SharePointin modernin sivun hallinta ja elin kaari

SharePointin modernin sivun hallinta ja elin kaari

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

SharePointin moderneissa sivuissa on monia samoja ominaisuuksia, joita perinteisen julkaisusivuston sivut tarjoavat. Kun olet luonut SharePointin modernin sivun, sitä voi muokata, tallentaa, julkaista ja jakaa.  Sivun voi myös poistaa tai palauttaa toiseen versioon. Voit myös määrittää sisällön hyväksyntä työn kulun.

Sivun elin kaari

Uusi-painike Create (Luo ) Sivun elin kaari alkaa sen luomisesta.    Kun luot sivun ensimmäisen kerran, se on paikallisessa luonnos tilassa, joten kukaan muu ei voi vielä tarkastella sitä.

Tallenna luonnoksena-painike Tallenna luonnoksena Kun tallennat ja suljet tämän sivun, se kuitataan aliversioksi ja siitä tulee "yhteinen" luonnos.    Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa, jolla on muokkaus oikeudet (tai sivuston omistajat), voi nyt nähdä sen ja muokata sitä.

Painikkeen kuva EdIT Jos haluat muokata sivua, napsauta Muokkaa-painiketta, jolloin sivu on nyt kuitattu ulos.     Niin kauan kuin sivu on avattu muokattavaksi tai kuitattuna ulos, kukaan muu ei voi muokata sitä. Sivu on lukittu, kunnes muutokset tallentuvat tai hylätään tai kunnes sivu on julkaistu. Poikkeuksena on se, että jos sivulla ei ole toimintaa viiteen minuuttiin, muokkaus istunto aikakatkaistaan ja sivun lukitus poistetaan. 

Hylkää muutokset Hylkää muutokset Kun hylkäät muutokset, sivu palautetaan edelliseen tilaansa.    Se vastaa "Kumoa uloskuittaus".

Julkaise-painike Julkaiseminen Kun sivu julkaistaan napsauttamalla Julkaise-painiketta, se kuitataan sisään "pääversiona" ja siirtyy "livenä", eli kuka tahansa, joka voi tarkastella sivustoasi, voi tarkastella sivua.   

Julkaise uudelleen-painike Julkaise uudelleen Kun aiemmin julkaistua sivua muokataan, julkaise-painike tarkistaa sivun seuraavan "pääversion", ja muutokset siirtyvät "livenä", mikä tarkoittaa, että kuka tahansa, joka voi tarkastella sivustoasi, voi tarkastella uutta, muutettua versiota.

Sivun elin kaari ja sisällön hyväksyntä

Sellaisen sivun elin kaari, jossa sisällön hyväksyntä on otettu käyttöön, on vain hieman erilainen kuin sivun on oltava jonkun hyväksymä, ennen kuin se voidaan julkaista. Hyväksyjien on oltava joko sivuston omistajia tai henkilöitä, joilla on sivuston täydet oikeudet tai oikeus muokata niitä.

Seuraavat ovat sivun julkaisemista koskevia lisä vaiheita, kun sisällön hyväksyminen on käytössä Flow-toiminnon avulla. Ei sisälly tähän ovat vaiheet, jotka koskevat useiden hyväksyjien hyväksyntää tai mukautettuja hyväksyntä työn kulkuja.

Lähetä hyväksyttäväksi-painike Lähetä hyväksyttäväksi  Kun sivu on valmis julkaistavaksi, sivun tekijä lähettää sivun hyväksyttäväksi.   

Odottaa hyväksyntääKunnes sivu on hyväksytty, se säilyy odottavaan tilaan.

Tarkista hyväksynnät-painike Hyväksyntöjen tarkistaminen   Hyväksyjiksi määritetyt henkilöt saavat ilmoituksen ja näkevät Tarkista hyväksynnät-painikkeen, jossa he voivat tarkastella sivua.    Hyväksyjät eivät voi muokata sisältöä. he voivat vain hyväksyä tai hylätä tai sisältöä. He voivat lähettää kommentteja sekä ilmoituksen, jonka sivu tekijä saa.

Julkaistu   Kun sivu on hyväksytty, se julkaistaan ja kuitataan sisään "pääversiona" ja siinä lukee "livenä", tarkoittaen sitä, että kuka tahansa, joka voi tarkastella sivustoasi, voi tarkastella sivua.

Suositeltu tapa käyttää sisällön hyväksyntää nykyaikaisille sivuille on käyttää Microsoft Flow'ta. Lisä tietoja on artikkelissa sivun hyväksynnän määrittäminen .

Jos haluat käyttää perinteistä tapaa vaatia hyväksyntää kirjastossa, Katso lisä tietoja artikkelista sivuston luettelon tai kirjaston kohteiden hyväksynnän vaatiminen.

Kuka voi muokata sivua?

