Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .
Tässä ohjeartikkelissa kuvataan erityyppiset työtilat, jotka voidaan luoda SharePoint Workspacella.
Lisätietoja:
SharePoint-työtilat
Tämän työtilatyypin avulla luodaan SharePoint-sivuston paikallinen kopio, joka synkronoidaan automaattisesti palvelimen kanssa.
SharePoint-työtila on henkilökohtainen kopio SharePoint-sivustosta tai valituista luetteloista ja kirjastoista, jota käytetään offline-tilassa ja joka synkronoidaan kyseisen sivuston kanssa. Tässä työtilassa ei ole muita jäseniä kuin sinä. Voit jakaa sisältöpäivitykset muiden SharePoint-käyttäjien kanssa, koska työtila on synkronoitu SharePoint-sivuston kanssa.
Huomautus: SharePoint-työtiloja ei synkronoida eri tietokoneisiin, joissa sinulla on käyttäjätili. Tässä ne poikkeavat Groove-työtiloista. Sinun täytyy luoda SharePoint-työtiloista oma kopionsa kuhunkin tietokoneeseen.
Yksinkertaisesti sanottuna SharePoint-työtilan avulla voit käyttää SharePoint-sivuston sisältöä milloin tahansa riippumatta siitä, onko sinulla verkkoyhteyttä.
Huomautus: SharePoint-työtilat voidaan synkronoida vain sivustojen kanssa, joissa on käytössä Microsoft SharePoint Server 2010 tai uudempi versio, Microsoft SharePoint Foundation 2010 tai SharePoint Online 2010 ‑palvelin tai uudempi versio.
Miksi SharePoint-työtiloja kannattaa luoda?
Yleisin syy luoda SharePoint-työtila on SharePoint-sivuston tietojen käyttäminen silloinkin, kun et ole yhteydessä verkkoon tai kun olet offline-tilassa.
Monet käyttäjät pitävät SharePoint-työtilojen ominaisuuksista ja työskentely-ympäristöstä enemmän kuin SharePoint-sivustojen käyttämisestä suoraan verkkoselaimella. SharePoint-työtiloissa esimerkiksi luetteloissa ja kirjastoissa liikkuminen on helppoa ja nopeaa. Voit liikkua luetteloissa ja kirjastoissa hiiren napsautuksella, eikä sinun tarvitse ladata verkkosivuja. Jos käytät useiden eri SharePoint-sivustojen sisältöä, voit ladata työtilojen sisällöt useisiin eri SharePoint-työtiloihin ja järjestää työtilat SharePoint Workspacen toiminnon aloituskeskukseen, jossa ne ovat nopeasti käytettävissä.
Monet käyttäjät pitävät SharePoint-työtilojen monipuolisista ominaisuuksista ja arvostavat monien normaalien toimintojen yksinkertaisuutta. Esimerkiksi uusien kohteiden tai tiedostojen lisääminen luetteloihin ja kirjastoihin sekä niiden muokkaaminen on erittäin helppoa.
SharePoint-työtilan luontitavat
Voit luoda SharePoint-työtilan kummassa tahansa seuraavista kohteista:
-
SharePoint-sivusto verkkoselaimessa
-
SharePoint Workspacen toiminnon aloituskeskus
SharePoint-työtilan luominen silloin, kun SharePoint-sivustossa vieraillaan verkkoselaimella
Tämä on helpoin tapa luoda työtila, koska aloitat siitä SharePoint-sivustosta, jonka haluat kopioida tietokoneeseesi. Lyhyesti sanottuna käytät jo sitä SharePoint-sivustoa, jonka haluat synkronoida tietokoneesi kanssa.
SharePoint-työtilan luominen SharePoint-sivuston vieraillessasi, valitse Sivuston toiminnot ja valitse synkronointi SharePoint Workspace.
Huomautus: Jos Sivuston toiminnot -valikko ei ole näkyvissä, SharePoint-sivuston isännöinnissä käytetään SharePointin uudempaa versiota, esimerkiksi SharePoint Server 2013:a. Tällöin työtila on luotava käynnistämällä SharePoint Workspacen toiminnon aloituskeskus. Lisätietoja on seuraavassa osiossa.
