SharePointin tilailmaisimien käytön aloittaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tilailmaisin on yksirivinen raportti. Tilailmaisin ilmaisee tietyn mitan todellisen suorituskyvyn suhteessa tavoitteeseen. Hyvä tilailmaisin ei edellytä lisälaskentoja vaan ilmaisee suoraan, ovatko tulokset tavoitteen mukaiset vai eivät.

Tilailmaisin sisältää ilmaisimen nimen, tulokset numeerisessa muodossa ja kuvakkeen. Myös kuvake ilmaisee tietoja. Esimerkiksi vihreät kuvakkeet merkitsevät yleensä hyvää suorituskykyä, punaiset kuvakkeet ilmoittavat ongelmista ja keltaiset kuvakkeet ilmaisevat, että ongelmia saattaa ilmetä. Tässä kuvassa on kaksi ilmaisinta: toinen on vihreä ympyrä, joka ilmaisee, että suorituskyky on tavoitteen mukainen, ja toinen on keltainen kolmio, joka varoittaa, että suorituskyky on vaaraassa heikentyä.

Tilailmaisimissa näkyy nimi, numeeriset arvot ja tilakuvake.

Tutustunut SharePoint 2007: n suorituskykyilmaisimista?     Katso, mikä on uusi Microsoft SharePoint Server 2010 edellisen version jälkeen. Mitä SharePoint 2007: n suorituskykyilmaisimille on tapahtunut?

Käyttänyt Tilailmaisimet ennen?     Lisätietoja Tilailmaisimet lisätietoja Tilailmaisimet ja mitä voit tehdä yrityksesi on artikkelissa tutustuminen Tilailmaisimet.

Valmis aloittamaan?    Aloita valitsemalla Yhteenveto – miten luon Tilailmaisimet?

Sisältö

Yhteenveto – miten Tilailmaisimet luoda?

Tila-luettelon luominen

Luo verkko-osan ja tilaluettelo

Lisää Tilailmaisin tila-luetteloon

SharePoint-luetteloon-pohjainen tilailmaisin

Excel-pohjainen tilailmaisin

SQL Server Analysis Services-pohjainen tilailmaisin

Kiinteä arvo-pohjainen tilailmaisin

Yleistietoja tilailmaisimien luomisesta

Tilailmaisin on tilaluettelon kohde, ja tilaluettelo on erityinen SharePoint-luettelotyyppi. Voit luoda tilaluettelon kahdella tavalla:

  • Luo vain tilaluettelo. Kun olet luonut tilaluettelon, voit lisätä luetteloon ilmaisimia. Lisäksi voit mukauttaa tilaluettelon lisäämällä tai muokkaamalla luettelon sarakkeita. Voit esimerkiksi lisätä sarakkeen, joka sisältää ilmaisimien yhteyshenkilöt, tai sarakkeen, joka sisältää tietolähteet. Tämän jälkeen voit lisätä ilmaisimet luomaasi luetteloon.

  • Luo tilaluettelon sisältävä WWW-osa. WWW-osa luo tilaluettelon automaattisesti, joten sinun tarvitsee vain lisätä ilmaisimet. Tämän jälkeen voit käyttää WWW-osaa helposti Raporttinäkymät-ikkunassa tai toisella WWW-sivulla.

Kun lisäät ilmaisin, anna sille nimi ja määritä ilmaisimen tietolähde. Voit myös määrittää arvot, jotka määrittävät, mikä kuvake SharePoint Server 2010 näyttää tilan. Voit esimerkiksi haluta kuvake, joka näkyy vihreä ympyrä, kun mitataan todellinen arvo täyttää tai ylittää tavoitteen ja näyttää punainen kolmio, kun arvot alemmaksi tietyssä vaiheessa.

