Siirry Skype for Businessista Teamsiin

Vaihtaessasi Microsoft Teamsiin tulet huomaamaan, että siinä on monia Skype for Businessista tuttuja ominaisuuksia – sekä joitakin uutuuksia, joista toivomme sinun pitävän!

Seuraavassa on lyhyt erittely Skype for Businessin ja Teamsin välisistä eroista ja yhtäläisyyksistä.

Tehtävä

Skype for Business

Microsoft Teams

Keskustelu (pikaviesti)

Aloita yksityinen tai ryhmäkeskustelu

valintamerkki

valintamerkki

Keskustelun muuttaminen puheluksi

valintamerkki

valintamerkki

Jaa tiedosto keskustelun osallistujien kanssa

valintamerkki

valintamerkki

Jaa tiedosto offline-tilassa olevien osallistujien kanssa

valintamerkki

Emojin lisääminen

valintamerkki

valintamerkki

GIF-animaatioiden ja meemien lisääminen

valintamerkki

Keskusteluketjut ja jatkuvat keskustelut

valintamerkki

Tiedostojen, sisällön ja ihmisten hakeminen

valintamerkki

Kokoukset

Kokouksen ajoittaminen Outlookista

valintamerkki

valintamerkki

Jaa työpöytä tai sovellus

valintamerkki

valintamerkki

Kokouksenaikainen keskustelun ja tiedostojen käyttöoikeus

valintamerkki

valintamerkki

Jatkuva keskustelu ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen

valintamerkki

henkilöiden @mainitseminen ja keskusteluista tykkääminen

valintamerkki

Puhelut

Soita ja siirrä puheluja

valintamerkki

valintamerkki

Matkapuhelin

Keskustele, soita puheluja ja järjestä kokous mobiililaitteestasi

valintamerkki

valintamerkki

Teams tarjoaa myös...

Skype for Businessin pikaviestejä kutsutaan Teamsissa keskusteluiksi. Teamsissa voit lisätä keskusteluun sävyä emojeilla, GIF-kuvilla ja meemeillä tai muuttaa keskustelun ääni- tai videopuheluksi. Lisäksi Teams tarjoaa pysyvän keskustelumahdollisuuden, joten voit etsiä minkä tahansa keskustelun ja jatkaa sitä.

Yhteystiedon etsiminen ja keskustelun aloittaminen

  1. Siirry sovelluksen yläreunassa olevaan komentoruutuun.

  2. Kirjoita etsimäsi käyttäjän nimi.

  3. Valitse nimi luettelosta.

  4. Kirjoita viestisi näytön alareunaan ja paina Enter-näppäintä.

Hakutulokset

Henkilöiden lisääminen keskusteluun

  1. Napsauta keskustelussa Lisää henkilöitä Lisää henkilöitä tiimiin -painike .

  2. Kirjoita lisättävien henkilöiden nimet ja valitse sitten Lisää.

Lisää henkilö keskusteluun -valintaikkuna

Hauskat emojit, GIF-kuvat ja meemit

  1. Siirry keskustelun tai kanavan keskustelun alareunassa olevaan tekstiruutuun.

  2. Tee jokin seuraavista tekstiruudun alapuolella:

    • Valitse Emoji Emoji-painike valitaksesi valikoimasta haluamasi ilmeen.

    • Valitse GIF GIF-painike etsiäksesi animoidun GIF-kuvan.

    • Valitse Tarra Tarra-painike siirtyäksesi mukautettaviin meemi- ja tarravalikoimiin.

Emoji, GIF, tarrat ja muut vaihtoehdot

Keskustelun muuttaminen ääni- tai videopuheluksi

Kuten Skype for Businessissa, voit muuttaa Teamsissa keskustelun puheluksi:

Napsauta luodun keskustelun yläreunassa Videopuhelu Videopuhelu-painike tai Äänipuhelu Puhelut-painike .

Lisää henkilö keskusteluun -valintaikkuna

Aiemman keskustelun jatkaminen

Teamsissa voit etsiä aiemman keskustelun ja jatkaa sitä. Kaikki on yhdessä paikassa riippumatta siitä, kuinka monta kertaa olet puhunut kyseiselle käyttäjälle.

  1. Voit hakea vanhoja viestejä (tai henkilöitä, keskusteluita ja tiedostoja) käyttämällä komentoruutua näytön yläreunassa.

