SharePointin käytön aloittaminen

Kun olet kirjautunut sisään Office 365:een tai organisaation intranet-sivustoon, yleisessä sovellusten käynnistyspalkissa näkyy Uutissyöte-, OneDrive- ja Sivustot-linkit. Niiden kautta pääset SharePointiin.

Näyttökuva sovellusten käynnistyksestä SharePoint Server 2016:ssa

Organisaatiot käyttävät SharePointia sivustojen luomiseen. Voit käyttää sitä turvallisena tietojen tallennus-, järjestely- ja jakamispaikkana, josta tiedot ovat saatavilla miltei millä tahansa laitteella. Tarvitset käyttöösi vain selaimen, esimerkiksi Internet Explorerin, Google Chromen tai Mozilla Firefoxin.

  • Uutissyöte    Pysy ajan tasalla työtovereidesi käymistä keskusteluista ja heidän toimiensa päivityksistä. Uutissyötteen käytön aloittaminen

    Huomautus:  Jos organisaatiosi käyttää Yammeria yrityksen sosiaalisena verkostona, niin Yammer-linkki saattaa näkyä uutissyötteen sijaan. Lisätietoja Yammerista.

  • OneDrive for Business   Oma paikkasi, jossa voit säilyttää työasiakirjoja ja muita tiedostoja. OneDrive for Business -palveluun tallentamasi tiedostot ovat ainoastaan sinun nähtävissäsi, mutta voit helposti jakaa ne työtoverien kanssa sekä käyttää niitä mobiililaitteella. OneDrive for Business -sovelluksen käytön aloittaminen.

  • Sivustot    Voit etsiä ja käyttää seuraamiasi sivustoja helposti ja luoda uusia ryhmäsivustoja nopeasti. Lue lisää sivustojen seuraamisesta ja sivustojen luomisesta.

  • Asetukset     SharePoint Onlinen julkisen verkkosivuston Asetukset-painike  Lisää sivuston toimintoja SharePoint-sivustojen mukauttamiseen.

10 asiaa, jotka voit tehdä SharePointissa saman tien

SharePoint on tehokas. Sen avulla voit valtavasti erilaisia asioita. Jos opettelet muutaman perustoiminnon hyvin, pian olet jo asiantuntija.

Toimi

Kokeile seuraavaa...

Lataa tiedostot OneDrive for Business -palveluun, eli omaan verkossa olevaan tiedostokirjastoosi, jotta voit käyttää niitä missä tahansa.

Valitse OneDrive > Lataa.

Näyttökuva Lataa-painikkeesta OneDrive for Businessista Office 365:ssä

Voit myös vetää tiedostot tietokoneestasi OneDrive for Business -sivullesi. Katso Tiedostojen lataaminen kirjastoon.

(SharePoint 2013:ssa valitseUusi asiakirja > Lataa aiemmin luotu tiedosto.)

Näyttökuva Uusi asiakirja -valintaikkunasta, jossa Lataa aiemmin luotu tiedosto -painike näkyy korostettuna.

Tiedoston avaaminen tiedostokirjastossa

Kun napsautat työstettävää tiedostoa, se avautuu Office Onlineen. Jos sovellus on tietokoneeseen asennettuna ja haluat käyttää sitä, valitse Muokkaa asiakirjaa > Muokkaa sovelluksessa <sovelluksen nimi>.

Näyttökuva Word Onlinesta, jossa on Muokkaa Wordissa -vaihtoehto valittuna

Asiakirjan yhteiskäyttö

Avaa haluamasi tiedosto tiedostokirjastossa napsauttamalla sitä. Se avautuu Office Onlineen. Tiedoston alareunassa näkyy tiedostoa kyseisellä hetkellä muokkaavien henkilöiden määrä.

Tiedostoa muokkaavien tekijöiden nimet

Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen yhteiskäyttö ja yhteismuokkaaminen.

Tiedostojen jakaminen

Valitse jaettava tiedosto, avaa valikko napsauttamalla kolmea pistettä ja valitse sitten Jaa.

Näyttökuva: tiedoston jakaminen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Jaa

Katso Video: Asiakirjojen jakaminen Office 365:ssä tai Video: Tiedostojen jakaminen SharePoint Server 2013:ssa.

Sivustojen jakaminen

Jos sinulla on sivuston omistajan käyttöoikeudet, valitse Sivustot, valitse jaettava sivusto ja valitse sitten Jaa.

Näyttökuva Sivustot-sivun Jaa-painikkeesta

Lisätietoja on artikkelissa Sivustojen tai tiedostojen jakaminen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa (vain SharePoint Online).

Ryhmäsivuston luominen

Jos sinulla on sivuston omistajan käyttöoikeudet, valitse Sivustot > Uusi sivusto.

Näyttökuva Sivustot-sivun Uusi sivusto -painikkeesta

Katso Sivuston luominen.

Luettelon tai kirjaston lisääminen ryhmäsivustoon

Valitse sivustossa, johon haluat lisätä luettelon tai kirjaston, Asetukset > Lisää sovellus.

Näyttökuva Asetukset-valikosta, jossa Lisää sovellus -painikkeen linkki näkyy korostettuna.

Lisätietoja on artikkelissa Sovelluksen lisääminen sivustoon.

Tiedoston aiemman version säilyttäminen, kun teet siihen muutoksia

Valitse tiedosto ja valitse Tiedostot-välilehdessä Versiohistoria.

Näyttökuva Tiedostot-välilehdestä, jossa Versiohistoria-painike näkyy korostettuna.

Lisätietoja on artikkelissa Miten versiotietojen hallinta toimii luettelossa tai kirjastossa?

Sisällön etsiminen

Kirjoita avainsana Etsi tästä sivustosta -kenttään, napsauta alanuolta valitaksesi etsintäalueen ja napsauta sitten hakukuvaketta.

Näyttökuva hakuruudusta

Lisätietoja on artikkelissa Tärkeän sisällön etsiminen

Tietojen jakaminen koko organisaation kanssa

Valitse Uutissyöte, kirjoita viesti ja valitse sitten Julkaise.

Näyttökuva Uutissyöte-kentästä ja Julkaise-painikkeesta

Lisätietoja on artikkelissa Viestin julkaiseminen kaikille.

Haluatko oppia muutakin kuin perusasioita?

Tarkastele alkeis- ja keskitason SharePoint-harjoituksia ja opi lisää seuraavista aiheista:

  • Blogin luominen ja hallinta tietojen jakamista varten

  • Luettelon luominen ja määrittäminen

  • Tiedostojen jakaminen

  • Luettelon käyttäminen

  • Kirjastojen synkronointi OneDrive for Business -sovelluksen avulla

  • Profiilin ja tietosuoja-asetusten päivittäminen

Haluatko hallita sisältösi käyttöoikeuksia?

SharePointissa käyttöoikeudet ovat tärkeitä. Voit lukea lisää käyttöoikeuksista ja oppia hallitsemaan sivuston sisällön oikeuksia paremmin. Katso Video: Tietoa SharePointin käyttöoikeuksista.

Sivun alkuun

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!