SharePoint-työtilan luominen SharePoint Workspacen toiminnon aloituskeskuksessa
Voit luoda SharePoint-työtilan SharePoint Workspacen Aloituskeskuksessa tai Backstage-näkymässä. Tässä tapauksessa on Kirjoita tai liitä haluamasi SharePoint-sivuston verkko-osoite ja joudut ehkä annettava SharePoint-sivuston tunnistetiedot.
SharePoint-työtilojen latausvaihtoehdot
Kun luot SharePoint-työtilan, alkuperäisten latausasetusten mukaan valitun SharePoint-sivuston kaikkien tuettujen luetteloiden ja kirjastojen sisältämät kohteet ladataan.
Voit määrittää latauksen myös niin, että ainoastaan valittujen luetteloiden ja kirjastojen sisältämät kohteet haetaan. Valikoiva lataaminen mahdollistaa sen, että voit lykätä sisällön lataamista muista luetteloista ja kirjastoista, kunnes tarvitset kyseistä sisältöä. Luettelot ja kirjastot näkyvät edelleen SharePoint-työtilassa, mutta varsinaisen sisällön sijasta näet vaihtoehdot, joiden avulla voit ladata sisällön tai siirtyä luetteloon tai kirjastoon SharePoint-sivustossa.
Tietoa ulkoisten luetteloiden käyttämisestä SharePoint-työtilassa
Jotkin SharePoint-luettelot luodaan Microsoft Business Connectivity Services (BCS) sovellusten kautta. Kun luot SharePoint-työtilassa, näiden luetteloiden näyttäminen sisältö-ruudun kohdassa "Ulkoisten luetteloiden", kun tiedot on lajiteltu lajinmukaan. Lisätietoja siitä, miten tällaista luettelon käyttö eroaa muihin SharePoint-luetteloihin on artikkelissa ulkoisten luetteloiden käyttäminen SharePoint-työtilan.
Huomautus: Vaikka SharePoint Onlinen palvelupäivitys 1 tukee yritystietopalveluja, et voi synkronoida SharePoint Onlinessa sijaitsevia ulkoisia luetteloja SharePoint-työtilassa.
Tietoja sisältötyypeistä, joita ei tueta
Voit synkronoida useimmat luettelot ja kirjastot SharePoint-työtilassa, mutta jotkin raskaasti mukautetut luettelot voi olla ongelmia. Kun luot SharePoint-työtilassa, ei tueta sisältötyypit näkyvät sisällön ruutu palvelimessa käytettävissä-otsikon alla, kun työtila on lajiteltu lajinmukaan. Jos valitset näitä sisältötyyppejä, näkyviin tulee vaihtoehto Avaa luettelo selaimessa. Jos sisältötyypin tuetaan SharePoint-työtilassa, näet myös vaihtoehto Yhdistä Luettelonimi palvelimeen.
Seuraavia sisältö- tai sivustotyyppejä ei voi tällä hetkellä synkronoida SharePoint-työtilassa:
-
Kalenteri/tapahtumaluettelot
-
Wikit
-
Blogisivustot
-
Portaalisivustot
-
Kokoustyötilasivustot
-
Lomakekirjastot
-
Diakirjastot
-
Kyselyt
-
Sivustohakemistot
-
Tiedostokirjastoissa sijaitsevat OneNote-muistikirjat
-
IRM-suojatut tiedostokirjastot Yksilöllisesti suojatut tiedostot voidaan kuitenkin synkronoida tiedostokirjastoissa, joita ei ole IRM-suojattu, asianmukaisen tunnistamisen jälkeen.
-
Vision prosessisäilöt
Tietoja SharePoint-työtilan ja sitä vastaavan SharePoint-sivuston sisällön synkronoimisesta
SharePoint-työtila on kopio palvelimeen tallennetun SharePoint-sivuston sisällöstä. Tästä syystä SharePoint-työtilan sisällön päivitykset näkyvät palvelinversiossa silloin, kun työtila ja palvelin synkronoidaan. Jos esimerkiksi poistat SharePoint-työtilan kohteita tai nimeät niitä uudelleen, kyseiset kohteet poistetaan tai nimetään uudelleen myös palvelimella. Samalla tavalla, jos poistat kohteita palvelimella tai muutat niiden nimiä, kyseiset kohteet poistetaan tai nimetään uudelleen myös SharePoint-työtilassa.