  2. Napsauta keskustelua, jota haluat jatkaa.

Hakutulokset

Keskusteluun vastaaminen

Kun joku lähettää sinulle viestin keskustelussa, tehtäväpalkin Teams-kuvakkeeseen syttyy valo ja tulee numero punaisessa ympyrässä. Tarkastelu ja vastaaminen:

  1. Avaa Teams.

  2. Valitse Keskustelu Avaa keskustelu -painike sovelluksen vasemmassa reunassa.

  3. Aktiiviset keskustelut korostetaan lihavoituina.

Teams-kuvake Windowsin tehtäväpalkissa

Haluatko lisätietoja keskustelusta? Siirry Microsoft Teamsin ohjekeskukseen.

Kuten Skype for Businessissa, voit ajoittaa ja isännöidä online-kokouksia Teamsissa sekä hallita keskusteluita ja henkilöitä kokousikkunassa. Lisäksi kokoukset ovat osa Teams-sovelluksen käyttöliittymää, joten kaikki yhteystiedot, keskustelut, puhelut ja kokoukset ovat yhdessä paikassa.

Kokouksen ajoittaminen Outlookista

  1. Avaa Outlook ja siirry kalenterinäkymään.

  2. Valitse Uusi Teams-kokous näkymän yläreunassa.

  3. Kutsu henkilöitä, lisää kokouksen tiedot ja valitse Lähetä.

    Organisaation ulkopuolisten henkilöiden tulee käyttää vierailijatiliä tai osallistua kokoukseen anonyymisti.

Uusi Teams-kokous-painike Outlookissa

Kokoukseen osallistuminen

Voit liittyä Teams-sovelluksessa kokouksiin usealla tavalla:

  • Outlookin kalenterista tai näkyviin tulevasta Outlook-muistutuksesta.

  • Valitse Teamsissa Kokoukset Kokoukset-painike sovelluksen vasemmassa reunassa. Etsi kokous ja valitse Osallistu.

Kokousten äänten yhdistäminen

Kun olet valinnut Teamsissa Osallistu, voit valita, miten haluat vastaanottaa ääntä.

Teams yrittää automaattisesti muodostaa yhteyden tietokoneen kuulokemikrofoniin tai kaiuttimiin. Vaihtoehtoisesti voit soittaa puhelinnumeroon (jos kokouskutsussa annettiin puhelinnumero).

Tulevat kokoukset

Työpöydän jakaminen kokouksessa

  1. Jos haluat jakaa näytön, tietyn sovelluksen tai tiedoston kokouksessa, valitse kokouksen toiminnoista Työpöydän jakaminen Jaa työpöytä -painike .

  2. Valitse jakaessasi yläreunan Luovuta hallinta, jos haluat antaa ohjakset jollekulle toiselle. Valitsemalla Peruuta hallinta saat hallinnan takaisin.

Kokousikkuna säilyy jaettaessa näkyvissä näytön oikeassa alareunassa. Ikkunaa voi siirtää, mutta sitä ei voi sulkea.

Jaa näyttö -painike

Kokouksen hallinta

Siirry kokouksessa oikean yläreunan komentoihin ja tee jokin seuraavista:

  • Valitse Näytä keskustelu Avaa keskustelu -painike keskustellaksesi henkilöiden kanssa kokouksen aikana.

  • Valitse Näytä osallistujaruutu Lisää henkilöitä tiimiin -painike nähdäksesi osallistujaluettelon, jossa voit lisätä, poistaa tai mykistää henkilöitä.

  • Valitse Näytä valitse laitteet -ruutu Asetukset-painike määrittääksesi kaiutinten, mikrofonin ja kameran asetukset.

Näyttökuva kokousasetuksista

Onko sinulla vielä kysyttävää kokouksista? Siirry Microsoft Teamsin ohjekeskukseen.

Kuten Skype for Business, Teams voi myös toimia työpuhelimenasi. Teams vastaa kaikkiin puhelutarpeisiisi: pikavalinta on vain yhden napsautuksen päässä, ja vastaajaa varten on käytössä perinteinen valintapaneeli.

Puhelun soittaminen

Soittaminen keskustelusta

  1. Siirry sovelluksen yläreunassa olevaan komentoruutuun ja kirjoita henkilön nimi.

  2. Valitse henkilö aloittaaksesi keskustelun.

  3. Napsauta keskustelun yläreunassa Videopuhelu Videopuhelu-painike tai Äänipuhelu Puhelut-painike .

Yhteyshenkilölle soittaminen

  1. Valitse Puhelut Puhelut-painike sovelluksen vasemmassa reunassa.

  2. Valitse Yhteystiedot.

  3. Napsauta henkilön profiilikortissa Videopuhelu Videopuhelu-painike tai Soita Puhelut-painike .

Suora puhelu

  1. Valitse Puhelut Puhelut-painike sovelluksen vasemmassa reunassa.

  2. Valitse Anna puhelinnumero.

  3. Kirjoita henkilön puhelinnumero valintapaneeliin.

Valintapaneeli

Osallistujan lisääminen ryhmäpuheluun

Tällä hetkellä tämä ominaisuus toimii vain puheluissa, jotka aloitetaan ryhmäpuheluina.