Sivun alkuun

Tilaluettelon luominen

Voit luoda tilaluettelon työryhmän tai organisaation sivuston Yritystietokeskukseen, jossa se on helposti myös muiden käytettävissä. Tämän jälkeen voit lisätä luomaasi luetteloon yhden tai usean tilailmaisimen. Lisäksi voit luoda tilaluettelosta mukautettuja näkymiä, jos haluat joustavasti määrittää, mitä tietoja luettelossa kulloinkin näkyy.

Voit luoda uuden tilaluettelon seuraavasti:

  1. Valitse Sivuston toiminnot sivustossa, johon luot tilaluettelon, ja valitse Näytä sivuston kaikki sisältö. Valitse Kaikki sivuston sisältö -kohdasta Luo.

  2. Valitse Luo -sivun- suodattimen mukaan: paneeli, valitse luettelosta. Valitse ensisijainen Ohjauspaneelin Tilaluettelo -kuvaketta.

  3. Kirjoita tilaluettelon nimi.

  4. (Valinnainen) Jos haluat lisätä kuvauksen tai määrittää, että luettelon nimi näkyy pikakäynnistyspalkissa, valitse Lisää asetuksia. Määritä sitten haluamasi asetukset.

  5. Valitse Luo Viimeistele Tilaluetteloluomisesta. SharePoint Server 2010 Avaa uuden Tilaluettelo muokkaustilassa, jotta voit lisätä vähintään yhden Tilailmaisimet.

Sivun alkuun

Tilaluettelon sisältävän WWW-osan luominen

Voit luoda erityisen WWW-osan, jossa näkyy valmiiksi määritetty tilaluettelon näkymä. Voit lisätä ilmaisimia tähän WWW-osaan suoraan ja käyttää sitten WWW-osaa millä tahansa sivustosi sivulla.

Voit luoda uuden tilaluettelon sisältävän WWW-osan seuraavasti:

  1. Valitse Yritystietokeskuksen oletussivun pikakäynnistyspalkista Raporttinäkymät sivustossa, jossa luot tilaluettelon sisältävän WWW-osan.

  2. Valitse Dashboard-sivut: Kaikki kohteet -sivulla Kirjaston työkalut -ryhmän Tiedostot-välilehti.

  3. Avaa uuden WWW-osan ominaisuussivu valitsemalla Uusi tiedosto ja valitsemalla WWW-osa-sivu ja tilaluettelo.

  4. Kirjoita uuden tilaluettelon sisältävän WWW-osan Sivun nimi -osaan uuden sivun nimi ja kuvaus. Halutessasi voit kirjoittaa myös Sivun otsikko -kohtaan otsikon, joka tulee näkyviin uuden WWW-osasivun palkkiin.

  5. Valitse Sijainti-osan Tiedostokirjasto- ja Kansio-kohdista tiedostokirjasto ja kansio, jotka sisältävät uuden WWW-osasivun.

  6. (Valinnainen) Valitse Luo linkki nykyiseen siirtymispalkkiin -osassa, haluatko luoda linkin tältä sivulta siirtymispalkkiin.

  7. Valitse WWW-osan sivu ja tilaluettelo -asettelu -osan Asettelu-luettelosta asettelu.

  8. Valitse Tilailmaisimet-osan Luo minulle tilailmaisimen luettelo automaattisesti -valintanappi. Vaihtoehtoisesti voit valita aiemmin luodun luettelon myöhemmin.

  9. Sulje ominaisuussivu ja avaa uusi WWW-osasivu valitsemalla OK.

    Voit mukauttaa tilaluettelon sisältävän WWW-osasivun. Voit esimerkiksi vaihtaa kuvaketyypin, jota SharePoint käyttää tilan ilmaisemiseen, luoda kuvakkeelle näyttönimen tai määrittää WWW-osan koon. Lisätietoja näistä toimista saat napsauttamalla Katso myös -osan linkkejä.

Seuraavaksi lisäät tilailmaisimen juuri luomasi WWW-osan tilaluetteloon.

Tilailmaisimen lisääminen tilaluetteloon

Tämä toiminto vaiheissa oletetaan, että olet valinnut aiemmin luodun tilaluettelo ja että luettelo on muokkaustilassa tai olet juuri luonut uuden Tilaluettelo. Kun luot uuden luettelon, SharePoint Server 2010 Avaa automaattisesti luettelon muokkaustilassa.