Kaikki, joille olet antanut muokkaus oikeudet, voivat muokata sivua. Ryhmäsivustossa henkilön lisääminen ryhmäsivuston ryhmään sisältää oletusarvoisesti Muokkaa käyttö oikeuksia. Viestintä sivustossa vain sivuston omistajat ja käyttäjät, joille olet antanut muokkaus oikeudet, voivat muokata niitä.

Kun napsautat Muokkaa sivulla, Sivu kuitataan ulos, joten kukaan muu ei voi muokata sitä, ellet tallenna ja sulje sivua, hylkää muutokset tai julkaise sivu. Kukin näistä toiminnoista tarkistaa sivun takaisin.

Kun joku Kuittaa sivun ulos vahingossa tai unohtaa tallentaa ja sulkee, hylkää muutokset tai julkaise, sivu tallennetaan automaattisesti ja suljetaan viiden minuutin käyttämättömyyden jälkeen.

Kaksi henkilöä ei voi muokata samaa sivua yhtä aikaa. Jos yhdellä henkilöllä on avoimena oleva sivu muokkaamista varten ja toinen käyttäjä yrittää muokata sivua, näyttöön tulee viesti, jossa kerrotaan, että joku muu on muokannut sivua. Voit pyytää sivun julkaisua muokkaavalle henkilölle, joka on avannut sivun, tallentamalla ja sulkemalla, hylkäämällä muutokset tai julkaisemalla sen. Poikkeuksena on se, että jos sivulla ei ole toimintaa viiteen minuuttiin, muokkaus istunto aikakatkaistaan automaattisesti ja sivun lukitus poistetaan. 

Sivuston omistajalla on lisäksi mahdollisuus ohittaa sivun muokkaavasta henkilöstä uloskuittaus.

Sivujen etsiminen

Sivut tallennetaan sivut-kirjastoon, jota voi käyttää valitsemalla siirtymis ruudussa sivut . Jos sivut eivät näy siirtymisessä, voit siirtyä sivuston asetuksiin SharePoint Onlinen julkisen verkkosivuston Asetukset-painike , sivuston sisältöja etsiä sivuston sivuja.

Aiemman version palauttaminen

  1. Siirry sivut -kirjastoon.

  2. Napsauta hiiren kakkos painikkeella sivun nimen ja päivä määrän välistä tilaa ja valitse sitten valikosta versio historia . Sinun täytyy ehkä vierittää valikkoa, että näet Versiohistoria-vaihtoehdon.

    Jos versio historiaa ei näy, valitse valinta ikkunassa ellipsi (...) ja valitse sitten versio historia.

    Näet luettelon tiedoston vanhoista versioista.

    Versiohistoria-valintaikkuna, jossa kolme versiota.
  3. Siirrä Versiohistoria-valintaikkunassa hiiren osoitin haluamasi version kohdalle ja napsauta sitten oikealla olevaa alas osoittavaa nuolta. Näin näet luettelon asetuksista.

    Versiohistoria-asetukset (tarkasteleminen, palauttaminen ja poistaminen)

    Valitse Palauta.

  4. Jos haluat palauttaa nykyisen version uusimmaksi, napsauta OK.

    Version palauttamisen vahvistusvalintaikkuna, jossa OK valittuna

    Huomautus: SharePoint ei poista juuri palauttamaasi aiempaa versiota, vaan luo siitä kopion ja määrittää tämän uusimmaksi.

Sivu kirjastossa olevien sivujen ja niiden ulkopuolelle kuittaaminen

Suosittelemme, että käytät Muokkaa, Tallenna ja sulje, hylkää muutokset ja Julkaise komentoja sivulla, jotta voit hallita sivujen tarkistamista sisään ja ulos. Voit kuitenkin tarkistaa sivut manuaalisesti ja ulos käyttämällä samoja vaiheita, joita käytät missä tahansa tiedosto kirjastossa. Lisä tietoja on Ohje aiheessa tiedostojen kuittaaminen ulos tai sisään tiedosto kirjastossa.

Sivun julkaisun peruuttaminen

Jos et enää halua, että muut näkevät sivusi tai löydät ne hausta, voit peruuttaa sen julkaisemisen:

  • Siirry sivut -kirjastoon,

  • Valitse sivu, jonka julkaisemisen haluat peruuttaa.

  • Valitse... ja valitse sitten Lisää.

  • Valitse Peruuta julkaisu.

Tämä siirtää sivun takaisin Luonnos tilaan. Sivu näkyy kuitenkin haku tuloksissa. Jos et halua näin tapahtuvan, Poista käyttö oikeudet sivulta. Jos haluat tehdä tämän, siirry sivut-kirjastoon, valitse..., valitse Lisää ja valitse sitten Ominaisuudet. Valitse ylimpänä-kohdassa jakaminen. Valitse sitten Lopeta jakaminen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×