  1. Valitse Lisää henkilöitä Lisää tiimi -kuvake. näytön oikeassa yläkulmassa.

  2. Kirjoita henkilön nimi puhelun osallistujaluettelon yläreunassa olevaan ruutuun.

Lisää henkilö puheluun

Äänien ohjausobjektien käyttäminen

  1. Valitse puhelun oikeassa yläreunassa Valitse laitteet Asetukset-painike .

  2. Määritä valikkojen avulla haluamasi kaiutinten, mikrofonin ja kameran asetukset.

Videopuhelun ääniasetukset

Puhelujen siirtäminen

  1. Napsauta profiilikuvaasi sovelluksen yläosassa.

  2. Valitse Asetukset > Puhelut.

  3. Valitse Puhelun vastaussäännöt ja valitse sitten valitse Puhelut eivät hälytä minulle.

  4. Valitse, mihin haluat siirtää puhelusi.

Soittoon vastaamisen ja soitonsiirron säännöt

Puheluun vastaaminen

Saat ilmoituksen aina, kun saat puhelun Teamsissa.

  • Valitse Hyväksy videopuhelu Videopuhelu-painike salliaksesi videokuvan.

  • Valitse Hyväksy äänipuhelu Puhelut-painike , jos haluat vastata pelkän äänen kanssa.

  • Valitse Hylkää puhelu punainen puhelin jatkaaksesi päivääsi.

Saapuvan puhelun ilmoitus

Vastaajan tarkistaminen

  1. Valitse Puhelut Puhelut-painike > vastaaja.

  2. Valitse vastaajaviesti luettelosta.

  3. Kuuntele tai lue viesti käyttämällä toistokomentoja.

Vastaajaviestit ja vastaajan ohjausobjektit

Onko sinulla vielä kysyttävää puheluista? Siirry Microsoft Teamsin ohjekeskukseen.

Kokeile Teamsia missä tahansa! Kirjaudu mobiililaitteellasi sisään Teams-sovellukseen voidaksesi keskustella, soittaa puheluita, osallistua kokouksiin ja tehdä paljon muuta missä tahansa. Lataa mobiilisovellus.

Profiiliasetusten hallinta

  1. Napauta Lisää Lisää-painike näytön yläreunassa.

  2. Muuta tilaasi napauttamalla sitä.

    Tämä päivittää tilasi kaikissa laitteissa, joilla käytät Teamsia, myös tietokoneessasi.

  3. Napauta Asetukset muuttaaksesi profiiliasetuksia.

Asetukset ja tila -näyttö

Viestin lähettäminen ja soittaminen

  1. Napauta Keskustelu Avaa keskustelu -painike .

  2. Napauta Uusi keskustelu Uusi keskustelu -painike näytön yläreunassa.

  3. Kirjoita nimi tai nimet Vastaanottaja-kenttään.

  4. Kirjoita viesti ja napauta Lähetä Lähetä-painike .

  5. Muuta keskustelu puheluksi napauttamalla keskustelun yläreunassa Videopuhelu Videopuhelu-painike tai Äänipuhelu Puhelut-painike .

Keskustelu mobiililaitteella

Suora puhelu

  • Voit soittaa jollekulle suoraan napauttamalla Puhelut Puhelut-painike > Valintapaneeli Valintapaneeli-painike ja kirjoittamalla puhelinnumeron valintapaneeliin.

  • Soita yhteyshenkilölle napauttamalla Puhelut Puhelut-painike > Yhteystiedot Yhteystiedot-painike mobiililaitteissa ja valitsemalla yhteystieto.

Puheluhistoria, valintapaneeli ja yhteystiedot

Puheluun vastaaminen

Kun saat puhelun Teamsissa, näkyviin tulee ilmoitus. Napauta Vastaa Puhelut-painike (sininen symboli) ja ala puhua.

Kokoukseen osallistuminen

  • Siirry kalenteriisi napauttamalla Kokoukset Kokoukset-painike . Etsi kokous ja napauta Osallistu.