  1. Valitse Tila-luettelon työkalurivin Uusi-kohdan vieressä olevaa nuolta.

  2. Valitse avattavasta luettelosta ilmaisintyyppi sen mukaan, mikä ilmaisimen tietolähde avaa uuden ilmaisimen ominaisuussivun.

  3. Seuraavassa taulukossa ovat käytettävissä olevat ilmaisintyypit ja kunkin tyypin lyhyt kuvaus. Saat lisätietoja tietyn ilmaisintyypin ominaisuuksien määrittämisestä napsauttamalla kyseisen ilmaisintyypin nimeä.

Ilmaisintyyppi

Kuvaus

SharePoint-luetteloon-pohjainen tilailmaisin

Näyttää arvon, joka perustuu SharePoint-luettelon sisältöön.

Excel-pohjainen tilailmaisin

Näyttää suoraan Excel Services -työkirjasta tuodut arvot. Arvon voi määrittää työkirjan solun osoite.

SQL Server Analysis Services-pohjainen tilailmaisin

Tuo valitun suorituskykyilmaisimen SQL Server Analysis Services -kuutiosta.

Kiinteä arvo-pohjainen tilailmaisin

Näyttää ilmaisimen luoneen henkilön manuaalisesti määrittämät arvot.

Sivun alkuun

SharePoint-luetteloon perustuva tilailmaisin

SharePoint Server 2010 luettelot ovat erinomainen tapa seurata kohteita. Voit esimerkiksi näkyy business sopimuksia tila-luettelon luominen, ja luo Tilailmaisin, joka ilmoittaa prosenttiosuus aktiivinen, tai sopimuksia, jotka ovat valmiit. Luetteloissa voi olla kohteet, jotka ovat osa työnkulun tai raportin työntekijöiden osallistumista koulutustarjontaa.

Tilailmaisimen avulla voit seurata, kuinka kauan seurantakohteet tai tehtävät ovat olleet avoimina, kuinka monta seurantakohdetta tai tehtävää on parhaillaan avoimena tai kuinka monta prosenttia tehtävästä on valmiina. Voit myös seurata kokonaisarvoja, kuten aikaa, jonka seurantakohde on ollut avoimena, tai myyntitapahtumien määrää tietyllä alueella.

Huomautus: Ennen kuin valitset tämän vaihtoehdon, varmista, että luettelo, jossa haluat käyttää olemassa, ja sitä näkymää, jota haluat käyttää on...

Voit luoda uuden, SharePoint-luetteloon perustuvan tilailmaisimen seuraavasti:

  1. Kirjoita Uusi kohde -sivun SharePoint-luettelo ja näkymä -kohdan Luettelon URL-osoite -ruutuun luettelon tai kirjaston URL-osoite.

    Huomautus: SharePoint-luettelon tai kirjaston on oltava samassa sijainnissa.

  2. Valitse Näkymä-ruudusta näkymä, joka sisältää tilailmaisimessa käytettävät kohteet.

  3. Valitse Arvon laskenta -kohdasta laskentatapa, jota haluat käyttää tilailmaisimen tavoitteen laskemiseen. Seuraavassa taulukossa ovat laskentavaihtoehdot.

Laskentatapa

Kuvaus

Luettelokohteiden määrä

Tämä laskentatapa laskee luettelon sisältämien kohteiden määrän.

Prosenttiosuus luettelon kohteet-näkymässä kohtaa, johon

Tämä laskentatapa laskee määritetyssä näkymässä olevien määritetyt ehdot täyttävien kohteiden prosenttiosuuden.

Voit määrittää ehdot seuraavasti:

  • Valitse sarakkeen nimi avattavasta Valitse sarake… -luettelosta.

  • Valitse vertailuoperaattori avattavasta on yhtä suuri kuin -luettelosta.

