Vaiheessa 2: Puhdista paikallinen kansio nykyisestä OneDrive_for_Business -asiakasohjelmasta ja poista OneDrive_for_Businessin asennus, voit muodostaa yhteyden kumpaankin tiliin ja synkronoida tiedostojen nykyiset versiot.

  1. Asenna uusi OneDrive for Business Next Generation Sync Client PC-tietokoneeseesi noudattamalla artikkelin OneDrive for Business Next Generation Sync Client -sovelluksen käytön aloittaminen Windowsissa asennusohjeita kohtaan Menetelmä 1: Jos sinulla ei ole OneDriveen kirjautunutta tiliä asti. Kirjaudu sisään uudella Office 365 Personal -tililläsi.

  2. Kopioi ja liitä oppilaitoksen Office 365 ProPlus -kansion sisältö ResurssienhallinnassaOffice 365 PersonalOneDrive -kansiorakenteeseen.

Sinun on asennettava Office 365 Personal -tilauksen osana olevat Microsoft Office -sovellukset uudelleen.

  1. Office 2016 asentaminen Windows 7: n tietokoneeseen noudattamalla seuraavia ohjeita: Officen asentaminen PC- tai Mac.

Oppilaitoksen kautta saadun Office 365 ProPlus -tilin omaan Office 365 Personal -tiliin siirtämisen viimeinen vaihe on Outlook 2016 -profiilin määritys sekä sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterikohteiden tuominen .pst-tiedostosta, jonka loit.

  1. Valitse Ohjauspaneelissa Posti tai kaksoisnapsauta sitä.

    Posti sijaitsee Ohjauspaneelissa eri paikoissa sen mukaan, mikä Microsoft Windows ‑käyttöjärjestelmän versio on käytössä, mikä Ohjauspaneelin näkymä on valittuna ja onko asennettu versio 32- vai 64-bittinen Microsoft Outlook.

    Helpoin tapa löytää Posti-kuvake on avata Windowsin Ohjauspaneeli ja kirjoittaa sitten ikkunan yläreunassa olevaan Haku-ruutuun Posti. Kirjoita Windows XP:ssä Posti Ohjauspaneelin Osoite-kenttään.

    Huomautus: Posti-kuvake tulee näkyviin, kun Outlook käynnistyy ensimmäisen kerran.

    Sähköpostiasetukset-valintaikkunan otsikkorivillä on nykyisen profiilin nimi. Voit valita toisen olemassa olevan profiilin valitsemalla Näytä profiilit, valitsemalla profiilin nimen ja valitsemalla sitten Ominaisuudet.

  2. Vanha oppilaitoksen sähköpostiprofiilisi näkyy yhä luettelossa. Valitse se ja napsauta Poista.

  3. Valitse Lisää.

  4. Kirjoita profiilin nimi ja napsauta sitten OK.

  5. Kirjoita profiilille nimi (esimerkiksi O365 Personal) ja napsauta OK.

  6. Kirjoita nimesi.

  7. Kirjoita Office 365 Personal -sähköpostiosoitteesi ja valitse Seuraava.

  8. Kirjoita pyydettäessä salasanasi.

  9. Napsauta Valmis, Käytä ja OK.

  10. Noudata Outlook 2013 ja 2016: Outlook-kohteiden tuominen .pst-tiedosto Tuo sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin Outlookin .pst-tiedostosta artikkelin alussa. Tuo .pst-tiedosto, jonka tallensit Vaihe 3: Vie koulun postilaatikon .

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×