  • Napauta Osallistu kanavan tai keskustelun kokousilmoituksessa.

Tulevat kokoukset

Haluatko lisätietoja Teamsin käytöstä mobiililaitteella? Siirry Microsoft Teamsin ohjekeskukseen.

Kun yritän kirjautua Skype for Businessin, näyttöön tulee viesti siitä, että Skype for Business on päivitetty Microsoft Teamsiin. Mitä tämä tarkoittaa?

Organisaatiosi on päivittänyt Microsoft Teamsiin. Voit edelleen muokata ja peruuttaa olemassa olevia Skype for Business -kokouksia tai osallistua niihin, mutta et voi keskustella, soittaa tai luoda uusia kokouksia Skype for Businessin avulla. Teamsissa on monia samoista kokous-, puhelu- ja keskustelutoiminnoista, joita olet tottunut. Lue tämän artikkelin Keskustelu (pikaviesti)-, Kokoukset- ja Puhelut-välilehdet tutustuaksesi siihen, miten näitä toimintoja käytetään Teamsissa. Jos sinulla on kysymyksiä, jotka koskevat itse päivitystä, ota yhteyttä tukipalveluusi tai organisaatiosi käytössä oleviin resursseihin.

Mitä aiemmin luoduille Skype for Business -kokouksilleni tapahtuu?

Skype for Business -kokoukset, jotka on aikataulutettu ennen päivitystä, säilyvät edelleen Outlookin kalenterissa ja Skype for Businessin ylläpitäminä. Verkkokokoukset, jotka luodaan päivityksen jälkeen, pidetään Teamsissa. Kummassakin tapauksessa voit osallistua kokoukseen napsauttamalla linkkiä Outlookin kokouskutsussa ja seuraamalla ohjeita.

Miten vaihdan aiemmin luodun Skype for Business -kokouksen asetuksia?

Voit muuttaa kokouksen aikaa, paikkaa, otsikkoa, aihetta tai osallistujalistaa avaamalla kokouksen Outlookin kalenterissa ja tekemällä muutokset tavalliseen tapaan. Jos haluat muuttaa muita asetuksia, kuten odotustilan toimintaa ja esittäjiä, toimi seuraavasti:

  1. Avaa kokous Outlookin kalenterista ennen aikataulutettua alkamisajankohtaa ja napsauta liittymislinkkiä.

  2. Napsauta kokouksessa Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike > Skype-kokouksen asetukset. Tee haluamasi muutokset ja valitse sitten OK. (Varmista, että käytät Skype for Businessin työpöytäsovellusta. Et voi tehdä muutoksia Skype-verkkosovelluksessa.)

    Skype for Business -kokouksen asetusvalikko Skype for Businessin Kokousasetukset-valintaikkuna
  3. Muuta osallistujien asetuksia valitsemalla Avaa osallistujaruutu > Osallistujan toiminnot.

    Skype for Business -kokouksen osallistujat

    Huomautus: Jos haluat muuttaa aiemmin luodun Skype for Business -kokouksen Teams-kokoukseksi, sinun on järjestettävä kokous uudelleen. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen järjestäminen.

  4. Voit muokata käytössä olevia ääni- ja videolaitteita kokouksen aikana napsauttamalla Puhelun ohjausobjektit > Laitteet.

Mistä löydän aiemmat Skype for Business -keskusteluni, puheluni ja vastaajaviestini?

Voit tarkastella näitä, jos organisaatiollasi on Keskusteluhistoria käytössä Skype for Businessissa. Helpoin tapa löytää ne on avata Outlook ja siirtyä Keskusteluhistoria-kansioon.

Ovatko Skype for Businessin yhteystietoluetteloni ja yhteystietoryhmäni Teamsissa?

Kyllä. Valitse Teamsissa vasemmalla Keskustelu. Yläreunassa näkyy kaksi välilehteä: Viimeisimmät ja Yhteystiedot. Skype for Businessin yhteystietoluettelosi ja yhteystietoryhmäsi ovat Yhteystiedot-välilehdessä. Valitse Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike yhteystiedon tai yhteystietoryhmän vieressä nähdäksesi, mitä voit tehdä.

Mistä saan lisätietoja Teamsista?

Tähän on muutamia eri tapoja. Teamsin ohjekeskuksessa on harjoituskursseja ja paljon ohjeita. Kun olet Teams-sovelluksessa, voit valita oman profiilikuvasi ja napsauttaa sitten Ohje, jos haluat saada vastaavia ohjeita Microsoftin botilta tai keskustella sen kanssa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×