  • Kirjoita vertailussa käytettävä arvo tekstiruutuun.

Voit lisätä ehtoja viiteen lisäsarakkeeseen toistamalla nämä vaiheet.

Laskutoimituksen avulla kaikki luettelokohteet-näkymässä

Tämä laskentatapa laskee valitsemasi arvon määritetyn sarakkeen arvojen perusteella.Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista: Summa, Keskiarvo, Enimmäisarvo tai Vähimmäisarvo. Valitse sitten avattavasta Valitse sarake… -luettelosta sarake, jonka arvoja haluat käyttää laskennassa.

  1. Toimi Tilakuvakkeen säännöt -osassa seuraavasti:

    • Valitse avattavasta Parhaat arvot ovat -luettelosta ylempänä, jos haluat, että SharePoint vaihtaa kuvakkeet, kun suurenevat arvot saavuttavat tai ylittävät tavoite- tai varoitusraja-arvot. Valitse alempana, jos haluat, että SharePoint vaihtaa kuvakkeet, kun pienenevät arvot saavuttavat tai ylittävät tavoite- tai varoitusraja-arvot.

    • Kirjoita Näytä arvon ollessa vähintään tavoitteen suuruinen -ruutuun tavoitearvo. Kun ilmaisimen arvo saavuttaa tämän arvon, SharePoint vaihtaa kuvakkeeksi kuvakkeen, joka ilmaisee, että suorituskyky on tavoitteen mukainen.

    • Kirjoita Näytä arvon ollessa vähintään varoituksen suuruinen -ruutuun arvo, jossa suorituskyky muuttuu niin heikoksi, että sitä ei enää hyväksytä. SharePoint vaihtaa kuvakkeeksi kuvakkeen, joka varoittaa mahdollisesta ongelmasta.

  2. (Valinnainen) Kirjoita Tiedot-linkki-osan Tiedot-sivu-ruutuun sen sivun URL-osoite, joka sisältää lisätietoja kyseisestä ilmaisimesta, esimerkiksi ilmaisimen lähdeluettelon URL-osoite.

  3. (Valinnainen) Sääntöjen päivittäminen osan, valitse vaihtoehto, joka määrittää, onko SharePoint Server 2010 päivittää ilmaisimen arvot aina, kun uusi käyttäjä avaa luettelon, tai päivitykset ilmaisimen arvot, kun käyttäjä päivittää manuaalisesti valikon arvot.

Sivun alkuun

Excel-pohjainen tilailmaisin

Voit luoda Tilailmaisin tiedot Excel-työkirjan, joka tallentaa tai julkaisee SharePoint Server 2010 sivustoon. Työkirjassa muuttuvat tietoina SharePoint Server 2010 päivitetään automaattisesti Tilailmaisin arvot. Lisäksi voit näyttää työkirjan samalla Web-sivulla.

Voit luoda uuden Excel Services -työkirjaan perustuvan tilailmaisimen seuraavasti:

  1. Kirjoita Uusi kohde -sivun Nimi- ja Kuvaus-ruutuihin ilmaisimen nimi ja valinnainen kuvaus.

  2. (Valinnainen) Kirjoita Kommentit-ruutuun haluamasi kommentit. Voit esimerkiksi kirjoittaa lisätietoja, jotka selventävät ilmaisimen käyttötarkoitusta käyttäjille.

  3. Kirjoita Ilmaisimen arvo -osassa Työkirjan URL-osoite -ruutuun Excel-työkirja, joka sisältää tiedot ja laskutoimitukset ilmaisimen URL-osoite. Excel Services-työkirja on tallennettava SharePoint-kirjastoon, joka on samassa sijainnissa.

  4. Kirjoita Ilmaisimen arvon solun osoite -ruutuun sen solun osoite, joka sisältää ilmaisimen todellisen arvon. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Selaa-painiketta ja etsiä työkirjan, jonka URL-osoitteen määritit vaiheessa 3, ja valita sitten solun, joka sisältää tilailmaisimessa käytettävät arvot.