Tietoja SharePoint-työtilojen poistamisesta
Poistaminen SharePoint-työtilan toiminnon aloituskeskuksesta on vain vaikutus poistaminen SharePoint-sivuston; paikallinen kopio se ei ole vaikutusta perustuvaa sisältöä tallennettu palvelimeen SharePoint-sivustoon. Toisin sanoen poistaminen SharePoint workspace on ei myös poistaa sisältöä, joka on ladattu työtilaan palvelimesta. Kun olet poistanut SharePoint-työtilassa, voit halutessasi luoda uuden SharePoint-työtilan viittaavien tarkka samassa SharePoint-sivustossa.
Groove-työtilat
Tämä on Microsoft Office Groove -ohjelmalle alunperin kehitetty työtilatyyppi ennen kuin tuotenimi muuttui SharePoint Workspaceksi.
Tämän työtilatyypin avulla ryhmät tai organisaatiot, joilla on yhteisiä tarkoitusperiä ja tavoitteita, voivat jakaa ideoita ja tehdä yhteistyötä. Groove-työtilassa on yleensä kaksi tai useampia jäseniä eli henkilöitä, jotka liittyvät työtilaan kutsun avulla. Työtilan sisältö on erittäin dynaaminen. Kaikki jäsenet, jotka ovat online-tilassa, näkevät heti päivitykset, jotka joko he itse tai muut jäsenet ovat lisänneet. Sinä ja muut jäsenet lähetätte ja vastaanotatte päivityksiä online-tilaan siirtyessänne.
Groove-työtilan että jäsenet voivat käyttää erilaisia erityinen sovelluksen työkaluja. Oletetaan esimerkiksi, että Keskustele kehittäminen markkinoinnin materiaalien viikoittain kokouksen järjestäminen. Toimintojen voi liittyä määräajat, tehtäviä, määrittäminen ja tarkistaminen valmis. Helpottaa kokouksen työtilan jäsenten ehkä kirjaa tiedostojen käyttäminen asiakirjat-työkalussa, keskustella KESKUSTELUTYÖKALUNongelmat ja kokouksen esityslistat kalenterityökaluyhteiskäyttö. Kaikki jäsenet parhaillaan julkinen samanaikaisesti työtilassa voi olla vuorovaikutuksessa käyttämällä reaaliaikainen keskustelu.
Luettelot-työkalun käytetään yhdessä Microsoft Office InfoPath voit luoda mukautettuja työkaluja lisääminen työtilaan. Monimutkaisuus ja mukautetun työkalun ominaisuudet voivat vaihtelevat painotalon, sen mukaan, lähinnä tavoitteet ja InfoPath-työkalun suunnittelija luovuuden. Minkä tahansa designer pitäisi luoda yksinkertaisen työkalua, joka koostuu erilaisia tietojen tallentamista ja lomakkeen asettelun syötteen kentät.
Groove-työtilan rajoitukset
Vaikka Yammeriin koon työtilojen paras tulos saavutetaan, on suositeltavaa kokorajoitukset työtilan 2 gigatavua tai vähemmän. Voit työtilan ominaisuuksien tarkasteleminen näet nykyisen työtilan koon.
Huomautus: SharePoint Workspace ei voi lähettää uusille kutsutuille henkilöille Groove-työtilaa, joka on suurempi kuin 2 gigatavua.
Jaetut kansiot
Groove-työtilan vaihtoehtona voit myös luoda jaetun kansion tiedostojärjestelmässä. Tämän työtilatyypin avulla voit jakaa kansion sisällön Windowsin tiedostojärjestelmässä kaikissa tietokoneissa, joissa käytössä tilisi ja SharePoint-työtilan muiden käyttäjien kanssa pyytämällä. Lisätietoja on artikkelissa Tietoja jaetuista kansioista.