  5. Toimi Tilakuvakkeen säännöt -osassa seuraavasti:

    • Valitse avattavasta Parhaat arvot ovat -luettelosta ylempänä, jos haluat, että SharePoint vaihtaa kuvakkeet, kun suurenevat arvot saavuttavat tai ylittävät tavoite- tai varoitusraja-arvot. Valitse alempana, jos haluat, että SharePoint vaihtaa kuvakkeet, kun pienenevät arvot saavuttavat tai ylittävät tavoite- tai varoitusraja-arvot.

    • Kirjoita Näytä arvon ollessa vähintään tavoitteen suuruinen -ruutuun tavoitearvo. Kun ilmaisimen arvo saavuttaa tämän arvon, SharePoint vaihtaa kuvakkeeksi kuvakkeen, joka ilmaisee, että suorituskyky on tavoitteen mukainen.

    • Kirjoita Näytä arvon ollessa vähintään varoituksen suuruinen -ruutuun arvo, jossa suorituskyky muuttuu niin heikoksi, että sitä ei enää hyväksytä. SharePoint vaihtaa kuvakkeeksi kuvakkeen, joka varoittaa mahdollisesta ongelmasta.

  6. (Valinnainen) Kirjoita Tiedot-linkki-osan Tiedot-sivu-ruutuun sen sivun URL-osoite, joka sisältää lisätietoja kyseisestä ilmaisimesta, esimerkiksi ilmaisimen lähdeluettelon URL-osoite.

  7. (Valinnainen) Sääntöjen päivittäminen osan, valitse vaihtoehto, joka määrittää, onko SharePoint Server 2010 päivittää ilmaisimen arvot aina, kun uusi käyttäjä avaa luettelon, tai päivitykset ilmaisimen arvot, kun käyttäjä päivittää valikon arvot manuaalisesti.

Sivun alkuun

SQL Server Analysis Services -pohjainen tilailmaisin

SharePoint Server 2010tuoda KPI-SQL Server Analysis Services (SSAS)-osan, SQL Server 2005 ja SQL Server 2008. Yleensä järjestelmien järjestelmänvalvoja tai tietokanta henkilön määrittää nämä KPI: T ja lisää tietoyhteystiedosto tietoyhteyskirjasto liiketoimintatietojen keskus-sivustossa. Valitse kaikki, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet käyttää tietokannan ja Analysis Services-suorituskykyilmaisimia linkki

SSAS sallii analyytikkojen määrittää tehokkaita ja joustavia suorituskykyilmaisimia, jotka perustuvat moniulotteisiin tietoihin. SSAS:n suorituskykyilmaisimia voidaan luoda ja hallita kuitenkin vain SSAS:ssä. Analyytikko voi käyttää komentoja SSAS:ssä ja luoda ja hallita suorituskykyilmaisimien ominaisuuksia, kuten suorituskyvyn tavoitteita, tilakuvakkeita ja raja-arvoja, jotka aiheuttavat muutoksen kuvakkeissa suorituskyvyn tilan muuttumisen merkiksi.

Voit muuttaa tila-luettelosta tuotava KPI: n näyttönimi, mutta et voi muuttaa muita ominaisuuksia suorituskykyilmaisimen työskennellessäsi SharePoint Server 2010.

Voit tuoda suorituskykyilmaisimen SSAS:stä seuraavasti:

  1. Kirjoita Uusi kohde -sivun Tietoyhteys-ruutuun Microsoft Officen tietoyhteystiedoston (.odc) URL-osoite tai napsauta Selaa-painiketta ja etsi .odc-tiedosto Valitse resurssi -valintaikkunassa.

  2. Valitse Näytä vain näyttökansion KPI:t -ruudusta näyttökansio analyysipalveluiden tietokannassa, joka sisältää KPI:n.

  3. Valitse haluamasi KPI-kohde KPI-luettelo-ruudusta. KPI voi olla esimerkiksi Myynti yhteensä tai Keskimääräinen voittomarginaali.

  4. Valitse Sisällytä ali-ilmaisimet -valintaruutu, jos haluat näyttää kaikki ali-ilmaisimien valitulle suorituskykyilmaisimelle. Jos valitun Suorituskykyilmaisimen on ali-ilmaisimet, tila-luettelossa näkyvät pää- ja ali-ilmaisimien hierarkian.
    Seuraavassa kuvassa näkyy jossa on kolme ali-ilmaisimet (liiketoiminnan tuotto, toimivat kulut ja taloudellisen tilanteen käyttökate) tuodut KPI (Nettotulot).

Tuotavat SSAS-suorituskykyilmaisimet voivat sisältää pää- ja ali-ilmaisimien välisiä suhteita.

  1. Kirjoita Nimi-ruutuun ilmaisimen nimi. Halutessasi voit kirjoittaa myös kuvauksen Kuvaus-ruutuun.

  2. (Valinnainen) Kirjoita Kommentit-ruutuun haluamasi kommentit. Voit esimerkiksi kirjoittaa lisätietoja, jotka selventävät suorituskykyilmaisimen käyttötarkoitusta käyttäjille.

  3. (Valinnainen) Kirjoita Tiedot-linkki-osan Tiedot-sivu-ruutuun sen sivun URL-osoite, joka sisältää lisätietoja kyseisestä ilmaisimesta, esimerkiksi ilmaisimen tietolähteen URL-osoite.

  4. (Valinnainen) Sääntöjen päivittäminen osan, valitse vaihtoehto, joka määrittää, onko SharePoint Server 2010 päivittää ilmaisimen arvot aina, kun uusi käyttäjä avaa luettelon, tai päivitykset ilmaisimen arvot, kun käyttäjä päivittää manuaalisesti valikon arvot.

    Huomautus: Ilmaisin, joka tuo Analysis Services KPI: N Tila kuvake säännöt valmiiksi tietokannan määrityksen...

Sivun alkuun

Kiinteään arvoon perustuva tilailmaisin

Joissakin tilanteissa tilailmaisimen arvot kannattaa määrittää manuaalisesti. Ilmaisin voi esimerkiksi perustua rakenteettomaan tietoon, kuten sähköpostiviestiin, tai seurattava projekti voi olla kertaluonteinen.

  1. Kirjoita Uusi kohde -sivun Nimi- ja Kuvaus-ruutuihin ilmaisimen nimi ja valinnainen kuvaus.

  2. (Valinnainen) Kirjoita Kommentit-ruutuun haluamasi kommentit. Voit esimerkiksi kirjoittaa lisätietoja, jotka selventävät ilmaisimen käyttötarkoitusta käyttäjille.

  3. Kirjoita tähänastisen edistymisen numeerinen arvo.

  4. Toimi Tilakuvakkeen säännöt -osassa seuraavasti:

    • Valitse avattavasta Parhaat arvot ovat -luettelosta ylempänä, jos haluat, että SharePoint vaihtaa kuvakkeet, kun suurenevat arvot saavuttavat tai ylittävät tavoite- tai varoitusraja-arvot. Valitse alempana, jos haluat, että SharePoint vaihtaa kuvakkeet, kun pienenevät arvot saavuttavat tai ylittävät tavoite- tai varoitusraja-arvot.

    • Kirjoita Näytä arvon ollessa vähintään tavoitteen suuruinen -ruutuun tavoitearvo. Kun ilmaisimen arvo saavuttaa tämän arvon, SharePoint vaihtaa kuvakkeeksi kuvakkeen, joka ilmaisee, että suorituskyky on tavoitteen mukainen.

    • Kirjoita Näytä arvon ollessa vähintään varoituksen suuruinen -ruutuun arvo, jossa suorituskyky muuttuu niin heikoksi, että sitä ei enää hyväksytä. SharePoint vaihtaa kuvakkeeksi kuvakkeen, joka varoittaa mahdollisesta ongelmasta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×